項目儀器設(shè)備的管理ppt課件

1、工程儀器設(shè)備的管理一、工程設(shè)備管理的目的和根本內(nèi)容1、目的：運用科學(xué)管理的原那么和技術(shù)，采用先進的手段和方法，最大限制地發(fā)揚該批設(shè)備的社會效益和經(jīng)濟效益，一個衛(wèi)生監(jiān)視機構(gòu)的監(jiān)測程度的高低，不僅是取決于儀器設(shè)備的配置和人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，也取決于儀器設(shè)備的整體管理程度。2、根本內(nèi)容配備方案、調(diào)研論證、采購驗收、安裝調(diào)式、建檔建帳、檢定校驗、運用維護、報廢處置等內(nèi)容，經(jīng)過這些任務(wù)為監(jiān)測結(jié)果的準確有效性提供保證，使設(shè)備運轉(zhuǎn)、信息搜集、制度落實等到達一個從靜態(tài)到動態(tài)的有機結(jié)合的管理方式二、儀器設(shè)備的管理機構(gòu)和管理制度一管理機構(gòu)1、省級和市級應(yīng)有專門的儀器管理部門。2、縣級有條件的可以設(shè)置相應(yīng)的設(shè)備管理部門

2、，假設(shè)沒有，必需設(shè)有專職管理員。二管理方式1、設(shè)備管理部門：主要擔(dān)任儀器設(shè)備的采購、建檔、維修、檢定及綜合評價等任務(wù)。2、設(shè)備運用部門：主要擔(dān)任儀器設(shè)備的運用中的動態(tài)管理， 督促操作人員按運用規(guī)程運用儀器。3、設(shè)備管理部門應(yīng)設(shè)有專職管理員，運用科室設(shè)立兼職設(shè)備管理員。三職責(zé)1、分管儀器設(shè)備任務(wù)的指點：審定方案，協(xié)調(diào)管理，督促檢查。2、儀器設(shè)備管理部門：組織儀器設(shè)備購置方案的討論、調(diào)研、招標(biāo)采購、合同簽署和驗收，監(jiān)視檢查儀器管理制度實施的全過程。3、設(shè)備運用科室：搜集設(shè)備相關(guān)信息，制定購置方案，參與設(shè)備的驗收，落實本科室設(shè)備管理制度的有效運轉(zhuǎn)。4、財務(wù)部門：擔(dān)任儀器設(shè)備購置資金預(yù)算方案，督促檢查

3、資產(chǎn)帳務(wù)管理規(guī)定的落實。5、專職儀器設(shè)備管理員：擔(dān)任管理全部儀器設(shè)備檔案，組織實施年度強檢計量儀器的檢定方案。6、兼職儀器設(shè)備管理員：擔(dān)任科室儀器設(shè)備帳物管理，檢查科室儀器設(shè)備的運用記錄，維護保養(yǎng)和運用環(huán)境等，辦理儀器設(shè)備申購 報廢手續(xù)等 。 7、儀器運用人員：擔(dān)任儀器日常運用和維 四管理制度主要包括以下方面：設(shè)備申購、設(shè)備審批、設(shè)備采購、設(shè)備驗收、設(shè)備的運用、設(shè)備的檔案、運用制度、計量器具的檢定、維修、調(diào)撥、報廢等。三、儀器設(shè)備的配備管理一原那么1、技術(shù)的先進2、經(jīng)濟適用3、資源共享4、重點配備二方案的制定重點明確，合理配置，量力而行三論證1、成立論證小組2、提出可行性論證報告3、提出儀器性

4、能的技術(shù)參數(shù)4、確定消費廠家、品牌和型號5、市場調(diào)研，查詢廠商資質(zhì)6、按程序履行報批手續(xù)。四采購1、政府采購：根據(jù)2002年6月29日經(jīng)過的規(guī)定，國家機關(guān)、行政事業(yè)單位運用財政性資金采購的貨物必需進展政府采購。2、自行采購。3、合同簽署1按照國家有關(guān)技術(shù)規(guī)范和經(jīng)濟合同法的規(guī)定。2留意的問題、設(shè)備的完好性、技術(shù)資料的完好性、交貨時間、驗收規(guī)范、維修承諾、技術(shù)支持和培訓(xùn)等。五安裝調(diào)試、驗收1、儀器的驗收和安裝調(diào)試必需具有時效性。2、自行采購的設(shè)備要有采購人員、設(shè)備管理人員、運用科室共同驗收。3、根據(jù)儀器的性能、技術(shù)參數(shù)、運用闡明、配件、技術(shù)資料等方面進展驗收。4、必要時要進展現(xiàn)場培訓(xùn)。六退貨、改換

