流動(dòng)人員人事檔案管理外網(wǎng)分冊(cè)

1、“智慧人才”二期軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目用戶(hù)使用手冊(cè) 第 頁(yè)/共 NUMPAGES 45頁(yè)“智慧人才”三期軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目（檔案管理）用戶(hù)使用手冊(cè)目錄 TOC o 1-3 u 第一章 引言 PAGEREF _Toc19792 41.1 說(shuō)明 PAGEREF _Toc32233 41.2 目標(biāo)讀者 PAGEREF _Toc4657 41.3 使用環(huán)境說(shuō)明 PAGEREF _Toc5011 4第二章 系統(tǒng)登錄說(shuō)明 PAGEREF _Toc873 52.1 門(mén)戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)說(shuō)明 PAGEREF _Toc3042 52.2 賬號(hào)說(shuō)明 PAGEREF _Toc3767 5第三章 檔案管理流程圖 PAGEREF _Toc1262

2、 63.1 單位業(yè)務(wù)權(quán)限申請(qǐng)流程圖 PAGEREF _Toc27608 63.2 檔案接收流程圖 PAGEREF _Toc18779 73.3 鑒別材料收集流程圖 PAGEREF _Toc27962 83.4 檔案轉(zhuǎn)出流程圖 PAGEREF _Toc13018 93.5 檔案借閱流程圖 PAGEREF _Toc23287 103.6 檔案查閱流程圖 PAGEREF _Toc4503 103.7 出具證明材料流程圖 PAGEREF _Toc21250 12第四章 業(yè)務(wù)模塊權(quán)限申請(qǐng)（適用于單位） PAGEREF _Toc18511 134.1.1 業(yè)務(wù)模塊進(jìn)入 PAGEREF _Toc16241

3、134.1.2 業(yè)務(wù)權(quán)限申請(qǐng) PAGEREF _Toc2529 134.1.3 單位業(yè)務(wù)維護(hù) PAGEREF _Toc15420 15第五章 流動(dòng)人員檔案管理（適用于單位和個(gè)人） PAGEREF _Toc19606 165.1 檔案接收（適用于單位和個(gè)人） PAGEREF _Toc20472 175.1.1 申請(qǐng) PAGEREF _Toc26738 175.1.2 查詢(xún)、修改、提交 PAGEREF _Toc14158 195.1.3 下載調(diào)檔函 PAGEREF _Toc16720 205.1.4 下載告知書(shū)、上傳承諾書(shū) PAGEREF _Toc16699 215.1.5 接收成功 PAGERE

4、F _Toc8853 225.2 鑒別材料收集（適用于單位） PAGEREF _Toc27240 225.2.1 申請(qǐng) PAGEREF _Toc25019 225.2.2 查詢(xún)、修改、提交 PAGEREF _Toc6162 245.2.3 審核結(jié)果 PAGEREF _Toc17929 265.3 檔案轉(zhuǎn)出（適用于單位和個(gè)人） PAGEREF _Toc5979 265.3.1 申請(qǐng) PAGEREF _Toc26417 265.3.2 查詢(xún)、修改、提交 PAGEREF _Toc27644 285.3.3 審核結(jié)果 PAGEREF _Toc423 295.4 檔案借閱（適用于單位） PAGEREF

5、_Toc4527 305.4.1 申請(qǐng) PAGEREF _Toc30449 305.4.2 查詢(xún)、修改、提交 PAGEREF _Toc11724 325.4.3 審核結(jié)果 PAGEREF _Toc8516 335.5 檔案查閱（適用于單位） PAGEREF _Toc23279 345.5.1 申請(qǐng) PAGEREF _Toc7458 345.5.2 查詢(xún)、修改、提交 PAGEREF _Toc18079 365.5.3 審核結(jié)果 PAGEREF _Toc217 375.6 出具證明材料（適用于單位和個(gè)人） PAGEREF _Toc22856 385.6.1 申請(qǐng) PAGEREF _Toc30997

