購(gòu)物中心室內(nèi)外廣告位管理與操作流程

1、*廣場(chǎng)室內(nèi)/外廣告位管理辦法和操作流程一、目的（一）提升廣場(chǎng)整體形象，突出品牌形象宣傳，聯(lián)營(yíng)商家促銷活動(dòng)宣傳效果最大化，保證實(shí)現(xiàn)公司收益最大化；（二）建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作程序，確保廣場(chǎng)室內(nèi)、外廣告位策劃，招商，廣告發(fā)布，現(xiàn)場(chǎng)管理等工作有條不紊地進(jìn)行，明確各部門職責(zé)。二、適用范圍本制度適用于廣場(chǎng)三、主管責(zé)任人企劃部四、執(zhí)行部門及職責(zé)（1）廣告位招商責(zé)任部門企劃部全面主導(dǎo)廣場(chǎng)廣告位的招商和管理工作。招商責(zé)任部門：廣告位招商責(zé)任部門：招商部.（負(fù)責(zé)公司所有廣告位招商）招商部根據(jù)企劃部規(guī)劃的室內(nèi)外廣告位進(jìn)行招商洽談，招商對(duì)象以廣場(chǎng)商家為主，原則上不對(duì)廣場(chǎng)以外商戶出租。4招商部負(fù)責(zé)人代表公司與承租商家簽訂廣

2、告位出租協(xié)議。（2）廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)、招商信息、合同管理責(zé)任部門企劃部負(fù)責(zé)所有廣告位的招商標(biāo)準(zhǔn)的擬定、招商信息發(fā)布和合同管理。工作范疇包括：負(fù)責(zé)所有廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)的擬定；廣告協(xié)議包括：新簽、續(xù)簽、變更、撤場(chǎng)等；負(fù)責(zé)廣告位租賃到期前一個(gè)月,提醒和督促招商部招商責(zé)任人必須提前要求商家辦理續(xù)簽或撤場(chǎng)手續(xù)；對(duì)于未辦理任何手續(xù)過(guò)期懸掛的廣告畫，招商責(zé)任人督促其盡快在要求時(shí)間內(nèi)撤除或申請(qǐng)續(xù)簽，同時(shí)按原合同條件收取供應(yīng)商延期懸掛費(fèi)用。另外企劃部在第一時(shí)間安排新的廣告畫面覆蓋安裝。企劃部負(fù)責(zé)每季度提交一次“廣告位管理報(bào)表”，報(bào)招商部、公司領(lǐng)導(dǎo)，督促招商部進(jìn)行空置的廣告位招商。（3）廣告位現(xiàn)場(chǎng)檢查和管理責(zé)任部門企

3、劃部負(fù)責(zé)公司所有廣告位的現(xiàn)場(chǎng)檢查和管理：1廣告位射燈、燈箱廣告燈管是否正常照明。廣告畫面是否褪色或卷邊、脫落、毀壞等現(xiàn)象。廣告內(nèi)容是否符合季節(jié)性和時(shí)效性。對(duì)于首次安裝的廣告畫，負(fù)責(zé)檢查和保證“廣告意向?qū)徟鷨巍币呀?jīng)獲得公司的批復(fù)，方可允許供應(yīng)商安裝；常備經(jīng)公司審批過(guò)的企業(yè)宣傳廣告畫，以便必要時(shí)填補(bǔ)廣告空位；負(fù)責(zé)梳理和統(tǒng)計(jì)所有室內(nèi)、外廣告位資源。負(fù)責(zé)對(duì)商家廣告設(shè)計(jì)效果以及發(fā)布內(nèi)容審核，對(duì)不合規(guī)定的廣告發(fā)布要求其進(jìn)行修改，直到符合相關(guān)規(guī)定后方可制作安裝。五、商場(chǎng)室內(nèi)、外廣告位管理范圍（1）戶外廣告位外墻體臨租宣傳位、廣場(chǎng)宣傳立牌（燈箱廣告）、外立面及樓頂長(zhǎng)租廣告位、多媒體IED電子屏（2）店內(nèi)廣告位

