信息資源組織與管理(第2版)第02章信息的分類與編ppt課件

1、信息的分類與編碼之第2講陳莊 博士 教授內(nèi)容提要1/22.1 信息元素的涵義了解：信息分類與編碼的最小單位 2.1.1 信息元素的概念2.1.2 信息元素的命名原那么2.1.3 信息元素的標(biāo)識(shí)2.1.4 信息元素的一致性2.2 信息分類的方法 2.2.1 信息分類的概念了解2.2.2 信息分類的根本原那么了解2.2.3 信息分類的根本方法重點(diǎn) 線分類法 面分類法 混合分類法內(nèi)容提要2/22.3 信息編碼方法 2.3.1 信息編碼的概念 2.3.2 信息編碼的功能和信息編碼的根本原那么了解 2.3.3 代碼的分類重點(diǎn)

2、 按符號(hào)方式分類 按符號(hào)的含義分類2.3.4 編碼的校驗(yàn) 錯(cuò)誤種類了解 校驗(yàn)方法重點(diǎn) 信息編碼錯(cuò)誤的校驗(yàn)步驟重點(diǎn) 校驗(yàn)案例 重點(diǎn) 2.4 作業(yè) .2.1.1 信息元素的概念信息元素又稱數(shù)據(jù)元素或數(shù)據(jù)項(xiàng)是最小的不可再分的信息單位，是一類信息的總稱。例如：船舶資料中的船名“天河輪、“冀海輪等，可以籠統(tǒng)出“船舶稱號(hào)這個(gè)數(shù)據(jù)元素；每一條船都有一個(gè)編號(hào)，可以概括出“船舶編號(hào)這個(gè)數(shù)據(jù)元素。通常職工檔案中的“簡(jiǎn)歷、“受獎(jiǎng)情況等，不是信息元素。由于“簡(jiǎn)歷至少包括時(shí)間、地點(diǎn)等信息，是可以繼續(xù)分解的信息；“受獎(jiǎng)情況也是可以繼續(xù)分解的信息

3、。留意：“信息元素可以視為數(shù)據(jù)庫(kù)中的“字段2.1.2 信息元素的命名原那么1/21、命名原那么信息元素命名的原那么就是用一簡(jiǎn)明的詞組來描畫一個(gè)信息元素的意義和用途。 2、詞組的普通構(gòu)造類別詞和根本詞都只需個(gè)，修飾詞可以有一個(gè)或多個(gè)；類別詞是信息元素命名中的個(gè)最重要的名詞，用來識(shí)別和描畫信息元素的普通用途或功能，普通不具有行業(yè)持征，條目較少。如數(shù)量AMOUNT、稱號(hào)NAME、編號(hào)NUMBER、代碼CODE等。 根本詞是類別詞的最重要的修飾詞，它對(duì)一大類信息對(duì)象進(jìn)一步分類反映一小類信息對(duì)象，普通具有行業(yè)特征，條目較多。如會(huì)計(jì)ACCOUNTING、預(yù)算BUDGET、顧客CUSTOMER等。修飾詞一根

4、本詞一類別詞2.1.2 信息元素的命名原那么2/23、信息元素命名案例社會(huì)保險(xiǎn)編碼 社會(huì)修飾詞、保險(xiǎn)根本詞、編號(hào)類別詞學(xué)校學(xué)生學(xué)號(hào)學(xué)校貴重設(shè)備稱號(hào)學(xué)校修飾詞、貴重修飾詞、設(shè)備根本詞、稱號(hào)類別詞2.1.3 信息元素的標(biāo)識(shí)1、信息元素標(biāo)識(shí)的含義又稱信息元編碼是計(jì)算機(jī)和管理人員共同運(yùn)用的標(biāo)識(shí)。2、信息元素標(biāo)識(shí)的方法用限定長(zhǎng)度的大寫字母字符串表達(dá)，字母字符可按信息元素稱號(hào)的漢語(yǔ)拼音抽取首音字字母，也可按英文詞首字母或縮寫規(guī)那么得出。3、案例：2.1.4 信息元素的一致性信息元素命名和信息元素標(biāo)識(shí)要在組織政府部門或企事業(yè)單位中堅(jiān)持一致。不允許有“同名異義的信息元素。也不允許有“同義異名的信息元素。這里的

