專利電子申請(qǐng)培訓(xùn)課件

1、專利電子申請(qǐng)培訓(xùn)系 統(tǒng) 結(jié) 構(gòu)工 作 流 程秘書在CPC制作XML格式的請(qǐng)求書打印(確保都是最終版)代理人核查紙件文件管理部事務(wù)擔(dān)當(dāng)核查紙件遞交人員從系統(tǒng)中取出案卷包，在CPC簽名遞交代理人提供PDF的說(shuō)明書、說(shuō)明書附圖、權(quán)利要求書、摘要、摘要附圖秘書所有文件打包存入天下先系統(tǒng)一、(1)確認(rèn)當(dāng)前系統(tǒng)中已經(jīng)安裝了電子申請(qǐng)客戶端(CPC)一、(2)選擇“接口配置”菜單，在“接口配置”對(duì)話框中，按如下規(guī)格進(jìn)行配置。完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕。二、新申請(qǐng)的遞交 請(qǐng)求書、委托書、費(fèi)用減緩請(qǐng)求書等采用XML格式遞交。通過(guò)天下先軟件將案件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到CPC中，然后在CPC中自動(dòng)生成提交文件，再在CPC中檢查并保存

2、(顯示正確的頁(yè)數(shù))。 說(shuō)明書、說(shuō)明書摘要、權(quán)利要求書等采用PDF格式遞交。通過(guò)將Word格式的說(shuō)明書轉(zhuǎn)換成PDF格式，然后導(dǎo)入到CPC中(頁(yè)數(shù)為0)。 在CPC中將全部提交文件(XML和PDF)打包、簽名、發(fā)送至專利局。二、(1)在天下先系統(tǒng)中，確認(rèn)全部輸機(jī)信息(例如發(fā)明名稱、申請(qǐng)人信息、第一發(fā)明人國(guó)籍、優(yōu)先權(quán)、遞交方式)都已經(jīng)正確輸入后。點(diǎn)擊“案件遞交”按鈕。二、(2)在“案件遞交”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“篩選”按鈕，列出相關(guān)案件，用鼠標(biāo)選中需要通過(guò)電子方式遞交的案件，然后點(diǎn)擊“導(dǎo)出到CPC接口”按鈕。（提示：只能篩選出“案件狀態(tài)”是“未遞交”的案件）二、(3)然后在CPC中選擇“接收類表格導(dǎo)入”菜

3、單，輸入相關(guān)的查詢條件后，點(diǎn)擊“查詢”按鈕。(提示：剛從天下先倒入到CPC的新申請(qǐng)案件，其“生成狀態(tài)”是“未生成”)。二、(4)對(duì)于需要生成的表格，可以在“序號(hào)”前打勾。然后點(diǎn)擊“生成”按鈕，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)制作好相應(yīng)的遞交文件。（提示：可以一次選中多個(gè)文檔，然后點(diǎn)擊“生成”按鈕，可以進(jìn)行批量生成）二、(5)在左邊的樹型菜單中選擇“草稿箱”中的“新申請(qǐng)”。就會(huì)在右邊的工作界面中看到我們剛制作的文檔，在文檔前打勾，然后點(diǎn)擊“修改”按鈕，就會(huì)打開(kāi)文檔編輯器。二、(6)在文檔編輯器中，點(diǎn)擊“修改”按鈕，就會(huì)啟動(dòng)Word軟件進(jìn)行文檔編輯。(提示：請(qǐng)?jiān)俅巫屑?xì)核對(duì)每項(xiàng)數(shù)據(jù)是否完整、正確。事物所名稱中的“（普通

4、合伙）”用的是中文全角的括號(hào))二、(7)在退出編輯器之前一定要點(diǎn)擊“保存”按鈕，軟件會(huì)自動(dòng)檢查輸入的數(shù)據(jù)是否合符要求，對(duì)于不符合要求的數(shù)據(jù)項(xiàng)，軟件會(huì)給予錯(cuò)誤提示。（注意：一定要對(duì)每個(gè)文檔都打開(kāi)并保存一次，以確保軟件對(duì)每一個(gè)文檔都進(jìn)行了數(shù)據(jù)檢查。）二、(8)所有文件都準(zhǔn)備齊之后，可以點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，并選擇“導(dǎo)出案件”功能，將導(dǎo)出的ZIP壓縮包存入到天下先的“文件交換”之中。二、(9)在遞交崗，通過(guò)天下先的文件交換，即將案件的ZIP壓縮包取出，并通過(guò)“導(dǎo)入”按鈕，導(dǎo)入到CPC中。然后點(diǎn)擊“格式校驗(yàn)”按鈕，最后再對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一次檢查。二、(10)選中要遞交的案件，然后選擇“案卷管理”中的“簽名”子菜

