有效時(shí)間自我管理PPT課件教材講義

1、xx互聯(lián)培訓(xùn)教程課程內(nèi)容時(shí)間管理目標(biāo)管理學(xué)習(xí)目的合理利用時(shí)間，高效完成工作學(xué)會(huì)通過目標(biāo)設(shè)立進(jìn)行自我管理時(shí) 間 管 理時(shí)間對于每個(gè)人都是公平的我們每天都有24 小時(shí)！時(shí)間管理 一個(gè)人之所以成功,時(shí)間管理是非常重要的關(guān)鍵因素,每一個(gè)成功者的單位時(shí)間之生產(chǎn)力明顯較一般人高. 時(shí)間管理不良出現(xiàn)的現(xiàn)象 影響工作效率的時(shí)間浪費(fèi) 時(shí)間管理的涵意 有效時(shí)間管理的基本原則 如何有效管理時(shí)間時(shí)間管理你是否一天都在 忙碌，但卻覺得 未完成什么重要 事項(xiàng)?時(shí)間管理不良出現(xiàn)的現(xiàn)象你是否同時(shí)進(jìn)行 著許多個(gè)工作方 案,但似乎無一 能完成?時(shí)間管理不良出現(xiàn)的現(xiàn)象你是否總在顧慮 其他的事,而無法 集中心力來做目 前該做的事?時(shí)

2、間管理不良出現(xiàn)的現(xiàn)象你是否會(huì)因?yàn)楣ぷ鞅恢袛喽貏e 震怒?時(shí)間管理不良出現(xiàn)的現(xiàn)象你是否覺得老是沒 有什么時(shí)間做運(yùn)動(dòng) 或休閑,甚至只是 隨便玩玩也沒空?時(shí)間管理不良出現(xiàn)的現(xiàn)象你是否覺得該做 的事很多,卻又不 能確定該先做哪一件?時(shí)間管理不良出現(xiàn)的現(xiàn)象您是否有 時(shí)間管理 不良 出現(xiàn)的現(xiàn)象？時(shí)間管理不良出現(xiàn)的現(xiàn)象 影響工作效率 的時(shí)間浪費(fèi) 時(shí)間殺手時(shí)間管理八 大 殺 手電話干擾不必要的會(huì)議救火拖延、猶豫缺乏目標(biāo)、優(yōu)先計(jì)劃、缺乏完成期限不會(huì)說“不”缺乏反饋調(diào)查拒不改變！最可怕的一個(gè)殺手時(shí)間管理的涵意自我的管理將過去做為現(xiàn)在改善的參考把未來做為現(xiàn)在努力的方向運(yùn)用正確的方法做正確的事 有效管理時(shí)間的基本原則

3、 診斷自己的時(shí)間 分析無效的時(shí)間 排除浪費(fèi)的時(shí)間診斷自己的時(shí)間 目的在于知道自已的時(shí)間是如何耗用的.并掌握自己的生活規(guī)律,用精力最好的時(shí)間干最重要的事.有效管理時(shí)間的基本原則分析無效的時(shí)間 首先應(yīng)該確定哪些事根本不必做,哪能些事做了也是白做.凡發(fā)現(xiàn)這類事情,就立即停止這項(xiàng)工作.有效管理時(shí)間的基本原則排除浪費(fèi)的時(shí)間 遵循管理時(shí)間的原則,提高管理工作的有效性,爭取時(shí)間產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益.有效管理時(shí)間的基本原則如何有效進(jìn)行時(shí)間管理以結(jié)果為導(dǎo)向的目標(biāo)管理規(guī)劃與組織設(shè)立優(yōu)先次序立即行動(dòng)，不可等待、拖延做事力求完成，并進(jìn)行結(jié)果的評估 以結(jié)果為導(dǎo)向的目標(biāo)管理如何有效進(jìn)行時(shí)間管理個(gè)人和家庭您生活的誘因職業(yè)生涯

