知識管理應(yīng)用案例網(wǎng)站開發(fā)與網(wǎng)站內(nèi)容管理

1、知識管理軟件應(yīng)用案例分析之網(wǎng)站開發(fā)與網(wǎng)站內(nèi)容管理廣東紹林科技開發(fā)有限公司SHAOLIN CORPORATION,GUANGDONG,CHINA地址：廣州市天河區(qū)五山路天立大廈A23F,510630網(wǎng)站：郵箱：guangzhou電話87593765(fax)佛山紹林82231298目錄 TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc256061023 應(yīng)用案例分析 PAGEREF _Toc256061023 h 1 HYPERLINK l _Toc256061024 概述 PAGEREF _Toc256061024 h

2、1 HYPERLINK l _Toc256061025 初識之惑 PAGEREF _Toc256061025 h 1 HYPERLINK l _Toc256061026 原因與解惑 PAGEREF _Toc256061026 h 1 HYPERLINK l _Toc256061027 知識整合之路 PAGEREF _Toc256061027 h 1 HYPERLINK l _Toc256061028 總結(jié) PAGEREF _Toc256061028 h 1 HYPERLINK l _Toc256061067 網(wǎng)站開發(fā)與網(wǎng)站內(nèi)容管理 PAGEREF _Toc256061067 h 17 HYPE

3、RLINK l _Toc256061068 網(wǎng)站規(guī)劃 PAGEREF _Toc256061068 h 17 HYPERLINK l _Toc256061069 網(wǎng)站美工設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc256061069 h 17 HYPERLINK l _Toc256061070 網(wǎng)站內(nèi)容架構(gòu)設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc256061070 h 17 HYPERLINK l _Toc256061071 網(wǎng)站程序設(shè)計(jì) PAGEREF _Toc256061071 h 17 HYPERLINK l _Toc256061072 網(wǎng)站內(nèi)容的編輯、更新與管理 PAGEREF _Toc256061072 h

4、17 HYPERLINK l _Toc256061073 網(wǎng)站內(nèi)容歸檔 PAGEREF _Toc256061073 h 17 HYPERLINK l _Toc256061074 應(yīng)用舉例 PAGEREF _Toc256061074 h 17應(yīng)用案例分析概述初識之惑剛剛接觸3Hmis的客戶，往往有一種困惑，即：從3Hmis的相關(guān)功能介紹來看，似乎用3Hmis做什么都行，如文件管理、檔案管理、數(shù)字化檔案館、辦公自動化、資料管理、內(nèi)容管理、知識管理、知識資源整合等等，但我到底能用它來做什么呢？又該如何應(yīng)用呢？實(shí)際上，這是3Hmis優(yōu)良的通用性、綜合性和協(xié)同性給大家?guī)淼囊苫螅≡蚺c解惑以往，我們在引

5、入一個(gè)系統(tǒng)時(shí)，大都是從某一個(gè)單純的應(yīng)用去考慮的，如辦公自動化、檔案管理、文摘資料管理、客戶資料管理、合同管理等，市面上的產(chǎn)品，往往提供的也是這些獨(dú)立和單一的用途，而3Hmis對這些單一系統(tǒng)的功能要求，大都可同時(shí)滿足，這倒給客戶產(chǎn)生懷疑和困惑了。當(dāng)客戶需要一個(gè)檔案管理系統(tǒng)時(shí)，往往會說：我只要檔案管理方面的功能，而當(dāng)他需要創(chuàng)建一個(gè)資料管理系統(tǒng)時(shí)，也會說，我只要資料管理的功能。實(shí)際上，無論你把3Hmis作為一個(gè)檔案管理系統(tǒng)或資料管理系統(tǒng)來使用，都可把它視為一個(gè)獨(dú)立而又專業(yè)的系統(tǒng)，使用起來同樣得心應(yīng)手。與其它大多單一功能的系統(tǒng)不同的是，3Hmis可滿足客戶對于系統(tǒng)協(xié)同的未來要求，因?yàn)?，?dāng)你建成一個(gè)個(gè)獨(dú)

6、立的系統(tǒng)，并得到了很好應(yīng)用的時(shí)候，你會發(fā)現(xiàn)，需要系統(tǒng)之間的協(xié)同與共享，而你所建立的系統(tǒng)，如果不能滿足你對協(xié)同與共享的需要，就會變成一個(gè)個(gè)信息孤島，給業(yè)務(wù)與工作帶來困惑和難題，而3Hmis，恰恰可解決客戶的這一難題！它提出的管理系統(tǒng)多核技術(shù)，可將并行運(yùn)行的辦公管理、檔案管理、內(nèi)容管理等各種各樣的知識管理系統(tǒng)，協(xié)同整合為一個(gè)整體，為知識管理的協(xié)同、共享與利用服務(wù)。知識整合之路我們不但可將3Hmis的不同應(yīng)用整合為一個(gè)整體，提供協(xié)同與共享，我們還可將客戶現(xiàn)有的不同系統(tǒng)中的知識管理部份，通過3Hmis進(jìn)行知識資源整合，為不同系統(tǒng)提供一致的、統(tǒng)一的和專業(yè)的知識管理與知識支持服務(wù)，解決系統(tǒng)之間的知識協(xié)同和

