項目的變更管理：總結(jié) 計劃 匯報 設(shè)計 純word可編輯

1、工程的變更管理變更變更控制系統(tǒng)變更控制的依據(jù)整體變更控制范圍變更控制1變更：工程干系人常常由于各種原因?qū)こ谭桨高M(jìn)行修改，甚至重新規(guī)劃，這一類修改或變化，叫做變更。變更發(fā)生在工程的范圍、進(jìn)度、質(zhì)量、費用、人力資源、溝通、合同等很多方面，并將影響到其他方面。工程變更有整體變更和局部變更兩大類。對工程變更進(jìn)行控制，由變更控制系統(tǒng)進(jìn)行。1. 變更2變更控制系統(tǒng)就是一套事先確定的修改工程文件或改變工程活動時應(yīng)遵循的程序。其中包括必要的表格或其他書面文件、責(zé)任追蹤和變更審批制度、人員和權(quán)限。應(yīng)成立一個變更控制委員會。變更控制系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定變更控制委員會的責(zé)任和權(quán)力,并由所有工程干系人認(rèn)可。變更控制系統(tǒng)

2、應(yīng)當(dāng)有處理自動變更的機制。自動變更，又稱現(xiàn)場變更，是不經(jīng)事先審查即可批準(zhǔn)的變更。多數(shù)的自動變更是由意外的緊急情況造成的。變更控制系統(tǒng)可細(xì)分為整體、范圍、進(jìn)度、費用和合同變更控制系統(tǒng)。2. 變更控制系統(tǒng)3變更控制的依據(jù)：工程進(jìn)展報告和有關(guān)方面的變更請求。變更請求可以是口頭或書面、直接或間接的；可以來自工程外部或內(nèi)部；可以是法律要求的或可由工程班子加以選擇的。變更要求的可能后果是延緩進(jìn)度或加快進(jìn)度。除緊急情況外，口頭變更必須形成書面文件之后才能受理。3. 變更控制的依據(jù)4整體變更就是影響工程整體和貫穿整個工程過程的變更。整體變更控制的目的有三：1查明工程進(jìn)行過程中發(fā)生的變化是否構(gòu)成變更；2對造成變

3、更的因素施加影響；3當(dāng)變更實際出現(xiàn)時，設(shè)法處理。整體變更控制就是協(xié)調(diào)貫穿整個工程過程的變更。例如，可交付成果的技術(shù)要求說明的改變，假設(shè)影響到工程范圍，進(jìn)而影響到費用、進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險或其他方面，那么該變更就是整體變更，應(yīng)當(dāng)通過范圍變更控制系統(tǒng)處理。4. 整體變更控制5整體變更控制的依據(jù)：工程方案、進(jìn)展報告、變更請求。整體變更控制的工具：變更控制系統(tǒng)。整體變更控制的結(jié)果：工程方案的更新；將工程未來預(yù)期進(jìn)展控制在工程方案范圍內(nèi)的糾正行動和應(yīng)該汲取的教訓(xùn)等。4. 整體變更控制續(xù)6范圍變更的原因：A工程外部環(huán)境發(fā)生變化。如政府公布了新法令；競爭對手生產(chǎn)出了新產(chǎn)品；本國貨幣貶值。B工程范圍規(guī)劃不周，有錯

4、誤或遺漏。如在設(shè)計 系統(tǒng)時未考慮到計算機網(wǎng)絡(luò)的使用。C出現(xiàn)了新技術(shù)、手段或方案。D工程實施組織本身發(fā)生變化。如工程所在單位與其他單位合并；工程班子人事變化。E工程業(yè)主對工程、工程產(chǎn)品的要求發(fā)生變化。例如，業(yè)主希望汽車公路橋增加通過輕軌列車的能力。5. 范圍變更控制1范圍變更的原因7范圍變更控制是指：A為使工程朝著有益方向開展而變動和調(diào)整某些方面因素而引起工程范圍發(fā)生變化的過程。B確定工程范圍變化情況的活動。C當(dāng)工程范圍正在發(fā)生變化或已經(jīng)發(fā)生變化時對其采取糾正措施的過程。 工程范圍變化及其控制不是孤立的，因此在進(jìn)行工程范圍變更控制時，必須同時全面考慮到對其他因素或方面的控制，特別是對時間、費用控

