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文檔簡(jiǎn)介
1、2019表彰大會(huì)策劃方案黑龍江省分公司目 錄活動(dòng)概況活動(dòng)流程現(xiàn)場(chǎng)布置執(zhí)行細(xì)項(xiàng)PART ONE活動(dòng)概況活動(dòng)簡(jiǎn)介活動(dòng)名稱 黑龍江省分公司“龍騰杯”先進(jìn)表彰大會(huì) 活動(dòng)時(shí)間 2019年3月30日13:5816:00活動(dòng)地點(diǎn) 香格里拉大飯店(二樓宴會(huì)廳)活動(dòng)規(guī)模 300-400人左右活動(dòng)目的 表彰具有突出貢獻(xiàn)的地市、縣公司及個(gè)人,樹(shù)典型、立榜樣,激勵(lì)員工士氣 通過(guò)本次活動(dòng)增強(qiáng)公司員工的凝聚力,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性會(huì)議主持聘請(qǐng)電視臺(tái)專業(yè)主持人或選擇公司內(nèi)部具有主持能力的員工與會(huì)人員省公司領(lǐng)導(dǎo)及代表地市公司領(lǐng)導(dǎo)及代表縣區(qū)支公司領(lǐng)導(dǎo)及代表 省公司方隊(duì)地市公司方隊(duì)縣區(qū)支公司方隊(duì) 活動(dòng)簡(jiǎn)介指導(dǎo)原則不拘泥于普通會(huì)議
2、的頒獎(jiǎng)、信息發(fā)布的簡(jiǎn)單流程,巧妙布置,別出心裁。原則一充分煽情,感動(dòng)每一位員工,調(diào)動(dòng)員工熱情。原則三輕松、隆重、高雅,新穎別致,突出高品位,渲染出盛大頒獎(jiǎng)典禮的莊重氣氛。原則二頒獎(jiǎng)內(nèi)容“龍騰杯”先進(jìn)地市公司(3家)龍騰人物頒獎(jiǎng)(3個(gè))縣區(qū)支公司十佳標(biāo)桿基層單位(10家)十佳標(biāo)桿人物(10個(gè))頒獎(jiǎng)營(yíng)銷明星(10個(gè))頒獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)分三部分PART TWO活動(dòng)流程序號(hào)活動(dòng)項(xiàng)目時(shí)間時(shí)長(zhǎng)活動(dòng)內(nèi)容及效果配合1入場(chǎng)13:30-13:5020 與會(huì)人員由迎賓小姐引導(dǎo)至簽到處簽到,簽名領(lǐng)取胸卡及小紀(jì)念品 相繼前來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)由工作人員引導(dǎo)至貴賓室休息 領(lǐng)導(dǎo)簽到處由禮儀小姐為其佩戴胸花,并由工作人員引導(dǎo)入領(lǐng)導(dǎo)席就座 獲獎(jiǎng)代表
3、在簽到處領(lǐng)取胸卡,并引導(dǎo)入嘉賓席就座 調(diào)試麥克風(fēng),播放背景音樂(lè)2茶歇13:50-13:588領(lǐng)導(dǎo)、獲獎(jiǎng)人員、其他員工在會(huì)場(chǎng)觀看公司宣傳片。3主持人 開(kāi)場(chǎng)白13:58-14:1012 主持人上臺(tái)開(kāi)場(chǎng)白,宣布大會(huì)正式開(kāi)始(配合效果:激昂音樂(lè)聲起,會(huì)場(chǎng)兩側(cè)條幅20個(gè)同時(shí)落下,條幅內(nèi)容:熱烈慶?!褒堯v杯”表彰大會(huì)圓滿成功等) 主持人介紹到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,并致歡迎辭。 4開(kāi)場(chǎng)大合唱“公司之歌” 14:10-14:155 主持人宣布全體起立,合唱公司之歌,由省公司領(lǐng)導(dǎo)指揮(配合效果:樂(lè)隊(duì)進(jìn)行配合,確定領(lǐng)唱人員)活動(dòng)流程序號(hào)活動(dòng)項(xiàng)目時(shí)間時(shí)長(zhǎng)活動(dòng)內(nèi)容及效果配合5省公司 領(lǐng)導(dǎo)致詞14:15-14:205 員工配
