peoplesoft系統(tǒng)員工自助操作手冊(cè)v0

1、WEGO施高威高集團(tuán)Peoplesoft系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)-自助服務(wù)創(chuàng)建日期：2016-8-5控制編碼：當(dāng)前版本：2.0目錄 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark5 o Current Document 第一章用戶手冊(cè)慣例及系統(tǒng)通用操作 3 HYPERLINK l bookmark7 o Current Document 系統(tǒng)連接與訪問(wèn)方式 3 HYPERLINK l bookmark9 o Current Document 客戶端和瀏覽器要求 3 HYPERLINK l bookmark11 o Current Document 網(wǎng)絡(luò)要求3 HYPERLINK

2、l bookmark13 o Current Document 單點(diǎn)登錄3 HYPERLINK l bookmark15 o Current Document 用戶登錄與更改密碼 4 HYPERLINK l bookmark17 o Current Document 用戶登錄4 HYPERLINK l bookmark19 o Current Document 更改密碼5 HYPERLINK l bookmark29 o Current Document 第二章員工自助6. HYPERLINK l bookmark31 o Current Document 功能概述6 HYPERLINK l

3、bookmark33 o Current Document 操作說(shuō)明6 HYPERLINK l bookmark35 o Current Document 查看信息6 HYPERLINK l bookmark45 o Current Document 修改信息8 HYPERLINK l bookmark47 o Current Document 修改手機(jī)號(hào)碼 8 HYPERLINK l bookmark63 o Current Document 修改郵箱信息 10 HYPERLINK l bookmark85 o Current Document 第三章用戶手冊(cè)慣例及系統(tǒng)通用操作 1.3 HY

4、PERLINK l bookmark87 o Current Document 系統(tǒng)概述13 HYPERLINK l bookmark89 o Current Document 手冊(cè)術(shù)語(yǔ)13 HYPERLINK l bookmark91 o Current Document 操作約定13頁(yè)面常見(jiàn)按鈕/圖標(biāo)解釋14 HYPERLINK l bookmark93 o Current Document 文檔控制15第一章 用戶手冊(cè)慣例及系統(tǒng)通用操作1.1系統(tǒng)連接與訪問(wèn)方式客戶端和瀏覽器要求威高集團(tuán)安裝的 PeopleSoft系統(tǒng)是當(dāng)前最新版本一一PeopleSoft 9.2。新版本中除了增加和完善

5、部分新功能之外，在視覺(jué)美觀方面也大大增強(qiáng)。如欲獲得最佳視覺(jué)體驗(yàn)，請(qǐng)使用較高版本的瀏覽器，如Internet Explorer 7.0或以上版本、Chrome28或以上版本、Mozilla Firefox 3.5或以上版本。網(wǎng)絡(luò)要求網(wǎng)絡(luò)方面，根據(jù)威高集團(tuán)人力資源部要求，PeopleSoft系統(tǒng)能夠通過(guò)外網(wǎng)及內(nèi)網(wǎng)訪問(wèn)。訪問(wèn)地址如下：夕卜網(wǎng)：http:1:8070/內(nèi)網(wǎng)： HYPERLINK 2/ 2/單點(diǎn)登錄員工可通過(guò)云辦公快捷路徑登錄Peoplesoft系統(tǒng)，訪問(wèn)方式如下圖所示:三闞工m+尚吟a足 浩臭郎壬Q-企3由岸縣班人匚用宜沒(méi)員正當(dāng)理G芻最理卷用.1-乜孕1事9-電了 Efe1.2 用戶登

