福特汽車云南大客戶會議策劃方案

1、聚焦福克斯 激情世界車全新?？怂乖嚦嗽囻{、福特汽車云南大客戶會議策劃方案策略規(guī)劃：云南優(yōu)選廣告福特項目組精品資料網(wǎng)（）通過本次活動，加深消費者對百年福特品牌的認(rèn)識和了解，全面有效提升福特品牌形象通過本次試乘試駕活動，使體驗的駕駛者集中地、有效地感受福克斯產(chǎn)品的優(yōu)異性能，和特有的技術(shù)優(yōu)勢，享受福克斯獨特的駕駛樂趣創(chuàng)造與試駕者的深度交流，有效作用于直接的消費群體和影響消費群體，從而直接促進最終的產(chǎn)品銷售讓試駕者在寓駕于樂中盡享?？怂柜{駛激情建立良好的媒體關(guān)系，利用媒體打造強力的宣傳攻勢（此前西區(qū)的媒體并沒有全部參加CAF統(tǒng)一的發(fā)布會），并通過媒體的宣傳廣泛的讓消費者認(rèn)識到全新的福特?？怂够顒幽康木?/p>

2、品資料網(wǎng)（）活動主題、口號 主題：聚焦?？怂?激情世界車 全新福克斯試乘試駕活動 口號：活得精彩聚焦?？怂梗焊？怂故且活w明亮、璀璨的星星，它代表了“尊貴、經(jīng)典、時尚”，聚焦福克斯不僅僅是讓消費者關(guān)注?？怂沟耐庠?，更多的是關(guān)注福克斯的內(nèi)在精華，以及其品牌卓越性給人們帶來的精彩生活激情世界車：福克斯是一部享譽世界的冠軍車，從1998年誕生以來在全球獲得超過75個主要獎項，包括13項年度最佳車型，是一部在汽車發(fā)展史上唯一同時獲得歐洲和北美年度車風(fēng)云車（2004）的車型，?？怂?一部名至實歸的世界之車。能獲得如此殊榮非其他車型可以企及，福特血統(tǒng) 與德國工藝、歐洲時尚風(fēng)格設(shè)計、精準(zhǔn)操控與賽車底盤技術(shù)活動

3、主題闡述了全新福克斯轎車的優(yōu)良品質(zhì)，并同時符合了福特福克斯轎車的定位“活得精彩”活動主題說明活動主題說明精品資料網(wǎng)（）活動安排活動時間、地點時間：2005年11月24日-26日（針對西區(qū)媒體） 2005年11月25日-27日（針對云南大客戶）地點：云南澄江撫仙湖風(fēng)景區(qū)（距昆明90分鐘車程）入住酒店：陽光海岸酒店（針對西區(qū)媒體） 玉波苑酒店（針對云南大客戶） 活動宣傳對象福特汽車西區(qū)媒體記者：全新?？怂乖嚦嗽囻{活動福特汽車云南大客戶：福特汽車云南大客戶會議 全新?？怂乖嚦嗽囻{活動精品資料網(wǎng)（）活動流程全新?？怂乖嚦嗽囻{活動l房地產(chǎn)E網(wǎng)房地產(chǎn)E網(wǎng)-傾力打造房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫,匯聚海量的免費管理資

4、料。房地產(chǎn)E網(wǎng)-傾力打造房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫,匯聚海量的免費管理資料。房地產(chǎn)E網(wǎng)-傾力打造房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫,匯聚海量的免費管理資料。倍訊易-現(xiàn)場活動流程 11月24日 ：媒體人員辦理報到、入住手續(xù)簡述：1、媒體人員到達昆明后由接待人員統(tǒng)一安排分批送往云南澄江陽光海岸酒店，酒店接待組工作人員負(fù)責(zé)登記、發(fā)放資料 、發(fā)放統(tǒng)一服裝、安排住房等接待工作（被邀請的與會人員要求保留好交通費用單據(jù)，以便進行交通費用補貼）。2、中午安排先到媒體人員進午餐,下午媒體人員自由安排.3、18:00 19:30 晚餐4、晚上：媒體人員自由安排全新?？怂乖嚦嗽囻{活動 報到程序：1、辦理交通費用2、發(fā)放會議資料3、發(fā)放

