移動(dòng)OA產(chǎn)品手冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)版本.pptx

1、企業(yè)OA產(chǎn)品手冊(cè)（標(biāo)準(zhǔn)版本）2009年12月1目錄系統(tǒng)構(gòu)架（組網(wǎng)、硬件、第三方軟件）3產(chǎn)品功能2產(chǎn)品預(yù)算（軟件、硬件、第三方軟件）5產(chǎn)品介紹1產(chǎn)品特點(diǎn)(優(yōu)勢(shì)、特色)42涉及到單位內(nèi)部每個(gè)部門每個(gè)崗位。涉及到每項(xiàng)工作、事務(wù)。涉及到更為詳細(xì)的分工與權(quán)限分配。涉及到不同計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的用戶。涉及人多面廣OA應(yīng)用特點(diǎn)我怎么顧全每件事每個(gè)想法呀？一、產(chǎn)品介紹3每個(gè)單位的管理模式都具有自身的特點(diǎn)。每個(gè)單位都有很多的流程與表單，每個(gè)單位還不一定一樣。每個(gè)單位都有自身的信息資料管理方法，等等。個(gè)性需求不同我們跟別人不一樣OA應(yīng)用特點(diǎn)4管理改革機(jī)構(gòu)調(diào)整人事變動(dòng)業(yè)務(wù)流程重組存在不斷變化的需求OA應(yīng)用特點(diǎn)變！變！變

2、！還變，怎么辦？5提供商品化的、通用的、企業(yè)級(jí)的辦公自動(dòng)化軟件系統(tǒng)，擁有最大程度上的可定制空間，滿足各種個(gè)性化應(yīng)用需要。本地化的專業(yè)服務(wù)能力，為用戶快速、可靠地布署系統(tǒng)提供保障。通用產(chǎn)品專業(yè)服務(wù)個(gè)性應(yīng)用快捷布署合強(qiáng)解決之道6通用性穩(wěn)定性易用性合強(qiáng)OA產(chǎn)品辦公自動(dòng)化需求模型現(xiàn)代管理理論Lotus Domino/Notes 7 為此，合強(qiáng)軟件公司在總結(jié)大量應(yīng)用成果及成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上推出了新一代產(chǎn)品合強(qiáng)智能辦公系統(tǒng)，該產(chǎn)品以優(yōu)秀、成熟、通用的領(lǐng)先品質(zhì)能廣泛應(yīng)用于： 各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的辦公自動(dòng)化 各類企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)的辦公自動(dòng)化 支持知識(shí)管理和ISO 9000管理 支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域辦公與移動(dòng)

3、辦公模式 其它希望實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的組織合強(qiáng)新一代OA產(chǎn)品8功能模塊組成電子郵件在線短信在線新聞電子公告電子論壇電子刊物日常辦公文件管理會(huì)議管理查詢統(tǒng)計(jì)輔助辦公模塊手機(jī)短信系統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典系統(tǒng)管理流程定制表單定制組織機(jī)構(gòu)9協(xié)同工作平臺(tái)公文處理網(wǎng)上審批工作處理工作監(jiān)控委托辦理信息發(fā)布平臺(tái)電子公告在線新聞電子論壇電子刊物知識(shí)管理平臺(tái)規(guī)章制度上級(jí)文件部門文件項(xiàng)目管理歸檔文件公用信息 輔助辦公平臺(tái)會(huì)議管理物品管理車輛管理資源管理活動(dòng)安排檔案管理 模塊應(yīng)用通信、信息發(fā)布與交流、工作處理與管理、信息查詢與搜索本地辦公、遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公服 務(wù) 器郵件系統(tǒng)、工作流、文檔型數(shù)據(jù)庫(kù)、TCP/IP、HTTP

4、等服務(wù)、用戶管理內(nèi)部通信平臺(tái)電子郵件在線短信手機(jī)短信101. 實(shí)現(xiàn)內(nèi)部通訊自動(dòng)化 2. 實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布自動(dòng)化3. 實(shí)現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)自動(dòng)化4. 實(shí)現(xiàn)文件和知識(shí)管理自動(dòng)化 二、產(chǎn)品功能111、內(nèi)部通訊自動(dòng)化 合強(qiáng)智能辦公系統(tǒng)中通過電子郵件、在線短信及手機(jī)短信構(gòu)建統(tǒng)一的內(nèi)部通訊平臺(tái)，不僅使組織內(nèi)部成員能夠快捷流暢的進(jìn)行通訊和交流，而且可以和INTERNET進(jìn)行互通互聯(lián)，手機(jī)短信平臺(tái)更是將信息的交流擴(kuò)展到無(wú)限領(lǐng)域。 電子郵件在線短信手機(jī)短信1.內(nèi)部通訊自動(dòng)化122、信息發(fā)布自動(dòng)化 電子公告、在線新聞、電子論壇、電子刊物等構(gòu)筑起合強(qiáng)智能辦公系統(tǒng)快捷的信息發(fā)布平臺(tái)，各類信息可以迅速在系統(tǒng)內(nèi)傳遞與交流，時(shí)效性很強(qiáng)