6、錄與更改密碼用戶登錄臊作步驟：【打開(kāi)地址】打開(kāi)瀏覽器，在地址欄輸入PeopleSoft系統(tǒng)登陸地址，打開(kāi)頁(yè)面；或者通過(guò)云辦公e-HR平臺(tái)鏈接進(jìn)入；【輸入用戶】輸入“用戶 ID”和“密碼”；【登錄】點(diǎn)擊“登錄”按鈕進(jìn)行登錄?！咎崾尽?、系統(tǒng)用戶名和密碼區(qū)分大小寫；2、登錄系統(tǒng)之后，用戶看到的界面上的菜單因用戶的權(quán)限不同而存在差異。用戶僅可以查看 和使用職責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的菜單。3、用戶首次登陸之后，瀏覽器一般會(huì)自動(dòng)記住用戶登錄時(shí)選擇的登錄語(yǔ)言和用戶名，用戶下次打開(kāi)登陸界面時(shí)，輸入密碼即可。4、威高集團(tuán)員工登錄系統(tǒng)，用戶名均為員工工號(hào)，密碼初始化時(shí)為 員工身份證號(hào)碼后 6位,包含字母。首次登陸系統(tǒng)后，

7、請(qǐng)及時(shí)修改密碼。1.2.2更改密碼收藏莢 主菜單 重改密碼WEGC洞高更改密碼 TOC o 1-5 h z 用戶ID:FS描述：PS People soft Steruser畤郵0二I嘲闞二I. HYPERLINK l bookmark25 o Current Document 嘛認(rèn)陋：II里改密耨操作步驟:【打開(kāi)菜單】用戶登錄系統(tǒng)之后，在界面左側(cè)的菜單列表下方可見(jiàn)“更改密碼”菜單-更己?和K 點(diǎn)擊菜單，進(jìn)入修改密碼頁(yè)面；【修改密碼】在“更改密碼”頁(yè)面輸入當(dāng)前密碼和新密碼；新密碼規(guī)則參照備注?！敬_認(rèn)修改】點(diǎn)擊“更改密碼”按鈕確認(rèn)修改，系統(tǒng)顯示“密碼已保存”提示，表示密碼修改成功。收藏夾主菜單，

8、更改密碼WEGO減高密碼已俁存“您的變碼已經(jīng)成功更改，福定j第二章員工自助功能概述員工可通過(guò)員工自助服務(wù)的功能，實(shí)現(xiàn)自助查看個(gè)人基本信息、教育經(jīng)歷信息、培訓(xùn)信息 等人事信息以及個(gè)人薪資單，并且支持員工進(jìn)行個(gè)人電話、郵箱等信息的修改。操作說(shuō)明查看信息系統(tǒng)路徑:主菜單 自助服務(wù) 個(gè)人信息 員工自助(或者通過(guò)下圖中主頁(yè)快捷鏈接進(jìn)入)收藏夾* 主菜單，歡迎您，123 CQN)員工和經(jīng)11自助 廣？員T自曲杳澗操作步驟:員工自助,直接進(jìn)入查看個(gè)人人事信1)查看人事信息：按照系統(tǒng)路徑，或者點(diǎn)擊主頁(yè) 息頁(yè)面，如下圖：WEGO髭高 Ajffl&r 123（QN）I就笠單林周文加A.兩帝1H 2D15/06/0

9、2教育會(huì)而情總陪“后里T玲聽(tīng)信空瞌人信息姓臺(tái)外史1好L用子,歌嗨鼻朦型rm誑人志41司口”點(diǎn)擊進(jìn)入之后，首先可以看到的是個(gè)人“基本信息”未婚231601/04一#扇ic#/ - ,教育經(jīng)歷信息、培訓(xùn)信息、工作經(jīng)歷信息、合同信息、聯(lián)系人信息等呈現(xiàn)折疊狀態(tài)，如需查看可點(diǎn)擊每類信息前的j軟苜經(jīng)歷信息,即可展開(kāi)相應(yīng)的信息:，,人情目， 員工由勤/相WEGO國(guó)高加逾.123 0|i ftfr is,慮i=e維生 v jft）i*也 w ,1；*IB+lSQ I 開(kāi)仲E修改信息目前支持人事信息中手機(jī)號(hào)碼和電子郵件的修改。修改手機(jī)號(hào)碼系統(tǒng)路徑:主菜單 自助服務(wù) 個(gè)人信息 員工自助操作步驟:,進(jìn)入手機(jī)號(hào)碼修改