4、合熱烈鼓掌聲 6“龍騰人物”、“龍騰單位” 頒獎(jiǎng) 14:20-14:4020 主持人:下面請(qǐng)*領(lǐng)導(dǎo)宣布此獎(jiǎng)項(xiàng)的獲獎(jiǎng)名單以及頒獎(jiǎng)人 播放獲獎(jiǎng)單位、代表專題片 獲獎(jiǎng)人依次從主席臺(tái)左側(cè)上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)禮儀小姐負(fù)責(zé)依次向頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)遞獎(jiǎng)杯(牌)、證書(shū)進(jìn)行頒發(fā) (樂(lè)隊(duì)配合步步高)領(lǐng)獎(jiǎng)后,轉(zhuǎn)身面向觀眾作稍許停留,攝影,走下主席臺(tái)(效果配合:主席臺(tái)兩側(cè)安排專人放氣體彩帶 )獲獎(jiǎng)公司代表及個(gè)人代表依領(lǐng)獎(jiǎng)次序到講臺(tái)發(fā)表獲獎(jiǎng)感言每個(gè)代表發(fā)表感言后由禮儀小姐上臺(tái)獻(xiàn)花(根據(jù)不同的領(lǐng)獎(jiǎng)代表的性格特征不同而不同,例如:百合、玫瑰、滿天星等 )主持人邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)個(gè)人家屬或朋友上臺(tái)談?wù)劯邢耄f(shuō)說(shuō)了解到的感動(dòng)故事以及祝福的話語(yǔ)(樂(lè)隊(duì)配合感恩的
5、心)禮儀小姐為家屬鮮花,代表及家屬依次走下主席臺(tái)注:樂(lè)隊(duì)在主持人、獲獎(jiǎng)代表發(fā)言的同時(shí)適當(dāng)進(jìn)行音樂(lè)背景渲染 活動(dòng)流程序號(hào)活動(dòng)項(xiàng)目時(shí)間時(shí)長(zhǎng)活動(dòng)內(nèi)容及效果配合7公司員工或獲獎(jiǎng)代表進(jìn)行特長(zhǎng)才藝表演 14:40-14:455 歌曲、舞蹈、小品等形式,具體由自行安排 穿插節(jié)目主要是為了調(diào)動(dòng)場(chǎng)內(nèi)氣氛,使員工感到輕松、愉快,同時(shí)也為下一項(xiàng)目頒獎(jiǎng)做準(zhǔn)備 8“十佳標(biāo)桿基本單位” “十佳標(biāo)桿人物”頒獎(jiǎng)14:45-15:1530主持人:下面請(qǐng)*領(lǐng)導(dǎo)宣布此獎(jiǎng)項(xiàng)的獲獎(jiǎng)名單以及頒獎(jiǎng)人 播放獲獎(jiǎng)單位、代表專題片 獲獎(jiǎng)單位及個(gè)人依次從主席臺(tái)左側(cè)上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)禮儀小姐負(fù)責(zé)依次向頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)遞獎(jiǎng)杯(牌)、證書(shū)由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行頒發(fā) (樂(lè)隊(duì)配合真心英
6、雄)領(lǐng)獎(jiǎng)后,轉(zhuǎn)身面向觀眾作稍許停留,攝影,走下主席臺(tái)(效果配合:主席臺(tái)兩側(cè)安排專人放氣體彩帶 )獲獎(jiǎng)公司代表及個(gè)人代表依領(lǐng)獎(jiǎng)次序到講臺(tái)發(fā)表獲獎(jiǎng)感言每個(gè)代表發(fā)表感言后由禮儀小姐上臺(tái)獻(xiàn)花主持人場(chǎng)外連線獲獎(jiǎng)個(gè)人家屬,說(shuō)說(shuō)了解到的感動(dòng)故事以及祝福的話語(yǔ)(由于是地縣公司,所以家屬不能到現(xiàn)場(chǎng),適合場(chǎng)外連線)禮儀小姐為家屬獻(xiàn)花,代表及家屬依次走下主席臺(tái)活動(dòng)流程序號(hào)活動(dòng)項(xiàng)目時(shí)間時(shí)長(zhǎng)活動(dòng)內(nèi)容及效果配合9公司員工或獲獎(jiǎng)代表進(jìn)行特長(zhǎng)才藝表演15:15-15:205 歌曲、舞蹈、小品等形式,具體由自行安排10“2019年度10大營(yíng)銷明星”頒獎(jiǎng) 15:20-15:4020主持人:下面請(qǐng)*領(lǐng)導(dǎo)宣布此獎(jiǎng)項(xiàng)的獲獎(jiǎng)名單及頒獎(jiǎng)人