5、名是指信息元素的標(biāo)識(shí)；“義是指信息元素的命名或定義。2.2.1 信息分類的概念1/21、含義信息分類是根據(jù)信息內(nèi)容的屬性或特征，將信息按一定的原那么和方法進(jìn)展區(qū)分和歸類，并建立起一定的分類體系和陳列順序。2、信息分類的兩個(gè)要素分類對(duì)象，分類對(duì)象由假設(shè)干個(gè)被分類的實(shí)體組成；分類根據(jù)，分類根據(jù)取決于分類對(duì)象的屬性或特征。2.2.2信息分類的根本原那么1/3 1、科學(xué)性使類別的劃分符合信息的內(nèi)涵、性質(zhì)及運(yùn)用與管理要求；選擇信息的本質(zhì)屬性和特征作為分類的根據(jù)，使分類體系構(gòu)造具有穩(wěn)定性，以供人們方便地運(yùn)用。 2、系統(tǒng)性分類構(gòu)造中各類信息按照他們之間的相互聯(lián)絡(luò)排成一定的順序，構(gòu)成一個(gè)系統(tǒng)，既便于人們區(qū)分信

6、息、識(shí)別信息，又便于人們從整體上去把握信息之間的關(guān)系。 2.2.2信息分類的根本原那么2/3 3、可擴(kuò)展性隨著科學(xué)技術(shù)的提高和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的開展，人們可利用的信息量急劇增長(zhǎng)，信息的類別和分類體系構(gòu)造也應(yīng)順應(yīng)這種變化的需求，這就要求：分類體系構(gòu)造在原有的根底上有擴(kuò)展的余地，其中包括新的類別的增補(bǔ)和在原有類別的根底上進(jìn)展分解、細(xì)化。 4、兼容性信息的分類是一個(gè)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)，這個(gè)大系統(tǒng)中存在著假設(shè)干層分系統(tǒng)與子系統(tǒng)，一些子系統(tǒng)之間存在著相互聯(lián)絡(luò)和信息共享問題：如消費(fèi)類信息和人事類信息中都包含工人這一類信息。消費(fèi)類信息在對(duì)工人這一信息的定義和再分類時(shí)就要和人事類信息兼容2.2.2 信息分類的根本原那么

7、3/3 5、適用性由于信息的屬性與特征的多樣性，在實(shí)踐生活中選擇何種屬性與特征進(jìn)展分類還要思索到人們實(shí)踐運(yùn)用的需求。例如：某企業(yè)在開發(fā)新產(chǎn)品時(shí)，管理部門、設(shè)計(jì)部門與制造部門從各自的運(yùn)用目的出發(fā)，對(duì)信息的分類會(huì)提出不同的要求。管理部門從企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理目的出發(fā)，希望信息的分類要便于消費(fèi)的方案與控制，并能反映本錢和市場(chǎng)需求方面的情況；設(shè)計(jì)部門那么從設(shè)計(jì)需求出發(fā)，希望信息的分類體系表達(dá)新產(chǎn)品開發(fā)組合化(模塊化)、規(guī)范化、序列化的趨勢(shì)；制造工藝部門那么從實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的小批量、多種類成組消費(fèi)，以提高消費(fèi)效率和質(zhì)量的目的出發(fā)，希望信息的分類體系能反映產(chǎn)品的量、部件的幾何特征與工藝特性。因此，在制定企業(yè)信息分類體

