創(chuàng)業(yè)說明會意義和運(yùn)作流程

1、創(chuàng)業(yè)說明會意義和運(yùn)作流程課程大綱何謂創(chuàng)業(yè)說明會創(chuàng)說會的目的、意義創(chuàng)說會的功能、組織原則創(chuàng)說會作業(yè)流程、召開形式“成就與夢想”具體操作課程總結(jié) 單位舉辦的增員活動，借“說明會”形式，促進(jìn)彼此雙向溝通，提升與會人員加入公司的意愿。舉辦創(chuàng)業(yè)說明會的錯誤理解沒有什么科學(xué)的流程和標(biāo)準(zhǔn)需要遵守會議籌備主要靠經(jīng)驗(yàn)和言傳身教會議效果主要靠講師的個人發(fā)揮舉辦創(chuàng)業(yè)說明會的錯誤理解有時間就多準(zhǔn)備、沒時間靠臨場隨機(jī)應(yīng)變只講好的方面甚至夸大回避行業(yè)的挑戰(zhàn)性代表了一切的增員流程科學(xué)的創(chuàng)業(yè)說明會應(yīng)該是有效的規(guī)劃行為-提前規(guī)劃、周密計(jì)劃會議籌備需要明確分工、各司其責(zé)科學(xué)的流程和標(biāo)準(zhǔn)保證操作與效果的統(tǒng)一 科學(xué)的創(chuàng)業(yè)說明會應(yīng)該是

2、會議效果依賴各環(huán)節(jié)高度配合和細(xì)節(jié)處理對各環(huán)節(jié)進(jìn)行充分的事前準(zhǔn)備、事后總結(jié)客觀全面地介紹行業(yè)與公司只挑選合適的有意愿的人課程大綱何謂創(chuàng)業(yè)說明會創(chuàng)說會的目的、意義創(chuàng)說會的功能、組織原則創(chuàng)說會作業(yè)流程、召開形式“成就與夢想”具體操作課程總結(jié)目 的通過有效的會議組織方式，使可供甄選的準(zhǔn)新員在特定的環(huán)境，對行業(yè)及公司產(chǎn)生認(rèn)同感，并通過對行業(yè)、公司前景介紹及成功人士分享來激發(fā)創(chuàng)業(yè)愿望，并認(rèn)同金融營銷工作。舉辦創(chuàng)業(yè)說明會的目標(biāo)1、為營業(yè)單位提供招募支持工具,推動營銷員增員活動；2、通過標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化運(yùn)作的說明會，促使準(zhǔn)增員對金融行業(yè)、公司和營銷工作有客觀的認(rèn)識和了解，提高加盟公司的意愿；3、通過多媒體傳遞豐

3、富的資訊，向準(zhǔn)增員展現(xiàn)公司的專業(yè)品牌形象，留下良好的深刻印象；4、通過詳細(xì)的工作流程說明和輔助工具指引，培養(yǎng)營業(yè)單位相關(guān)人員有能力辦好大型創(chuàng)業(yè)說明會.舉辦創(chuàng)業(yè)說明會的目標(biāo)5、通過強(qiáng)化各項(xiàng)細(xì)節(jié)的操作，讓所有的工作人員共同承擔(dān)起營造創(chuàng)說會氛圍的責(zé)任，而不是單純的把工作責(zé)任和工作重點(diǎn)放在會議本身和講師身上；6、通過會后組織者的總結(jié)和反饋機(jī)制，可以使創(chuàng)說會各環(huán)節(jié)不斷進(jìn)行自我完善；同時，通過事后對業(yè)務(wù)單位招募效果的追蹤和分析，對創(chuàng)說會進(jìn)行有針對性的內(nèi)容調(diào)整和效果評估。意 義個人增員是基礎(chǔ)，增員說明會是補(bǔ)充與提高個人增員面談，注重個人感情交流。公司增員說明會是實(shí)力與專業(yè)的體現(xiàn)。個人增員面談是單兵做戰(zhàn)。增員

