倉庫庫存管理的分析

1、倉庫庫存管理倉庫是ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)源之一，倉庫庫存管理也是企業(yè)高管的普遍心病。在系 統(tǒng)上線初期，每天物料出、入庫頻繁，收發(fā)單據(jù)數(shù)量大，倉管員、錄單員加班多， 再加上編碼觀念沒有深入人心等原因，很容易造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)紊亂，影響生產(chǎn)經(jīng)營。 為了切實(shí)改善公司倉庫庫存的管理現(xiàn)狀，提升系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量，筆者結(jié)合自己工作 經(jīng)驗(yàn)，就ERP系統(tǒng)上線初期，談?wù)勅绾渭訌?qiáng)倉庫庫存管理，與同行做以探討。 一、倉庫的常見問題：倉庫管不好，一邊是數(shù)以萬計(jì)的物料、成百上千的供應(yīng)商，諾大的貨架式立 體倉庫，一邊是為數(shù)不多且素質(zhì)平平的倉管員，種類繁多但不適用，也基本不用 的制度和流程。歸根到底，倉庫問題基本上都來自現(xiàn)場管理不到位，例如：

2、1、不遵守先進(jìn)先出原則(First In，F(xiàn)irst Out-FIFO)，造成呆料、廢料。2、不按庫位擺放物料，或移動(dòng)物料后，不及時(shí)把新庫位的資料交給錄單員錄 入系統(tǒng)，造成無法找到相關(guān)物料。3、倉管員不及時(shí)送單給錄單員，錄單員不及時(shí)錄入系統(tǒng)，結(jié)果造成系統(tǒng)數(shù)據(jù) 與實(shí)際脫節(jié)，影響ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，最終影響到了生產(chǎn)計(jì)劃的貫徹和執(zhí)行。 標(biāo)識(shí)不統(tǒng)一、不規(guī)X，不是沒有物料編碼，就是物料名稱不對(duì)，以致無法追查該 物料的歷史狀況。4、部分倉管員責(zé)任心不夠，工作態(tài)度消極，辦事拖拉，庫存盤點(diǎn)不準(zhǔn)，以及 手工單據(jù)信息不準(zhǔn)確（主要是抄寫錯(cuò)誤，鍵入錯(cuò)誤），這都是常有的事。5、新舊倉管員交接不清，換一個(gè)倉管員，沒有

3、真正的交接手續(xù)，對(duì)前任倉管員所管的物料狀態(tài)不明的，干脆就封存起來不予管理，只說找不到，造成了不應(yīng)有的呆滯和浪費(fèi)。二、倉庫該如何管理：倉庫說好管也好管，說難管也難管，首先應(yīng)理清思路，弄清楚幾個(gè)基本問題。1、物料是什么？倉庫是什么？物料包羅萬象，客觀存在，但那只是其表現(xiàn)形式，其實(shí)物料就是錢，物化了的 錢，而倉庫就是放錢的口袋。錢放在家里不能增值，錢要通過使用或投資流動(dòng)起 來，才能產(chǎn)生價(jià)值。同樣，物料為生產(chǎn)及銷售而快速地流動(dòng)起來才能創(chuàng)造效益。當(dāng)然，錢會(huì)丟失，也可能被盜，同樣，物料可能被浪費(fèi)、被損壞及被盜竊。任何浪費(fèi)、破壞和盜竊物料的行為，都是對(duì)公司、股東、對(duì)全體員工利益的侵犯！2、物料管理管什么？任

4、何一項(xiàng)管理活動(dòng)，都會(huì)涉及時(shí)間（T）、質(zhì)量（Q）、成本（C），這三者彼此 牽連，又相互制約，物料管理也概莫能外。T-Time時(shí)間：指物料的交期、入倉期、使用時(shí)間、倉儲(chǔ)時(shí)間、退料時(shí)間等等。Q-Quality質(zhì)量：指物料本身的質(zhì)量、倉儲(chǔ)質(zhì)量、對(duì)有質(zhì)量問題的物料的處理等等。C-Cost成本：指物料的價(jià)格、倉儲(chǔ)的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫容成本、占用資金造成的資金周轉(zhuǎn)成本。3、物料管理如何管？管理一定有原理。筆者總結(jié)了物料管理的十大原則，對(duì)離散型制造業(yè)具有普遍的指導(dǎo)意義和參考價(jià)值。1）先進(jìn)先出原則（FIFO）。2） 鎖定庫位原則。某物料固定擺在某庫位，實(shí)物所放庫位必須要與ERP系