5、代表證（記者證上已注明試駕分組情況及可參與的娛樂項目）4、房間安排精品資料網(wǎng)（） 詳細(xì)流程（24日）全新?？怂乖嚦嗽囻{活動時間活動內(nèi)容負(fù)責(zé)人協(xié)助物料配合備注 詳細(xì)流程（24日）全新福克斯試乘試駕活動精品資料網(wǎng)（） 詳細(xì)流程（24日）全新福克斯試乘試駕活動 詳細(xì)流程（24日）全新?？怂乖嚦嗽囻{活動現(xiàn)場活動流程簡述：9:00 10:00 產(chǎn)品推介10:00 12:30 試乘試駕、游覽12:30 13:30 午餐14:00 17:30 試乘試駕、游覽 18:00 19:30 答謝晚宴20:00 23:00 聯(lián)誼晚會，營造媒體互動的良好氣氛。時間主講主題9:00 - 10:00西區(qū)團隊專業(yè)講師歡迎詞

6、5分鐘?？怂辜夹g(shù)特性 20分鐘11月25日：會議、試駕、游覽風(fēng)光全新?？怂乖嚦嗽囻{活動 詳細(xì)流程（25日）全新?？怂乖嚦嗽囻{活動時間活動內(nèi)容負(fù)責(zé)人協(xié)助物料配合備注全新?？怂乖嚦嗽囻{活動 詳細(xì)流程（25日）精品資料網(wǎng)（） 詳細(xì)流程（25日） 詳細(xì)流程（25日） 詳細(xì)流程（25日）全新福克斯試乘試駕活動精品資料網(wǎng)（）現(xiàn)場活動流程11月26日：返程簡述：媒體人員早餐后開始退房,安排車輛送與會人員返程全新福克斯試乘試駕活動時間活動內(nèi)容負(fù)責(zé)人協(xié)助物料配合備注全新福克斯試乘試駕活動 詳細(xì)流程（26日）本次活動活動為了使得來賓方便攜帶長安福特福克斯相關(guān)的資料和禮品，我們準(zhǔn)備了統(tǒng)一的資料袋，具體資料袋中的內(nèi)容

7、如下：?？怂苟Y品一份（1：43 車模）福特夾克一件長安福特資料夾一個，內(nèi)附相關(guān)福克斯產(chǎn)品介紹相關(guān)長安福特公司的介紹?？怂乖嚦嗽囻{活動流程表一份?？怂乖嚦嗽囻{活動注意事項一份?？怂乖嚦嗽囻{活動新聞稿一份（只發(fā)給媒體記者）記者證 資料袋中內(nèi)容全新福克斯試乘試駕活動現(xiàn)場布置及活動安排全新?？怂乖嚦嗽囻{活動接待示意圖全新?？怂乖嚦嗽囻{活動精品資料網(wǎng)（） 所住賓館、會場布置 策略：隆重、熱烈、大氣，會場可更多展現(xiàn)福特系列的產(chǎn)品信息； 形式： 會場外懸掛歡迎條幅、彩虹門、氣球等，會場內(nèi)四周可懸掛福特汽 車產(chǎn)品信息的POP； 試乘試駕現(xiàn)場布置 車隊統(tǒng)一形象包裝 活動現(xiàn)場全新福克斯試乘試駕活動試乘試駕線路規(guī)劃

8、全新福克斯試乘試駕活動試乘試駕程序報 名檢驗駕駛證簽定安全協(xié)議分 組 安 排領(lǐng)取試駕證試 駕只能試乘無駕駛證者現(xiàn)場駕駛表演全新?？怂乖嚦嗽囻{活動根據(jù)試駕編組情況（在記者證上已注明）安排車輛。登記員先告之試駕試乘人必須簽定安全協(xié)議書方可試駕（同時介紹協(xié)議書內(nèi)容）。同意簽署安全協(xié)議書的試駕人員出示駕照，由工作人員確認(rèn)資格（一年以上駕齡）。資格確認(rèn)后按登記表項目進行登記，登記后簽署安全協(xié)議書。簽完協(xié)議書后，由簽到人員指引其排隊等候。設(shè)專人管理車輛，負(fù)責(zé)與試車組工作人員溝通車輛情況，工作人員根據(jù)順序號通知試車（視情況可使用話筒），試車人憑試駕協(xié)議由特定工作人員陪同開始試駕。車輛管理人員根據(jù)試車證安排車