4、說明會是集團(tuán)軍做戰(zhàn)。課程大綱何謂創(chuàng)業(yè)說明會創(chuàng)說會的目的、意義創(chuàng)說會的功能、組織原則創(chuàng)說會作業(yè)流程、召開形式“成就與夢想”具體操作課程總結(jié)創(chuàng)業(yè)說明會的功能對伙伴而言：提高增員意愿經(jīng)由單位的協(xié)助，提高成功率參與公司舉辦的各項(xiàng)活動，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)歸屬感對單位而言：激發(fā)全體伙伴的增員意識 提升增員活動量借由單位的力量協(xié)助增員增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力與向心力塑造團(tuán)隊(duì)精神體現(xiàn)公司的形象與實(shí)力創(chuàng)造積極樂觀的氛圍集中“優(yōu)勢力量”利用從眾心理有利于引進(jìn)高素質(zhì)的人才創(chuàng)業(yè)說明會的優(yōu)勢 組織原則萬全的準(zhǔn)備才有萬無一失，對整個會議的提前策劃、職場的布置、現(xiàn)場氣氛的烘托、服務(wù)人員的落實(shí)是會議成功的基礎(chǔ)。任何會議成功與否,會前就能決定.

5、課程大綱何謂創(chuàng)業(yè)說明會創(chuàng)說會的目的、意義創(chuàng)說會的功能、組織原則創(chuàng)說會作業(yè)流程、召開形式“成就與夢想”具體操作課程總結(jié)決策確定籌備階段會議召開統(tǒng)計(jì)分析總結(jié)改善新人來源、增員方式會議形式時間、地點(diǎn)安排會議內(nèi)容策劃者工作任務(wù)分配目標(biāo)分配、推動辦法 決策確定創(chuàng)業(yè)說明會召開的形式個別會談、展示(茶話)會演講會座談會郊游會個別會談、展示(茶話)會優(yōu)點(diǎn)：可做深入交流個別問題立即解決負(fù)面問題不會擴(kuò)散互動較佳可同時容納較多的新人個別會談、展示(茶話)會缺點(diǎn)：會場要較大，可以同時容納多人、多組活動對會談?wù)咭蠓浅８邭夥詹蝗菀渍瓶貢鲋刃虿蝗菀拙S持每個展示區(qū)都要有專人負(fù)責(zé)，工作人員需要較多公司介紹區(qū)銷售工具展示區(qū)茶

6、水、點(diǎn)心區(qū)會談區(qū)會場布置 個別會談、展示(茶話)會個別會談、展示(茶話)會會場布置 公司銷售工具茶水、點(diǎn)心區(qū)介紹區(qū)展示區(qū)會談區(qū)會談區(qū)公司介紹區(qū)電視、電腦、VCD公司簡介、單位簡介其他輔助材料銷售工具展示區(qū)：銷售媒體 、工具榮譽(yù)榜個別會談、展示(茶話)會演講會優(yōu)點(diǎn)：氣氛容易掌控不容易產(chǎn)生負(fù)面問題可同時容納較多的新人人氣較能匯集會場布置比較簡單缺點(diǎn)：會場要較大，可以同時容納多人活動互動較差個別問題無法解決對主持人、授課者調(diào)動氣氛的能力要求較高會場秩序較不容易維持對素質(zhì)較好、經(jīng)驗(yàn)豐富的新人比較不容易產(chǎn)生吸引性演講會講臺演講會-會場布置座談會優(yōu)點(diǎn)：適合素質(zhì)較好的新人個別問題立即解決可深入說明問題人力精

