3.18廈大登協(xié)15周年社慶策劃

1、廈門大學(xué)登山15社慶廈門大學(xué)登山2017 年 3 月策劃書目錄一、名稱. 1二、活動(dòng)時(shí)間. 1三、活動(dòng)地點(diǎn). 1四、活動(dòng)主辦方、承辦方1五、活動(dòng)目的及意義1六、活動(dòng)流程1（一）總體流程1（二）具體流程2七、任務(wù)分工及物資準(zhǔn)備3（一）前期準(zhǔn)備3（二）現(xiàn)場(chǎng)分工4八、應(yīng)急預(yù)案5九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算5一、名稱廈門大學(xué)登山社慶二、活動(dòng)時(shí)間年 月日:002015 年 3 月 18 日 22：00三、活動(dòng)地點(diǎn)自欽樓二樓多功能廳，游泳館三樓教室，旅行空間四、活動(dòng)主辦方、承辦方主辦方： 廈門大學(xué)登山五、活動(dòng)目的及意義廈門大學(xué)學(xué)生登山成立于 2002 年 3 月 16 日，是中國(guó)南方第一個(gè)以穿越、徒步、攀巖、定向越野、騎

2、行等戶外運(yùn)動(dòng)為主體活動(dòng)的學(xué)生社團(tuán)。秉承廈門大學(xué)“自強(qiáng)不息，止于”的校訓(xùn)，以“貼近自然、自我”為理念穩(wěn)步發(fā)展。 15 年來(lái)，新老登協(xié)人風(fēng)雨兼程，持冰鎬鏗鏘，斗酷寒，丹書鼎銘于登協(xié)長(zhǎng)卷。 登協(xié) 15，欲舉辦社慶為新老登協(xié)人提供一個(gè)情感交流的平臺(tái)，共慶生，訴往昔，望未來(lái)。六、活動(dòng)流程（一）總體流程時(shí)間:2015 年 3 月 18 日(周六) 9:0022:001.09:0011:30 十五慶典大會(huì)2.14:3017:30 趣味定向賽3.18:0022:00旅行空間聚餐（二）具體流程上午場(chǎng) 廈大登協(xié)十五慶典會(huì)（廳）9:00-9:30 入場(chǎng)引導(dǎo)入場(chǎng)并登記9:30-11:30舉辦慶典大會(huì)會(huì)議流程：開(kāi)場(chǎng)，宣

3、傳片1.會(huì)長(zhǎng)總結(jié)發(fā)言：登協(xié)十五年風(fēng)雨歷程詩(shī)朗誦：篇目待定（登山隊(duì)騎行隊(duì)隊(duì)員）校登協(xié)祝福頒獎(jiǎng)（能邀請(qǐng)到的老會(huì)長(zhǎng)等人物），代表發(fā)言（或者其他會(huì)員）7. 2017 廈大登山隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)會(huì)員合影留念（會(huì)歌大合唱）10. 午餐，聚餐下午場(chǎng) 登協(xié)十五狂歡會(huì)（體育館教室）14：0014:30開(kāi)場(chǎng)，冬訓(xùn)隊(duì)彈唱14：3015:00 拍賣環(huán)節(jié)明信片、裝備室的東西拍賣環(huán)節(jié)即將畢業(yè)的老人們明信片。注意：一定要事先說(shuō)明這是給的募捐環(huán)節(jié)，加一些煽情的話，鼓動(dòng)大家競(jìng)拍。15：0017:30 趣味定向賽集合大家，三人一組進(jìn)行分組（新老組合），關(guān)門時(shí)間 2h,前三隊(duì)獲勝者頒獎(jiǎng)。最后確定晚餐人數(shù)：確定一下晚上留下來(lái)的人數(shù)。晚間場(chǎng)旅行空

4、間聚餐18:0022:00計(jì)劃 40 人，AA 制，旅行包餃子，燒烤，可號(hào)召老人動(dòng)手做菜；吃生日蛋糕七、任務(wù)分工及物資準(zhǔn)備（一）前期準(zhǔn)備1.組：負(fù)責(zé)，拍攝制作宣傳片、音樂(lè)短片、祝福片（鵬飛，組織拍攝）3-12 日前完成2.會(huì)刊組：負(fù)責(zé)，制作十五會(huì)刊：星志（十五年歷程，近兩年雪山騎行情況等）榜：（歷任會(huì)長(zhǎng)及人物匯總，圖+文+故事，段子鋪）人物：（采訪+撰稿，圖+文=3 篇）故事會(huì)：（近兩年有趣的日?；顒?dòng)與外出活動(dòng)隊(duì)記，故事整理，圖+文5 篇）流浪詩(shī)人：鎮(zhèn)宇（三行情詩(shī)，情懷日志等3 篇）會(huì)員寄語(yǔ)：（收集篩選會(huì)員祝福語(yǔ)），榜，故事會(huì)內(nèi)容：2-26 日前完成；，流浪詩(shī)人，會(huì)員寄語(yǔ)：3-3 日前完成；人

5、物編輯排版：制作：，：3-10 日前完成：3-15 日前完成3.文化產(chǎn)品組：純昊，十五衫，頭巾，手環(huán)，書簽，殼等：3-5 日完成制作，3-12 前訂購(gòu)芙蓉墻繪:3-15 日前完成4.宣傳組：遙華，宣傳群郵：拍攝，歌曲錄制，會(huì)員邀稿與祝福語(yǔ)（2-24 日前）；社慶通知（3-15 日后）：十五年風(fēng)雨歷程，榜，好文，社慶活動(dòng)等（社慶前兩周 3-6 日后，兩天一篇）：社慶當(dāng)天海報(bào)：十五慶典會(huì)海報(bào)（，3-10 日前）5.聯(lián)絡(luò)組：，負(fù)責(zé)贊助商，兄弟社團(tuán)祝福：（兄弟社團(tuán)即日起聯(lián)系，3-12 日截止，與贊助商酌情）監(jiān)制與彩排：（2-26 前確定形式，3-12 前完成彩排）6.物資組：，文化產(chǎn)品訂購(gòu)，社慶現(xiàn)場(chǎng)物資：（3-12 日前確定）海報(bào)，會(huì)刊定制：紀(jì)念版會(huì)服：7.活動(dòng)組：鎮(zhèn)宇，（3-12 日前確定，定向圖等）社慶下午活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)主持與：鎮(zhèn)宇社慶晚上活動(dòng)引導(dǎo)，文化建設(shè)：（二）現(xiàn)場(chǎng)分工【主持】、【統(tǒng)籌】【趣味定向賽】【產(chǎn)品拍賣】【引導(dǎo)】、【后勤】【全程舞臺(tái) DJ】賈【現(xiàn)場(chǎng)機(jī)動(dòng)組】現(xiàn)場(chǎng)未分配到直接任務(wù)的，可參與到中去詳細(xì)分工后期開(kāi)會(huì)確定。八、應(yīng)急預(yù)案下雨則把下午趣味定向賽取消，活動(dòng)場(chǎng)地?fù)Q到游泳館三樓，進(jìn)行。九、經(jīng)費(fèi)預(yù)