6、 385.6.2 查詢(xún)、修改、提交 PAGEREF _Toc8977 405.6.3 審核結(jié)果 PAGEREF _Toc15074 415.6.4 下載證明 PAGEREF _Toc23635 425.7 添加人員申請(qǐng)（適用于單位） PAGEREF _Toc32459 42 引言 說(shuō)明本“用戶(hù)手冊(cè)”詳細(xì)描述了青島智慧人才流動(dòng)人員人事檔案管理（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“檔案管理”）的實(shí)際界面展現(xiàn)及操作方法。青島智慧人才流動(dòng)人員人事檔案管理用戶(hù)使用手冊(cè)的編寫(xiě)目的：為“檔案管理”的使用者提供實(shí)用清晰的幫助。給期望了解“檔案管理”界面操作風(fēng)格及具體業(yè)務(wù)功能的其他市/區(qū)的業(yè)務(wù)人員展現(xiàn)界面。本手冊(cè)包含檔案管理的實(shí)際界面展

7、現(xiàn)及操作方法。 目標(biāo)讀者檔案管理的使用者。 使用環(huán)境說(shuō)明 系統(tǒng)登錄說(shuō)明系統(tǒng)登錄方式：采用輸入用戶(hù)名、密碼的方式登錄。 門(mén)戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)說(shuō)明打開(kāi)瀏覽器，輸入青島人才網(wǎng)對(duì)應(yīng)的門(mén)戶(hù)網(wǎng)址。 賬號(hào)說(shuō)明普通個(gè)人如果未進(jìn)行注冊(cè)，請(qǐng)點(diǎn)擊注冊(cè)按鈕進(jìn)行賬號(hào)注冊(cè)。（見(jiàn)青島人才網(wǎng)注冊(cè)登錄用戶(hù)手冊(cè)）如果已注冊(cè)賬號(hào)，請(qǐng)點(diǎn)擊登錄按鈕進(jìn)行登錄。普通單位如果未進(jìn)行注冊(cè)，請(qǐng)點(diǎn)擊注冊(cè)按鈕進(jìn)行賬號(hào)注冊(cè)。（見(jiàn)青島人才網(wǎng)注冊(cè)登錄用戶(hù)手冊(cè)）如果已注冊(cè)賬號(hào)，請(qǐng)點(diǎn)擊登錄按鈕進(jìn)行登錄。 檔案管理流程圖 單位業(yè)務(wù)權(quán)限申請(qǐng)流程圖 檔案接收流程圖 鑒別材料收集流程圖 檔案轉(zhuǎn)出流程圖 檔案借閱流程圖 檔案查閱流程圖 出具證明材料流程圖 業(yè)務(wù)模塊權(quán)限申請(qǐng)（適用于

8、單位） 業(yè)務(wù)模塊進(jìn)入登錄成功后，在門(mén)戶(hù)網(wǎng)站辦事服務(wù)模塊找到檔案服務(wù)。 業(yè)務(wù)權(quán)限申請(qǐng)點(diǎn)擊門(mén)戶(hù)首頁(yè)的檔案服務(wù)模塊，界面跳轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)經(jīng)辦系統(tǒng)界面。如果未申請(qǐng)檔案業(yè)務(wù)，則不顯示該模塊的菜單，只顯示“單位業(yè)務(wù)申請(qǐng)”菜單。如下圖所示：點(diǎn)擊“單位業(yè)務(wù)申請(qǐng)”菜單，進(jìn)入單位業(yè)務(wù)申請(qǐng)界面。業(yè)務(wù)名稱(chēng)選擇“流動(dòng)人員人事檔案管理” ：填寫(xiě)完必輸信息、上傳附件后，點(diǎn)擊【申請(qǐng)】按鈕。提示申請(qǐng)成功后，在已申請(qǐng)業(yè)務(wù)列表中可查詢(xún)到歷史申請(qǐng)記錄。單位提交申請(qǐng)后，待您選擇的存檔機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核。若審核通過(guò)，再次登錄會(huì)查看到檔案管理業(yè)務(wù)功能菜單。審核不通過(guò)的話(huà)，單位可再次申請(qǐng)。 以下是審核通過(guò)后有功能菜單的界面。 單位業(yè)務(wù)維護(hù)點(diǎn)擊單位業(yè)務(wù)維