7、簡會場秩序容易控制會場布置比較簡單缺點(diǎn)：對主持人要求較高參加人數(shù)較少負(fù)面問題立即擴(kuò)散氣氛不容易掌控，有時會出現(xiàn)冷場現(xiàn)象座談會座談會-會場布置（一）會前組織與宣導(dǎo)基本步驟（1/2)步驟1根據(jù)營業(yè)單位招募規(guī)劃、經(jīng)營重點(diǎn)，發(fā)展?fàn)顩r、招募目標(biāo)人群等因素，制定企劃案及費(fèi)用預(yù)算，確認(rèn)會議整體思路。步驟2工作組組長召開工作會議，成立議程、接待、后勤三個功能小組，明確各組負(fù)責(zé)人、成員及工作職責(zé)。（一）會前組織與宣導(dǎo)基本步驟（2/2）步驟3工作組組長制定工作計(jì)劃。各小組長制定各小組計(jì)劃。明確參會人數(shù)、舉辦時間、地點(diǎn)及有關(guān)注意事項(xiàng)。步驟4各小組分頭完成各項(xiàng)籌備工作。工作組組長、小組長定期召集功能組會議，協(xié)調(diào)落實(shí)各

8、環(huán)節(jié)的工作。步驟5. 通過晨會向營銷員說明招募甄選的標(biāo)準(zhǔn)、說明會的流程、相關(guān)配合溝通等注意事項(xiàng)，做好事前宣導(dǎo)工作 ，營造良好氛圍。成立創(chuàng)業(yè)說明會工作組，明確崗位分工議程組小組長：工作人員：后勤組小組長：工作人員：接待組小組長：工作人員：創(chuàng)說會工作組組長 工作組組長主要工作制定總體方案及工作計(jì)劃；決策后制訂分工計(jì)劃、人員安排；各小組工作進(jìn)展督促、跟進(jìn)；召集小組組長會議；與其他部門協(xié)調(diào)；安排彩排和會后總結(jié)；說明會現(xiàn)場總協(xié)調(diào)；崗前培訓(xùn)班召開時間溝通協(xié)調(diào)。 議程組主要工作召集小組工作會議講師及主持人的聯(lián)系與落實(shí)準(zhǔn)備專題教案及主持人講稿-準(zhǔn)備專題資料、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿-輔導(dǎo)主持人、分享人員擬寫講稿-制作會議流

9、程投影片組織講師、主持人、分享人員試講演練音像資料的準(zhǔn)備及現(xiàn)場播放說明會現(xiàn)場流程的監(jiān)控協(xié)調(diào)布置場地與清場 后勤組主要工作召集小組工作會議制定預(yù)算費(fèi)用報告與費(fèi)用結(jié)算落實(shí)會議場地制作海報并確定場地布置方案準(zhǔn)備會議發(fā)放各項(xiàng)材料如申請人員登記表、性向測試問卷及答題紙，會中組織準(zhǔn)增員對象填寫，并回收交內(nèi)勤崗統(tǒng)計(jì)并準(zhǔn)備相關(guān)物料牽頭布置場地與清場 接待組主要工作召集小組工作會議落實(shí)參加人員類型與人數(shù)禮儀接待工作 -制定接待禮儀工作要求 -明確工作人員服裝要求 -禮儀及接待人員的分工安排與訓(xùn)練制作門票（邀請函）布置場地 與清場會前組織與宣導(dǎo)操作要點(diǎn)（1/2）企劃案目標(biāo)清晰，內(nèi)容詳實(shí)，會前準(zhǔn)備工作詳盡并溝通到位

10、；分工明確，做到“人人有事做，事事有人做”主持人、講師及分享人員發(fā)言稿要事先準(zhǔn)備會前須檢查物料、設(shè)備準(zhǔn)備情況，進(jìn)行各環(huán)節(jié)彩排，要求效果自然連貫會前組織與宣導(dǎo)操作要點(diǎn)（2/2）會前在團(tuán)隊(duì)中要進(jìn)行說明會有關(guān)宣導(dǎo)，使團(tuán)隊(duì)人員清晰了解說明會舉辦的意圖、增員目標(biāo)人群、需要配合的有關(guān)事項(xiàng)；說明會門票應(yīng)提前一周派發(fā)到營業(yè)單位，便于落實(shí)準(zhǔn)增員，確保85%以上人員參會。(二)舉辦創(chuàng)業(yè)說明會基本步驟（1/4）步驟1 會前提前準(zhǔn)備會前所有工作人員提前半天集中，工作組組長作簡要的工作要求，各組分頭執(zhí)行后勤組檢查需要準(zhǔn)備的物資，布置會場議程組負(fù)責(zé)落實(shí)講師和嘉賓到會、設(shè)備調(diào)試、課程準(zhǔn)備；接待組負(fù)責(zé)落實(shí)儀容檢查、準(zhǔn)備準(zhǔn)增員

