采購管理第2版 機(jī)械工業(yè)出版社考試重點(diǎn)

1、一. 1.集中采購：優(yōu)點(diǎn)：規(guī)模采購可以降低采購和物流的成本，保障利潤最大化，提高項(xiàng)目收益率， 提升競爭優(yōu)勢，等等。缺點(diǎn)：效率低一些，審批可能需要較長時(shí)間，逐級簽字，靈活性低。分散采購制 度：優(yōu)點(diǎn)：靈活性高，迅速應(yīng)對市場變化等；缺點(diǎn)：管理粗放，采購成本和物流成本上升，利潤縮小，競爭優(yōu)勢下降等。平等等選擇依據(jù)：根據(jù)行業(yè)的特點(diǎn)、企業(yè)自身的特點(diǎn)、區(qū)域的限制、企業(yè)發(fā)展的程度、管理水MRO通常是指在實(shí)際的生產(chǎn)過程不直接構(gòu)成產(chǎn)品，只用于維護(hù)、維修、運(yùn)行設(shè)備的物料和服務(wù)。MRO 是指非生產(chǎn)原料性質(zhì)的工業(yè)用品.3采購的基本程序：1.提出需求2.描述需求3）選擇可能的供應(yīng)源，評價(jià)供應(yīng)商4）確定適宜的價(jià)格5） 發(fā)出

2、采購訂單6）訂單跟蹤與催貨7）產(chǎn)品檢驗(yàn)8）退貨處理9）結(jié)案10）記錄與檔案維護(hù)二.1.招標(biāo)是指為某項(xiàng)工程建設(shè)或大宗商品買賣，邀請?jiān)敢獬邪蚪灰椎膹S商出價(jià)以從中選擇承包者 或交易者的行為。程序一般為：招標(biāo)者刊登廣告或有選擇地邀請有關(guān)廠商，并發(fā)給招心件，或附上圖紙 和樣品；投標(biāo)者按要求遞交投標(biāo)文件；然后在公證人的主持下當(dāng)眾開標(biāo)、評標(biāo)，以全面符合條件者為中標(biāo) 人；最后雙方簽訂承包或交易合同2.招標(biāo)文件是指由招標(biāo)人編制并向投標(biāo)人發(fā)售的明確資格條件、合同條款、評標(biāo)方法和投標(biāo)文件響應(yīng) 格式的文件。招標(biāo)文件至少應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.招標(biāo)通告招標(biāo)通告的核心內(nèi)容就是向潛在的投標(biāo)者說明招標(biāo)的項(xiàng)目 名臣和簡要內(nèi)容，發(fā)

3、出投標(biāo)邀請，并且說明標(biāo)書編號、投標(biāo)截止時(shí)間、投標(biāo)地點(diǎn)，聯(lián)系電話，傳真、電子 郵件地址等。2.招標(biāo)須知是通過建立一些在整個(gè)招標(biāo)過程中的共同概念和規(guī)則，并把它們明確的寫出來作 為招標(biāo)文件的一部分、以器形成共識、作為今后雙方的行為的依據(jù)，并且聲明為今事項(xiàng)的解釋權(quán)歸誰所有、 以免以后引起爭議的文件。3.合同條款 的基本內(nèi)容就是購銷合同、任務(wù)明細(xì)組成、描述方式、貨幣價(jià)格 條款、支付方式、運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)、稅費(fèi)處理等商務(wù)內(nèi)容的約定和說明。4、技術(shù)規(guī)格是招標(biāo)文件和 合同文件的重要組成部分，它規(guī)定所購貨物、設(shè)備性能和標(biāo)準(zhǔn)。技術(shù)規(guī)格也是評標(biāo)的關(guān)鍵依據(jù)之一 5、招 標(biāo)書的編制要求 是投標(biāo)供應(yīng)商對其招標(biāo)內(nèi)容的書面聲明

4、，包括投標(biāo)文件構(gòu)成、投標(biāo)保證金（可以采 用現(xiàn)金、支票、不可撤銷信用證、銀行保函、保險(xiǎn)公司貨證券公司出具的擔(dān)保書等方式繳納。）、總投標(biāo)價(jià) 和投標(biāo)書的有效期。6、供貨一覽表、報(bào)價(jià)表投標(biāo)保證金是指在招標(biāo)投標(biāo)活動中，投標(biāo)人隨投標(biāo)文件一同遞交給招標(biāo)人的一定形式、一定金額的 投標(biāo)責(zé)任擔(dān)保。七.1.編制采購計(jì)劃作用：1）可以有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，減少損失。2）為企業(yè)組織采購提供了依據(jù)。3）有 利于資源的合理配置，以取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。2.編制采購計(jì)劃的目的：1.預(yù)估材料需要數(shù)量與時(shí)間，防 止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動。2.避免材料儲存過多、積壓資金和占用存儲的空間。3.配合公司生產(chǎn)計(jì)劃與 資金調(diào)度。4.使采購部門事先