8、系時(shí)，要從企業(yè)的總體目的出發(fā)，充分思索到各部門的合理要求，進(jìn)展企業(yè)信息分類體系的整體優(yōu)化。 線分類法1/3 1、線分類法的根本思想線分類法又稱等級(jí)分類法或?qū)蛹?jí)分類法是將初始的分類對(duì)象(即被劃分的事物或概念)按所選定的假設(shè)干個(gè)屬性/特征作為分類的劃分根底，逐次地分解成假設(shè)干個(gè)層級(jí)類目，并編排成一個(gè)逐級(jí)展開、有層次的分類體系。同層級(jí)類目之間存在著并列關(guān)系，稱為同位類。一個(gè)層級(jí)類目經(jīng)分解構(gòu)成的下層類目，稱為下位類；相應(yīng)的被分解的類目稱為上位類；上位類與下位類的關(guān)系是隸屬關(guān)系。同層級(jí)類目互不反復(fù)，不同層級(jí)的類目互不交叉。每個(gè)下位層的類目只對(duì)應(yīng)于一個(gè)上位層。 線分類法2/3

9、 2、線分類法的典型案例國(guó)家規(guī)范有(GBT 22601999)以下為河北省部分案例其他案例：GBT 47541994和GBT 65651999 線分類法3/3 3、線分類法的優(yōu)缺陷優(yōu)點(diǎn)：容量大?？砂葺^多類目的信息。構(gòu)造明晰。采用樹形構(gòu)造能較好反映類目之間的邏輯關(guān)系。運(yùn)用方便。既符合手工處置信息的思想習(xí)慣，又便于計(jì)算機(jī)處置。缺陷：構(gòu)造彈性較差。分類構(gòu)造一經(jīng)確定，不易改動(dòng)。效率較低。當(dāng)分類層次較多時(shí)，編碼的位數(shù)較長(zhǎng)，影響數(shù)據(jù)處置速度。 面分類法1/2 1、面分類法的根本思想面分類法是將所選定的分類對(duì)象的假設(shè)干屬性或特征視為假設(shè)干個(gè)“面，每個(gè)“面中又可分成彼此獨(dú)立的

10、假設(shè)干個(gè)類目。 。運(yùn)用時(shí)：可根據(jù)需求將這些“面中的類目組合在一同，構(gòu)成一個(gè)復(fù)合類目。 2、面分類法的典型案例某高校教師分類編碼 面分類法2/2 3、面分類法的優(yōu)缺陷優(yōu)點(diǎn)：具有較大的彈性。一個(gè)面內(nèi)的屬性內(nèi)容與數(shù)量的調(diào)整不會(huì)影響其他的面。順應(yīng)性強(qiáng)?？筛鶕?jù)需求組成任何類目，也便于機(jī)器處置。易于增、刪、改。 缺陷：不能充分利用信息。在面分類法構(gòu)成的分類體系中，可組成的類目很多，但有時(shí)實(shí)踐運(yùn)用的類別不多。用手工來組成信息類目比較困難。 混合分類法 1、混合分類法的根本思想混合分類法是將線分類法和面分類法組合運(yùn)用，以其中一種分類法為主，另一種做補(bǔ)充的信息分類方法。 2、案例：

11、上述教師的面分類體系中的從事專業(yè)，又可以分為學(xué)科門類(如管理學(xué)、工學(xué)等)，學(xué)科門類下設(shè)假設(shè)干一級(jí)學(xué)科，每個(gè)一級(jí)學(xué)科普通設(shè)有假設(shè)干二級(jí)學(xué)科。這樣，從事專業(yè)這一面可按線分類法分成學(xué)科門類、一級(jí)學(xué)科、二級(jí)學(xué)科三個(gè)層次，如下表所示。其中，一級(jí)學(xué)科用三位數(shù)字表示，二級(jí)學(xué)科用兩位數(shù)字表示；一、二級(jí)學(xué)科之間用點(diǎn)隔開。 2.3.1 信息編碼的概念信息編碼是將事物或概念(編碼對(duì)象)賦予具有一定規(guī)律、易于計(jì)算機(jī)和人識(shí)別處置的符號(hào)，構(gòu)成代碼元素集合。代碼元素集合中的代碼元素就是賦予編碼對(duì)象的符號(hào)，即編碼對(duì)象的代碼值。信息編碼包含數(shù)據(jù)表達(dá)成代碼的方法、數(shù)據(jù)的代碼表示方式、代碼元素集合的賦值。信息編碼方式有多種，例如：