11、資料等工作組組長與各小組長最后一次碰頭并檢查所有工作的落實(shí)情況(二)舉辦創(chuàng)業(yè)說明會基本步驟（2/4）步驟2 準(zhǔn)增員進(jìn)場會前一小時可以入場，接待組人員到位，負(fù)責(zé)迎賓，校驗(yàn)回收邀請函，準(zhǔn)增員簽到，發(fā)放會議資料，指引與會人員進(jìn)場；議程組進(jìn)行會前最后準(zhǔn)備；增員者可陪同準(zhǔn)增員觀看和講解公司布置的各種宣傳牌；在與會人員等候時間可以播放企業(yè)文化宣傳片、大型活動紀(jì)錄片、培訓(xùn)錄像，及公司介紹等幻燈片，現(xiàn)場配以輕柔的背景音樂（非歌曲類）(二)舉辦創(chuàng)業(yè)說明會基本步驟（3/4）步驟3 說明會開始會前準(zhǔn)備開場白3分鐘領(lǐng)導(dǎo)致詞3分鐘宣傳片15分鐘成就與夢想50分鐘有獎問答5分鐘新人分享5分鐘經(jīng)理訪談10分鐘小結(jié)3分鐘自由

12、交流30分鐘(二)舉辦創(chuàng)業(yè)說明會基本步驟（4/4）步驟4 會后收尾在說明會結(jié)束后，接待組指引準(zhǔn)增員參加初次面談或離場；后勤組負(fù)責(zé)設(shè)備回收、清理會場，把所有的文件、工具和器材收集齊全放回指定位置保管好。會前宣導(dǎo)說明會注意事項(xiàng)切忌遲到建議每人只帶一個準(zhǔn)增員準(zhǔn)增員必須符合說明會的特征要求事前對準(zhǔn)增員做一定意愿溝通與公司介紹正規(guī)著裝，有序入座業(yè)務(wù)員配合說明會的動作重要觀念：公司是我家，成敗靠大家主持人宣布開始后配合互動會議召開按計(jì)劃執(zhí)行專題設(shè)計(jì)應(yīng)付突發(fā)事件互相照應(yīng)創(chuàng)業(yè)說明會總體流程注意事項(xiàng)嚴(yán)格控制說明會時間一般控制在110分鐘以內(nèi)，避免時間過長引起聽眾不耐煩，影響效果。如有特殊要求，建議不能超過120

13、分鐘；客觀地介紹行業(yè)、公司與金融銷售工作選擇適當(dāng)?shù)闹v師與主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)為說明會致詞安排現(xiàn)場有獎問答環(huán)節(jié)組織創(chuàng)業(yè)說明會操作要點(diǎn)（1/2）1說明會當(dāng)天，工作組組長召開功能組會議，各小組對照說明會舉辦階段分工表，匯報工作進(jìn)度，確保完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；會前工作檢查沒有重大遺漏；2接待人員服飾統(tǒng)一、面帶笑容、儀態(tài)端莊、用語禮貌，路線指引清晰，各種標(biāo)識 清楚可見，接待流程井井有條，準(zhǔn)增員得到及時幫助與指引；3會場布置整齊劃一，風(fēng)格、色調(diào)統(tǒng)一，到會者能夠方便地瀏覽宣傳海報；組織創(chuàng)業(yè)說明會操作要點(diǎn)（2/2）4會場秩序良好，盡量控制人員走動和電話干擾現(xiàn)象，讓參會人員能集中精力聽講5各環(huán)節(jié)時間掌控較好，發(fā)言緊扣主題