5、有所準(zhǔn)備，選擇有利時(shí)機(jī)購入材料。5.確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管理材料的 購入數(shù)量和成本。3.采購計(jì)劃的編制程序：1.準(zhǔn)備訂單計(jì)劃（1）了解市場需求；（2） 了解生產(chǎn)需求（編制生產(chǎn)物料需求的主要步驟包括a.決定毛需求b.決定凈需求c.對訂單下達(dá)日期及訂單數(shù)量進(jìn)行計(jì) 劃）；（3）準(zhǔn)備訂單背景資料（訂單背景資料主要包括a.訂單物料的供應(yīng)商消息b.訂單比例消息c.最小 包裝消息d.訂單周期一一訂單周期是指從下單到交貨的時(shí)間間隔，一般以天為單位）；（4）制定訂單計(jì) 劃說明書（主要內(nèi)容包括a.訂單計(jì)劃說明書（物料名稱、需求數(shù)量、到貨日期等）b.附件，如市場需求計(jì) 劃、生產(chǎn)需求計(jì)劃、訂單背景資料等）；2.評估

6、訂單需求（1）分析市場需求（2）分析生產(chǎn)需求（3） 確定訂單需求（通常來講，訂單需求的內(nèi)容是通過訂單管理，在未來指定的時(shí)間內(nèi)，將指定數(shù)目的合格物 料采購入庫）；3.計(jì)算訂單容量（1）分析供應(yīng)資料（2）計(jì)算總體訂單容量（總體訂單容量是多方面 內(nèi)容的組合，其中主要是兩個(gè)方面：一是可供給物料的數(shù)量，二是可供給物料的交貨時(shí)間）；（3）計(jì)算承 接訂單容量（4）確定剩余訂單容量（是指某物料所有供應(yīng)商群體的剩余的可供物料的總量，可用公式表示： 物料剩余訂單容量=物料供應(yīng)商群體總體訂單容量一已承接訂單量）；4.制定訂單計(jì)劃（1）對比需求 與容量（2）綜合平衡（3）確定余量計(jì)劃（4）制定訂單計(jì)劃（一份訂單包含的

7、內(nèi)容有下單數(shù)量和下單時(shí)間 兩個(gè)方面，下單數(shù)量=生產(chǎn)需求量-計(jì)劃入庫量-現(xiàn)有庫存量+安全庫存量，下單時(shí)間=要求到貨時(shí)間-認(rèn)證周 期-訂單周期-緩沖時(shí)間）4.采購預(yù)算：所謂預(yù)算就是一種用金額來表示的計(jì)劃，是將企業(yè)未來一定期間 經(jīng)營決策的目標(biāo)通過數(shù)據(jù)系統(tǒng)的反映出來，是對經(jīng)營決策的具體化和數(shù)量化。編制采購預(yù)算的步驟：采購預(yù)算的編制步驟：1）.審查企業(yè)以及部門的戰(zhàn)略目標(biāo)。2）.指定明確的工作計(jì) 劃。3）.確定所需的資源。4）.提出準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)字。5）.匯總。匯總各分部門、各分單元的預(yù)算，6）. 提交預(yù)算。采購預(yù)算編制后要提交企業(yè)財(cái)務(wù)部門及相關(guān)管理部門，為企業(yè)資金籌集和管理決策提供支持。編制采購預(yù)算原則：

8、1）、實(shí)事求是地編制采購預(yù)算。2）、積極穩(wěn)妥、留有余地編制采購預(yù)算。3）、 比質(zhì)比價(jià)編制采購預(yù)算。編制采購預(yù)算作用：1）.保障戰(zhàn)略計(jì)劃和作業(yè)計(jì)劃的執(zhí)行，確保組織向良好的方向發(fā)展；2）.協(xié)調(diào)組織 經(jīng)營資源3）.在部門之間合理安排有限資金，保證資金分配的效率4）.通過審批和撥款過程以及差異分析 控制支出5）.將目前的收入和支出與預(yù)算的收入和支出相比較，對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)控。預(yù)算的種類：根據(jù)時(shí)間的長短分為長期預(yù)算和短期預(yù)算（長期預(yù)算是時(shí)間跨度超過一年以上的預(yù)算，主 要涉及固定資產(chǎn)的投資問題，是一種規(guī)劃性質(zhì)的資本支出預(yù)算。短期預(yù)算是企業(yè)一年內(nèi)對經(jīng)營財(cái)務(wù)等方面 所進(jìn)行的總體規(guī)劃的說明）；根據(jù)預(yù)算所涉

