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文檔簡介
1、4.1 表的創(chuàng)建教學(xué)內(nèi)容數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建根據(jù)關(guān)系模式創(chuàng)建表(表結(jié)構(gòu),索引,約束)向數(shù)據(jù)表中輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)表的維護(hù)表模式的維護(hù)(表結(jié)構(gòu)、索引、約束)表數(shù)據(jù)的更新數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出、表的備份和刪除第4章 表對象的創(chuàng)建與維護(hù)復(fù)習(xí)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建簡單表的創(chuàng)建(定義字段,輸入記錄)日常管理數(shù)據(jù)庫對象的視圖(4種)數(shù)據(jù)庫對象(表、視圖、查詢、報表、宏、模塊)數(shù)據(jù)庫保存和關(guān)閉復(fù)習(xí)數(shù)據(jù)庫安全管理Access安全體系概念信任中心設(shè)置(設(shè)置受信任位置,讓所有VBA、宏、表達(dá)式在數(shù)據(jù)庫打開時運(yùn)行)數(shù)據(jù)庫的打包、簽名和分發(fā)Access密碼設(shè)置(必須以獨(dú)占方式打開)數(shù)據(jù)庫備份與還原4.1 表的創(chuàng)建創(chuàng)建數(shù)據(jù)表,主要
2、的任務(wù)有根據(jù)關(guān)系模式建立表結(jié)構(gòu),包括各字段的名稱、數(shù)據(jù)類型、大小和取值范圍為提高查詢效率,根據(jù)需要在表中建立索引建立表的完整性約束,包括實體完整性約束、域完整性約束以及參照完整性約束在表中插入數(shù)據(jù)4.1 表的創(chuàng)建本章主要使用設(shè)計視圖創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)幾種視圖的切換:右擊導(dǎo)航窗格中的表名,在快捷菜單中選擇相應(yīng)的視圖創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)步驟:打開數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建選項卡表格組表設(shè)計在設(shè)計視圖中輸入字段名稱、字段屬性等保存表結(jié)構(gòu)例4-1在“銷售訂單”數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建product表4.1.1表結(jié)構(gòu)的創(chuàng)建定義表結(jié)構(gòu)設(shè)置字段屬性字段大小 文本型“字段大小”最大長度為255個字符數(shù)字型“字段大小”限定的數(shù)字型數(shù)據(jù)的種類,包括字節(jié)、整型
3、、長整型、單精度、雙精度等格式控制數(shù)據(jù)顯示格式文本和備注型格式符號: & 數(shù)字型格式:常規(guī)數(shù)字 貨幣 歐元 固定 標(biāo)準(zhǔn)等日期/時間格式:常規(guī) 長日期 中日期 短日期等4.1.1表結(jié)構(gòu)的創(chuàng)建默認(rèn)值:添加新記錄時,自動加入到字段中的值輸入掩碼:輸入時限制數(shù)據(jù)的格式和長度如要求手機(jī)號碼XXX-XXXX-XXXX輸入掩碼為:000-0000-0000例4-2將sellers表中“電子郵箱”字段中的數(shù)據(jù)全部設(shè)置成大寫例4-3:為product的“商品編號”字段設(shè)置輸入掩碼,保證數(shù)據(jù)必須是6位,且首字符是字母,其余5個字符是數(shù)字。4.1.2表數(shù)據(jù)的追加Access數(shù)據(jù)的追加在數(shù)據(jù)表視圖中完成進(jìn)行數(shù)據(jù)表視圖
4、的方式雙擊導(dǎo)航窗格中的數(shù)據(jù)表如果表已經(jīng)打開,右擊表的標(biāo)題欄,在快捷菜單中選擇“數(shù)據(jù)表視圖”4.1.2表數(shù)據(jù)的追加表數(shù)據(jù)的輸入文本和數(shù)字的輸入 最多輸入255個日期型數(shù)據(jù)的輸入可以使用日歷控件輸入手工輸入時,必須符合日期型數(shù)據(jù)格式(分隔符必須是-或/)備注型數(shù)據(jù)的輸入少量數(shù)據(jù)直接輸入,大量數(shù)據(jù)按Shift+F2組合鍵,在縮放對話框中輸入4.1.2表數(shù)據(jù)的追加OLE字段輸入插入對象由文件創(chuàng)建創(chuàng)建查閱向?qū)Р殚喯驅(qū)峁┮粋€可供用戶選擇的數(shù)據(jù)列表自動編號不需要用戶輸入,系統(tǒng)會自動填充值例4-4:為sellers表中的性別字段創(chuàng)建查閱向?qū)?,列表中顯示“男”或“女”,字段默認(rèn)值是“男”4.1.3表索引的創(chuàng)建
5、索引是表對象非常重要的屬性,可以提高表中數(shù)據(jù)的查詢和排序速度。索引的作用相當(dāng)于圖書中的目錄,根據(jù)目錄中的信息快速找到所需的內(nèi)容索引分類唯一索引 字段值不允許重復(fù),相當(dāng)于關(guān)鍵字普通索引 字段值可以重復(fù)按構(gòu)成索引的字段數(shù)量來分單索引 只包含一個字段復(fù)合索引 由多個字段組成(最多不超過10個字段)4.1.3表索引的創(chuàng)建表索引在字段屬性中的“索引”框中設(shè)置無 該字段不建立索引有(有重復(fù)) 字段值可以重復(fù),即普通索引有(無重復(fù)) 字段值不能重復(fù),即唯一索引索引的建立單索引:在字段屬性的“索引”框中建立復(fù)合索引:設(shè)計選項卡-索引例4-5:為product表中的商品庫存建立單索引例4-6: 在sellers
6、表中建立性別升序,出生日期降序的復(fù)合索引,索引名為xbsr4.1.4表約束的創(chuàng)建約束又稱完整性約束,是為了保證數(shù)據(jù)的正確性和相容性而提供的一種機(jī)制實體完整性約束任何關(guān)系中,關(guān)鍵字的值不能為空,也不能有重復(fù)值。域完整性約束關(guān)系中的屬性必須有正確的數(shù)據(jù)類型和有效的數(shù)據(jù)范圍參照完整性兩個關(guān)系中的相同屬性必須相互依存4.1.4表約束的創(chuàng)建完整性在Access中的實現(xiàn)通過設(shè)置主鍵 (實體完整性)表格工具設(shè)計選項卡主鍵按鈕設(shè)置有效性規(guī)則 (域完整性)字段屬性面板有效性規(guī)則/有效性文本設(shè)置表間關(guān)系實現(xiàn) (參照完整性)Access表間關(guān)系分為一對一和一對多兩種要建立Access表間關(guān)系,必須找到兩個表中的公共字段,一方必須建立唯一索引(主鍵)例4-7:為Customers表的顧客性別字段設(shè)置規(guī)則,保證輸
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