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文檔簡介

1、建設(shè)單位人員招聘制度(一)員工招聘制度總則(1)為使員工招聘工作順利有序完成,特制定本制度。(2)本制度適用于除總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理以外的所有人員招聘。人員需求計(jì)劃的編制(1)人員需求計(jì)劃編制依據(jù)。職能部門的人員按各部門崗位設(shè)置和工作量的大小按需配置。2)項(xiàng)目部的人員根據(jù)項(xiàng)目的工作量在項(xiàng)目開工前配置,項(xiàng)目結(jié)束后解散。3)各部門可根據(jù)擬建項(xiàng)目的人員需求,提前三個(gè)月進(jìn)行人員儲備。(2)人員需求計(jì)劃編制程序。1)相關(guān)各部門根據(jù)人員需求計(jì)劃編制的依據(jù)確定下一項(xiàng)目本部門人員編制和工資總額,填寫人員需求申請表,提交人力資源部呈總經(jīng)理審定。2)在人事計(jì)劃實(shí)施過程中,確因工作需要,需要超計(jì)劃擴(kuò)編增員或

2、進(jìn)行人員儲備的,須先提出申請,填寫計(jì)劃外增員申請表,提交人力資源部。人力資源部應(yīng)對增員申請逐項(xiàng)審定,綜合平衡,填寫意見呈用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施。招聘過程管理1)員工招聘程序。各部門員工招聘程序招聘準(zhǔn)備階段一發(fā)布招聘信息-初選一筆試-面試一公司領(lǐng)導(dǎo)面試一報(bào)人力資源中心-體檢一崗前培訓(xùn)-試用-轉(zhuǎn)正-簽訂勞務(wù)合同2)招聘準(zhǔn)備階段。根據(jù)核準(zhǔn)的人員需求計(jì)劃和崗位職責(zé)說明書確定招聘的崗位、人數(shù)、任職要求(包括性別、年齡、學(xué)歷和工作經(jīng)驗(yàn)等),報(bào)人力資源中心。2)確定復(fù)試和面試內(nèi)容。3)對于新增崗位,行政部須在招聘前會同相關(guān)部門編制新設(shè)崗位的職責(zé)書。(3)招聘信息發(fā)布。1)由人力資源中心發(fā)布招聘信息。2)招

3、聘信息包括以下內(nèi)容:公司簡介。公司簡介要用簡練概括的語言描述出公司的整體形象,便于應(yīng)聘者了解公司。如屬內(nèi)部競聘,此項(xiàng)應(yīng)改為招聘目的。招聘職位描述,包括崗位職責(zé)、薪資標(biāo)準(zhǔn)、工作地點(diǎn)等。對應(yīng)聘人員的要求,包括招聘人數(shù)、性別、年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、其他要求等。報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、方式。報(bào)名時(shí)需提供的證件、材料其他注意事項(xiàng)。(4)初選。初選原則:初選必須按照崗位要求提出的招聘條件進(jìn)行篩選。對特別優(yōu)秀者,除年齡可放寬以外,其他條件不得突破。初選方法:人力資源中心對所有應(yīng)聘人員的資料進(jìn)行初選后,由人事專員會同用人部門一起進(jìn)行初選。3)初選比例:初選人數(shù)為實(shí)際招聘人數(shù)的510倍,初選后淘汰1/31/2。5)筆試

4、。筆試內(nèi)容。所有應(yīng)聘人員均要進(jìn)行相應(yīng)筆試,測試內(nèi)容要求:管理人員主要測試管理知識和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格取向,技術(shù)管理人員還須加試相關(guān)專業(yè)知識。專業(yè)技術(shù)人員(工程師、預(yù)算人員、質(zhì)安員、財(cái)務(wù)人員、人力資源專員)主要測試相關(guān)專業(yè)知識和計(jì)算機(jī)能力。行政服務(wù)類人員主要測試基本綜合素質(zhì)。2)組織筆試工作流程。試卷設(shè)計(jì):管理人員試卷由公司領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)人員進(jìn)行試卷設(shè)計(jì),技術(shù)人員試卷由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提供,行政服務(wù)類人員試卷由行政部提供??荚嚢才牛喊荚嚨攸c(diǎn)、考試(監(jiān)考)人員安排。閱卷:由行政部組織相關(guān)人員進(jìn)行閱卷及評分。3)筆試結(jié)果處理。人事專員將應(yīng)聘者筆試成績分別登記在應(yīng)聘者考核登記表上,原則上凡筆試成績不滿60分者,