5、制和質(zhì)量的控制。 2范圍變更控制的概念5. 范圍變更控制續(xù)18A工作分解結(jié)構(gòu)。因為建立工作分解結(jié)構(gòu)是確定工程范圍的根底和前提工作。B工程進(jìn)展報告。提供工程實施進(jìn)展報告就是要提供與工程范圍變化有關(guān)的信息；比方哪些工作已經(jīng)完成，哪些工作尚未完成之類。方案實施進(jìn)展報告提供的有關(guān)信息還能提醒工程團(tuán)隊哪些問題將要發(fā)生，它們將會怎樣影響到工程的范圍變化。3范圍變更控制的依據(jù) 5. 范圍變更控制續(xù)29C變更請求。變更請求的提出可以是書面形式的或口頭形式的，也可以是直接方式的或間接方式的。變更要求的提出可以是來自外部的，也可以是來自內(nèi)部的，可以是自愿的也可以是被迫的，變更的內(nèi)容可以是延長工期的，也可以是縮短工

6、期的。D范圍管理方案。3范圍變更控制的依據(jù) 5. 范圍變更控制續(xù)210A范圍變化控制系統(tǒng)。該系統(tǒng)是用來定義工程范圍變更處理程序的。它包括方案范圍文件、跟蹤系統(tǒng)和偏差系統(tǒng)與控制決策機制。 B報告進(jìn)展情況。進(jìn)度報告需要反映任何已經(jīng)發(fā)生的工程變化。而且為了采取有效措施，控制工程范圍變化，進(jìn)度報告還需說明范圍變化導(dǎo)致的原因。C方案調(diào)整。很少有工程能嚴(yán)格按方案進(jìn)行實施的。因此，在充分認(rèn)識這一客觀事實的根底上，為有效進(jìn)行工程范圍的變更與控制，需不斷進(jìn)行工程工作任務(wù)再分解，并以此為根本，建立多個可選及有效的方案更新方案。4范圍變更控制的工具和技術(shù) 5. 范圍變更控制續(xù)311 例：為了解釋如何得出一個更新的進(jìn)

7、度方案，考慮市場調(diào)研工程的網(wǎng)絡(luò)圖。先做以下假設(shè)： 1已完成的活動： a活動1，“識別目標(biāo)消費者已在第2天完成。 b活動2，“設(shè)計問卷調(diào)查表已在第11天完成。c活動3，“試驗性問卷調(diào)查表，已在第30天完成。2工程變更： a發(fā)現(xiàn)準(zhǔn)備郵寄標(biāo)簽的數(shù)據(jù)庫已經(jīng)過時，在郵寄前必須定購一個新的數(shù)據(jù)庫。新數(shù)據(jù)庫在第23天定購，但供給商交貨需要21天。b通過對試驗性問卷調(diào)查中反響信息的初步評審發(fā)現(xiàn)，問卷調(diào)查表須進(jìn)行大量的修改。因此，活動4的工期估計要從5天增加到15天。12 A Susan 3 B Susan 10 C Susan 20 D Susan 5 F Steve 10 ESteve 2 GAndy 12

8、 HSusan 2 I Steve 55 JAndy 5 K Jim 7 L Jim 8 M Jim 1003313133333383840384838503840481131131201201281281381301201201121121051055055401051004038403010088100983025255555813 A Susan 3 B Susan 10 C Susan 20 D Susan 15 F Steve 10 ESteve 2 GAndy 12 HSusan 2 I Steve 55 JAndy 5 K Jim 7 L Jim 8 M Jim 10304545

9、47455545574547551101101171171251251351301201201121121051055762501051005048504010088100984025準(zhǔn)備郵寄標(biāo)簽Steve 212113023444827要求完工時間=130個工作日14范圍變更出現(xiàn)后，應(yīng)修改有關(guān)技術(shù)文件和工程方案，并通知有關(guān)的工程干系人。對范圍變更采取措施、進(jìn)行處理之后，應(yīng)當(dāng)將造成范圍變更的原因、采取的措施以及采取此措施的理由、從此次變更中汲取的教訓(xùn)等記錄在案，形成書面文件，存入本工程和其他工程的數(shù)據(jù)庫。5范圍變更控制的結(jié)果 5. 范圍變更控制續(xù)415A合理調(diào)整工程范圍。范圍變更即是對原已確定的、建立在已審批通過的WBS根底之上的工程范圍進(jìn)行改變與調(diào)整。工程范圍變更常常伴隨著一個對本錢、進(jìn)度、質(zhì)量或工程其它目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整的一個要求。工程范圍改變是通過方案過程、技術(shù)和方案文件的更新而確定的。變更一旦確定，需將所有更新內(nèi)容或文件以適當(dāng)?shù)姆绞酵ㄖ騻鞯焦こ谈骼嫦嚓P(guān)者手中。6范圍變更控制的作用 5.