9、護(hù)，可修改權(quán)限申請(qǐng)時(shí)填寫(xiě)的信息： 點(diǎn)擊【查詢(xún)】按鈕，查詢(xún)出申請(qǐng)過(guò)的權(quán)限信息，點(diǎn)擊列表中的【修改】按鈕進(jìn)行修改。其中，存檔機(jī)構(gòu)不能修改。修改完成后，點(diǎn)【保存】按鈕保存信息。 流動(dòng)人員檔案管理（適用于單位和個(gè)人）個(gè)人用戶(hù)登錄登錄成功后，在門(mén)戶(hù)網(wǎng)站網(wǎng)上辦事中選擇檔案服務(wù)。頁(yè)面如下： 檔案接收（適用于單位和個(gè)人） 申請(qǐng)點(diǎn)擊檔案接收菜單，在頁(yè)面上點(diǎn)擊【申請(qǐng)】按鈕，進(jìn)入調(diào)檔函申請(qǐng)界面：?jiǎn)挝挥脩?hù)申請(qǐng)，需填寫(xiě)單位下的個(gè)人信息，自動(dòng)加載出單位相關(guān)信息。個(gè)人用戶(hù)申請(qǐng)，會(huì)自動(dòng)加載出一部分個(gè)人信息。填寫(xiě)完整信息，填寫(xiě)信息過(guò)程中需要注意：個(gè)人用戶(hù)的“是否在職”選擇“否”的時(shí)候，不需要填寫(xiě)工作單位相關(guān)信息，否則需要填寫(xiě)。

10、“調(diào)檔函獲取方式”選擇“郵寄”時(shí)，須填寫(xiě)相關(guān)郵寄信息。選擇“網(wǎng)上下載”時(shí)會(huì)彈出提示：附件列表會(huì)加載出已經(jīng)上傳過(guò)的附件信息以供復(fù)用，點(diǎn)擊【保存】即可：如果還需上傳其他附件，點(diǎn)擊附件列表的【新增】按鈕，在彈出框內(nèi)選擇附件類(lèi)型后，選擇附件：如果附件格式不正確，會(huì)提示：上傳完成后，就可點(diǎn)擊【保存】，保存成功后，關(guān)閉申請(qǐng)界面。 查詢(xún)、修改、提交根據(jù)查詢(xún)條件，可查詢(xún)出已經(jīng)申請(qǐng)的信息。如果是未提交狀態(tài)，可點(diǎn)擊操作欄的【修改】按鈕進(jìn)行修改。確認(rèn)信息無(wú)誤后，可點(diǎn)擊【提交審批】按鈕進(jìn)行提交。提交時(shí)會(huì)校驗(yàn)附件是否完成，若不完整會(huì)給出提示，不能提交。若附件完整，則會(huì)彈出承諾書(shū)。同意后，確定提交。提交后，信息不可修改，

11、只可查詢(xún)： 下載調(diào)檔函如果申請(qǐng)信息審核通過(guò)，并且已經(jīng)出具，出具狀態(tài)會(huì)變成“已出具”狀態(tài)。操作欄會(huì)出現(xiàn)【下載調(diào)檔函】按鈕，點(diǎn)擊可下載調(diào)檔函。 下載告知書(shū)、上傳承諾書(shū)如果接收檔案的時(shí)候，內(nèi)網(wǎng)經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)了告知書(shū) ，則再次進(jìn)入檔案接收界面時(shí)，會(huì)有提示。點(diǎn)擊查詢(xún)，對(duì)應(yīng)的人員會(huì)出現(xiàn)【下載缺少材料告知書(shū)】【下載缺少材料告知承諾書(shū)】【上傳承諾書(shū)】按鈕。點(diǎn)擊下載后，打印承諾書(shū)并簽字，點(diǎn)擊【上傳承諾書(shū)】進(jìn)行上傳： 接收成功檔案狀態(tài)為“已入庫(kù)”表示您的檔案接收成功。 鑒別材料收集（適用于單位） 申請(qǐng)點(diǎn)擊鑒別材料收集菜單，在頁(yè)面上點(diǎn)擊【申請(qǐng)】按鈕，進(jìn)入鑒別材料收集申請(qǐng)界面：?jiǎn)挝挥脩?hù)申請(qǐng)，需填寫(xiě)單位下的個(gè)人信息，