5、予以淘汰。(6)面試。1)通過筆試者方可進(jìn)入面試。面試可根據(jù)崗位需要進(jìn)行12次2)管理人員的面試須有公司領(lǐng)導(dǎo)、行政部負(fù)責(zé)人、人事專員參加,按照管理人員面試記錄評分表進(jìn)行評分。其余人員的面試由用人部門負(fù)責(zé)人、行政部負(fù)責(zé)人、人事專員參加,按照應(yīng)聘者面談記錄評分表進(jìn)行評分。3)面試前的準(zhǔn)備。閱讀資料。面試者仔細(xì)閱讀進(jìn)入面試的應(yīng)聘者的應(yīng)聘資料和筆試答卷,了解面試者的基本情況。確定面試形式。面試形式主要有根據(jù)面試問題提綱提問、進(jìn)行情景模擬問答等。布置面試環(huán)境。4)正式面試。初始階段。此階段為獲取信息階段,首先面談一些最基本、最一般的問題,以獲得申請人的工作經(jīng)驗(yàn)、教育背景、個(gè)人因素等信息。有下列情形之一者

6、,即可考慮予以淘汰;以前換過5個(gè)以上工作單位,經(jīng)常跳槽者,不會安心工作。身體有欠缺。面談內(nèi)容與應(yīng)聘資料出入很大。其他情況。進(jìn)一步階段。此階段主要就應(yīng)聘者工作的動機(jī)及行為等方面作進(jìn)一步的探討。深入面談。綜合應(yīng)聘者筆試、前兩階段面談情況,如有必要,可對應(yīng)聘者作深入面談。5)面試評價(jià)。面試結(jié)束后,面試人員根據(jù)面試記錄以及總體印象填寫應(yīng)聘者面談記錄評分表。對應(yīng)聘者分別做出評分,得出平均分后填寫到應(yīng)聘者考核登記表。(7)筆試、面試綜合評定。1)按筆試、面試成績4:6的比例算出綜合得分,分?jǐn)?shù)由高到低排列。2)人力資源部會同用人部門根據(jù)綜合得分情況對筆試、面試綜合結(jié)果進(jìn)行評議,按照實(shí)招的1.52倍人數(shù)確定進(jìn)

7、入公司領(lǐng)導(dǎo)面試程序。(8)公司領(lǐng)導(dǎo)面試。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對進(jìn)入最后面試程序的人員進(jìn)行面試,確定擬錄用人員。(9)報(bào)人力資源中心。將招聘結(jié)果報(bào)人力資源中心,由人力資源中心對所有參加招聘的人員進(jìn)行回復(fù),并安排擬錄用人員的體檢和崗前培訓(xùn)。(10)試用。1)對崗前教育合格者可進(jìn)行正式試用,由行政部與之簽訂試用協(xié)議。2)試用期一般為13個(gè)月。(11)轉(zhuǎn)正。轉(zhuǎn)正程序。試用期間人力資源部定期主動跟蹤考評試用人員,及時(shí)指出須改進(jìn)之處。試用期滿由用人部門向人力資源部提出轉(zhuǎn)正意向,填寫員工轉(zhuǎn)正申請表表,提交試用期間工作總結(jié),由人力資源部與用人部門共同進(jìn)行評議,按層級管理原則審定后確定。2)試用期工作總結(jié)須包括以下四方面內(nèi)

8、容:對公司的認(rèn)知、工作的成績、工作的不足、對公司各方面工作的建議。3)轉(zhuǎn)正考核須各項(xiàng)達(dá)到優(yōu)良方能予以轉(zhuǎn)正,否則要求試用人員改進(jìn),延長試用期或解除試用協(xié)議。4)經(jīng)評議合格的人員從轉(zhuǎn)正批準(zhǔn)之日起與公司簽訂正式勞動合同。(二)員工錄用制度(1)被正式聘用的新職員,由人力資源部發(fā)給員工正式聘用合同書,由人力資源部與其簽訂員工正式聘用合同書,一式兩份,一份交由人力資源部存檔,一份交新職員自留,聘用日期及正式工資的起算日期自試用期滿之日計(jì)算。2)員工正式聘用合同書按公司經(jīng)營年度一年簽訂一次。聘用期滿,如不發(fā)生解聘和離職情況,將繼續(xù)聘用。職員如不續(xù)聘,須在聘用期滿前15天書面通知人力資源部。年中新進(jìn)職員,轉(zhuǎn)

