會計電算化第十三講課件(用友軟件一

1、第十三講：用友軟件一（系統(tǒng)管理與初始化）本節(jié)知識點一 基礎(chǔ)知識 開發(fā)商 2.同金蝶與金算盤的比較 3.軟件安裝二 系統(tǒng)管理 1.相關(guān)基礎(chǔ) 2.啟動與注冊 3.建帳三 初始化設(shè)置 1.設(shè)置基礎(chǔ)檔案 2.科目設(shè)置 3.初始數(shù)據(jù)錄入 4.試算平衡1一、基礎(chǔ)知識 開發(fā)商 北京用友財務(wù)軟件公司開發(fā)，有多個版本，目前要求學(xué)習(xí)用友Tong2005財務(wù)軟件，該軟件集財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理。本教要求重點掌握總帳、報表、工資與固定資產(chǎn)的基本操作。 2、同金蝶與金算盤的比較 用友適合于大、中型企業(yè)，為實現(xiàn)一體化管理，用友軟件設(shè)立了一個獨立的系統(tǒng)管理模塊，由系統(tǒng)提供統(tǒng)一的環(huán)境。這是與其它軟件不同之處。 3、軟件安裝 先

2、安裝SQL數(shù)據(jù)庫，再安裝財務(wù)軟件。二、系統(tǒng)管理 1、相關(guān)基礎(chǔ) 系統(tǒng)管理模塊主要功能是對軟件的各個子系統(tǒng)進行統(tǒng)一的操作和數(shù)據(jù)維護。主要表現(xiàn)以下幾方面 （1）帳套管理 系統(tǒng)最多可以建立999套帳 （2）年度帳管理 （3）操作員及權(quán)限管理 第十三講：用友軟件一（系統(tǒng)管理與初始化）2 2、啟動與注冊 用友軟件安裝完畢后，系統(tǒng)允許以兩種身份注冊進入系統(tǒng)管理。 一是：以系統(tǒng)主管（admin)，主要負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的總體控制和維護工作 二是：以帳套主管，主要負(fù)責(zé)所選擇帳套的管理與維護工作 （1）啟動 操作：雙擊桌面“用友財務(wù)通”- 雙擊“系統(tǒng)服務(wù)”-雙擊“系統(tǒng)管理”-進入系統(tǒng)管理的主界面。 （2）注冊： 進入系

3、統(tǒng)管理主界面-選“系統(tǒng)/注冊” -選擇服務(wù)器（本計算機名）、用戶（admin）、密碼(無）- 注冊成功后，可進行帳套建立及操作員權(quán)限授予。 （3）財務(wù)分工（增加用戶及授權(quán)） A、增加操作員：注冊成功后-選“權(quán)限/操作員”-輸入用戶信息 B、授權(quán)：在注冊后界面中選“權(quán)限/權(quán)限”-選擇“操作員”-選擇“賬套”單擊“增加”-開始分配權(quán)限 C、注意 只有系統(tǒng)管理員和該帳套主管有權(quán)進行權(quán)限設(shè)置，但二者有區(qū)別： 系統(tǒng)管理員：可以指定某帳套的帳套主管，還可對各個帳套的操作進行權(quán)限設(shè)置；而帳套主和只可以對所管帳套的操作員進行權(quán)限指定。 3 3、建帳 操作：注冊完畢-選“賬套/建立”-輸入賬套信息 （1）設(shè)置帳

4、套信息 （2）設(shè)置單位信息 （3）確定核算類型 （4）確定分類信息 （5）確定編碼方案 （6）設(shè)置數(shù)據(jù)精度 （7）系統(tǒng)啟用三、系統(tǒng)初始化 初始化包括：總帳初始化、固定資產(chǎn)初始化、出納初始化、工資初始化等 1、設(shè)置基礎(chǔ)檔案（同金蝶軟件類似） （1）部門檔案：注意：編碼規(guī)則 （2）職員檔案：注意：編碼規(guī)則，輸入一行職員信息必按回車才能保存；選 增加部門、再增加職員 （3）客戶檔案、供應(yīng)商檔案：注意：編碼規(guī)則 （4）外幣設(shè)置：注意：初始設(shè)置的固定匯率與浮動匯率并不決定制單時采用的匯率方式，制單時使用固定不是浮動由帳簿初始化設(shè)置決定。 （5）結(jié)算方式：注意：編碼規(guī)則 （6）憑證類型： 4 2、科目設(shè)置 操作：同金蝶軟件類似 注意：同金蝶軟件類似 3、初始數(shù)據(jù)錄入 （1）操作：同前二個軟件類似 （2）注意： A、如果企業(yè)是在年初建帳，則輸入的期初余額就是年初余額；如果企業(yè)是年中建帳，則輸入建帳月份的期初余額和年初到此時的借貸方累計發(fā)生額，系統(tǒng)會自動算出年初余額。 B、余額和累計發(fā)生額的錄入要從最末級科目開始，上級科目的余額和累計發(fā)生數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動計算。 C、紅字余額用負(fù)號輸入 D、其它注意事項同前二個軟件類似。 4、試算平衡