7、 領(lǐng)獎(jiǎng)營(yíng)銷明星依次從觀眾席后出現(xiàn)(事先安排后排座位),沿著制作好的“星光大道”走到主席臺(tái)從左側(cè)上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)。(配合效果:隨著“2019年度10大營(yíng)銷明星”獎(jiǎng)項(xiàng)獲獎(jiǎng)代表走上星光大道,大道兩邊冷焰火,光芒四射;大功率彩色變光燈同時(shí)開(kāi)啟,充分渲染出星光大道的眾人矚目的氛圍 ,真正給予其明星級(jí)的禮遇) 禮儀小姐負(fù)責(zé)依次向頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)遞獎(jiǎng)杯(牌)、證書(shū)進(jìn)行頒發(fā) (樂(lè)隊(duì)配合飛的更高 )領(lǐng)獎(jiǎng)后,轉(zhuǎn)身面向觀眾作稍許停留,攝影,走下主席臺(tái)(效果配合:主席臺(tái)兩側(cè)安排專人放氣體彩帶 )獲獎(jiǎng)公司代表及個(gè)人代表依領(lǐng)獎(jiǎng)次序到講臺(tái)發(fā)表獲獎(jiǎng)感言每個(gè)代表發(fā)表感言后由禮儀小姐上臺(tái)獻(xiàn)花活動(dòng)流程序號(hào)活動(dòng)項(xiàng)目時(shí)間時(shí)長(zhǎng)活動(dòng)內(nèi)容及效果配合11員工
8、代表宣讀倡議書(shū) 15:40-15:455代表全體員工表示決心,祝賀獲獎(jiǎng)人,向獲獎(jiǎng)代表學(xué)習(xí)。樂(lè)隊(duì)適當(dāng)音樂(lè)渲染,激情、奮進(jìn) 12省領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)講話 15:45-15:505由準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)講話稿13全體員工共同演唱歌曲團(tuán)結(jié)就是力量 15:50-15:555由領(lǐng)導(dǎo)指揮,全體員工共同合唱樂(lè)隊(duì)進(jìn)行配合14主持人宣布會(huì)議結(jié)束 15:55-16:005 主持人宣布會(huì)議結(jié)束(結(jié)束語(yǔ)),感謝出席的領(lǐng)導(dǎo),感謝與會(huì)的來(lái)賓 主持人、全體獲獎(jiǎng)代表和領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上集體合影 音樂(lè)配合:難忘今宵 15人員退場(chǎng)共計(jì)2小時(shí)活動(dòng)流程PART THREE現(xiàn)場(chǎng)布置簽到處講臺(tái)X展架背景墻各公司方隊(duì)龍騰人物/龍騰單位座背投X展架條幅條幅標(biāo)桿人物/標(biāo)桿單
9、位座營(yíng)銷明星座主席臺(tái)臺(tái)階歷屆獲獎(jiǎng)先進(jìn)集體及個(gè)人光榮榜百人簽名布幔五、現(xiàn)場(chǎng)布置 效果圖方案一領(lǐng)導(dǎo)座背投穿插表演節(jié)目采用此方案(方便領(lǐng)導(dǎo)看節(jié)目)現(xiàn)場(chǎng)布置 效果圖入口簽到處X展架背景墻各公司方隊(duì)龍騰人物/龍騰單位座背投領(lǐng)導(dǎo)座X展架條幅條幅標(biāo)桿人物/標(biāo)桿單位座營(yíng)銷明星領(lǐng)獎(jiǎng)后座主席臺(tái)臺(tái)階歷屆獲獎(jiǎng)先進(jìn)集體及個(gè)人光榮榜百人簽名布幔方案二:不穿插表演節(jié)目采用此方案背投講臺(tái)營(yíng)銷明星領(lǐng)獎(jiǎng)前座五、現(xiàn)場(chǎng)布置 效果圖入口簽到處X展架背景墻各公司方隊(duì)龍騰人物/龍騰單位座背投領(lǐng)導(dǎo)座X展架條幅條幅標(biāo)桿人物/標(biāo)桿單位座營(yíng)銷明星領(lǐng)獎(jiǎng)后座主席臺(tái)臺(tái)階歷屆獲獎(jiǎng)先進(jìn)集體及個(gè)人光榮榜百人簽名布幔方案一:不穿插表演節(jié)目采用此方案背投講臺(tái)星光