4、墻面柱體超薄燈箱廣告、POP吊旗、櫥窗、DP點(diǎn)、電梯內(nèi)廣告、手扶梯立牌六、室內(nèi)、外廣告位出租原則（1）場(chǎng)內(nèi)商家優(yōu)先：公司的廣告位主要服務(wù)于場(chǎng)內(nèi)商家的經(jīng)營(yíng)需要，優(yōu)先出租給場(chǎng)內(nèi)商家使用，原則上室內(nèi)廣告位不向場(chǎng)外商家開(kāi)放（2）價(jià)高者優(yōu)先，戶外廣告位招商采取既責(zé)任到部門又公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)的原則：當(dāng)廣告位置承租意向發(fā)生沖突時(shí)，在品牌條件同等情況下，優(yōu)先出租給承租價(jià)格高的商家。七、室內(nèi)廣告管理規(guī)范（1）室內(nèi)、外廣告制作及安裝總要求1廣告畫的內(nèi)容健康，形式大方，符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定及公司要求，并能突出商品特色，體現(xiàn)品牌形象；2工藝制作要求精細(xì)、美觀，圖案清晰，有立體感，安裝拆換方便；3安裝材料要求具有安全性，戶外廣告安

5、裝材料必須可防雨、防曬，耐高溫；4廣告的制作與發(fā)布不得破壞廣告位的附著物；5廣告畫面內(nèi)容必須每個(gè)季度做一次更換；6廣告位的制作費(fèi)用和其他相關(guān)費(fèi)用由商家自行承擔(dān)；7商家負(fù)責(zé)對(duì)戶外廣告工商、城管部門報(bào)批手續(xù)的辦理；所有商家未經(jīng)批準(zhǔn)不得在廣場(chǎng)所屬區(qū)域發(fā)布任何形式的宣傳廣告。（2）室內(nèi)廣告位制作補(bǔ)充要求為保持店內(nèi)通道暢通，扶手梯口一般不用于信息公布，通道位置寬敞的樓層可適當(dāng)用于公布臨時(shí)性商家信息（如樓梯立牌），但要求配置專用展架和保證美觀，并經(jīng)過(guò)廣場(chǎng)企劃部審核方可允許擺放；除溫馨提示外，扶梯扶手的玻璃（包括上行、下行扶梯之間的位置）不用于信息公布；中庭上方和兩側(cè)墻面除現(xiàn)有燈箱位外，不允許張貼臨時(shí)性廣告

6、牌；扶梯上方僅用于懸掛樓層導(dǎo)購(gòu)牌；展示架一定要正面朝向主通道，與通道平行擺放，等距放置；不得在門店店頭門框、形象柱、形象墻、櫥窗玻璃和其他任何公共建筑表面隨意張貼海報(bào)；必須使用專用美觀高檔的展架和展牌進(jìn)行海報(bào)展示，如：木制仿古海報(bào)架、鋁合金海報(bào)展架、歌譜架等。原則上展示架需陳列在通道30CM以內(nèi)，不得超出；嚴(yán)禁陳列活動(dòng)過(guò)期的POP海報(bào)；嚴(yán)禁宣傳品出現(xiàn)有污漬，破損，及嚴(yán)重褶皺現(xiàn)象；不經(jīng)允許，商家不得隨意使用廣場(chǎng)標(biāo)志和專屬宣傳語(yǔ)；陳列材質(zhì)必須使用噴繪，或更美觀大方的廣告載體；不經(jīng)允許嚴(yán)禁在公共區(qū)域和其他專屬區(qū)域陳列展示宣傳品；不得在非商家門店里面的天花上方懸掛任何形式的廣告；皇爵置地所有專柜不經(jīng)允

7、許不得在賣場(chǎng)任何地方使用X展架、易拉寶陳列海報(bào)。任何專柜不得私自挪動(dòng)和撤除公共指示標(biāo)識(shí)、消防標(biāo)示以及其他安全類標(biāo)識(shí)；嚴(yán)禁陳列任何非法或有礙廣場(chǎng)形象的宣傳品；違規(guī)執(zhí)行程序：企劃部在巡場(chǎng)中發(fā)現(xiàn)以上違規(guī)行為及時(shí)給予商家口頭警告和提出更換或撤除要求。如發(fā)現(xiàn)商家依然沒(méi)撤除的或出現(xiàn)再次違規(guī)現(xiàn)象的，給予強(qiáng)行撤除并開(kāi)具書面警告函。企劃部將此份文件派發(fā)給各個(gè)商家，如商家認(rèn)同文件內(nèi)容，需在文件上簽上商家負(fù)責(zé)人的名字并復(fù)印一份留底。管理職責(zé)：營(yíng)運(yùn)部參照以上規(guī)定對(duì)賣場(chǎng)形象進(jìn)行日常檢查、維護(hù)和管理；企劃部負(fù)責(zé)賣場(chǎng)整體形象和所有廣告資源的統(tǒng)籌管理，配合、指導(dǎo)營(yíng)運(yùn)部進(jìn)行賣場(chǎng)廣告的日常維護(hù)管理工作，管理支配店內(nèi)各項(xiàng)用于廣告發(fā)