5、統(tǒng)中的一致。庫位編碼就像一個(gè)人的家庭地址一樣重要，沒有固定庫位，就無法快速地找到相關(guān)物料。3）專料專用原則，不得隨意挪用對(duì)應(yīng)訂單的物料。4）庫存的ABC管理原則：A類物料的數(shù)量可能只占庫存的1015%，但貨值可占庫存價(jià)值的6070%；B類物料的數(shù)量可能只占庫存的2035%，但貨值可占庫存價(jià)值的1520%；C類物料的數(shù)量可能占庫存的5070%,但貨值可能占庫存價(jià)值的510%。因此要嚴(yán)格控制關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)，也就是要嚴(yán)格控制好A、B兩類物料。六不入原則：有送貨單而沒有實(shí)物的，不能辦入庫手續(xù)；有實(shí)物而沒有送貨單或發(fā)票原件的，不能辦入庫手續(xù)；來料與送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)不同的，不能辦入庫手續(xù)；I

6、QC檢驗(yàn)不通過的，且沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意使用的，不能辦入庫手續(xù)；沒辦入庫而先領(lǐng)用的，不能辦入庫手續(xù)；送貨單或發(fā)票不是原件的，不能辦入庫手續(xù)。五不發(fā)原則：沒有提料單，或提料單是無效的，不能發(fā)放物料；手續(xù)不符合要求的，不能發(fā)放物料；質(zhì)量不合格的物料，除非有領(lǐng)導(dǎo)批示同意使用，否則不能發(fā)放物料；規(guī)格不對(duì)、配件不齊的物料，不能發(fā)放；未辦理入庫手續(xù)的物料，不能發(fā)放。一次出庫原則：物料出庫必須準(zhǔn)確、及時(shí)及一次性完成，生產(chǎn)線領(lǐng)用物料必須要拉回自己生產(chǎn)線所屬位置，不能再堆放在倉庫的X圍，以免造成混亂和差錯(cuò)。門禁原則：除倉管人員和搬運(yùn)人員因工作需要，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)，一律不得進(jìn)入倉庫；嚴(yán)禁任何人在進(jìn)出倉庫時(shí)私自攜帶物

7、料；有來賓視察時(shí)，須在主管級(jí)以上人員陪同下方可進(jìn)入倉庫。9）日事日畢、日清日高原則：每個(gè)倉管員在每日工作結(jié)束時(shí)，進(jìn)行當(dāng)天的相關(guān)賬物的自我確認(rèn)和核查，確保 賬目的平衡，找出不足、及時(shí)改進(jìn)，第二天才能進(jìn)步和提高。每日對(duì)所管的物料庫位至少巡查 12次，保證在庫物料的品質(zhì)、安全和 6S狀 態(tài)達(dá)標(biāo)，確保物料有正確標(biāo)識(shí)，該退的要退給供應(yīng)商或放入退貨區(qū)，以免產(chǎn)生呆滯。倉管員當(dāng)日的單據(jù)當(dāng)日必須傳給錄單員，而錄單員當(dāng)日的單據(jù)必須在當(dāng)日錄入 系統(tǒng)。10） 以舊換新原則：對(duì)有規(guī)定的物料，嚴(yán)格按照 退舊才能換新、領(lǐng)新必先退舊 原則辦理。三、倉管員工作要求:一般來說，倉管員每天所做的工作可以概括為：收貨、發(fā)貨、退貨、備

8、貨；物料標(biāo)識(shí)、擺放及賬本（系統(tǒng)數(shù)據(jù)）對(duì)應(yīng)的整理工作；事故物料”的上報(bào)及其管理（因未遵守交期而延遲供給物料時(shí)，就會(huì)造成停產(chǎn)事件，這時(shí)的物料就叫 事故 物料）。我們常?？吹剑瑐}管員需要花費(fèi)很多的時(shí)間和精力去尋找缺少的貨物，也許當(dāng)它們被找到的時(shí)候已經(jīng)失效。我們也知道，庫存信息的失準(zhǔn)，物料就有可 能提前訂購或訂購不及時(shí)，要么庫存增加、資金占用，要么因缺貨而導(dǎo)致訂單的 推遲甚至取消。以上這些問題，其實(shí)都與個(gè)人的責(zé)任心有關(guān)。責(zé)任心，是一種工 作心態(tài)，也是一種工作作風(fēng)，責(zé)任心主要取決于人員的素質(zhì)及工作環(huán)境的熏陶。 倉管員是倉庫的管家，權(quán)力小但責(zé)任大。倉管員的責(zé)任心可以表現(xiàn)在：1、對(duì)日常的賬與物要做到確認(rèn)再確