4、和財(cái)務(wù)目標(biāo)您的方法個(gè)人發(fā)展和專業(yè)發(fā)展您的成果 以結(jié)果為導(dǎo)向的目標(biāo)管理規(guī)劃與組織 慣于規(guī)劃善于規(guī)劃 列工作清單 借用30%定律設(shè)立優(yōu)先次序A = 必須做的事情B = 應(yīng)該做的事情C = 量力而為的事情D = 可以委托別人的事情E = 應(yīng)刪除的事情設(shè)立優(yōu)先次序分析歸類重要且緊急重要但不緊急不重要但緊急不重要也不緊急重要緊急+-+-設(shè)立優(yōu)先次序重要且緊急重要但不緊急不重要但緊急不重要也不緊急您 是 哪 種 做 法 呢？設(shè)立優(yōu)先次序重要且緊急不重要但緊急重要但不緊急不重要也不緊急時(shí)間管理規(guī)則第一優(yōu)先：重要且緊急第二優(yōu)先：重要但不緊急第三優(yōu)先：不重要但緊急第四優(yōu)先：不重要也不緊急的例行工作 立即行動(dòng),不

5、可等待、拖延要有良好的組織由重要的事開始培養(yǎng)緊急意識一旦開始,不要停止不可找籍口設(shè)立截止期限完成并評估定期性的評估了解目標(biāo)計(jì)劃的超前與落后重新調(diào)整或改進(jìn)目標(biāo)管理目標(biāo)的重要性如何樹立正確的目標(biāo)如何達(dá)到目標(biāo)目標(biāo)書寫目標(biāo)的重要性 決定方向 促使行動(dòng) 聚焦效應(yīng)如何樹立目標(biāo)R聰明SMAT目標(biāo)要 具體加薪、升職、房子S ( Specific ) SMARTM ( Measurable ) 目標(biāo)必須是可衡量的SMARTA ( Achievable ) 必須能夠達(dá)到SMARTR ( Realistic ) 現(xiàn)實(shí)性T ( Time bound ) 時(shí)限性SMART一定要設(shè)定時(shí)間表及期限SMARTS ( Spec

6、ific ) 具體性M ( Measurable ) 必須能衡量A ( Achievable ) 必須能夠達(dá)到R ( Realistic ) 現(xiàn)實(shí)性 T ( Time bound ) 時(shí)限性目標(biāo)的分類短期目標(biāo)中期目標(biāo)長期目標(biāo)長期目標(biāo)一年以上才能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。中期目標(biāo)用幾周到一年左右的時(shí)間才能完成的目標(biāo)。短期目標(biāo)那些能在幾天或幾周內(nèi)完成的目標(biāo)。短期目標(biāo)八條定律 、目標(biāo)應(yīng)用明確的語言說明； 2、對于目標(biāo)的完成，你應(yīng)能計(jì)算其成功程度； 3、目標(biāo)應(yīng)切實(shí)可行，不可有狂妄的幻想； 4、目標(biāo)對于你應(yīng)有意義，同時(shí)與你的價(jià)值和 長期目標(biāo)一致。5、給每個(gè)目標(biāo)，訂個(gè)完成時(shí)限；6、辯認(rèn)你輸出目標(biāo)中隱含的能力目標(biāo)，這樣 你才能知道應(yīng)加強(qiáng)什么；7、辨別不同重要性，衡量后制定優(yōu)先順序；8、要簡單：3個(gè)深刻的目標(biāo)勝過30個(gè)瑣碎的 目標(biāo)。短期目標(biāo)八條定律如何達(dá)到目標(biāo)1、落在書面2、詳細(xì)確切3、使用圖畫或標(biāo)識4、目標(biāo)必須是自己的5、完全投入6、堅(jiān)韌不拔如何書寫自己的目標(biāo) 陳述目標(biāo) 開始日期 完成目標(biāo) 回報(bào) 起點(diǎn) 計(jì)劃 困難/問題 克服困難的方法目標(biāo)書寫示例1、陳述目標(biāo)：12個(gè)月內(nèi)將自己的收入翻一番2、開始日期：1月1日3、完成日期：12月31日4、回報(bào)： A、還債 B、租一套獨(dú)立的居室 C、完成自己夢寐以求的度假5、起點(diǎn)： 現(xiàn)收入為 2500 元6、計(jì)劃7、困難分析：A、對自身的不自信 B