EXCEL中容易被忽略的功能：查找替換妙用附通配符

1、EXCEL中容易被忽略的功能：查找替換妙用由于工作比較忙，以后可能更忙了，以致于好長時間沒有增加新功能，也沒有能對朋友針 對“EXCEL必備工具箱”提出的改進建議加以落實，所以非常抱歉。以后只要有空，我依然會 不斷改進“ EXCEL必備工具箱”的。好多朋友，在使用 excel查詢時覺得非常不方面，為了省卻一遍一遍答復的煩惱，所以, 就寫出來，這樣就一勞永逸了。、excel查詢、替換的界面:如果A1單元格中的公式是：=2*3，值為6 要直接查找6,你肯定查不到！你肯定很奇怪，明明有 6,卻查不到！原來，excel默認按公式進行查詢，點擊“選項（T）按鈕，見到下面這個界面，你就明 白了：、exce

2、l的查詢范圍:1 、你可以按工作表，也可以按當前工作簿進行查詢你可別以為地球人都知道，有個網(wǎng)友的留言：希望加上工作表內(nèi)，批量查找及更換單元格內(nèi)容的功能，比如：我有N個數(shù)據(jù)要更改，用系統(tǒng)的查找替換命令一個個的改太要時間，用你的插件，一次性將這些要該的都改掉！強烈期待！網(wǎng)上均無次功能其實，他不知道，只需將范圍切換到“工作簿”，就一切ok 了，根本不需要額外的工具！ ！2、一般文本或數(shù)字，按公式或值查詢的結(jié)果都是一樣的，因為 excel認為，如果該單元格 內(nèi)沒有=開頭的明顯的公式時，會認為該單位格公式就是該單元格的內(nèi)容。但對于是公式運算 的結(jié)果則必須按“值”進行查詢。3、如果你在查詢之前，先選定了范

3、圍，那么 excel就會只在指定的范圍內(nèi)查詢，這點一定 VTTT、/、，、） ； 要汪后。三、excel的高級查詢那么在查找內(nèi)容中使用 *通配符，即：a*c如果想查詢:Abbbc abc abbbbbc,*代表一串字符串如果想查詢：Abcd acce adcd,那么在查找內(nèi)容中使用 ？通配符，即：a?c? 代表一個字符如果想查詢的字符中含有 *或？，并沒有將他們作為通配符使用咋辦呢？可在后跟？、*或比如：fyu?可查找fyu?如果想進行替換，只需切換到替換標簽，進行替換就可以了。Word通配符的使用Word中的“查找替換”功能十分強大，不僅僅可以簡單地查找替換某 個字符或者詞組，如果能配合通配

4、符使用的話則可以實現(xiàn)我們?nèi)粘＾k公 中的一些特殊需要，從而大大提高我們的辦公效率。1.為完形填空中添加下劃線 在制作英語試卷的閱讀理解時， 最麻煩的就是在英語的文章中輸入帶下 劃線的數(shù)字了。常規(guī)的方法是用“格式刷”工具一個一個地復制格式， 能不能用格式替換的方法來實現(xiàn)呢？答案是肯定的。在輸入這些帶有下劃線的數(shù)字時無需設置任何格式或在其左右添加過 多的空格，輸入完成后選中該段文本，按“ Ctrl+H ”組合鍵打開“查 找和替換”對話框，切換到“替換”選項卡，單擊“高級”按鈕，勾選“使用通配符”復選框，在“查找內(nèi)容”框中輸入“0-91 , （其中“0-91 , ”表示1個以上的數(shù)字）;在“替換為”框

5、中輸入 “八32八&八32”（即在查找到的數(shù)字前后各加一個半角空格，其中“八32 ”為半角空格，“八& ”為查找到的數(shù)字，如圖1）。單擊對話框下方的“格式”按鈕，選中“字體”命令，在彈出的對話框 中選擇需要的“下劃線線形，確定后返回替換對話框中，單擊“全部 替換”按鈕可以看到替換后的效果了 （如圖2）。小提示：當前操作是對選中的文本進行操作的，在替換完畢后系統(tǒng)會提 示要不要查找文檔的其余部分，此時應選“否”。.將數(shù)字間的句號改為小數(shù)點在文本錄入時經(jīng)常會遇到將數(shù)字間的小數(shù)點誤輸入成句號”的情況,在替換時要注意如果句號出現(xiàn)在數(shù)字中間那就需要將其轉(zhuǎn)換為小數(shù)點 即“.”；如果句號出現(xiàn)在數(shù)字的末尾就無需

6、替換，所以不能簡單地查找 句號然后再替換為小數(shù)點。使用通配符查找的方法就可以輕松解決這個問題了。打開替換對話框， 勾選“使用通配符”復選框，在“查找內(nèi)容”框中輸入“(0-91 , )c(0-91 , )”，其含義是查找數(shù)字中間含有“。”的字符串；在“替換 為”框中輸入“.”(其中和“”分別代表原數(shù)字字符串中”左 右的兩個數(shù)字表達式，如圖3),單擊“全部替換”按鈕，數(shù)字間的 就全部替換為小數(shù)點了。.刪除中英文混排中的空格如果遇到中英文混排的文檔中有許多的空格，有時連續(xù)的空格還不止一個，如何去掉中文中的空格同時保留英語單詞間的空格呢？由于涉及的 條件比較復雜，一次替換的確有些困難，所以在多次嘗試后發(fā)現(xiàn)用下面 的兩步替換就可以實現(xiàn)了。首先要將文檔中的多個連續(xù)的空格變成一個半角空格，方法是在勾選 “使用通配符”的替換對話框中查找“八321 , (其含義是一個以上的空格)，在“替換為”框中輸入“八32 : 這樣替換后連續(xù)的多個空 格就替換為一個半角空格了。然后將“查找內(nèi)容”更改為“ (!a-zA-Z)( )(!a-z, A-Z) ”(即查找非英文字符間的空格，其中“ !a-z