外國(guó)語心協(xié)換屆晚會(huì)策劃書

1、換屆晚會(huì)湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院 外國(guó)語學(xué)院心理協(xié)會(huì) 策劃人：蔣異外國(guó)語學(xué)院心理協(xié)會(huì)換屆晚會(huì)策劃書第一部分：活動(dòng)概述一 活動(dòng)背景：新的學(xué)期，我們的心理協(xié)會(huì)又迎來了新的一批新生力量。在這辭舊迎新之際，特舉辦此次晚會(huì)，對(duì)為心協(xié)辛勤付出的老干部們予以表彰，對(duì)新干部們予以鼓勵(lì)。二 活動(dòng)目的：1、給在心協(xié)辛勤付出的干部們頒發(fā)榮譽(yù) 2、面向外國(guó)語學(xué)院的學(xué)生達(dá)到宣傳心協(xié)的效果 3、增強(qiáng)內(nèi)部成員團(tuán)結(jié)合作的力量 4、使心協(xié)不斷的壯大 三 活動(dòng)時(shí)間：2011年10月31日晚7:30四 活動(dòng)地點(diǎn)：世紀(jì)講壇五 活動(dòng)對(duì)象：湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院外國(guó)語言文學(xué)學(xué)院學(xué)生六 主辦單位：湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院外國(guó)語言文學(xué)學(xué)院心理協(xié)會(huì)七 晚會(huì)流程1、

2、觀眾及嘉賓入場(chǎng)2、開場(chǎng)舞3、主持人致開幕詞4、換屆儀式5、節(jié)目表演 6、游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)7、節(jié)目表演8、主持人致結(jié)束語9、觀眾退場(chǎng)八 場(chǎng)地清理及后期總結(jié) 外國(guó)語言文學(xué)學(xué)院心理協(xié)會(huì) 2011年10月17日第二部分：活動(dòng)分工活動(dòng)前期一、場(chǎng)地申請(qǐng) 負(fù)責(zé)人：唐步青 成員：王嬙 要求：申請(qǐng)世紀(jì)講壇二、策劃 負(fù)責(zé)人：陳思宇、唐步青 成員：彭柳、鄧義為、董艷玲、易小珂、朱芷逸、文雅希 要求：1、完成完整策劃書 2、負(fù)責(zé)確定晚會(huì)時(shí)的互動(dòng)游戲以及與主持人之間的溝通 3、負(fù)責(zé)所有晚會(huì)表演時(shí)的音樂、PPT的前期準(zhǔn)備以及音響、話筒、燈光等電氣設(shè)備的前期確認(rèn)與熟悉三、外聯(lián) 負(fù)責(zé)人： 潘聰、鄒琪琳 成員： 黃艷飛、曾銀輝、孫

3、印、王煜豪、易密 要求：1、聯(lián)系贊助商家，為活動(dòng)的舉辦提供物資。 2、征集晚會(huì)所需節(jié)目。3、召開心理委員會(huì)議，提前確定各班級(jí)到場(chǎng)的人數(shù)，以及落實(shí)晚會(huì)當(dāng)天各個(gè)班級(jí)的引導(dǎo)負(fù)責(zé)人員。 4、負(fù)責(zé)座位安排，要求劃分清楚班級(jí)及嘉賓座區(qū)。四、宣傳 負(fù)責(zé)人：張麗媛、夏晴晴 成員：彭玲、周圓、楊慧、龍芳、曹穎、董莉瑩 要求：1、制作精美、凸顯主題的海報(bào)共五張 2、做出晚會(huì)時(shí)的場(chǎng)地布置草圖 3、制定本次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算并購(gòu)買活動(dòng)場(chǎng)地布置所需物品五、主持人 負(fù)責(zé)人：蔣異 成員：劉芳玲、沈琳、 要求：1、了解整個(gè)晚會(huì)流程，自備開場(chǎng)結(jié)束詞。要求不能過于口語化，且需能夠給人親近之感。 2、主持包括開場(chǎng)、 換屆儀式、主辦方的

4、介紹、贊助商的介紹、整個(gè)流程中的節(jié)目介紹、中間與組織部一起做好互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)六、嘉賓邀請(qǐng)組 負(fù)責(zé)人：方炫佳、 成員：易智瀚、王嬙、馬英、肖雯、曾亞蘭、陳青青 要求：1、確定嘉賓名單，每個(gè)分會(huì)以及總會(huì)均要有相對(duì)應(yīng)的人員 2、嘉賓的聯(lián)系以及請(qǐng)柬的分發(fā)。 3、與陳波老師溝通。活動(dòng)時(shí)期一、場(chǎng)地布置 負(fù)責(zé)人：夏晴晴、張麗媛 成員：彭玲、周圓、楊慧、龍芳、曹穎、董莉瑩、要求：1、布置場(chǎng)地，要求舞臺(tái)布置溫馨。 2、按座位布置設(shè)計(jì)確定各個(gè)區(qū)域座位，并貼好不同區(qū)域的標(biāo)志，要求把嘉賓、班級(jí)的座位進(jìn)行細(xì)化二、簽到組 負(fù)責(zé)人：方炫佳 成員：、肖雯、曾亞蘭、陳青青、王嬙、馬英 要求：1、讓所有嘉賓以及各班級(jí)簽到 2、必須

