建設(shè)工程施工階段監(jiān)理檔案組卷辦法

1、關(guān)于下發(fā)石油化工工程建設(shè)項目建設(shè)工程施工階段監(jiān)理檔案組卷辦法的通知各監(jiān)理部： 為切實貫徹國家、省、市政府有關(guān)監(jiān)理檔案方面的文件精神，加強公司建設(shè)工程監(jiān)理檔案的管理，使公司檔案管理走向法制化、規(guī)范化、標準化、程序化，現(xiàn)結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法并下發(fā)給你們，望認真執(zhí)行。原有有關(guān)檔案方面的文件同時作廢。附建設(shè)工程施工階段監(jiān)理檔案組卷辦法。一、建設(shè)工程監(jiān)理檔案組卷的一般規(guī)定1、 建設(shè)工程監(jiān)理檔案應(yīng)體現(xiàn)工程建設(shè)監(jiān)理工作守法、城信、公正、科學(xué)的原則，全面、系統(tǒng)、完整、真實地反應(yīng)監(jiān)理工程項目的工作成果。2、 施工階段監(jiān)理檔案的編制，應(yīng)遵照合同的承諾，以四控制、二管理、一協(xié)調(diào)、為主要工作內(nèi)容，全面反映建

2、設(shè)工程產(chǎn)品的形成過程。3、 石油化工工程項目監(jiān)理檔案表格按照石油化工建設(shè)工程項目監(jiān)理規(guī)范SH/T3903-2004監(jiān)理規(guī)范執(zhí)行，其他工業(yè)項目監(jiān)理檔案表格如果業(yè)主有要求，按業(yè)主要求執(zhí)行，若沒有要求可參照本規(guī)范規(guī)定的監(jiān)理表格執(zhí)行。4、 建設(shè)工程監(jiān)理檔案應(yīng)按單位工程（或獨立標段）編制。5、 監(jiān)理檔案紙張規(guī)格采用A4紙，一律豎向裝訂。甲類監(jiān)理檔案按一式三份編制、整理、組卷，乙類監(jiān)理檔案按一式一份編制、整理、組卷。6、 一般工程檔案的工程圖象排列在本工程首卷目錄之前。大中型建設(shè)工程項目形成的圖象，必須裝在照片檔案夾內(nèi)，單獨成冊。7、 案卷裝訂時必須去掉金屬物。案卷裝訂采用三孔式白線繩裝訂，孔距左側(cè)1cm

3、，以卷中心向上下各反10cm，裝訂要整齊、美觀、便于長期保管和利用。8、 案卷裝訂時每卷的厚度不允許超過3cm；9、 若檔案表格及文字為A4紙橫向書寫時，字頭方向朝左側(cè)裝訂。10、 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表及工程照片不編寫頁號；寫內(nèi)容的頁面編寫頁號，每卷頁號從“1”開始，卷與卷之間頁號不能連續(xù)。11、頁號編寫一律使用打號機打出有效數(shù)字，單面書寫的文字材料在右下角編寫頁碼；雙面編寫的文字材料，正面在右下角、背面在左下角編寫頁碼。12、凡是納入監(jiān)理檔案范圍的監(jiān)理資料，應(yīng)按卷內(nèi)目錄順序或類別加以系統(tǒng)整理，填寫卷內(nèi)目錄，并加蓋整理人印章。13、建設(shè)過程中，工程監(jiān)理檔案資料應(yīng)由項目監(jiān)理機構(gòu)專人負責(zé)

4、收集、編制、管理、保存，并按甲類和乙類檔案分別建立目錄與檔案卷宗。項目總監(jiān)理工程師負責(zé)工程監(jiān)理檔案編制的審核，經(jīng)監(jiān)理單位技術(shù)負責(zé)人審核同意后，再向建設(shè)單位及監(jiān)理單位報送。14、施工單位對監(jiān)理單位的報審、報檢、報驗等附件（各一份），附在相應(yīng)監(jiān)理表格后面。二、建設(shè)工程監(jiān)理檔案組卷應(yīng)包括下列內(nèi)容建設(shè)工程甲類監(jiān)理檔案組卷應(yīng)包括下列內(nèi)容（1）、建設(shè)工程監(jiān)理合同；（2）、建設(shè)工程施工合同；（3）、勘察、設(shè)計文件；（4）、建設(shè)工程項目的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則；（5）、承包單位資格報審資料；（6）、設(shè)計技術(shù)交底會議紀要、圖紙會審記錄；（7）、施工組織設(shè)計（方案）報審資料；（8）、工程開工/復(fù)工報審資料及工程暫停令

5、；（9）、測量核驗資料；（10）、施工進度計劃報審、（11）、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報審資料、質(zhì)量證明文件及抽檢復(fù)檢資料；（12）、檢查試驗資料 ；（13）、HSE管理相關(guān)資料；（14）、工程變更資料；（15）、隱蔽工程驗收資料；（16）、工程款支付資料；（17）、監(jiān)理工程師通知及監(jiān)理工程師通知回復(fù)；（18）、主要施工設(shè)備進廠報審資料；（19）、工程質(zhì)量缺陷及事故處理有關(guān)資料；（20）、工程臨時延期申請、審批資料；（21）、單機試車申請；（22）、費用索賠申請及審批資料；（23）、工程分項（工序）、分部（部位）、單位工程驗收資料；（24）、工程施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告；（25）、工程中間

