秘書口才：如何與人交談寫作指導(dǎo)

1、第 PAGE4 頁 共 NUMPAGES4 頁秘書口才：如何與人交談 - 寫作指導(dǎo) - 當(dāng)別人都在饒有興致地交談的時候，你是否愿意像一個花瓶一樣只當(dāng)個襯景而不發(fā)一言？為了避免這樣的尷尬你是否給自己找了一些諸如：“我對談話不感興趣”，“我更愿意聽別人談”或“我很害羞”這樣的借口？如果你曾經(jīng)這樣做過，而其實你又非常想成為一個侃侃而談的人，那么，首先停止制造這些自欺欺人的借口吧！ 如果你真的認(rèn)為沒有什么可談，那么不妨自己去尋找一些話題。尋找話題的最好方式是讀報，不要只讀那些與體育有關(guān)的內(nèi)容或連環(huán)畫，而要更多地留心那些國內(nèi)外大事。這樣你就會發(fā)現(xiàn)有許多有趣的事情會成為交談的話題。但是，想成為一個受人歡迎

2、的交談?wù)邇H僅有話題是不夠的，更重要的是要掌握一些交談的技巧。下面給您介紹十條值得借鑒的技巧，相信你一定會受益匪淺。 1要簡潔。漫無邊際的喋喋不休是交際中最令人生厭的毛病之一，一定要改掉這個毛病。其實，我們每個人在談話時并不是有意要喋喋不休的，只不過有時候不知不覺中就羅嗦起來，跑題了。下面告訴你一個說話簡潔的方法，那就是當(dāng)你與別人交談的時候，就想象自己在打一個付費的長途電話，這樣你就不得不縮短你的談話內(nèi)容了。 2避免以自我為中心。自言自語只適合于舞臺上的獨白，社交場合不是舞臺，要給每個人談話的機會。談話內(nèi)容總圍著自己轉(zhuǎn)是不受歡迎的。 3不要讓任何人感到他們被排斥在外。就像你不希望被別人“視而不見

3、”一樣，不要忽略任何一位“聽眾”，即使我們不能一一同每個人談話，也要用目光同每個人交流。 4千萬不要傷害周圍人的感情。我們要努力使自己具有一種移情的能力。所謂“移情”是指把你自己放在他人的位置上，假如你是他，聽到這個話題會怎樣想。掌握這種能力之后，你就會意識到在談話中有些話題是不便介入的。這樣會使我們談話的氣氛保持友好、融洽，避免了不必要的尷尬。 5積極參與別人的討論。如果幾個人正在討論著什么，而你對這個問題很感興趣，也想?yún)⑴c進(jìn)去，那么，最簡單而有效的方法就是問他們問題。如果你提的問題有價值，他們一定會熱心地解答，這樣你就會順理成章地成為討論者中的一員。 6不要說別人的閑話。在背后談?wù)搫e人或說

4、有損于別人榮譽、人格的話是最難以讓人容忍的行為，也是最無聊最乏味的事。我們當(dāng)然不愿意別人在背后議論我們，所以我們也千萬不要做這樣的事。永遠(yuǎn)記住這句名言：“己所不欲，勿施于人?！?7可以與人爭論，但不要爭吵。爭吵是友好交談的大敵。動不動就與人爭執(zhí)的人決不可能成為受人歡迎的交談?wù)摺＜词鼓愕挠^點是正確的，一旦你采取這種令人生厭的方式，你就會失去別人對你的尊敬，而你原來正確的觀點也會因此失去生命力。因此，我們在與人爭論時采取的最好方式是：無可辯駁的事實和溫和有禮的語調(diào)。 8留心你的“聽眾”的反應(yīng)。與別人談話就像司機開車一樣，要隨時留意“交通信號”，要知道什么時候繼續(xù)，什么時候停止。當(dāng)“聽眾”表現(xiàn)出不耐

5、煩或厭倦的情緒時，就等于亮起了“紅燈”，暗示你應(yīng)當(dāng)盡快停止談話了；反過來，當(dāng)他們對你所談的內(nèi)容感興趣時，他們就會露出滿意的神色，這是暗示你：“繼續(xù)你的談話?！?9要善于傾聽，要對別人所談的內(nèi)容感興趣。在交談中，聽與說是同樣重要的。當(dāng)我們對談話的內(nèi)容不感興趣時，我們就容易想一些其它事情。這樣我們就會漏掉一些重要的內(nèi)容，有時候甚至?xí)恢疲@是很不禮貌的。因此，如果你有這種“愛開小差”的毛病，就要努力改一改了，收起你臉上的不耐煩的表情，并且記?。阂粋€不友好的“聽眾”決不可能成為一個友善的交談?wù)摺?10千萬不要打斷別人的話。在別人談話的時候不分時間、場合的隨意插話或問一些無關(guān)緊要的問題是最不禮貌的行為，這一點我們大家都很清楚，就無須多談了。 總之，要想成為一個出色的健談的人需要有很