10、頁(yè)面1）進(jìn)入修改頁(yè)面:按照系統(tǒng)路徑，點(diǎn)擊“手機(jī)號(hào)碼”前的十A信息虹口 M.直溝WEGOl 戲!* 123 (GN)員工拿這信空算發(fā)單|W1 10環(huán)名本信息性SI烹；晦日賄 回手機(jī)號(hào)將部口 aHE頊巨強(qiáng)融位111人成品時(shí)日 m，Li心擺酣猊忐增工電釗明醞跋時(shí)。孫本原1日明L6,001射音蟒五信是開(kāi)始日期鈾日U1 2QOEJOQjOLSOtE/07/Cll專業(yè)里首賣型2 sacajoojCL2ai2Ai7?oi3 2ai2/ag/OL2QlSjm301煌宇宇信息首I主與信息系簫大苧二科成好孚與_1_卷T府面信品含日信史，和 1 H保存 窗 南81僵宗切透如員工軍本信息I演單2)修改信息:在電話信息

11、欄輸入修改之后的個(gè)人電話。 壬料,自制膜* 個(gè)人住甚 員工自勉WEGO展高電話號(hào)碼情息得轉(zhuǎn)入電:番號(hào)罔 電話同叼足單，電*A日嘉灶工螟L33U石益-田郵電百四 I皆存 整二人季地，-百;bt3)保存:修改之后點(diǎn)擊保存WEGQ鹿高電話號(hào)碼保存碉認(rèn)麗麗。匚通定二口4)返回自助界面:點(diǎn)擊路徑的員工自助，返回至員工自助界面。收獸失才 主索單， 白助冬- 個(gè)人隹息, 員工白動(dòng)WEGO曜高電話號(hào)碼保存確認(rèn),保存創(chuàng)T修改郵箱信息系統(tǒng)路徑:主菜單 自助服務(wù) 個(gè)人信息 員工自助 操作步驟:,進(jìn)入電子郵件修改頁(yè)面1)進(jìn)入修改頁(yè)面:按照系統(tǒng)路徑，點(diǎn)擊“電子郵件”前的目地壓咨一十人信尾，昌工自旦直誼WEGO度高 我迎

12、您，1如(QN3員工丁口件刷女 顯日購(gòu) 在手機(jī)號(hào)引；部il = I闞b目第 臉，以照酎同jjiW02糊寐a,千市|4電五消ffiW碼nJF始日”鰭東曰用*ra?YBJ2JWBA1V012OJ0/D7/D1庭新而妓密局巾2 SCO9/Q9；（J2OXZ/D7/O1XV才修皂官空，信息就妹據(jù)大學(xué)礎(chǔ)|3 2EI2/OQ；dZai5/D4/3H學(xué)苴迎科學(xué)與工程線據(jù)旗士鈕陛遙人事公司曰圍印】印比加4期目經(jīng)西陸星日幅息_L作經(jīng)由信息白F!於息T1作訐運(yùn)阡用減丁通虹，聯(lián)系人信厘G工后市六亙I就喜羊:砌2)修改電子郵件:修改公司郵箱欄中的電子郵件地址。枚血充* TW -目題題寫* 個(gè)人信息, 員工白北WEGO

13、展高電子批件地址糜亙電子柱件地址電”遍理咐據(jù)如首落 Mft1一 代同 Af 苗i =n0Excup. e m/ PIn 0品加電到(件刈上保存3)保存:修改之后點(diǎn)擊保存U中金品%個(gè)人信皂 員_1_日的WEJGO國(guó)高電子配件地址保存確認(rèn)“保存南功。4)返回自助界面:點(diǎn)擊路徑的員工自助，返回至員工自助界面。%能子， 主亞里.口 lb抬，華人住縣，茴工白肋WEG。睡高電子用戶他注保存確認(rèn)“犀楸加;“ “旌 ”,nr ri-Tnerer iii-inri n i4第三章 用戶手冊(cè)慣例及系統(tǒng)通用操作3.1 系統(tǒng)概述威高集團(tuán)人力資源管理信息系統(tǒng)平臺(tái)為PeopleSoft HCM系統(tǒng)。本操作手冊(cè)用于描述威高