6、交接資料；（26）、工程交工驗收資料；（27）、工程結(jié)算審核意見書；（28）、功能、性能檢驗、設(shè)備試運轉(zhuǎn)、等有關(guān)資料；（29）、工程質(zhì)量評估報告、（30）、工程分包、合同爭議等有關(guān)資料；（31）、工程竣工報驗有關(guān)資料；（32）、各管理部門下達的整改令及改進結(jié)果等有關(guān)資料；（33）、報驗、報審資料附件（1份）。（34）、監(jiān)理工作總結(jié)；（35）、旁站監(jiān)理記錄；2、建設(shè)工程乙類監(jiān)理檔案組卷應(yīng)包括下列內(nèi)容1、監(jiān)理日記、監(jiān)理月報、監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊2、會議記錄、洽商記錄、往來函件；3、專題報告、調(diào)查報告；4、質(zhì)量問題及處理情況登記；5、工程質(zhì)量回訪記錄；6、監(jiān)理單位設(shè)置的監(jiān)理內(nèi)業(yè)臺帳。三、施工階段監(jiān)理檔案組卷

7、的順序1、甲類監(jiān)理檔案組卷的順序； A 綜合卷（1）、封面；（2）、卷內(nèi)目錄；（3）、建設(shè)工程施工合同；（4）、勘察設(shè)計文件（5）、建設(shè)工程施工監(jiān)理規(guī)劃；（6）、建設(shè)工程監(jiān)理細則；（7）、建設(shè)工程監(jiān)理工作總結(jié)（8）、設(shè)計文件審查、設(shè)計技術(shù)交底報驗；A4表（附件：設(shè)計文件審查意見、設(shè)計技術(shù)交底紀要）；（9）、承包單位資格報審；A4表（附件：承包單位資質(zhì)及項目管理質(zhì)保體系）（10）工程竣工報驗；A.10（附件：工程項目竣工驗收證明等有關(guān)資料）（11）、備考表B專業(yè)卷（1）、封面；（2）、卷內(nèi)目錄（3）、工程開工/復(fù)工報審表；A.1表（附件：開工/復(fù)工報告、證明文件）（4）、設(shè)計文件審查、設(shè)計技術(shù)交

8、底報驗；A4表（附件：設(shè)計文件審查意見、設(shè)計技術(shù)交底紀要；）（5）、施工組織設(shè)計（方案）報審表；A2表（附件：施工組織設(shè)計或方案）（6）、工程中間交接報審；A4表（附件：工程交接證書）（7）、主要施工設(shè)備進廠報審A.13(附件:進廠設(shè)備清單及與進廠設(shè)備有關(guān)的資料)（8）、特殊工種專業(yè)人員報審A4（附件：特種人員數(shù)量清單及崗位資格證等有關(guān)資料）（9）、工程測量放線報驗；A4表（附件：工程定位測量記錄）（10）、工程材料報審；A9表（附件：材料報驗清單、質(zhì)量證明文件、自檢結(jié)果）（11）、構(gòu)配件報審；A9表（附件：構(gòu)配件報驗清單、質(zhì)量證明文件、自檢結(jié)果）（12）、設(shè)備報審；A9表（附件：設(shè)備開箱檢驗

9、報驗清單、質(zhì)量證明文件、自檢結(jié)果）（13）、工序交接工程報驗審核；A.4表（附件：工序交接記錄）（14）、分部工程報驗審核；A.4表（附件：分部工程質(zhì)量評定匯總表及與分部工程報驗有關(guān)資料和分部工程質(zhì)量評定表，分部工程的數(shù)量劃分請參考撫順石化工程質(zhì)量監(jiān)督管理文件匯編）（15）、單位工程報驗審核；A.4表（附件：與單位工程報驗有關(guān)資料及單位工程質(zhì)量評定表，工程數(shù)量劃分請參考撫順石化工程質(zhì)量監(jiān)督管理文件匯編） （16）、隱蔽工程報驗審核；A.4表（附件：隱蔽工程記錄匯總表及隱蔽工程記錄）（17）、單機試車申請；A.14表（附件：與單機試車有關(guān)資料及記錄匯總表和單機試車記錄）；（18）、工程暫停令；

10、B.2表（附件：與暫停令有關(guān)的資料）（19）、工程復(fù)工報審； A.1表（與工程暫停令配套使用）（20）、工程質(zhì)量事故處理方案報審; A.12（附件：工程質(zhì)量事故處理方案）（21）、監(jiān)理工程師通知單；B.1表；（22）、監(jiān)理工程師通知回復(fù)；A.6表；（23）、工程質(zhì)量評估報告；（24）、建設(shè)行政主管部門下達的整改令及改進結(jié)果；（25）、施工進度計劃報審；A.11表（附件：月施工進度計劃）（26）、工程臨時/最終延期申請；A.7表（工程延期的依據(jù)及工期計算，證明材料）（27）、工程臨時延期審批；B.4表（28）、工程最終延期審批；B.5表（29）、工程變更單；C.2表（30）、工程款支付申請；A.