9、正后聘用合同簽到公司經(jīng)營年度終了。(3)人力資源部根據(jù)員工正式聘用合同書填寫工資通知單,一式兩份,一份交給新職員本人,一份由人力資源部存檔。(三)管理人員聘用制度(1)副總經(jīng)理、三總師的聘任,由總經(jīng)理提名推薦,董事會集體研究考察,由總經(jīng)理聘任。(2)部門負(fù)責(zé)人(經(jīng)理)的聘任:1)部門負(fù)責(zé)人由分管副總經(jīng)理或三總師提名推薦,總經(jīng)理辦公會議根據(jù)德、勤、績綜合考察確定后,由分管副總經(jīng)理聘任并與其簽訂年度目標(biāo)管理責(zé)任書后上崗。2)部門副職的聘任,采取部門正職提名推薦的方法,報(bào)總經(jīng)理室認(rèn)可確定,副職與正職簽訂年度工作目標(biāo)管理責(zé)任書后由正職聘任上崗。3)部門工作人員的聘任。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門工作職能及年度

10、工作目標(biāo),合理提出一人多崗的崗位設(shè)置及人選建議,總經(jīng)理室按其專業(yè)職能確定后,由部門負(fù)責(zé)人與職能人員簽訂上崗合同后上崗。(四)新進(jìn)人員任用細(xì)則為使本公司新進(jìn)人員的聘任有所遵循,特制定本實(shí)施細(xì)則。1)員額申請;各部門如需增添人員,應(yīng)將所需員額、條件以及需求期限,填具增用人員通知單呈準(zhǔn)后交人事單位依限盡速辦理,并設(shè)法于半個(gè)月內(nèi)完成為原則。2)征召:無論征召或介紹,必須先經(jīng)人事單位面談口試合格后,再移申請單位考試或試用,需考試者,應(yīng)通知人事單位會同辦理。3)新進(jìn)人員經(jīng)人事單位口試或會同考試后應(yīng)將合格者呈請雇用,經(jīng)批準(zhǔn)后方可通知到職(限月薪人員及技術(shù)性人員)。(4)報(bào)到;新進(jìn)人員報(bào)到時(shí)應(yīng)先繳驗(yàn)學(xué)歷證件及

11、離職證明,并繳交全戶戶籍眷本,1寸半身照片三張,再填具人事調(diào)查基本資料卡一式二份,保證書一份。(5)考核:新進(jìn)人員不論其為考取、介紹以及有無工作經(jīng)驗(yàn),均須先經(jīng)試用,并由主管(用人單位)考核一周,合格則繼續(xù)試用,不合格者即予辭退。(6)試用及升正:1)試用開始,職員先由所屬單位主管引謁上級主管及介紹本單位同仁與有關(guān)單位員工。2)試用期間月薪者定為30天,日薪者定為40天,升正時(shí)間定為每月1日,凡試用(月薪)期滿認(rèn)為成績合格者即于次月1日統(tǒng)一辦理升正,其成績較差者,可視情形延長試用,最多以四個(gè)月為限,日薪者最多以40天為限,不理想者,即予淘汰。3)試用人員升正,必先經(jīng)安全調(diào)查,調(diào)查無問題方可升正。因安全調(diào)查延遷,凡已升正者如安全有問題者,即通知離職,不予錄用。(7)核薪:1)員工經(jīng)試用后于每月10日及25日統(tǒng)一辦理核薪手續(xù),其于核薪前離職者按其職等的最低試用薪計(jì)給。2)采用薪資保密制,薪資核定經(jīng)人事單位登記后徑送財(cái)務(wù)部主管。(8)員工升正后應(yīng)與公司簽訂合約

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