14、，互動氣氛較好，掌聲熱烈；6在座人員積極參與有獎問答游戲，主持人對遠(yuǎn)中近的觀眾給予適當(dāng)?shù)膮⑴c機(jī)會；7主持人較好控制場面氣氛，對各環(huán)節(jié)進(jìn) 行承上啟下串詞過渡，適當(dāng)?shù)丶顪?zhǔn)增員對象。 (三)會后總結(jié)、效果追蹤與分析基本步驟（1/2）步驟1 總結(jié)會 在說明會結(jié)束后兩天內(nèi)，工作組組長召開由功能小組人員參加的總結(jié)會，對會議的組織實(shí)施、發(fā)言人員及參會人員表現(xiàn)、各環(huán)節(jié)配合等整體效果進(jìn)行總結(jié)評估；將會議記錄，結(jié)合各單位反饋表，提出修訂建議，歸納成總結(jié)紀(jì)要； (三)會后總結(jié)、效果追蹤與分析基本步驟（2/2）步驟2 匯報反饋 新人報名結(jié)束后的一周內(nèi)，各營業(yè)單位填寫創(chuàng)業(yè)說明會增員情況匯總表并匯總到說明會工作組組長處

15、；說明會工作組組長結(jié)合總結(jié)紀(jì)要，對創(chuàng)業(yè)說明會下一步工作提出建議，將最終評估結(jié)果向上級部門和相關(guān)營業(yè)單位進(jìn)行匯報反饋；步驟3 備檔保存 工作組組長將各類總結(jié)文件與分析報告整理后交給分公司培訓(xùn)崗集中保存，以備參考。會后追蹤總結(jié)操作要點(diǎn)（1/2） 1說明會結(jié)束后，應(yīng)及時把與會準(zhǔn)增員資料交給營業(yè)單位，追蹤有意愿的準(zhǔn)增員；2、工作組組長及時組織召開總結(jié)會，對原方案、流程進(jìn)行修定并做書面記錄 3營業(yè)單位按統(tǒng)一的報表將增員情況上報，工作組組長根據(jù)匯總情況進(jìn)行成效分析評估，并對下次工作提出建議；會后追蹤總結(jié)操作要點(diǎn)（2/2） 4、創(chuàng)業(yè)說明會的效果評估分為短期、中期評估；短期評估主要考慮與會人數(shù)、意愿加盟人數(shù)、

16、甄選合格人數(shù)、資格證考試人數(shù)、參加崗前培訓(xùn)和辦理入司人數(shù)；中期評估主要考慮三個月和六個月的新人留存率、舉績率和人均產(chǎn)能等指標(biāo)通過指標(biāo)的分析，找出不足之處，不斷完善增員和甄選流程。 新人參加創(chuàng)業(yè)說明會，他們想要知道的是什么？說明會專題的設(shè)置金融營銷業(yè)的發(fā)展遠(yuǎn)景？公司目前在業(yè)界所處地位？為什么我要選擇這家公司？我將來要做些什么？你們會如何協(xié)助我？我的回報是什么？本單位目前發(fā)展?fàn)顩r？金融從業(yè)人員的前程規(guī)劃？我要如何評估我成功的機(jī)率？ 突出行業(yè)特征及公司理念的灌輸，并通過成功人士分享激發(fā)新員的同理心，由身邊的人創(chuàng)業(yè)成功激發(fā)自己創(chuàng)業(yè)的愿望。 專題主體內(nèi)容： 1、公司簡介 2、金融工作前景展望 專題設(shè)計(jì)架