5、。電子公告電子論壇電子刊物2.信息發(fā)布自動(dòng)化133、工作流轉(zhuǎn)自動(dòng)化 各類公文處理、業(yè)務(wù)流程處理、工作審批等等都可以在網(wǎng)上完成，強(qiáng)大的流程自定義功能使您輕松實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同辦公，可以確保流轉(zhuǎn)過程的安全、快捷，一切工作與事務(wù)處理均可在有效監(jiān)控和管理。表單自定義也能保證你電子化處理方式比傳統(tǒng)紙質(zhì)處理方式更為簡(jiǎn)便靈活。網(wǎng)上審批公文處理工作監(jiān)控3.工作流轉(zhuǎn)自動(dòng)化144、文件和知識(shí)管理自動(dòng)化 實(shí)現(xiàn)各類文件和知識(shí)的有序存儲(chǔ)，并按權(quán)限進(jìn)行共享和利用。每個(gè)單位都有大量的文件和知識(shí)，如規(guī)章制度、事務(wù)文檔、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、體系文件等等，手工方式下存放零散、無(wú)序，查找與共享困難，容易丟失，造成管理上的不便。合強(qiáng)智能辦公系統(tǒng)中使

6、您可以規(guī)劃電子文件庫(kù)，安全性好，實(shí)現(xiàn)層次化文件管理模式，使文件和知識(shí)能有效共享利用。 文件庫(kù)設(shè)置文件管理權(quán)限控制4.文件和知識(shí)管理自動(dòng)化15MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)合強(qiáng)A8協(xié)同辦公系統(tǒng)服務(wù)器硬件PC服務(wù)器或小型機(jī)（內(nèi)存512M或以上、硬盤20GB或以上） 操作系統(tǒng)中文Windows(2003、2000、NT) Server或Linux或Unix或Aix等。客戶端支持Windows、Linux多種操作系統(tǒng)無(wú)需采購(gòu)，節(jié)約成本；速度快，性能好，輕維護(hù) 局域網(wǎng) 或 局域網(wǎng)黨政專網(wǎng) 或 局域網(wǎng)互聯(lián)網(wǎng) 零客戶端，全瀏覽器應(yīng)用、全瀏覽器維護(hù)無(wú)復(fù)雜技術(shù)與概念，易于內(nèi)部推廣，可輕松導(dǎo)入 全瀏覽器 易部署，建設(shè)周期短 免

7、費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng) 跨平臺(tái)特性好三、系統(tǒng)架構(gòu)16可定制 可管理 可規(guī)劃 事找人 可擴(kuò)展 B/S+C/S三、產(chǎn)品特點(diǎn)四、產(chǎn)品特點(diǎn)17 組織機(jī)構(gòu)完全自定義 表單完全自定義 流程完全自定義 文件庫(kù)完全自定義 數(shù)據(jù)字典完全自定義 查詢、統(tǒng)計(jì)方法完全自定義 個(gè)性化系統(tǒng)首頁(yè)風(fēng)格定義產(chǎn)品特點(diǎn) 可定制有200多個(gè)自定義項(xiàng)！產(chǎn)品特點(diǎn) 可定制18 以組織機(jī)構(gòu)圖實(shí)現(xiàn)用戶管理 是工作分配和權(quán)限設(shè)置的基礎(chǔ) 樹狀、層次結(jié)構(gòu) 以單位名稱為“根” 部門可多級(jí) 一人多崗，一崗多人產(chǎn)品特點(diǎn) 可定制組織機(jī)構(gòu)完全自定義產(chǎn)品特點(diǎn) 可定制19 基于lotus domino designer 表單風(fēng)格多樣，樣式靈活 表單可發(fā)布到系統(tǒng)各模塊中應(yīng)用

8、 即做即用，調(diào)整靈活WEB端應(yīng)用表單設(shè)計(jì)窗口產(chǎn)品特點(diǎn) 可定制表單完全自定義產(chǎn)品特點(diǎn) 可定制20需求覆蓋面廣近百個(gè)選項(xiàng)可選擇步驟明確無(wú)需編程可被各模塊調(diào)用調(diào)整靈活需求覆蓋面廣近百個(gè)選項(xiàng)可選擇步驟明確無(wú)需編程可被各模塊調(diào)用調(diào)整靈活 收文處理 發(fā)文處理 審批類、申請(qǐng)類、業(yè)務(wù)類流程 各種復(fù)雜流程 自由流程應(yīng)用 22種流程定義項(xiàng) 36種環(huán)節(jié)定義項(xiàng) 31種流向控制方式 其它相關(guān)模塊的設(shè)置 上述的組合效果 流程定義 環(huán)節(jié)定義 流向定義 日常辦公 文件管理 會(huì)議管理 物品管理 維護(hù)簡(jiǎn)單 需求調(diào)整應(yīng)變自如 適應(yīng)未來(lái)需求發(fā)展產(chǎn)品特點(diǎn) 可定制流程完全自定義產(chǎn)品特點(diǎn) 可定制21 多種文件庫(kù)模板、類型 編輯庫(kù)、只讀庫(kù)、