12、國(guó)際莫爾斯電報(bào)碼用小點(diǎn)與短橫表示。國(guó)際通用的電阻元件參數(shù)值是用一組由不同顏色組成的圓環(huán)表示的，稱為電阻色環(huán)碼。 信息編碼的概念2.3.2 信息代碼的功能和信息編碼的基本原那么1/2代碼的功能如下： 信息的標(biāo)識(shí)獨(dú)一，便于分類鑒別，防止同名異義、異名同義景象發(fā)生。 信息的標(biāo)識(shí)一致，便于信息交換與利用，實(shí)現(xiàn)更大范圍的資源共享。 信息的標(biāo)識(shí)有序，便于信息的加工、排序、查詢、檢索。 信息的標(biāo)識(shí)明確，可以表達(dá)特定含義。 信息的標(biāo)識(shí)簡(jiǎn)約，可以提高信息處置的效率。 信息標(biāo)識(shí)的方式與信息內(nèi)容的對(duì)應(yīng)關(guān)系可以人為設(shè)定，有利于信息的平安嚴(yán)密。 對(duì)信息進(jìn)展編碼，就是使信息的標(biāo)識(shí)規(guī)范化的過程，代碼就是信息規(guī)范化的標(biāo)識(shí)符。

13、2.3.2 信息代碼的功能和信息編碼的基本原那么2/2信息編碼的根本原那么如下： 獨(dú)一性。 合理性。 可擴(kuò)展性。 簡(jiǎn)約性。 可識(shí)別性。 規(guī)范性。 穩(wěn)定性。 留意：企業(yè)代碼由技術(shù)監(jiān)視局、工商管理局擔(dān)任給定；人口代碼身份證由公安局給定2.3.3 代碼的分類 按符號(hào)方式分類1/3 1、數(shù)字型代碼定義：數(shù)字型代碼或稱數(shù)字碼是用一個(gè)或多個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字表示分類對(duì)象的代碼。特點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：構(gòu)造簡(jiǎn)單，運(yùn)用方便，特別是排序很容易，易于向國(guó)內(nèi)外推行，缺陷：但對(duì)于分類對(duì)象屬性與特征描畫不直觀。案例：我國(guó)國(guó)家規(guī)范。 按符號(hào)方式分類2/3 2、字母型代碼定義：字母型代碼或稱字母碼是用一個(gè)或多個(gè)

14、字母表示分類對(duì)象的代碼。 優(yōu)點(diǎn)及案例：1字母型代碼與數(shù)字型代碼相比，同樣位數(shù)的代碼比數(shù)字型的容量大得多。案例：用一位英文字母型代碼最多可以表示26個(gè)(A-Z)類目，而一位數(shù)字型代碼最多只能表示10個(gè)類目，2位字母型代碼最多可表示2626676個(gè)類目。2字母型代碼由于其拼音字母的特點(diǎn)，還便于人們認(rèn)識(shí)代碼所表示的類目的內(nèi)容，方便人們的記憶。 案例：用CN表示中國(guó)(China)，BJ表示北京()等. 缺陷：對(duì)象數(shù)量較多時(shí)，或增補(bǔ)、修正代碼頻繁時(shí)，用字母型代碼容易出現(xiàn)反復(fù)與沖突景象。 按符號(hào)方式分類3/3 3、混合型代碼定義：混合型代碼或稱混合碼是由數(shù)字、字母或數(shù)字、字母、公用字符組合

