員工勞保用品管理規(guī)定

1、 員工勞保用品管理規(guī)定1 目的為加強對員工勞動保護的管理，保證勞動保護用品發(fā)放的正常進行，特制定本規(guī)定。2適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司勞動保護用品發(fā)放管理。3職責(zé)權(quán)限3.1辦公室負責(zé)全公司的勞動保護用品申報、發(fā)放、建賬及庫存管理工作。3.2辦公室負責(zé)對各部門上報的勞動保護用品領(lǐng)用申請單按公司勞動保護發(fā)放管理標(biāo)準(zhǔn)進行審核批準(zhǔn)，制定勞動保護用品發(fā)放計劃。3.3辦公室負責(zé)對各部門提交的勞動保護用品計劃進行采購、質(zhì)量檢查及結(jié)算。3.4領(lǐng)用者（員工）是勞動用品的使用和保管者，領(lǐng)用時，本人必須簽字確認，記錄領(lǐng)用時間、數(shù)量和款式。3.5財務(wù)部負責(zé)對勞動保護用品庫存情況進行每季度一次的定期盤點。3.6辦公室負責(zé)對

2、本單位勞動保護用品的管理，包括計劃的制定、申請的填報與發(fā)放，以及對員工正確使用勞動保護用品進行監(jiān)督。4 管理流程4.1申請領(lǐng)用勞動保護用品的單位，必須于當(dāng)月25日前填寫勞動保護用品申請單（一式兩份），由部長簽字確認，并附勞動保護用品配發(fā)明細表，然后辦公室審核批準(zhǔn)。超過規(guī)定時間未上報申請單，除特殊情況外，不予辦理當(dāng)月勞保用品的采購發(fā)放。4.2辦公室審核領(lǐng)用申請單后，統(tǒng)一安排進行采購。4.3辦公室在每月5日前將當(dāng)月勞保用品配發(fā)給提申請的各部門。5發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)5.1服裝使用年限規(guī)定5.1.1生產(chǎn)人員（含保運人員、保安）每人每年發(fā)放春秋裝1套、夏裝1套；每人每2年發(fā)放冬季棉襖1套。5.1.2其他人員每2年

3、發(fā)放春秋裝1套、夏裝1套；每人每3年冬季發(fā)放棉襖1套。5.1.3新員工入職后應(yīng)季配發(fā)春秋裝、夏裝，一次性發(fā)放2套，超過使用年限后按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。5.2棉鞋使用年限規(guī)定5.2.1生產(chǎn)人員（含保運人員、保安）每人每年發(fā)放棉鞋1雙。5.2.2 其他人員每2年發(fā)放棉鞋1雙。5.3雨衣、雨靴使用年限規(guī)定5.3.1生產(chǎn)人員（含保運人員、保安）每人每兩年發(fā)放一次雨衣、雨靴。5.3.2如遇員工離職，按照“離職員工服裝扣款規(guī)定”執(zhí)行。5.4其它勞動保護用品發(fā)放規(guī)定5.4.1線手套發(fā)放規(guī)定a.生產(chǎn)人員（含保運人員、保安、化驗員）每人每月發(fā)放線手套2副。b.其他人員每人每月發(fā)放線手套1副。5.4.2棉手套發(fā)放規(guī)定（

4、使用時間為冬季113月份）a生產(chǎn)人員（含保運人員、保安、化驗員）每人每月發(fā)放棉手套 1 副。c其他人員每人每年冬季發(fā)放棉手套1副（12月發(fā)放，掃雪用）。5.4.3半皮手套發(fā)放規(guī)定A、生產(chǎn)人員（含保運人員）每月每人2副（4-10月份）5.4.4膠皮手套發(fā)放規(guī)定a員餐每月發(fā)放2副。5.4.5洗衣粉發(fā)放規(guī)定a生產(chǎn)人員（含保運人員）每人每月發(fā)放2袋b其他人員每人每月發(fā)放1袋。5.4.6帽子發(fā)放規(guī)定a所有員工每人每2年發(fā)放防蚊帽1個；安全帽（包括棉帽和單帽）每人每2年發(fā)放1個。5.4.7廚衣發(fā)放規(guī)定后廚人員每人每1年發(fā)放廚衣2件。5.4.8肥皂的發(fā)放規(guī)定a生產(chǎn)人員（含保運人員）每人每月發(fā)放2塊。A其他人