17、構(gòu)及內(nèi)容專題設(shè)計(jì)原則：1、實(shí)用性 2、通俗性3、參與性目的：引起共鳴、激發(fā)愿望具體內(nèi)容：何為P2P?金融業(yè)的發(fā)展前景如何?這家公司是一家什么樣的公司?你在本公司將會得到什么樣的發(fā)展? 課程大綱何謂創(chuàng)業(yè)說明會創(chuàng)說會的目的、意義創(chuàng)說會的功能、組織原則創(chuàng)說會作業(yè)流程、召開形式“成就與夢想”具體操作課程總結(jié)“成就與夢想”說明會流程領(lǐng)導(dǎo)致辭新聞聯(lián)播專題機(jī)遇與挑戰(zhàn)有獎問答優(yōu)秀人物VCD性向測試溝通與交流時間“成就與夢想”說明會流程10分：悠揚(yáng)音樂（薩克斯或鋼琴曲）、序幕播放PPT1048分：樂游等VCR48分：話外音自律提醒并觀看公司發(fā)展短片4955分： 公司介紹VCR56分：話外音自律提醒、悠揚(yáng)音樂、序

18、幕播放PPT5660分：廣告及序幕播放PPT循環(huán)放60分：在快節(jié)奏音樂中，話外音引導(dǎo)主持人上場期待時刻 （60分鐘） 前排燈打暗“成就與夢想”說明會流程主持人開場白（5分）音樂：停燈光：打亮文稿：主持稿主持人：宣布開始（電腦：“成就與夢想 *分公司創(chuàng)業(yè)說明會”PPT 自我介紹 會議目的 會議流程“成就與夢想”說明會流程領(lǐng)導(dǎo)致辭（5分鐘）音樂：領(lǐng)導(dǎo)出場音樂（大氣、隆重）禮儀：引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺電腦：領(lǐng)導(dǎo)個人簡歷PPT（領(lǐng)導(dǎo)上臺前打出）文稿：領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿提前放到主持臺上領(lǐng)導(dǎo)致辭： 歡迎篇、贊美篇、實(shí)力篇、鼓舞篇、期待篇 （電腦：按照領(lǐng)導(dǎo)講話順序打出相應(yīng)的燈片）“成就與夢想”說明會流程 公司介紹VCR 5分

19、鐘燈光：全部打暗電腦：切換播放“成就與夢想”說明會流程專題機(jī)遇與挑戰(zhàn)3540分鐘音樂：出場音樂燈光：主持人介紹講師上場前時燈光打亮 講師開始講專題時前排燈光打暗電腦：切換投影，放講師個人簡歷PPT 專題燈片，講師自己放禮儀：引導(dǎo)講師上場講師：按照機(jī)遇與挑戰(zhàn)PPT演講，注意不能太展開，否則容易超時“成就與夢想”說明會流程有獎問答 6分鐘音樂：輕松歡快的背景音樂瑪卡琳娜電腦：問答PPT（配合主持的速度播放）燈光：全部打亮禮儀：4個禮儀分2組（全部走動，配合主持送禮物）物料：6份禮物、2個托盤、麥克風(fēng)1個主持： 宣布搶答規(guī)則 按照問答PPT提問 注意營造輕松活潑氣氛“成就與夢想”說明會流程優(yōu)秀人物分

20、享 10分鐘 燈光：全部打暗 電腦：切換播放VCR并打出分享人簡歷“成就與夢想”說明會流程性向測試 6分鐘音樂：輕松悠揚(yáng)音樂燈光：前排燈打暗電腦：“看看自己行不行”PPT、性向測試題目PPT主持人：要求新人從資料袋取出性向測試表填寫公布題目答案（電腦：放答案PPT）互動看新人得了多少“是”，進(jìn)一步增強(qiáng)信心“成就與夢想”說明會流程溝通時間 15分音樂：悠揚(yáng)音樂（薩克斯）燈光：前排打暗電腦：放“溝通時間”PPT報到臺：會場前面顯眼處設(shè)置報到臺，禮儀到位（2人），收意向表、收資料費(fèi)、開收據(jù)主持：要求新人從資料袋取出加盟意向表填寫，并鼓勵新人交意向表“成就與夢想”說明會流程歡迎離席 5分音樂：主持人話語收尾時放音樂明天會更好