15、表示分類對(duì)象的代碼。 優(yōu)點(diǎn)及案例：兼有上述數(shù)字型代碼和字母型代碼的優(yōu)點(diǎn)，具有良好的直觀性與表達(dá)性。 案例：火車時(shí)辰表上的T15表示北京至廣州的某一特別快車。 表示263網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)在互聯(lián)網(wǎng)上的域名編碼。 缺陷：混合型代碼組成復(fù)雜，呵斥計(jì)算機(jī)輸入不方便，錄入效率低、錯(cuò)誤率高。 按符號(hào)的含義分類1/8 1、無(wú)含義代碼：指組成代碼的字符本身無(wú)實(shí)踐含義的代碼，代碼只作為編碼對(duì)象的獨(dú)一標(biāo)識(shí)符。1順序碼定義：順序碼是將具有順序的數(shù)字或字母賦予編碼對(duì)象。 順序碼是一種最簡(jiǎn)單和常用的無(wú)含義代碼。優(yōu)點(diǎn)及案例：代碼簡(jiǎn)短、運(yùn)用方便、易于增補(bǔ) 案例：國(guó)家規(guī)范(GBT22611980)中，男性的代碼是1，女

16、性的代碼是2 ；學(xué)生學(xué)號(hào)編碼缺陷：代碼本身不包含編碼對(duì)象任何其他信息，不便于標(biāo)識(shí) 。 按符號(hào)的含義分類2/82無(wú)序碼定義：將無(wú)序的數(shù)字或字母賦予編碼對(duì)象的代碼。 特點(diǎn)：代碼無(wú)任何編寫規(guī)律，通?？繖C(jī)器產(chǎn)生的隨機(jī)數(shù)賦予。此種代碼僅表示編碼對(duì)象是某商定的分類體系中的一個(gè)類目。 案例：手機(jī)網(wǎng)上“自助效力的有關(guān)密碼：一號(hào)通嗎、二次校驗(yàn)碼。 按符號(hào)的含義分類3/8 2、有含義代碼：是指代碼不僅作為編碼對(duì)象的獨(dú)一標(biāo)識(shí)，替代編碼對(duì)象，而且提供編碼對(duì)象的分類、排序與邏輯意義等信息的代碼。1系列順序碼定義：這是一種特殊的順序碼。它是將順序代碼分成假設(shè)干段系列，并與編碼對(duì)象的分類一 一對(duì)

17、應(yīng)，給每段的編碼對(duì)象賦予一定的順序。 特點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)是能表示一定的信息屬性或特征，易于添加；缺陷是空碼較多，不便于機(jī)器處置，不順應(yīng)于復(fù)雜的分類體系。 按符號(hào)的含義分類4/82數(shù)字化字母順序碼定義：數(shù)字化字母順序碼是將編碼對(duì)象按其稱號(hào)的首字母順序陳列，然后按此順序賦以遞增的數(shù)字代碼 。特點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：容易歸類，便于檢索，適宜于根據(jù)人名、機(jī)關(guān)名、事業(yè)、企業(yè)單位稱號(hào)以及地名來檢索信息。缺陷：新增代碼調(diào)整困難，運(yùn)用時(shí)間較短。 案例水果編碼01 Apples(蘋果)02 Bananas(香蕉)03 Chenies(櫻桃)04 Dates(棗) 按符號(hào)的含義分類5/83層次碼定義：