12、自動(dòng)加載出單位相關(guān)信息。填寫(xiě)完整信息， 附件列表會(huì)加載出已經(jīng)上傳過(guò)的附件信息以供復(fù)用，點(diǎn)擊【保存】即可：如果還需上傳其他附件，點(diǎn)擊附件列表的【新增】按鈕，在彈出框內(nèi)選擇附件類(lèi)型后，選擇附件：如果附件格式不正確，會(huì)提示：上傳完成后，就可點(diǎn)擊【保存】，保存成功后，關(guān)閉申請(qǐng)界面。 查詢(xún)、修改、提交根據(jù)查詢(xún)條件，可查詢(xún)出已經(jīng)申請(qǐng)的信息。如果是未提交狀態(tài)，可點(diǎn)擊操作欄的【修改】按鈕進(jìn)行修改。確認(rèn)信息無(wú)誤后，可點(diǎn)擊【提交】按鈕進(jìn)行提交。提交時(shí)會(huì)校驗(yàn)附件是否完成，若不完整會(huì)給出提示，不能提交。若附件完整，則會(huì)彈出承諾書(shū)。同意后，確定提交。提交后，信息不可修改，只可查詢(xún)： 審核結(jié)果業(yè)務(wù)人員查看您的申請(qǐng)后，會(huì)給

13、出審核意見(jiàn)，審核狀態(tài)變成“已審核”： 檔案轉(zhuǎn)出（適用于單位和個(gè)人） 申請(qǐng)點(diǎn)擊檔案轉(zhuǎn)出菜單，在頁(yè)面上點(diǎn)擊【申請(qǐng)】按鈕，進(jìn)入檔案轉(zhuǎn)出申請(qǐng)界面：?jiǎn)挝挥脩?hù)申請(qǐng)，需填寫(xiě)單位下的個(gè)人信息，自動(dòng)加載出單位相關(guān)信息。個(gè)人用戶(hù)申請(qǐng)，會(huì)加載出一部分個(gè)人信息。填寫(xiě)完整信息， 附件列表會(huì)加載出已經(jīng)上傳過(guò)的附件信息以供復(fù)用，點(diǎn)擊【保存】即可：如果還需上傳其他附件，點(diǎn)擊附件列表的【新增】按鈕，在彈出框內(nèi)選擇附件類(lèi)型后，選擇附件：如果附件格式不正確，會(huì)提示：上傳完成后，就可點(diǎn)擊【保存】，保存成功后，關(guān)閉申請(qǐng)界面。 查詢(xún)、修改、提交根據(jù)查詢(xún)條件，可查詢(xún)出已經(jīng)申請(qǐng)的信息。如果是未提交狀態(tài)，可點(diǎn)擊操作欄的【修改】按鈕進(jìn)行修改。確

14、認(rèn)信息無(wú)誤后，可點(diǎn)擊【提交審批】按鈕進(jìn)行提交。提交時(shí)會(huì)校驗(yàn)附件是否完成，若不完整會(huì)給出提示，不能提交。若附件完整，則會(huì)彈出承諾書(shū)。同意后，確定提交。提交后，信息不可修改，只可查詢(xún)： 審核結(jié)果業(yè)務(wù)人員查看您的申請(qǐng)后，會(huì)給出審核意見(jiàn)： 檔案借閱（適用于單位） 申請(qǐng)點(diǎn)擊檔案借閱菜單，在頁(yè)面上點(diǎn)擊【申請(qǐng)】按鈕，進(jìn)入檔案借閱申請(qǐng)界面：?jiǎn)挝挥脩?hù)申請(qǐng)，需填寫(xiě)單位下的個(gè)人信息，自動(dòng)加載出單位相關(guān)信息。填寫(xiě)完整信息， 附件列表會(huì)加載出已經(jīng)上傳過(guò)的附件信息以供復(fù)用，點(diǎn)擊【保存】即可：如果還需上傳其他附件，點(diǎn)擊附件列表的【新增】按鈕，在彈出框內(nèi)選擇附件類(lèi)型后，選擇附件：如果附件格式不正確，會(huì)提示：上傳完成后，就可點(diǎn)