9、輛，無試車證人員堅決不許試車，否則，承擔(dān)一切后果。試駕規(guī)則全新福克斯試乘試駕活動試駕車輛準(zhǔn)備全新?？怂?臺；試駕車況須良好，事先應(yīng)經(jīng)過調(diào)試；車輛外觀良好，試駕前日須內(nèi)外清洗打蠟；試駕車輛汽油應(yīng)準(zhǔn)備充足；外觀和車況不好的車嚴(yán)禁作為試駕用車。全新?？怂乖嚦嗽囻{活動試駕工作人員配備（以下由云南萬福提供）銷售服務(wù)人員 5人（每車1人）服務(wù)工作人員 6人（負(fù)責(zé)登記、辦理試駕手續(xù)）調(diào)查員 6人維修人員 2人全新?？怂乖嚦嗽囻{活動試駕須知: 100份（須在簽訂安全協(xié)議前閱讀） 試車安全協(xié)議書:100份（每個試駕人員必簽）份圓珠筆： 不少于15支刀旗:500面宣傳禮品 若干試駕現(xiàn)場材料準(zhǔn)備全新?？怂乖嚦嗽囻{活

10、動 接待及介紹外觀、發(fā)動機、后備箱 上車燈光、雨刷、空調(diào)、音響、氣囊、扶手箱、車窗、后視鏡、調(diào)節(jié)開關(guān)介紹 點火啟動發(fā)動機介紹 加速變速箱介紹 減速安全性能介紹 轉(zhuǎn)彎助力轉(zhuǎn)向介紹 制動剎車系統(tǒng)介紹試駕車型推介語序全新?？怂乖嚦嗽囻{活動試車須知試車須知尊敬的朋友： 首先感謝您對福特汽車的關(guān)懷與厚愛，歡迎您拔冗光臨！因為本次試駕路線為開放式，社會車輛較多，且試駕路線彎道多，為了保證試乘試駕人員車輛的安全，特對參加試駕人員提出如下要求，請您多多配合、支持。1、試駕人員須有一年以上駕齡，出示駕照登記并領(lǐng)取試駕證后方可參加試駕，不具備試駕條件的可參加試承。2、凡參加試駕人員須簽定一份試乘試駕安全協(xié)議書，否

11、則不能參加試駕。3、參加試乘試駕人員在駕乘后請?zhí)顚懸环菰囓嚫惺苡涗洝?、試駕車輛必須按規(guī)定路線右側(cè)低速行駛，并聽從隨車技術(shù)人員指揮。5、車輛出入口、轉(zhuǎn)彎處有專人負(fù)責(zé)，請聽從指揮。6、試駕車輛須按試駕證號順序依次出發(fā)，并聽從現(xiàn)場工作人員指揮。7、待駕乘人員請到休息區(qū)等候工作人員通知。 以上須知請大家配合！ 2005年11月26日全新福克斯試乘試駕活動試駕安全協(xié)議全新?？怂乖嚦嗽囻{安全協(xié)議書甲方：乙方：駕駛證號： 試駕證號： 為保證全新福克斯試乘試駕活動的順利進行，保證乙方安全試車事宜，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達成以下一致意見：1、乙方自愿參加本次試車活動，資源遵守本協(xié)議以及甲方為保障乙方及其他人員安全的相

12、關(guān)要求和程序。2、乙方必須具備中華人民共和國機動車駕駛證（A、B或C本）且駕齡一年以上，并在試車前向甲方出示，經(jīng)甲方工作人員驗證后方有資格進行試車活動。如沒有駕駛證或不能出示，則只能乘坐，不能駕駛。3、甲方根據(jù)場地要求安排試乘試駕活動，指定專人負(fù)責(zé)試車場地的秩序，并將在試車之前就試車程序和安全事宜向乙方講解清楚。4、由于試車場地屬開放性，路況復(fù)雜，個別路段駕駛難度較大，在試車過程中，乙方需低速謹(jǐn)慎駕駛，確保行車安全。5、乙方必須遵守甲方試車活動規(guī)定，聽從甲方試車現(xiàn)場工作人員和車上陪駕技術(shù)人員的安排，并按照工作人員要求謹(jǐn)慎駕駛。如發(fā)現(xiàn)乙方違反規(guī)定操作，甲方有權(quán)取消乙方的試駕資格。6、在試車過程中