18、層次碼常用于線分類法，它是按編碼對(duì)象的從屬層次關(guān)系為陳列順序的一種代碼。編碼時(shí)，將代碼分成假設(shè)干層級(jí)，并與分類對(duì)象的分類層級(jí)相對(duì)應(yīng)。代碼自左至右，表示的層級(jí)由高至低，每個(gè)層級(jí)的代碼可采用順序碼或系列順序碼。 特點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：能明確闡明編碼對(duì)象的類別，有嚴(yán)厲的隸屬關(guān)系。代碼構(gòu)造簡(jiǎn)單，容量大，便于計(jì)算機(jī)匯總。缺陷：當(dāng)層次較多時(shí)，所用代碼位數(shù)較多，彈性較差。 案例： 國(guó)家規(guī)范(GB/T 47541994)編碼采用三層四位數(shù)字的層級(jí)碼 按符號(hào)的含義分類6/84特征組合碼定義：特征組合碼常用于面分類體系。它是將編碼對(duì)象按其屬性或特征分成假設(shè)干個(gè)面。每個(gè)面內(nèi)的諸項(xiàng)屬性或特征按其規(guī)律分別進(jìn)展編碼

19、，面與面之間的代碼沒有層次關(guān)系與從屬關(guān)系。運(yùn)用時(shí)，按預(yù)先確定順序，根據(jù)需求可將不同的面中代碼組合起來以表示所代表的類目。 特點(diǎn)雷同于面分類法優(yōu)點(diǎn)：類目組合比較靈敏，適于機(jī)器處置。 缺陷：利用率低，不便于求和匯總。 案例：機(jī)制螺釘分類由上表可知：代碼2342表示黃銅1.5方形鍍鉻螺釘。 按符號(hào)的含義分類7/85 矩陣碼定義坐標(biāo)的代碼定義：矩陣碼是一種建立在多維空間坐標(biāo)位置根底上的代碼，代碼的值是經(jīng)過賦予多維空間坐標(biāo)的代碼組合而成，或是經(jīng)過賦予多維空間位置的序號(hào)而構(gòu)成。例如：兩維矩陣嗎，是經(jīng)過賦予x、y坐標(biāo)的數(shù)值(序號(hào))確定代碼的值。 特點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：邏輯關(guān)系明確，也容易解釋其含義。缺

20、陷：編制代碼時(shí)較困難，需求思索建立一定的邏輯關(guān)系。 案例：國(guó)際規(guī)范ISO271173行：月份； 列：日期矩陣的序號(hào)陳列邏輯關(guān)系：從下至上、從左到右依次賦予0011月1日至36512月31日假設(shè)為閏年那么為36 按符號(hào)的含義分類8/86復(fù)合碼定義：復(fù)合碼是由兩個(gè)或兩個(gè)以上完好、獨(dú)立的代碼組合而成。 特點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：運(yùn)用靈敏、運(yùn)用面較廣的代碼類型，可以表示具有復(fù)雜分類和標(biāo)識(shí)體系的事物。缺陷：代碼總長(zhǎng)度較長(zhǎng)。 案例： 美國(guó)的物資編目代碼構(gòu)造圖采用13位數(shù)字的復(fù)合碼 信息編碼錯(cuò)誤種類 1、在錄入代碼時(shí)的能夠錯(cuò)誤：識(shí)別錯(cuò)誤：1/7，0/O,Z/2,D/O,S/5，易位錯(cuò)誤：12345/13245，雙易位錯(cuò)誤：12345/13254，隨機(jī)錯(cuò)誤：上述兩種或兩種以上的錯(cuò)誤出現(xiàn) 2、防止代碼錄入出現(xiàn)錯(cuò)誤的方法添加校驗(yàn)位：在設(shè)計(jì)好的代碼后，再添加一位最低位，作為代碼的組成部分。添加的一位，即為校驗(yàn)位。運(yùn)用中，沒有特別意義。運(yùn)用方法：運(yùn)用時(shí)，應(yīng)錄入包括校驗(yàn)位在內(nèi)的完好代碼，代碼進(jìn)入系統(tǒng)后，系統(tǒng)將取該代碼校驗(yàn)位前的各位，按照確定代碼校驗(yàn)位的算法進(jìn)展計(jì)算，并