11、5表（31）、工程款支付證書; B.3表；（32）、分包單位資格報審；A.3表（附件：分包單位資質(zhì)材料及分包單位業(yè)績材料）（33）、工程費用索賠申請；A.8表（附件：證明材料）（34）、工程費用索賠申批；B.6表（35）、監(jiān)理工作聯(lián)系單；C.1表（有些內(nèi)容沒有規(guī)定專用表格時，采此表代用）（36）、備考表。五、乙類監(jiān)理檔案組卷的順序：卷一（1）、封面；（2）、卷內(nèi)目錄；（4）、會議紀要；（5）、往來函件；（6）、專題報告、調(diào)查報告；（7）、監(jiān)理備忘錄；B.7（8）、質(zhì)量問題及處理情況登記；（9）、檢測部門質(zhì)量信息反饋處理記錄；（10）、備考表；卷二（1）監(jiān)理日記（不裝訂）；卷三（?。┍O(jiān)理業(yè)務(wù)手冊

12、（不裝訂）；卷四（1）旁站監(jiān)理記錄；（不裝訂）；說明：各項目部對以上內(nèi)容如有不清楚之處，請與公司技術(shù)經(jīng)營部聯(lián)系。 6 撫順石化工程建設(shè)監(jiān)理有限公司2007年5月25日 聯(lián)系電話：2427769 附表-1 工程材料報驗清單序號材 料名 稱材 料規(guī) 格數(shù) 量材 質(zhì)化驗單編 號合格證編 號1水泥7噸06DHFPC3569XK08001031432沙子35m33紅灰磚1500塊4次鋼結(jié)構(gòu)2.5噸#4320015檁條6.8噸6焊條6箱11003517防銹漆15桶201103018屋面板板厚0.6mm內(nèi)夾100厚巖棉265#494320019墻面板板厚0.6mm內(nèi)夾100厚巖棉450#4943200110

13、門3扇QSL(2010)WT02411窗9樘QSL(2010)WT02412涂料、大白20桶2010110213 巖棉715K809S4012010E045附表-2 構(gòu)配件報驗清單序號構(gòu) 配 件名 稱規(guī) 格數(shù) 量材 質(zhì)合格證編 號 附表-3 設(shè)備報驗清單序號設(shè) 備名 稱設(shè) 備型 號數(shù) 量產(chǎn) 地合格證編 號 附表4分部工程質(zhì)量評定匯總表序號分 部 工 程名 稱所含分項工程數(shù)量（個）質(zhì)量評定結(jié) 果備 注 附表5單位工程質(zhì)量評定匯總表序號單 位 工 程名 稱分部工程數(shù)量（個）質(zhì)量評定結(jié) 果備 注 附表6安全和功能檢驗、管線試壓檢驗記錄匯總表序號工 程 名 稱檢驗項目檢驗數(shù)值檢 驗結(jié) 果 附表7設(shè)備運

14、轉(zhuǎn)調(diào)試匯總表序號設(shè) 備 名 稱調(diào) 試內(nèi) 容調(diào) 試 值備 注 附表8隱蔽工程記錄匯總表序號隱 蔽 工 程名 稱隱蔽 部 位隱蔽記錄編 號備 注1 鋼筋隱蔽記錄報驗申請表C2301/2302.C2304塔基礎(chǔ)2鋼筋隱蔽記錄報驗申請表設(shè)備基礎(chǔ)3鋼筋隱蔽記錄報驗申請表C2303塔基礎(chǔ)卷 內(nèi) 目 錄序號 文件編 號文件材料題名總頁數(shù)頁 次備 考1SH/T3903-A1開工報告報審表及附件232SH/T3903-A2施工組織設(shè)計報審表153SH/T3903-A4中建交接報驗申請表及附件264SH/T3903-A13主要施工設(shè)備進場報審表及附件485SH/T3903-A4特殊工種報驗申請表及附件2126SH

15、/T3903-A4定位測量報驗申請表3147SH/T3903-A9工程材料報審表及附件8178SH/T3903-A4工序交接報驗申請表8259SH/T3903-A4土方開挖報驗申請表33310SH/T3903-A4地基驗槽報驗申請表33611SH/T3903-A4鋼筋原材料、加工報驗申請表33912SH/T3903-A4模板安裝報驗申請表34213SH/T3903-A4混凝土工程報驗申請表34514SH/T3903-A4二次灌漿報驗申請表24815SH/T3903-A4模板拆除報驗申請表35016SH/T3903-A4同體試塊抗壓強度報驗申請表25317SH/T3903-A4沉降觀測報驗申請表35518SH/T3903-A4隱蔽工程匯總報驗申請表及附件558備 考 表本案卷已編號的文件材料共 頁， 其中：文字材料 頁，照片 張。立卷單位對案卷完整準確情況的審核說明：立卷人： 年 月 日審核人： 年 月 日接收