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文檔簡介

1、學習必備歡迎下載高一信息技術Excel教案二、Excel基本操作學習目標:熟悉工作表中選定的方法;熟練掌握工作表中數據的輸入、修改、刪除、復制與移動、序列填充等編輯方法。1選定活動單元格(1)鼠標操作單擊單元格即可選定該單元格,并使其成為活動單元格。(2)鍵盤操作鍵位說明鍵位說明向上移Enter向下移向下移Shift+Enter向上移向左移Tab向右移向右移Shift+Tab向左移PageUp向上移動一屏PageDown向下移動一屏2選定單元格區(qū)域單元格區(qū)域由若干個連續(xù)分布的單元格組成的區(qū)域,稱為單元格區(qū)域。單元格區(qū)域地址是用這個區(qū)域起始單元格地址和結束單元格地址表示,即:單元格區(qū)域地址起始單

2、元格地址:結束單元格地址例:從E列第4行單元格開始到H列第10行單元格結束的單元格區(qū)域地址為“E4:H10”(單元格區(qū)域地址表示中的“:”必須是英文半角符號)。(1)選定一行或一列:用鼠標單擊某行標或列標;練習:1、選定姓名列2、選定第三行(2)選定多行或多列:單擊某行標或列標按住鼠標左鍵拖動;練習:選定A2:L54選定C2:K54(3)選定不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域:先選定一個單元格或單元格區(qū)域,再按下Ctrl鍵,選定其他的單元格或單元格區(qū)域;練習:選定“姓名”列和“總分”列(4)選定整個工作表:用鼠標單擊列標最左端、行標最上方的空白按鈕,即可選定整個工作表。3.數據輸入(1)輸入文本型數據

3、。文本型數據包括數字、符號、字母、漢字等,它最大的特點就是不參與計算,如電話號碼、郵政編碼等數據。如果要強制輸入文本型數據,可在數據前加“”符號。(“”為英文半角的單引號。)(2)輸入數值型數據。數值型數據一般可以直接輸入,其前面的“0”會被視為無效數字而被自動清除。當數值型數字的長度超過11位時,系統自動按科學計數方式顯示數值。例如:輸入數字“123456789987654”,按回車確認后,顯示為“1.23457E+14”。如果要輸入小數,一定要在英文狀態(tài)下或用數字鍵盤上的“.”輸入小數點。如果要保留多位小數,在“單元格格式”對話框中的“數值”中設置小數位數。學習必備歡迎下載(3)輸入日期型

4、數據。用下面的格式可輸入日期型數據:“年/月/日”格式:如“08/06/30”;“年-月-日”格式:如“08-6-30”。(4)輸入時間型數據。用下面的格式可輸入時間型數據:“時:分:秒”格式:如“18:24:30”。4數據的修改用鼠標單擊單元格后輸入數據,則單元格中原有的數據將被新輸入的數據替代。用鼠標雙擊單元格,可將插入點光標定位在單元格中,修改單元格中的數據。5復制或移動單元格或單元格區(qū)域(1)利用剪貼板復制或移動單元格或單元格區(qū)域;(2)通過拖動選定單元格的邊框復制或移動單元格或單元格區(qū)域。6刪除單元格或單元格區(qū)域中的內容選定要刪除內容的單元格或單元格區(qū)域,按Delete鍵即可清除其中

5、的內容,用“刪除”命令可刪除單元格及內容。練習:刪除“汪城”,然后用“撤銷”命令撤銷。用Delete鍵清除“汪城”然后用“撤銷”命令撤銷。7刪除行或列第一步:單擊要刪除的行標或列標;第二步:在選定區(qū)域中單擊鼠標右鍵,在彈出菜單中選擇“刪除”,可刪除整行或整列,在彈出的菜單中選擇清除內容,將只清除選定行或列中的內容,而不刪除行或列,相當于按“Delete”鍵。8.單元格數據的填充在輸入單元格數據時,可利用“填充柄”快速、準確地輸入數據。填充柄:當選定一個單元格或單元格區(qū)域時,其加粗顯示的黑色邊框右下角有一個小黑方塊,這就是填充柄。(1)填充柄快速填充。序列數據的填充:對于已經定義的序列數據,如:

6、在單元格中快速輸入“星期一、星期二星期日”,首先在單元格中輸入“星期一”,選中此單元格,然后按住鼠標左鍵拖動填充柄,可快速完成數據的輸入。練習:在姓名列前增加一“學號”列,并填充“1,2,”。方法:在A2,A3單元格中分別輸入1,2選中這兩個單元格,然后按住鼠標左鍵拖動填充柄,可快速完成數據的輸入。(2)菜單填充。選擇“編輯”“填充”菜單命令,選擇相應的菜單命令進行填充。練習二選擇題1要選定不相鄰的矩形區(qū)域,應在鼠標操作的同時,按住()鍵()AAltBCtrlCShiftDHome學習必備歡迎下載2在Excel單元格中輸入內容時,強迫換行的方法是在需要換行的位置按()鍵()ACtrl+Ente