13、，由于乙方原因操作不當(dāng)或操作失誤所產(chǎn)生的不良后果，由乙方自負(fù)，由此造成的試駕車輛的損壞，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任，甲方不負(fù)任何責(zé)任。7、為保證甲乙雙方利益以及試車現(xiàn)場工作人員的安全，乙方不簽此協(xié)議，不得參加試車活動。甲方乙方 年 月 日全新福克斯試乘試駕活動試乘試駕登記表時 間車 輛說 明ABCDE1、 報名者請按相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2、 報名者需聽從現(xiàn)場工作人員的安排。11:00姓名：趙文華姓名：何海佶姓名：吳 偉姓名：張亞凡姓名：馬迎姓名：王長春姓名：楊春梅姓名：牛筑情姓名：韋 龍姓名：楊 笛11:50姓名：毛同欣姓名：黃明君姓名：羅 遜姓名：吳丹勇姓名：陳定清姓名：安 斌姓名：顏 延姓名：楊

14、 佐姓名：陳 濤姓名：方向萍14:50姓名：牛家云姓名：莫永明姓名：賀孝瑚姓名：龍媛媛姓名：劉曉鳳姓名：楊曉龍*姓名：劉 潺*姓名：馬靜怡*姓名：張 巍*姓名：鄭 敏*15:40姓名：林 琳姓名：王 煦姓名：曹 磊姓名：張 玲姓名：楊山虎 姓名：鄧永剛*姓名：黃從寶*姓名：劉建章*姓名：馬 剛*姓名：徐 苗*姓名：張秋寧*姓名：姓名：姓名：姓名：注:帶*為試乘人員全新?？怂乖嚦嗽囻{活動媒體人員邀請全新?？怂乖嚦嗽囻{活動11月24日 媒體報到11月25日 媒體試駕11月26日 媒體返程所有媒體單位人數(shù)控制在 50人左右費用預(yù)計按照：90,000元 計算媒體人員邀請全新?？怂乖嚦嗽囻{活動撫仙湖風(fēng)光

15、撫仙湖夜景撫仙湖孤山風(fēng)景區(qū)全新福克斯試乘試駕活動福特汽車云南大客戶會議活動流程福特汽車云南大客戶會議11月25日大客戶報到11月26日會議(上午)試駕(下午)聯(lián)誼晚會（晚上） 大客戶邀請：65人左右 在政府采購部門、各大中型企業(yè)群體中（電信、移動、煙草、 電力、房 地產(chǎn)等單位）建立對福特汽車的品牌認(rèn)知 并邀請當(dāng)?shù)氐牧硪徊糠置襟w做采訪報道大客戶邀請福特汽車云南大客戶會議11月27日游覽返程現(xiàn)場活動流程簡述：1、前期根據(jù)客戶回函確定哪些客戶到云南萬福報到,哪些直接到澄江玉波苑報到,到云南萬福報到的統(tǒng)一安排車輛送往澄江玉波苑酒店，酒店接待組工作人員負(fù)責(zé)登記、發(fā)放禮品、發(fā)放統(tǒng)一服裝，安排住房等接待工作

16、（被邀請的與會人員要求保留好交通費用單據(jù)，以便進行車費補貼）。2、中午安排先到人員進午餐, 下午自由安排.3、18:00 19:00 晚餐4、晚上：自由安排11月25日：云南萬福大客戶報到福特汽車云南大客戶會議時間活動內(nèi)容負(fù)責(zé)人協(xié)助物料配合備注 詳細(xì)流程（25日）福特汽車云南大客戶會議現(xiàn)場活動流程11月26日：會議、試駕簡述：大客戶會議試乘試駕活動試駕車輛:?？怂?、蒙迪歐、 嘉年華、翼虎及競品車輛等試駕路線：與媒體試駕路線一致試駕規(guī)則：與媒體試駕規(guī)則一致晚上聯(lián)誼晚會福特汽車云南大客戶會議時間活動內(nèi)容負(fù)責(zé)人協(xié)助物料配合備注 詳細(xì)流程（26日）福特汽車云南大客戶會議時間活動內(nèi)容負(fù)責(zé)人協(xié)助物料配合備