15、擊【保存】，保存成功后，關(guān)閉申請(qǐng)界面。 查詢(xún)、修改、提交根據(jù)查詢(xún)條件，可查詢(xún)出已經(jīng)申請(qǐng)的信息。如果是未提交狀態(tài)，可點(diǎn)擊操作欄的【修改】按鈕進(jìn)行修改。確認(rèn)信息無(wú)誤后，可點(diǎn)擊【提交審批】按鈕進(jìn)行提交。提交時(shí)會(huì)校驗(yàn)附件是否完成，若不完整會(huì)給出提示，不能提交。若附件完整，則會(huì)彈出承諾書(shū)。同意后，確定提交。提交后，信息不可修改，只可查詢(xún)： 審核結(jié)果業(yè)務(wù)人員查看您的申請(qǐng)后，會(huì)給出審核意見(jiàn)： 檔案查閱（適用于單位） 申請(qǐng)點(diǎn)擊檔案查閱菜單，在頁(yè)面上點(diǎn)擊【申請(qǐng)】按鈕，進(jìn)入檔案查閱申請(qǐng)界面：?jiǎn)挝挥脩?hù)申請(qǐng)，需填寫(xiě)單位下的個(gè)人信息，自動(dòng)加載出單位相關(guān)信息。填寫(xiě)完整信息， 選擇查閱材料，如果查閱材料在系統(tǒng)中存在電子化檔

16、案，則查閱方式可選擇查看電子版，否則，默認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)查閱。點(diǎn)擊附件列表的【新增】按鈕，在彈出框內(nèi)選擇附件類(lèi)型后，選擇附件：如果附件格式不正確，會(huì)提示：上傳完成后，就可點(diǎn)擊【保存】，保存成功后，關(guān)閉申請(qǐng)界面。 查詢(xún)、修改、提交根據(jù)查詢(xún)條件，可查詢(xún)出已經(jīng)申請(qǐng)的信息。如果是未提交狀態(tài)，可點(diǎn)擊操作欄的【修改】按鈕進(jìn)行修改。確認(rèn)信息無(wú)誤后，可點(diǎn)擊【提交審批】按鈕進(jìn)行提交。提交時(shí)會(huì)校驗(yàn)附件是否完成，若不完整會(huì)給出提示，不能提交。若附件完整，則會(huì)彈出承諾書(shū)。同意后，確定提交。提交后，信息不可修改，只可查詢(xún)： 審核結(jié)果業(yè)務(wù)人員查看您的申請(qǐng)后，會(huì)給出審核意見(jiàn)： 出具證明材料（適用于單位和個(gè)人） 申請(qǐng)點(diǎn)擊出具證明材料菜

17、單，在頁(yè)面上點(diǎn)擊【申請(qǐng)】按鈕，進(jìn)入出具證明材料申請(qǐng)界面：?jiǎn)挝挥脩?hù)申請(qǐng)，需填寫(xiě)單位下的個(gè)人信息，自動(dòng)加載出單位相關(guān)信息。個(gè)人用戶(hù)申請(qǐng)，會(huì)自動(dòng)加載出一部分個(gè)人信息。填寫(xiě)完整信息， 附件列表會(huì)加載出已經(jīng)上傳過(guò)的附件信息以供復(fù)用，點(diǎn)擊【保存】即可：點(diǎn)擊附件列表的【新增】按鈕，在彈出框內(nèi)選擇附件類(lèi)型后，選擇附件：如果附件格式不正確，會(huì)提示：上傳完成后，就可點(diǎn)擊【保存】，保存成功后，關(guān)閉申請(qǐng)界面。 查詢(xún)、修改、提交根據(jù)查詢(xún)條件，可查詢(xún)出已經(jīng)申請(qǐng)的信息。如果是未提交狀態(tài)，可點(diǎn)擊操作欄的【修改】按鈕進(jìn)行修改。確認(rèn)信息無(wú)誤后，可點(diǎn)擊【提交審批】按鈕進(jìn)行提交。提交時(shí)會(huì)校驗(yàn)附件是否完成，若不完整會(huì)給出提示，不能提交。若附件完整，則會(huì)彈出承諾書(shū)。同意后，確定提交。提交后，信息不可修改，只可查詢(xún)： 審核結(jié)果業(yè)務(wù)人員查看您的申請(qǐng)后，會(huì)給出審核意見(jiàn)： 下載證明審核成功后，操作欄會(huì)出現(xiàn)【下載證明】按鈕，點(diǎn)擊可查看證明出具狀