5、有兩人在場(chǎng)地入口負(fù)責(zé)迎接 3、簽到處設(shè)在入口外4、晚會(huì)過程中入口至少要有兩個(gè)人維持秩序 三、班級(jí)引導(dǎo)及紀(jì)檢組 負(fù)責(zé)人：潘聰、鄒琪琳 成員： 黃艷飛、孫印、易密、曾銀輝 要求：1、負(fù)責(zé)班級(jí)引導(dǎo)進(jìn)場(chǎng)和退場(chǎng) 2、負(fù)責(zé)嘉賓引導(dǎo)進(jìn)場(chǎng)與退場(chǎng) 3、必須將人員引導(dǎo)到相應(yīng)的座位上 4、維持會(huì)場(chǎng)秩序（尤其是游戲環(huán)節(jié)與將要結(jié)束時(shí)），。具體分工：班級(jí) 鄒琪琳、黃艷飛、曾銀輝嘉賓 潘聰、孫印、易密紀(jì)檢 潘聰、鄒琪琳、黃艷飛、孫印、易密、曾銀輝四、音效組 負(fù)責(zé)人：孫曉陽 成員：易智瀚、易小珂、文雅希 要求：1、晚會(huì)開始前確認(rèn)好音響、話筒（電池）、電腦與設(shè)備連接以及燈光控制 2、所有音樂、PPT在電腦中安排好播放順序 3、

6、安排專有人負(fù)責(zé)燈光，音樂、PPT播放，話筒傳遞五、主持人組負(fù)責(zé)人：蔣異 成員：吳長(zhǎng)安、劉芳玲、吳麟、沈琳 要求：1晚會(huì)前進(jìn)行彩排 2開頭與結(jié)尾要對(duì)贊助商進(jìn)行口頭鳴謝 3注意游戲環(huán)節(jié)頒發(fā)獎(jiǎng)品六、禮儀組 組長(zhǎng)：蔡連組員： 潘聰 要求: 1 換屆儀式聘書的頒發(fā) 七、游戲與節(jié)目組 負(fù)責(zé)人：陳思宇、唐步青 成員：彭柳、鄧義為、董艷玲要求：1、與主持人配合，做到與觀眾之間的互動(dòng) 2、進(jìn)行話筒傳遞，保持現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律（與紀(jì)檢組配合） 3、保管好獎(jiǎng)勵(lì)的禮品，有秩序的進(jìn)行發(fā)放 八、后勤組負(fù)責(zé)人：彭秀聞成員：曹穎、董莉瑩、朱芷逸要求：1、負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中的攝影 2、活動(dòng)中嘉賓的接待和水的確定及分發(fā)。 3、活動(dòng)后協(xié)會(huì)前期經(jīng)

7、費(fèi)的總結(jié)及結(jié)算。 5、打掃會(huì)場(chǎng)（全體成員負(fù)責(zé)） 外國(guó)語學(xué)院心理協(xié)會(huì) 2011年10月17日附錄:附錄一:經(jīng)費(fèi)預(yù)算表附錄二:嘉賓入場(chǎng)登記表附錄三:班級(jí)入場(chǎng)登記表?yè)Q屆晚會(huì)外聯(lián)經(jīng)費(fèi)預(yù)算(附表一)項(xiàng)目數(shù)量單位單價(jià)（元）合計(jì)（元）卡紙15張230馬克筆2盒1530聘書9張545請(qǐng)柬15張230電池4對(duì)1040橫幅2條50100主持人形象4個(gè)50200場(chǎng)地布置1場(chǎng)100100獎(jiǎng)品3個(gè)2575總計(jì)650 換屆晚會(huì)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)項(xiàng)目數(shù)量單位單價(jià)（元）合計(jì)（元）卡紙15張230馬克筆2盒1530聘書9張545請(qǐng)柬20張120電池4對(duì)520舞臺(tái)布置1場(chǎng)5050總計(jì)195嘉賓入場(chǎng)登記表(附表二)名稱代表人簽名實(shí)到人數(shù)備注班級(jí)入場(chǎng)登記表(附表三)專業(yè)班級(jí)心理委員聯(lián)系方式負(fù)責(zé)人簽名實(shí)到人數(shù)備注英本01