9、簽入簽出庫(kù)等 多重多級(jí)別權(quán)限框架 三重：文件庫(kù)、文件夾、文件 級(jí)別：管理者、編輯者、作者、讀者 層次化文件存儲(chǔ)和管理模式 文件格式不限制 文件操作工具齊全 快捷的文件查詢、全文搜索工具產(chǎn)品特點(diǎn) 可定制文件庫(kù)完全自定義產(chǎn)品特點(diǎn) 可定制22常用字典、慣用語(yǔ)定義印章管理打印模板管理各種流水號(hào)管理數(shù)據(jù)字典完全自定義產(chǎn)品特點(diǎn) 可定制產(chǎn)品特點(diǎn) 可定制23 組合條件查詢，關(guān)鍵字全文檢索。 通用統(tǒng)計(jì)模塊，適用于系統(tǒng)各模塊信 息統(tǒng)計(jì)的需要。 統(tǒng)計(jì)條件一次定義，可重復(fù)使用，統(tǒng) 計(jì)結(jié)果報(bào)表輸出。產(chǎn)品特點(diǎn) 可定制統(tǒng)計(jì)查詢完全自定義產(chǎn)品特點(diǎn) 可定制24 以組織機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)，對(duì)整個(gè)組織的工作和權(quán) 限進(jìn)行管理、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事

10、變動(dòng)管理靈活，權(quán)限還可同步刷新。 各項(xiàng)需求變更時(shí)調(diào)整方便，適應(yīng)發(fā)展需要。 提供領(lǐng)導(dǎo)的工作管理和監(jiān)控功能。 提供集成的系統(tǒng)管理和維護(hù)模塊。產(chǎn)品特點(diǎn) 可管理產(chǎn)品特點(diǎn) 可管理25產(chǎn)品特點(diǎn) 可規(guī)劃 通用產(chǎn)品的基礎(chǔ)是完整的需求模型和功能特點(diǎn)， 可充分滿足和適應(yīng)個(gè)性化需求的定制需要。 體現(xiàn)在： 系統(tǒng)應(yīng)用模式可規(guī)劃 系統(tǒng)模塊應(yīng)用可規(guī)劃 訪問控制體系多層次多級(jí)別可規(guī)劃 工作流程及其表單可規(guī)劃 文件管理模式可規(guī)劃產(chǎn)品特點(diǎn) 可規(guī)劃26產(chǎn)品特點(diǎn) B/S+C/S 基于LOTUS群件技術(shù)和WEB技術(shù) 提供瀏覽器/服務(wù)器（B/S）應(yīng)用模式 客戶端免安裝免維護(hù) 采用JAVA技術(shù)，提高訪問效率 便于分布式辦公、遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)

11、辦公 提供客戶機(jī)/服務(wù)器（C/S）應(yīng)用模式 便于系統(tǒng)管理與維護(hù) 便于系統(tǒng)定制、二次開發(fā) 以人為本，易學(xué)易用產(chǎn)品特點(diǎn) B/S+C/S27 為領(lǐng)導(dǎo)和辦公人員提供一個(gè)集中辦理工作的窗口 多種消息提示方式，自動(dòng)傳達(dá)最新消息 郵件自動(dòng)接收 工作智能流轉(zhuǎn)，自動(dòng)送達(dá)并分類 領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)監(jiān)控工作進(jìn)展?fàn)顟B(tài)產(chǎn)品特點(diǎn) 事找人產(chǎn)品特點(diǎn) 事找人28 具有標(biāo)準(zhǔn)接口，為今后系統(tǒng)的升級(jí)和擴(kuò)展打下良好基礎(chǔ) 設(shè)計(jì)開放 全面支持二次開發(fā)，提供二次開發(fā)手冊(cè) 支持與其它系統(tǒng)的集成 開放式體系結(jié)構(gòu)，模塊化管理，可方便增加新模塊結(jié)合工作流引擎，采用自定義表單、流程的方式可以很容易開發(fā)新的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)模塊。依托系統(tǒng)提供的基礎(chǔ)軟件和基礎(chǔ)模塊，企業(yè)可在此平臺(tái)開發(fā)其他應(yīng)用系統(tǒng)，如項(xiàng)目管理、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，進(jìn)銷存，人力資源系統(tǒng)等，整合挖掘企業(yè)內(nèi)的其他系統(tǒng)資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息門戶；政府機(jī)關(guān)單位可以實(shí)現(xiàn)與其他機(jī)關(guān)互連。系統(tǒng)靈活