5、、索賠假設(shè)儀器設(shè)備驗收不合格，主要是規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量與合同不符，要按程序要求供貨商、改換、退貨、索賠等。四、儀器設(shè)備的檔案管理一原那么1、凡在工程購置、驗收、調(diào)試、運轉(zhuǎn)、管理、維修、改造、報廢等活動過程中直接構(gòu)成的，具有保管利用價值的文字、圖表、聲像以及隨機資料等均屬儀器設(shè)備檔案。2、儀器設(shè)備檔案是單位檔案的重要組成部分，必需堅持一致管理，任何部門和個人均不得據(jù)為己有。3、儀器設(shè)備檔案的搜集和歸檔是單位固定資產(chǎn)管理和設(shè)備管理任務(wù)的組成部分，應(yīng)由設(shè)備管理部門和運用部門設(shè)專人擔(dān)任搜集、整理、立卷 ，按規(guī)定向檔案室移交。二歸檔范圍：1、前期資料的搜集：儀器設(shè)備購置中懇求表、技術(shù)驗證報告、招標(biāo)文件、訂

6、貨合同，原始發(fā)票復(fù)印件、裝箱單、驗收記錄、儀器運用闡明書、供應(yīng)商資質(zhì)及相關(guān)資料文件。2、運用資料的搜集運用記錄、儀器檢定證書、儀器維修記錄等。3、調(diào)拔、報廢審批文件的搜集儀器設(shè)備的調(diào)拔或報廢懇求表及相關(guān)同意文件。三保管期限、儀器設(shè)備檔案保管期限普通為長期保管四檔案資料的借閱借閱檔案資料時，應(yīng)按相關(guān)規(guī)定辦理借閱手續(xù)，儀器運用部門可根據(jù)需求可以借閱儀器運用闡明書，也可以保管闡明書復(fù)印件。五、儀器設(shè)備的運用管理一制定運用管理制度運用管理制度是發(fā)揚、確保儀器設(shè)備運用壽命的重要前提，也是儀器設(shè)備管理任務(wù)的必需求求。二人員培訓(xùn)人員培訓(xùn)可以在設(shè)備購買階段，安裝調(diào)試或是運用期間進展培訓(xùn)，必要時進展再培訓(xùn)，只需

7、這樣才干使操作人員對該儀器的技術(shù)目的和性能得到掌握，使操作人員可以獨立處理儀器過程中的技術(shù)疑問問題。三運轉(zhuǎn)管理1、制定操作規(guī)程，主要內(nèi)容有：儀器稱號、性能用途、操作步驟、檢查方法、維護保養(yǎng)等。2、儀器運用記錄制度儀器運用記錄制度，可全面掌握儀器的運用情況、性能形狀?，F(xiàn)場儀器外出檢測時，應(yīng)辦理領(lǐng)出手續(xù)，并應(yīng)檢查設(shè)備能否正常，并檢查配件、電池或電源線能否齊全等，應(yīng)保證運輸平安，嚴厲按操作規(guī)程操作，運用終了的要及時入庫，特別留意要及時取出電池，并進展驗收，發(fā)現(xiàn)問題及時維修和檢定。四維修、維護管理1、定期組織儀器設(shè)備的檢修任務(wù)，仔細填寫2、定期檢查儀器設(shè)備運轉(zhuǎn)運用情況、保養(yǎng)形狀和儀器性能是減少儀器設(shè)備

8、缺點保證儀器的正常運轉(zhuǎn)的有效措施。3、對運用頻率不高的儀器設(shè)備，要定期進展通電維護，以保證儀器能正常運用。4、對與儀器運用有關(guān)的配套試劑、耗材要有適宜庫存，并留意效期，以便應(yīng)急。5、對于計量強檢儀器，應(yīng)按要求在規(guī)定的時間到相關(guān)檢定部門檢定。五要建立賠償制度。六調(diào)拔、報廢管理需調(diào)拔、報廢的設(shè)備應(yīng)按管理制度的規(guī)定辦理相關(guān)事項，仔細填寫設(shè)備調(diào)拔、報廢懇求表，對價值較高的設(shè)備報廢前應(yīng)請相關(guān)專家進展技術(shù)鑒定，并逐級上報相關(guān)部門審批后，方可進展調(diào)拔和報廢，經(jīng)同意調(diào)拔報廢后的儀器設(shè)備其檔案由設(shè)備管理部門擔(dān)任處置。六、工程設(shè)備后期評價檢查及要求一能否建立工程設(shè)備運用管理制度；二儀器設(shè)備帳、卡、物相符情況；三儀器設(shè)備技術(shù)資料、運