17、注 詳細(xì)流程（26日）福特汽車云南大客戶會議時間活動內(nèi)容負(fù)責(zé)人協(xié)助物料配合備注 詳細(xì)流程（26日）福特汽車云南大客戶會議簡述：上午：組織游覽撫仙湖下午：大客戶人員早餐后開始退房,安排車輛送與會人員返程現(xiàn)場活動流程11月27日：游覽、返程全新?？怂乖嚦嗽囻{活動時間活動內(nèi)容負(fù)責(zé)人協(xié)助物料配合備注 詳細(xì)流程（27日）對比競品車輛伊蘭特寶 來標(biāo) 致 307花 冠凱 越頤 達福特汽車云南大客戶會議活動現(xiàn)場布置福特汽車云南大客戶會議 萬福4S店、賓館會場內(nèi)外布置 策略：隆重、熱烈、大氣，會場可更多展現(xiàn)福特系列的產(chǎn)品信息； 形式： 會場外懸掛歡迎條幅、彩虹門、氣球、刀旗等福特汽車云南大客戶會議媒體宣傳計劃媒

18、體宣傳計劃所有與會媒體在活動結(jié)束后回本省區(qū)進行試駕過程報道宣傳。與會媒體的報道不得遺漏和少于1篇。媒體人員名單媒體名單由長安福特總部提供人力 分布組別責(zé)任方職責(zé)試駕組云南萬?，F(xiàn)場試駕、試駕介紹、車輛介紹活動布置組優(yōu)選廣告云南萬福活動現(xiàn)場布置車輛介紹表演組優(yōu)選廣告晚會節(jié)目安排、互動游戲管制組云南萬福試駕出發(fā)管、狀況處理接待組云南優(yōu)選客戶簽到、文件簽署、證照查驗咨詢服務(wù)飲料供應(yīng)后勤組云南萬福相關(guān)物品準(zhǔn)備車輛協(xié)調(diào)組云南萬福試駕車準(zhǔn)備、接待車輛準(zhǔn)備、司機調(diào)配人力分布表一、活動總負(fù)責(zé)活動總指揮：陳明利(）副總指揮：周強（）活動總協(xié)調(diào): 陳曉波()副總協(xié)調(diào): 晏榮新()工作職責(zé)：活動總體協(xié)調(diào)指揮、人員調(diào)動

19、二、現(xiàn)場檢核組組長：胡江波() 副組長：張海飛（）組員：伍紹海() 張 鑫() 工作職責(zé)：負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場布置的檢核，確保現(xiàn)場各類布置物料嚴(yán)格按要求布置到位工作人員名單、分工及聯(lián)系方式三、接待組1、嘉賓、媒體接待組 組長：段雪曦（）副組長: 李艷（）組員：況晶蕊()機場 田丹() 李淑娟()茶室 陳祝燕（） 何楠(） 馮宇（2938484）機場 工作職責(zé)：嘉賓的引領(lǐng)簽到、禮品發(fā)放、就座安排、陪同、茶水服務(wù)等 媒體記者的接待與安排，新聞溝通會的參與通知與組織、媒體溝通會記者問題的溝通處理( 除機場、茶室外其他工作人員23日10點到陽光海岸報道) 2、客戶接待組組長：燕士亮（）副組長：洪友波() 李艷

20、（）組員：李忠林() 況晶蕊() 田丹() 李淑娟() 陳祝燕（） 何楠() 馮宇（2938484）工作職責(zé)：接待客戶四、表演組組長： 金也力(2994203)組員： 張 軍()工作職責(zé)：對嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)入場的歡迎、現(xiàn)場氛圍營造五、流程控制組組長：何宇雄() 組員：伍紹海()蔣 鵬() 工作職責(zé)：現(xiàn)場活動的衍接，活動各環(huán)節(jié)所需相關(guān)物料的準(zhǔn)備與遞送，確保整個活動流程的有序進行六、試駕組組長：張海飛()組員：8人職能：試乘試駕活動組織安排，試乘試駕程序控制（人員由云南萬福提供） 七、后勤保障組組長：高云()副組長：唐麗（）組員：劉琳() 楊梅（）李江（）張銳（5034611） 工作職責(zé)：獎品(MP3.