10、大道營(yíng)銷明星領(lǐng)獎(jiǎng)前座注:營(yíng)銷明星領(lǐng)獎(jiǎng)需要走星光大道,因此領(lǐng)獎(jiǎng)之前就座后面,領(lǐng)獎(jiǎng)完畢后就座前面。現(xiàn)場(chǎng)布置 會(huì)場(chǎng)外大堂大堂設(shè)置主題X宣傳展架(4個(gè))布置區(qū)域:香格里拉二樓大堂大堂主題形像(1個(gè))大堂設(shè)置簽到處(1處、禮儀小姐2人)大堂設(shè)置茶歇區(qū)(1處、禮儀小姐1人)大堂設(shè)置指示牌(3個(gè):二樓樓梯口、貴賓休息室、會(huì)議室)現(xiàn)場(chǎng)布置 會(huì)場(chǎng)內(nèi)部布置區(qū)域:香格里拉大宴會(huì)廳 設(shè)置大型主題背景墻(1個(gè)) 設(shè)置星光大道:地毯、冷焰火、大功率變光燈(1組) 大宴會(huì)廳舞臺(tái)右側(cè)設(shè)置演講臺(tái)及鮮花(各1) 大宴會(huì)廳舞臺(tái)左側(cè)設(shè)置等離子電視播放宣傳片(1個(gè)) 大宴會(huì)廳舞臺(tái)上設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)席(8個(gè)) 大宴會(huì)廳分別設(shè)置獲獎(jiǎng)代表席、各公司
11、方隊(duì)席 大宴會(huì)廳擺放X展架(6個(gè)) 音響設(shè)備(1套,香格里拉提供) 豎條幅(10個(gè)) 簽名布幔(1個(gè)) 歷屆獲獎(jiǎng)光榮榜(1個(gè))現(xiàn)場(chǎng)布置 人員安排:會(huì)議主持 1人 現(xiàn)場(chǎng)指揮協(xié)調(diào)工作人員4人 北方廣告:3人(現(xiàn)場(chǎng)維持) 禮儀小姐:26人(二樓電梯口2人、簽到處2人、引領(lǐng)2人、拉條幅20人) 香格里拉:協(xié)調(diào) 1人 迎賓 2人 會(huì)務(wù)服務(wù):2人(會(huì)議中心) 宴會(huì)服務(wù):若干 攝 像 師:1人 攝 影 師:2人 PART FOUR執(zhí)行細(xì)項(xiàng)物料配備序號(hào)物品數(shù)量提供方備注1背景板6塊北方制作自備4套架體2簽名墻1塊北方制作自備架體1套3X展架10個(gè)北方制作4明星大道1組北方制作含冷焰火、變光燈5歷屆獲獎(jiǎng)光榮榜1
12、個(gè)北方制作6等離子電視及播放設(shè)備1套人保提供7固定電話1部人保提供8獎(jiǎng)牌大6個(gè)、小30個(gè)北方制作9 桌花5盆北方制作包括演講臺(tái)鮮花1個(gè)10桌牌10個(gè)北方制作11桌子10張香格里拉提供12椅子300-400把香格里拉提供13簽到本1本北方制作14簽到筆4支北方制作15獲獎(jiǎng)代表胸卡50北方制作橙紅色16工作人員胸卡6北方制作藍(lán)色17獲獎(jiǎng)證書(shū)36個(gè)北方制作物料配備序號(hào)物品數(shù)量提供方備注16員工紀(jì)念品400個(gè)北方制作17吊旗 50組北方提供18領(lǐng)導(dǎo)講話稿4份人保提供19主持人串場(chǎng)詞1份北方提供20穿插表演節(jié)目1份人保提供節(jié)目提供21宣傳片4套人保提供22資料袋100份人保提供23氣體彩帶20個(gè)北方廣告
13、提供24會(huì)議本、筆、水、紙巾人保提供25會(huì)議室音響1套香格里拉提供MIC26宴會(huì)廳燈光、音響1套北方廣告提供MIC27講演臺(tái)1個(gè)香格里拉提供MIC28胸花50支北方廣告29休息廳門(mén)牌A4紙2個(gè)北方提供30二樓電梯口指引牌2個(gè)香格里拉提供31膠卷、BETCOM帶10卷、2個(gè)人保提供職責(zé)分工責(zé)任分工明細(xì):前期準(zhǔn)備:與會(huì)人員名單活動(dòng)場(chǎng)地確定現(xiàn)場(chǎng)操控人員確定,禮儀小姐提供所有形象設(shè)計(jì)元素、內(nèi)容提供領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿,主持人確定會(huì)議用水、本、筆、紙巾桌牌、胸卡、證書(shū)內(nèi)容、光榮榜內(nèi)容提供員工領(lǐng)取禮品400份等離子電視及播放設(shè)備1套套現(xiàn)場(chǎng)操控:領(lǐng)導(dǎo)接待工作與廣告公司及香格里拉的溝通工作職責(zé)分工香格里拉責(zé)任分工明細(xì):前期準(zhǔn)備: 會(huì)議前的清掃工作 舞臺(tái)搭
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