9、及的范圍分為全面預(yù)算和分類預(yù)算；總預(yù)算根據(jù)其內(nèi)容的不同分 為財(cái)務(wù)預(yù)算，專門決策預(yù)算和業(yè)務(wù)預(yù)算三類。8.1編制采購預(yù)算的影響因素：1.物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定2.生產(chǎn) 效率3.預(yù)期價(jià)格 8.2編制采購預(yù)算的注意事項(xiàng)：1.改變績效評估方式2.采取合理的預(yù)算形式3.建立趨勢 模型4.用滾動預(yù)算的方法（工作過程可以采取分兩步走的方式：第一步是整體思考，要求管理者從總體戰(zhàn) 略出發(fā)，勾算出預(yù)算的框架，制定出必要的行動方案，如果預(yù)算結(jié)果出現(xiàn)偏差要及時(shí)修改；第二步進(jìn)入細(xì) 化階段，采購部門管理者指定最終預(yù)算的細(xì)節(jié)）戰(zhàn)略計(jì)劃的層次：組織或企業(yè)層次，業(yè)務(wù)層次，職能層次9.1戰(zhàn)略目標(biāo)制定的原則：目標(biāo)的優(yōu)先權(quán)，目 標(biāo)的整合，

10、目標(biāo)的可測性9.2戰(zhàn)略采購計(jì)劃的過程：1）.仔細(xì)研究公司與業(yè)務(wù)層次的戰(zhàn)略中，采購管理職 能對其有影響的部分2）.確定采購管理職能怎樣才能對更高一層的戰(zhàn)略做出貢獻(xiàn)，或者是使受益最大化， 或者是降低失敗的風(fēng)險(xiǎn)等3）.尋找機(jī)會改進(jìn)現(xiàn)存的供應(yīng)和采購過程4）.為尋找到的改進(jìn)機(jī)會建立明確的目 標(biāo)和措施5）.研究改進(jìn)方法實(shí)施的要素6）.獲得授權(quán)然后實(shí)施改進(jìn)7）.評估改進(jìn)的過程和結(jié)果9.3戰(zhàn)略采購計(jì) 劃的內(nèi)容：1）資源戰(zhàn)略企業(yè)在制定資源戰(zhàn)略時(shí)，采購者應(yīng)明確如下問題：a.以往資源的使用方式以及資 源的預(yù)期需求量b.資源的來源（現(xiàn)有的和潛在的）c.資源的市場類型d.采購資源的形態(tài)e可以得到的供應(yīng)總 量f.資源在某

11、一區(qū)域受到的政策約束g.資源運(yùn)達(dá)的成本；2）供應(yīng)商戰(zhàn)略；3）應(yīng)急計(jì)劃 采購預(yù)算編訂流 程見書169頁圖所示四1）電子采購的含義：所謂電子采購就是用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的文書系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)支持完成采購工 作的一種業(yè)務(wù)處理方式，也稱為網(wǎng)上采購。2）電子采購的基本特點(diǎn)：在網(wǎng)上尋找供應(yīng)商和商品、網(wǎng)上奇譚 貿(mào)易、網(wǎng)上訂貨甚至在網(wǎng)上支付貨款。具有費(fèi)用低、效率高、速度快、業(yè)務(wù)操作簡單、對外聯(lián)系范圍廣等 特點(diǎn)。3）電子采購的優(yōu)點(diǎn)：節(jié)省采購時(shí)間，提高采購效益、采購成本顯著降低、優(yōu)化了采購及供應(yīng)鏈管理、 加強(qiáng)了對供應(yīng)商的評價(jià)管理、增強(qiáng)了服務(wù)意識，提高了服務(wù)質(zhì)量、增加交易的透明度，減少“暗箱操作”。 2、電子采購的模

12、式：1）賣方一對多模式：指供應(yīng)商在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布其產(chǎn)品的在線目錄，采購方則通過瀏 覽來取得所需的商品信息，以作出決策，并下訂單。2）買房一對多模式：指采購方在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布所需采 購產(chǎn)品的信息，供應(yīng)商在采購方的網(wǎng)站上登陸自己的產(chǎn)品信息，供應(yīng)商評估，并通過采購網(wǎng)站雙方進(jìn)行進(jìn) 一步的信息溝通，完成業(yè)務(wù)全過程3）第三方系統(tǒng)門戶門戶是描述在internet上形成的各種市場的術(shù)語。獨(dú) 立門戶網(wǎng)站是通過一個(gè)單一的整合點(diǎn)，多個(gè)買方和賣方能夠相遇，并進(jìn)行各種商業(yè)交易的網(wǎng)站站點(diǎn)，它將 成為IT業(yè)和信息經(jīng)濟(jì)發(fā)展中最具影響力的事件之一。3.垂直門戶：是經(jīng)營專門產(chǎn)品的的市場，如鋼材、 化工、能源等，它通常由一個(gè)或者多個(gè)本領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)型企業(yè)發(fā)起或支持。優(yōu)勢：買方或賣方自己作為發(fā)起 資助人，都傾向于從供應(yīng)商向其行業(yè)的高效供應(yīng)中獲得巨額收益。水平門戶：集中了種類繁多的產(chǎn)品，其 主要經(jīng)營領(lǐng)域包括維修和生產(chǎn)用的零