7、rBCtrl+TabCAlt+TabDAlt+Enter3用Delete鍵來刪除選定單元格時,它刪除了單元格的()A內容B格式C附注D全部三、編輯與修飾工作表學習目標:熟練掌握工作表的建立、刪除、重命名、復制與移動等基本操作和單元格、單元格區(qū)域、行列的相關操作,學會設置單元格文字格式、數據格式、對齊方式等。1編輯工作表插入工作表:選定一工作表,執(zhí)行“插入”“工作表”菜單命令或右擊工作表標簽選擇“插入”命令,可在當前工作表之前插入一張空白工作表。練習:在sheet1和sheet2工作表之間插入名為“期末成績”的工作表。復制或移動工作表:方法一:選定要移動或復制的工作表,選擇“編輯”“移動或復制工

8、作表”菜單命令;方法二:鼠標拖動工作表(直接拖動為移動,拖動時按住Ctrl鍵為復制);方法三:右擊工作表標簽選擇“移動或復制工作表”命令。練習:移動“期末成績”工作表移到“sheet1”之前。重命名工作表:雙擊重命名的工作表標簽或右擊重命名的工作表標簽,在快捷菜單中執(zhí)行“重命名”命令。刪除工作表:選定要刪除的工作表標簽,執(zhí)行“編輯”“刪除工作表”菜單命令,或右擊要刪除的工作表標簽,在快捷菜單中執(zhí)行“刪除”命令。2行列操作插入行或列:右擊某行標或列標,選擇“插入”命令,可在該行上方或該列前插入一行或一列。練習:插入標題“091班期中成績”并將標題文字設為“宋體、20號、加粗、紅色、以黃色填充”。

9、復制行或列:右擊某行標或列標,選擇“復制”命令刪除行或列:右擊某行標或列標,選擇“刪除“命令。移動行或列:用“剪切”和“粘貼”命令3設置行或列單元格格式方法一:選定某單元格或單元格區(qū)域,通過工具欄按鈕設置字體、字號、對齊方式、邊框等;方法二:選定某單元格或單元格區(qū)域,單擊“格式”“單元格”命令方法三:選定某單元格或單元格區(qū)域,右擊選擇“設置單元格格式”菜單命令,顯示如圖所示“單元格格式”對話框,利用該對話框可對數字、對齊方式、學習必備歡迎下載字體、邊框等進行設置。4、合并及居中單元格:選定合并的單元格區(qū)域,單擊工具欄(合并及居中按鈕)練習:插入標題“091班期中成績”并將標題文字設為“宋體、2

10、0號、加粗、紅色、以黃色填充方法:右擊行號1,選擇“插入”選中A1:L1單擊合并及居中按鈕輸入“091班期中成績”,選定某單元格通過工具欄按鈕設置字體、字號、加粗,字體顏色,填充顏色。5、撤銷合并單元格:選定已經合并的單元格區(qū)域,單擊“格式”,“單元格”,“對齊”出現如下圖:點擊“”,將“”去掉。學習必備歡迎下載6、單元格中的數據格式常用的分類有:數值、貨幣、日期、時間、科學記數等。每種分類分別有相應的類型供設置。在“數字”面板上,從“分類”中選出你需要設定的單元格數字的格式,然后進行相應的設置。如:“數值”設置小數位數、數值表示方式;“日期”設置日期顯示的形式7、為表格的邊框設置邊框線練習:給工作表添加細田字邊框,標題行添加紅色粗匣框線步驟:(1)給工作表添加細田字邊框選中區(qū)域A1:L59單擊菜單欄上的“格式”,彈出“單元格格式”屬性對話框,單擊“邊框”,在預置中選,“外邊框”和“內部”,在樣式中選“細實線”,確定學習必備歡迎下載(2)、標題行添加紅色粗匣框線選中標題行單擊工具欄上的邊框命令,選擇“粗匣框線”單擊菜單欄上的“格式”,彈出“單元格格式”屬性對話框,單擊“邊框”,在預置中選,“外邊框”,顏色選擇“紅色”,確定學習必備歡迎下載8、設置行高和列寬練習:將標題行的行高設為“30(40像素)”,其他行的行高設為“15(20)像素,所有列的列寬設為“10(85像素

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