7、共享問題，消除信息孤島。比如說，客戶現(xiàn)有的辦公自動化系統(tǒng)，其檔案管理功能往往不夠?qū)I(yè)與完整，難以滿足實(shí)際應(yīng)用要求，此時(shí)，可將處理完畢的文件，通過接口實(shí)時(shí)或定期轉(zhuǎn)入3Hmis，即可滿足客戶更為專業(yè)與系統(tǒng)的檔案管理需求，并且，可將3Hmis的搜索平臺嵌入客戶已有的辦公自動化系統(tǒng)中，按權(quán)限進(jìn)行快速的檔案搜索，以滿足工作與業(yè)務(wù)的需要。還有，大多ERP系統(tǒng)，其知識管理功能都較為單薄，如果把ERP應(yīng)用過程中所產(chǎn)生的企業(yè)專有知識，如合同、產(chǎn)品資料、圖紙、工作單、報(bào)表、電子郵件、傳真等，利用3Hmis集中統(tǒng)一管理，并通過二次開發(fā)使3Hmis與ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫鏈接，則可使客戶的知識管理更上一層樓。3Hmis提

8、供了許多知識交流與協(xié)作的在線工具，如內(nèi)部博客、論壇、在線會議、短信以及工作流程等，使協(xié)作、溝通與共享更加隨意與方便，更有利于激情的迸發(fā)和知識創(chuàng)新，當(dāng)然，也就有利于員工素質(zhì)的快速提升，有利于工作質(zhì)量與效率的改善與提高?？偨Y(jié)總之，3Hmis可用于知識管理的各個(gè)方面，無論你將它用于知識管理的某一單一應(yīng)用，還是用于知識資源的整合，3Hmis都會是你得心應(yīng)手的好幫手。網(wǎng)站開發(fā)與網(wǎng)站內(nèi)容管理內(nèi)容管理是3Hmis的一項(xiàng)重要功能。3Hmis還提供了一套完整的網(wǎng)站開發(fā)組件，用于網(wǎng)站從3Hmis數(shù)據(jù)庫中獲取內(nèi)容信息，以及網(wǎng)站訪客與3Hmis應(yīng)用系統(tǒng)用戶的雙向交流。網(wǎng)站規(guī)劃要做好一個(gè)網(wǎng)站，網(wǎng)站規(guī)劃是非常重要的一環(huán)，

9、網(wǎng)站規(guī)劃的主要工作是對網(wǎng)站的功能、目標(biāo)受眾、內(nèi)容、欄目、建設(shè)時(shí)間以及費(fèi)用等進(jìn)行規(guī)劃。在規(guī)劃階段，應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)查，并在企業(yè)內(nèi)部廣泛征求意見。網(wǎng)站美工設(shè)計(jì)在美工設(shè)計(jì)階段，要確定網(wǎng)站的版面框架、美術(shù)風(fēng)格，并做出網(wǎng)站首頁、二級頁面和重要內(nèi)頁的美工布局。網(wǎng)站內(nèi)容架構(gòu)設(shè)計(jì)就是根據(jù)網(wǎng)站規(guī)劃的要求以及3Hmis內(nèi)容管理的特點(diǎn)，將網(wǎng)站規(guī)劃的欄目框架，轉(zhuǎn)換為3Hmis的分類架構(gòu)，以方便網(wǎng)站內(nèi)容的保存與維護(hù)。網(wǎng)站程序設(shè)計(jì)就是根據(jù)網(wǎng)站規(guī)劃、網(wǎng)站內(nèi)容架構(gòu)和美工設(shè)計(jì)，利用3Hmis提供的網(wǎng)站開發(fā)組件，編制從3Hmis內(nèi)容數(shù)據(jù)庫中獲取網(wǎng)站內(nèi)容的程序，并最終形成可正常運(yùn)行的網(wǎng)站。將數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為網(wǎng)站的網(wǎng)頁，實(shí)際上

10、，就是一個(gè)將數(shù)據(jù)庫中的二進(jìn)制文件轉(zhuǎn)換為網(wǎng)站中的靜態(tài)網(wǎng)頁文件的過程，3Hmis的網(wǎng)站設(shè)計(jì)組件，容許用戶根據(jù)需要設(shè)置這種網(wǎng)頁轉(zhuǎn)換的時(shí)間間隔，比如說，將時(shí)間間隔設(shè)為6小時(shí)，則會在上次更新網(wǎng)頁6小時(shí)后再點(diǎn)擊相應(yīng)網(wǎng)頁時(shí)，才會自動更新，以降低網(wǎng)站的運(yùn)行負(fù)荷。網(wǎng)站內(nèi)容的編輯、更新與管理直接采用3Hmis所提供的功能，就可進(jìn)行網(wǎng)站內(nèi)容的編輯、更新與管理。如，在3Hmis的新聞?lì)惸肯录尤胄侣剹l目與網(wǎng)頁文件，網(wǎng)站的新聞欄目下，即會顯示該條目，點(diǎn)擊該條目，即可查看新聞內(nèi)容。網(wǎng)站內(nèi)容歸檔采用3Hmis進(jìn)行網(wǎng)站內(nèi)容管理的好處之一，就是可利用3Hmis專業(yè)化的檔案管理功能，對網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行歸檔和相應(yīng)的管理。3Hmis的檔案管理功能，可全部適合并應(yīng)用于網(wǎng)站內(nèi)容的檔案管理。應(yīng)用舉例紹林科技的門戶網(wǎng)站，就是一個(gè)采用3Hmis進(jìn)行網(wǎng)站設(shè)計(jì)與網(wǎng)站內(nèi)容管理的典型案例。紹林科技門戶網(wǎng)站主頁。紹林科技網(wǎng)站由紹林科技的管理運(yùn)營部負(fù)責(zé)網(wǎng)站規(guī)劃，由軟件開發(fā)部