14、集團(tuán)各級(jí)人力資源管理部門未來(lái)處理日常人事業(yè)務(wù)的系統(tǒng)操作。本文檔及培訓(xùn)過(guò)程中提及的PeopleSoftHCM系統(tǒng)、PeopleSoft系統(tǒng)、PS系統(tǒng)、HR系統(tǒng)，均代表本次實(shí)施的威高集團(tuán)人力管理信息系統(tǒng)。PeopleSoft HCM是基于PeopleSoft的“純互聯(lián)網(wǎng)架構(gòu)”（PIA）和企業(yè)門戶網(wǎng)站技術(shù)的應(yīng)用程序和業(yè)務(wù)流程的集成套件。PeopleSoft HCM建立在大量的客戶反饋、最佳實(shí)踐、分析師調(diào)研以及甲骨文對(duì)先進(jìn)理念的最求的基礎(chǔ)之上。其中成熟完善的功能和協(xié)作自助的特性使用戶能夠從招聘到退休全 程管理人力資源，同時(shí)使員工團(tuán)隊(duì)的主動(dòng)性與戰(zhàn)略業(yè)務(wù)目標(biāo)保持一致。可有效降低運(yùn)營(yíng)成本、提高 運(yùn)營(yíng)效率，同

15、時(shí)不斷定義和利用最佳實(shí)踐。PeopleSoft人力資源管理系統(tǒng)包括核心人力資源、薪酬管理兩大功能模塊，以適應(yīng)各項(xiàng)人力資 源管理業(yè)務(wù)的需要。按照威高集團(tuán)員工信息管理要求和人事活動(dòng)流程，本文檔將從如下幾個(gè)方面詳細(xì)介紹未來(lái)人事 模塊操作步驟：組織基礎(chǔ)配置入職勞動(dòng)合同簽訂員工異動(dòng)管理兼職管理人事預(yù)警人事查詢與報(bào)表3.2手冊(cè)術(shù)語(yǔ)操作約定用戶手冊(cè)中將使用下列字體和符號(hào)來(lái)表示各種特定的文字：表示頁(yè)面的操作路徑；例如：?jiǎn)T工基本信息 職務(wù)信息 職務(wù)數(shù)據(jù)2）:表示頁(yè)面上對(duì)應(yīng)的字段；例如：姓名* :在輸入框前，表示該信息必須輸入。例如：*職位號(hào)碼4）注意：表示該頁(yè)面需要重點(diǎn)關(guān)注的地方。5）【提示】：系統(tǒng)使用及管理說(shuō)

16、明，表示特別說(shuō)明。3.2.2頁(yè)面常見(jiàn)按鈕/圖標(biāo)解釋【匾保存】：保存按鈕，單擊此按鈕，則頁(yè)面上新增數(shù)據(jù)或是修改的數(shù)據(jù)被保存。返回到搜索：?jiǎn)螕舸税粹o，則返回到搜索頁(yè)面。列表中的上一個(gè)：?jiǎn)螕舸税粹o，查看與此條信息相鄰的上條信息?！旧降綎|中的下一個(gè)：?jiǎn)螕舸税粹o，查看與此條信息相鄰的下條信息?！景瑲v史記錄：如果一個(gè)員工有多條信息，頁(yè)面上僅顯示離當(dāng)前日期最新一條，如果 需要查看員工的歷史信息，則需要單擊此按鈕。【二）正田史記錄 ;如果要在原有的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行更改，則需要單擊此按鈕?！咎铩浚禾砑右粭l新的數(shù)據(jù)按鈕，例如員工新進(jìn)行了調(diào)動(dòng)，則單擊此按鈕，為此員工新增一條 數(shù)據(jù)?！救浚簞h除一條數(shù)據(jù)按鈕，例如員工職務(wù)數(shù)據(jù)上由于操作失誤錄入了兩條同樣的數(shù)據(jù)，需要 刪除一條無(wú)效的，則單擊此按鈕。查看