融科智地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印章、證照管理辦法

1、北京融科智地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印章、證照管理辦法（2001年6月27日經(jīng)公司總經(jīng)理室審批通過）第一章 總則 第一條 為了規(guī)范公司印章、證照管理工作，確保使用的準確和有效，防止因管理或使用不當給公司造成不必要的損失，根據(jù)國家有關規(guī)定，并結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。 第二條 本辦法所稱印章包括： （一）公司章。指“北京融科智地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司”章； （二）財務專用章。 （三）公司總經(jīng)理名章。本辦法所稱證照包括：（一）公司營業(yè)執(zhí)照（正本、副本）；（二）公司組織機構代碼證（正本、副本、電子副本）；（三）公司統(tǒng)計登記證（副本）；（四）公司房地產(chǎn)開發(fā)資格證書（正本、副本） 第三條 印章、證照使用應建立

2、臺帳，對使用情況進行登記，登記的內(nèi)容包括使用日期、對方單位、文件標題或蓋章內(nèi)容、使用部門、使用數(shù)量、批準人、經(jīng)辦人和保管人等。 第四條 公共事務部與財務部是公司印章、證照的歸口管理部門。 職責是： （一）制定和完善公司印章、證照管理制度； （二）對印章、證照的保管和使用進行監(jiān)督檢查； （三）建立公司印章、證照檔案，對使用情況進行登記。 第二章 印章、證照的保管 第五條 每枚印章必須確定一名保管人。印章保管人必須是符合規(guī)定的公司正式員工，具有高度的責任心，熟悉公司有關規(guī)定，清楚印章的重要性。 公司章及其法定代表人名章由公共事務部指定保管人，并經(jīng)公司總經(jīng)理室批準； 財務專用章和公司總經(jīng)理名章，由財

3、務部指定保管人，并經(jīng)公司總經(jīng)理室批準。 第六條 所有證照均由公司檔案室保管。第七條 印章保管人的職責是： （一）認真保管印章，保證印章安全； （二）定期檢查印章，確保印章字跡和圖案清晰，并根據(jù)印章的使用情況，申請換發(fā)或繳銷； （三）按照規(guī)定程序?qū)τ≌碌氖褂眠M行審查； （四）建立印章使用登記臺帳，對印章的使用情況進行登記； （五）及時發(fā)現(xiàn)印章管理及使用中的問題，并報公司總經(jīng)理室； （六）不將印章委托他人代管，因病或休假確需要將印章臨時委托他人代管時，應對代管人在代管印章期間的行為負責。 第八條 證照的保管人的職責參見北京融科智地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司檔案管理辦法。 第九條 印章丟失的，保管人應立即向

4、公司總經(jīng)理室報告并說明原因，并做出有關丟失聲明事宜。第三章 印章、證照的使用 第十條 印章、證照是公司或部門行為的憑證，保管人應在維護集團整體利益、保證使用安全的前提下，正確使用。 使用者應根據(jù)規(guī)定及保管人的要求提供有關證明及材料。 第十一條 印章的使用范圍 （一）對外出具的報告、報表、申請、請示、證明、委托單（函）等公文、函件以及需要使用印章的票據(jù)（如支票）； （二）授權委托書、介紹信以及其他證明個人身份之文件； （三）需要使用印章的合同、協(xié)議及投標文件； （四）起訴狀、仲裁申請書及有關文件； （五）發(fā)布通知、決定、決議等內(nèi)部公文； 第十二條 使用印章，一律由公司總經(jīng)理（或其授權人）批準后方可使用。 第十三條 證照的使用范圍 由于工作原因需要提供公司證照復印件或原件。 第十四條 使用公司證照復印件需由部門負責人批準，使用原件需由公司總經(jīng)理或其授權人批準。 第十五條 本辦法由公共事務部負責解釋，自發(fā)布之日起施行。北京融科智地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印章、證照使用申請表印章名稱使用次數(shù)證 照歸還日期公司公章營業(yè)執(zhí)照（副本）財務章資質(zhì)證明（副本）陳總名章組織機構代碼證（副本）統(tǒng)計登記證（副本）文件標題或蓋章內(nèi)容申請原因 申請人： 日期：部門總經(jīng)理及相關部門總經(jīng)理意見總經(jīng)理室意見備 注注：1、印章不能帶出公司；