21、MP4.夾克衫)、煙酒、水果桌花、資料（會議日程、紅包） 等的準(zhǔn)備，各類后勤物資的準(zhǔn)備，注意與流程組保持聯(lián)系八、車輛協(xié)調(diào)組組長：李俊() 組員：8人(6輛蒙迪歐,2輛金龍海撕)工作職責(zé)：嘉賓、客戶的接送，車輛安排，司機調(diào)配，來賓、媒體，老客戶車輛停放引導(dǎo)）九、活動布置組組長：張鑫() 組員：優(yōu)選廣告4人 工作職責(zé)：現(xiàn)場布置及維護活動費用預(yù)算活動費用預(yù)算媒體人員費用小計150900 類 別項 目單價（元）數(shù) 量金 額備 注機票4290000 媒體人員來去機票費用住宿費450/間42（2晚）18900 撫仙湖陽光海岸酒店 (四星)，2人/間餐飲費400/人4216800 2次正餐，800元/桌，1

22、0人/桌；其他為自助餐，50元/人禮品300/人4212600 媒體記者紅包娛樂及旅游300/人4212600 撫仙湖風(fēng)景區(qū)游覽、賓館娛樂項目長安福特人員費用小計29800住宿6400/套別墅/晚2套（2晚）25600撫仙湖陽光海岸別墅餐飲費400/人62400 2次正餐，800元/桌，10人/桌；其他為自助餐，50元/人娛樂及旅游300/人61800撫仙湖風(fēng)景區(qū)游覽、賓館娛樂項目精品資料網(wǎng)（）大客戶費用小計119000 住宿費350/間130（2晚）45500 入住撫仙湖玉波苑酒店（三星）餐飲費400/人6526000 2次正餐，800元/桌，10人/桌；其他為自助餐，50元/人禮品500/

23、人6532500 大客戶禮品娛樂及旅游6515000 撫仙湖風(fēng)景區(qū)游覽、賓館娛樂項目后 勤小計25592 油費263/車61578 來回路程+試駕路程按：600公里/車計算路橋費250/車61500 按每臺車往返計算油費2219/車61314 競品車輛：500公里/車 計算路橋費2200/車61200 競品車輛：花冠、伊蘭特、標(biāo) 致 307、凱 越、寶 來、頤 達租車費2500/車820000 2臺金龍海獅車,共計使用4天，2500元/車*天服裝夾克400/件200件80000 活動參與人員使用競品車租賃1000/車12（2天）12000 花冠、伊蘭特、標(biāo) 致 307、凱越、寶 來、頤 達場地

24、布置及演出場地租用費340000 酒店2處、室外場地1處5000元、會議室15000元、設(shè)備3000元、晚會場地15000元、試駕路線整理2000元等攝影、攝像5000 云南專業(yè)攝像、攝影節(jié)目表演20000220000 兩臺晚會、每臺晚會時長為3小時現(xiàn)場布置350000 包括云南萬福、所住賓館、發(fā)車處、車輛包裝、試駕現(xiàn)場等、宣傳物料活動獎品30000 包括兩場晚會抽獎獎品15000元；現(xiàn)場酒水、飲料10000；兩天試駕現(xiàn)場活動獎品5000等小計145000 精品資料網(wǎng)（）廣告公司工作人員費用住宿費450/人6（3晚）2700 提前入住撫仙湖餐飲費1400/人2800 提前入住撫仙湖人員餐飲費2150/人20（2天）3000 演出人員10人2天，撫仙湖餐飲費3400/人2800 全程跟蹤人員小計7300 萬福工作人員費用 住宿費450/人6（3晚）2,700 提前入住撫仙湖餐飲費450/人104,500 撫仙湖，4餐小計7200 活動費用：576792 廣告代理費用10%57679 稅金8.65%54882 預(yù)留費用30000 正餐酒水、當(dāng)?shù)亟煌ú块T關(guān)系協(xié)調(diào)、其他未考慮到項目