5、單。系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)“簽名”對(duì)話框，點(diǎn)擊“簽名”按鈕，對(duì)案件進(jìn)行簽名。二、(11)簽名成功后，我們就會(huì)在“發(fā)件箱”的“待發(fā)送”子欄目中找到剛簽名的文件包。選中簽過(guò)名的文件包，再選擇“案件管理”菜單中的“案卷發(fā)送”子菜單，將文件遞交。二、(12)發(fā)送成功后，我們可以再“發(fā)件箱”的“已發(fā)送”子欄目中找到已經(jīng)成功遞交案件，選中該案件，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，將案件導(dǎo)出，并存入到天下先的“中間文件”之“致函官方”中，進(jìn)行歸檔。 對(duì)于中間遞交的文件，直接在CPC內(nèi)進(jìn)行制作。 補(bǔ)正書、意見(jiàn)陳述書可以在天下先中制作一個(gè)Word請(qǐng)求書，然后再在CPC中用“接收類表格導(dǎo)入”自動(dòng)生成。 著錄項(xiàng)目變更的工作必須單獨(dú)一個(gè)壓縮

6、包。（該壓縮包可以放著錄變更的證明文件）三、中間文件的遞交三、(1)在“中間文件制作”中選擇“答復(fù)補(bǔ)正”子菜單。三、(2)在CPC編輯器中，可以輸入“申請(qǐng)?zhí)枴保阉鞒鱿嚓P(guān)案件，然后點(diǎn)擊“答復(fù)”或“補(bǔ)正”按鈕，就會(huì)彈出文件對(duì)話框，選擇一個(gè)“合適”的文件，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。三、(3) 軟件會(huì)自動(dòng)填寫一些“常用”內(nèi)容，其他內(nèi)容需要我們手動(dòng)補(bǔ)全。 通過(guò)CPC可以下載電子格式的官方通知書，并且把官方通知書的掃描件（PDF或TIF格式）導(dǎo)入到天下先的中間文件中。 同時(shí)還可以將官方通知書中的數(shù)據(jù)信息(例如：申請(qǐng)?zhí)?、申?qǐng)日、發(fā)文日等)一同導(dǎo)入到天下先中。四、官方通知的下載四、(1) 選擇“通知書管理”中的

7、“通知書下載”功能，點(diǎn)擊“獲取列表”按鈕，查看是否有需要下載的通知書，如果有新的通知書的話，點(diǎn)擊“開(kāi)始下載”按鈕開(kāi)始下載。四、(2) 選擇“批量接口”中的“通知書接口”子菜單，系統(tǒng)顯示一個(gè)“官文同步導(dǎo)出”對(duì)話框，選中需要導(dǎo)出到天下先的官文，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕。四、(3) 在天下先中，選擇“中間文件”的“導(dǎo)入從CPC中導(dǎo)出的官文”按鈕(在“新建”按鈕的旁邊)。軟件彈出一個(gè)“文件登記向?qū)А保c(diǎn)擊“刷新”按鈕，選中需要導(dǎo)入到天下先的官文，一步一步按照向?qū)Р僮骷纯伞?提示：對(duì)于無(wú)需輸機(jī)的官文，可以點(diǎn)擊“不必輸機(jī)”按鈕。) 對(duì)于說(shuō)明書摘要、摘要附圖、權(quán)利要求書、說(shuō)明書、說(shuō)明書附圖等，可以采用PDF方式遞交

8、，這樣能更好的與現(xiàn)有工作銜接。 如果Word格式的說(shuō)明書、摘要、權(quán)利要求書等是合并放在一個(gè)文件中，這時(shí)需要將各個(gè)部分分別截取出來(lái)，另存為多個(gè)PDF文件，再導(dǎo)入到CPC中。 (建議：使用Adobe Acrobat 7.0 Standard)五、PDF文件的制作五、(1)先通過(guò)天下先的“中間文件”將遞交文本導(dǎo)出。五、(2)檢查遞交文本的案號(hào)是否正確，內(nèi)容是否完整，頁(yè)碼順序是否正常。(建議：將修改標(biāo)記設(shè)為“最終狀態(tài)”，并且取消“行號(hào)”和“段號(hào)”）。五、(3)通過(guò)“打印”功能，選擇“Adobe PDF”方式，將遞交Word的遞交文本轉(zhuǎn)化為PDF格式。五、(4)在Adobe Acrobat中，通過(guò)“提取

9、頁(yè)面”的功能，分別將摘要、權(quán)利要求書、說(shuō)明書等分離成獨(dú)立的PDF文件。五、(5)回到CPC，在文檔編輯器中，點(diǎn)擊“增加”按鈕，選擇“文件”菜單，選擇“說(shuō)明書摘要”，選擇“導(dǎo)入”，瀏覽磁盤上的“說(shuō)明書摘要.PDF”，將PDF文件導(dǎo)入到CPC中。依次逐個(gè)類似操作，將所有PDF文件導(dǎo)入CPC中。1、五書必須是5個(gè)文件，不能用1個(gè)文件，要PDF格式，不顯示段落號(hào)。2、每個(gè)文件單獨(dú)編排頁(yè)碼，文件的命名不要混亂。3、請(qǐng)求書上的文件清單中的五書頁(yè)數(shù)為零，是正常的；權(quán)力要求個(gè)數(shù)不能為零。4、申請(qǐng)?zhí)柌患印?”，X用大寫。5、分案申請(qǐng)的母案申請(qǐng)?zhí)栔校恍枰偌由蠂?guó)際申請(qǐng)?zhí)枴?、代理機(jī)構(gòu)名稱用全角的括號(hào)“(普通合伙)”，注意簽名用的是律所還是事務(wù)所的名稱。7、文件要以最終版為準(zhǔn)。有問(wèn)題的，改正電子版后