8、布的資源。八、室內(nèi)、外廣告位出租業(yè)務(wù)流程（1）操作要求和標(biāo)準(zhǔn)企劃部提供的廣場(chǎng)所有室內(nèi)、外廣告位資源統(tǒng)計(jì)表和所有廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)（每個(gè)廣告位必須附有編號(hào)和尺寸）；公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)門店所有室內(nèi)、戶外廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核；企劃部將公司批復(fù)的廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)存檔備案。2）室外廣告位意向申請(qǐng)（或延期、續(xù)簽）流程3）操作要求和標(biāo)準(zhǔn)1、商家按規(guī)范要填報(bào)相關(guān)申請(qǐng),各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、詳實(shí)填寫；2、相關(guān)部門或分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核以上資料的準(zhǔn)確性及合理性，給出審核意見(jiàn)3、企劃部跟進(jìn)招商責(zé)任人與商家簽訂廣告協(xié)議及跟進(jìn)廣告費(fèi)用繳納情況；4、商家簽訂協(xié)議時(shí)需提供內(nèi)容健康，形式大方，符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定及公司要求，并能突出商品（產(chǎn)

9、品）特色，體現(xiàn)品牌形象的廣告畫面設(shè)計(jì)效果圖，策劃部相關(guān)人員對(duì)畫面進(jìn)行審核，對(duì)不合格的設(shè)計(jì)畫面按要求提出修改建議。4）室內(nèi)、外廣告位撤場(chǎng)流程1流程責(zé)任人填寫廣告位裝卸審批表財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部審核供應(yīng)商是否欠款企劃總監(jiān)審一2操作要求和標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任人按要求填寫廣告位裝卸審批表，對(duì)于需高空作業(yè)的，須要求提供施工人員的高空作業(yè)證。策劃部通知新的廣告位租賃商家及時(shí)安裝廣告畫，在沒(méi)有新的續(xù)簽商家的情況下，安排安裝我司的形象宣傳備用畫，不能出現(xiàn)空置情況。九、相關(guān)申請(qǐng)表格（1）室內(nèi)/外廣告意向簽訂申請(qǐng)表（2）廣告位安裝/拆卸申請(qǐng)表（3）廣告位租賃協(xié)議十、執(zhí)行日期本制度自公布之日起執(zhí)行；公司的其它規(guī)定或規(guī)章制度中涉及管理?xiàng)l款

10、，可作為本制度的補(bǔ)充，如在執(zhí)行中互有沖突以本制度為準(zhǔn)。廣告位出租價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)和補(bǔ)充說(shuō)明臨租位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：臨租位原則上是我公司提供給商家進(jìn)行臨時(shí)促銷和宣傳使用的，商家可填報(bào)臨時(shí)廣告位使用申請(qǐng)表由我公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后方可使用，不需簽訂廣告位租賃協(xié)議書，使用期限原則上不得超過(guò)一周，一周內(nèi)可免費(fèi)使用，如特殊情況需延長(zhǎng)使用期限，我公司將按8元每天每平方的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)。臨租位具體位置和詳細(xì)尺寸見(jiàn)附件（圖）。長(zhǎng)租位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：長(zhǎng)租廣告位是我公司提供給進(jìn)駐我公司的大品牌商家和能帶動(dòng)我公司提高知名度的商家進(jìn)行品牌形象宣傳的廣告位。合同簽訂使用時(shí)間不得少于三個(gè)月，最長(zhǎng)不得超過(guò)一年。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：48元/平方/季度（含報(bào)建費(fèi)、電費(fèi)）如需我公司提供畫面和安裝即為：68元/平方/季度（含報(bào)建費(fèi)、電費(fèi)）特殊情況可向相關(guān)品類招商負(fù)責(zé)人申請(qǐng)免費(fèi)使用，招商負(fù)責(zé)人在室內(nèi)/外廣告意向簽訂申請(qǐng)表上注明免費(fèi)使用，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后即可執(zhí)行。長(zhǎng)租位具體位置和詳細(xì)尺寸見(jiàn)附件（圖）室內(nèi)廣告位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：墻面柱體超薄燈箱：38元/平方/月（含電費(fèi)），電梯內(nèi)平面廣告：50/幅/月特殊情況可向相關(guān)品類招商負(fù)責(zé)人申請(qǐng)免費(fèi)使用，招商負(fù)責(zé)人在室內(nèi)/外廣告意向簽訂申請(qǐng)表上注明免費(fèi)使用，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字