5、員每人每月發(fā)放1塊。5.4.9毛巾的發(fā)放規(guī)定a生產(chǎn)運行人員（含保運人員、保安）每人每2月發(fā)放1條。b其他人員每人每季度發(fā)放1條。5.4.10化驗室勞保用品發(fā)放規(guī)定a一次性PE薄膜手套2包b橡膠手套2雙c一次性活性炭口罩2盒5.5離職員工服裝扣款規(guī)定5.5.1服裝扣款公式 服裝成本費 扣款金額=服裝成本費 服裝規(guī)定使用年限（月） 服裝已使用的時間（月） 如果服裝穿用達到服裝使用年限則不予扣款注：服裝已使用的時間如果超過半個月（含半個月）按整月計算扣款，不足半月的可不計算。如遇現(xiàn)行穿著服裝未到期限而因公司行為統(tǒng)一換發(fā)服裝的，扣款數(shù)額另行規(guī)定。5.5.2保安服裝在服裝款按上述公式扣除后，除所有配飾留

6、下外，服裝可帶走。5.6服裝發(fā)放款式員工服裝款式為防靜電工作服。5.7服裝發(fā)放時間3月中旬發(fā)放春裝；4月中旬發(fā)放雨衣雨靴；5月中旬發(fā)放夏裝；8月中旬發(fā)放秋裝；10月上旬發(fā)放冬裝。其他勞動保護用品按規(guī)定年限、季節(jié)及月份發(fā)放。6 管理要求6.1勞動保護用品實行統(tǒng)一管理方式。6.2辦公室勞動保護用品管理的具體工作由辦公室統(tǒng)一負責(zé)。6.3辦公室建立勞動保護用品發(fā)放管理臺帳和建立電腦服裝檔案，員工領(lǐng)取勞動保護用品后要逐一在勞保用品臺帳上簽字并及時登記在電腦上。6.4如在穿用中發(fā)現(xiàn)確屬勞保用品本身的質(zhì)量問題，可在發(fā)放后半個月內(nèi)向主管部門提出更換或修補。6.5按計劃采購的服裝發(fā)放時，如員工已經(jīng)離職或被辭退，

7、其服裝不予發(fā)放。6.6員工在崗位工作時，必須按要求穿著公司統(tǒng)一配發(fā)的工作服。員工服裝到期，必須按發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取新的勞保服裝。不得以各種理由，拒領(lǐng)應(yīng)季新服裝。6.7應(yīng)季春秋裝每人每年只發(fā)放一次。如在秋季發(fā)放了春秋裝，第二年春季不再為其發(fā)放。6.8填寫勞保用品采購申請單時要將員工的勞保用品單獨填寫。6.9特殊情況下申請使用的勞動保護用品，公司可隨時審核批準(zhǔn)。6.10填寫勞動保護用品申請單必須準(zhǔn)確注明應(yīng)領(lǐng)人數(shù)，尤其是申請服裝類勞動保護用品，必須準(zhǔn)確填寫應(yīng)領(lǐng)人員名單及服裝型號。6.11新增崗位或本標(biāo)準(zhǔn)未提及的崗位，其勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)可參照相應(yīng)崗位執(zhí)行。6.12特殊工種的勞動保護用品按國家勞動保護發(fā)放標(biāo)

8、準(zhǔn)執(zhí)行。6.13辦公室每年2月1日前完成春裝計劃，4月1日前完成夏裝計劃，7月1日前完成秋裝計劃，9月1日前完成冬裝計劃，各部門單位要比照此日期提前10個工作日將本單位勞動保護服裝用品計劃報給辦公室。6.14辦公室接到采購申請單后，正常情況下應(yīng)在規(guī)定發(fā)放期限前5日內(nèi)采購到位。如遇特殊情況不能及時采購到位的，應(yīng)在承諾期限內(nèi)完成，以保證不影響員工工作需要為原則。如配發(fā)的勞保用品確有質(zhì)量問題，各單位應(yīng)及時與辦公室協(xié)商解決。6.15勞保用品損壞較嚴(yán)重，或很臟已無法清洗干凈，如繼續(xù)使用會影響公司整體形象的，使用單位要禁止繼續(xù)使用，并及時申請更新。主管部門有權(quán)強行責(zé)令更換，更換時服裝剩余費用的承擔(dān)分兩種情況：一是因個人原因造成的，未滿使用年限的由使用者本人承擔(dān)未滿使用年限的剩余費用，二是由于公司安排特殊工作原因?qū)е鹿ぱb不能繼續(xù)使用的，可以以舊換新，未滿使用年限的剩余費用由公司承擔(dān)。6.16勞保用品的請領(lǐng)、采購、發(fā)放要嚴(yán)格履行手續(xù)，使用單位要建立相應(yīng)的登記檔案和檢查制度，以保證有效的管理和使用。6.17員工離職時，按規(guī)定應(yīng)該扣款的勞保用品沒有扣款的，應(yīng)由責(zé)任單位負責(zé)人補交款項。6.18因主管部門未認真履行職能而造成勞保用品丟失、損壞，或因未能及時配發(fā)而影響工作的，按照責(zé)任分工追