9、認(rèn)，以確保一致；2、完成一件工作后要作（做）自我檢查，以發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決；3、對(duì)每天的工作進(jìn)行總結(jié)和反思，以提高工作質(zhì)量；4、有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念，凡事及時(shí)處理，不說等一下；5、工作主動(dòng)，而不是被動(dòng)等待安排；6、對(duì)工作現(xiàn)場管理做到眼到手到，按6S要求管理。遺憾的是，很少倉管員能日復(fù)一日地堅(jiān)持這樣做。筆者當(dāng)時(shí)公司的倉管員工 作規(guī)X中明確要求：1、入庫驗(yàn)收：在物料正確的前提下，入庫時(shí)要把好三關(guān)：數(shù)量關(guān)：入庫時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量；質(zhì)量關(guān)：IQC對(duì)來料質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和控制；單據(jù)關(guān)：單據(jù)不全不收，手續(xù)不齊不辦。審核收到的單據(jù)與來料是否相符和一 致，并及時(shí)送單給錄單員。2、保管:擺放科學(xué)：擺放合理、整齊、標(biāo)志鮮明、方便

10、存取確保質(zhì)量：防銹、防塵、防潮、防壓、防爆、防變質(zhì)、防損害、防跌落確保安全：防災(zāi)、防霉變、防損、防呆滯、防報(bào)廢帳、卡、物相符（數(shù)量、庫位、狀態(tài)必須與 ERP系統(tǒng)一致）3、盤點(diǎn)：相當(dāng)于總結(jié)、規(guī)X物料的核銷制度，嚴(yán)防浪費(fèi)、消除呆料及壞帳。4、發(fā)放：根據(jù)不同的生產(chǎn)需求，決定具體的發(fā)料方式，目的是確保及時(shí)供應(yīng) 生產(chǎn)、保障銷售、服務(wù)企業(yè)贏利大計(jì)。嚴(yán)明的制度、反復(fù)的培訓(xùn)及立竿見影的重獎(jiǎng)與重罰機(jī)制，較好地規(guī)X了倉管員的行為，促進(jìn)了倉庫管理的持續(xù)改善，為 ERP系統(tǒng)的高效運(yùn)行提供了數(shù)據(jù)保障。四、改善倉庫管理的幾點(diǎn)舉措：1、創(chuàng)新組織架構(gòu)。成立倉庫三人領(lǐng)導(dǎo)小組，成員應(yīng)有生產(chǎn)副總、物料部部長、 倉庫主管組成。三人小

11、組現(xiàn)是公司物料管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，通過參加倉庫每周 例會(huì)、每天固定時(shí)間到倉庫現(xiàn)場解決問題，做到 每天進(jìn)步1%、各種規(guī)章制度、 崗位責(zé)任制的審定，以及倉管員、錄單員績效考評(píng)等工作改善倉庫的管理。2、合理規(guī)劃倉庫。倉庫在地理位置上，應(yīng)盡可能與生產(chǎn)現(xiàn)場相連接，減少物 料的迂回運(yùn)輸。盡可能將倉庫進(jìn)出門與電梯相連，并規(guī)劃出相應(yīng)的運(yùn)輸通道，充 分考慮運(yùn)輸路線的合理性。倉庫內(nèi)要留有必要的廢次品存放區(qū)、物料暫存區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、發(fā)貨區(qū)等。另外要特別考慮安全因素，注意通道、照明、防水、防火、防 盜等措施。倉庫的辦公室盡可能設(shè)置在倉庫附近，縮短單據(jù)傳遞到錄單員的時(shí)間。3、實(shí)行配料制與領(lǐng)料制相結(jié)合。生產(chǎn)性物料采用發(fā)料制，非生產(chǎn)性物料采用領(lǐng)料制，如工程試制用料、售后配件、生產(chǎn)線不良品換料。A類物料采用發(fā)料制，C類物料采用領(lǐng)料制。在配料管理上，可嘗試取消各車間原有的物料倉庫，統(tǒng)一 由工廠物料部直接管理、統(tǒng)一配送，以便倉管員合理安排工作時(shí)間，提高倉庫的 發(fā)料速度。4、借助新技術(shù)。除了 ERP系統(tǒng)必要