工作述職(周志軍)

1、2011年度述職報告各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們！大家早上好！再過10多個小時，2012年的鐘聲就要敲響了。那么，回顧這一年來的工作，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，較好地完成了自己的本職工作。按照述職要求，現(xiàn)述職如下。我的述職分為四個部分：一是部門日常管理工作；二是個人學(xué)習(xí)情況；三是思想作風(fēng)建設(shè)；四是存在的問題和今后努力的方向。不妥之處敬請批評指正。一、部門日常管理工作作為辦公室主任，我清醒地認識到，辦公室是公司領(lǐng)導(dǎo)直接管理的綜合管理機構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒，有文件起草、批轉(zhuǎn)、文書處理，會議組織、督察督辦、迎來送往及車輛管理、法務(wù)

2、工作、機關(guān)綜合事務(wù)等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節(jié)奏，冷靜辦理各項事務(wù)，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯。對于不明確的事項，多匯報勤請示，基本做到了事事有著落。1、認真做好文字工作。包括草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、傳閱工作；及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件精神，確保公司政令和信息的暢通。全年共辦理各類公文543件。2、保證辦會質(zhì)量。做好公司各種會議的籌備工作和領(lǐng)導(dǎo)、來賓的接待工作。認真做好會場布置，落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作，全年共組織公司三會、經(jīng)濟活動分析會、結(jié)算清

3、收專題會等各類大型會議15次。3、重視督辦工作。全年共編制督辦通報12期。站在提高執(zhí)行力的高度，將公司各類會議的決策部署，及時分解落實到有關(guān)單位和部門，注重過程中的督辦力度，追求即督即辦，避免督而不辦。4、法務(wù)工作有序開展。集團目標責任狀考核案件北京威洋石材案件順利執(zhí)行回款16萬元。授權(quán)管理辦法頒布，進一步規(guī)范公司各類授權(quán)委托書的申請、簽發(fā)、使用，有效控制授權(quán)管理法律風(fēng)險。獨立完成或參與合同評審44次，涉及金額共計7.78億元，評審率100%。出具法律意見書及法律函件37份，處理法院公文、律師事務(wù)所公文、催款函52次。各類訴訟案件依靠部門法務(wù)人員自主承辦，均得到妥善處理，節(jié)省律師費用55余萬元

4、，挽回經(jīng)濟損失252.8萬元。5、加強團隊建設(shè)，不斷提高部門員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力。一是8月份結(jié)合部門人員的學(xué)歷、年齡、性格、專業(yè)、經(jīng)驗和能力等因素，按照“專門的人做專門的事、專業(yè)的人做專業(yè)的事”的指導(dǎo)思想，按照公文、會議、督辦、企劃、法務(wù)、檔案和固定資產(chǎn)、貫標、信息化和綜合事務(wù)管理九大模塊，重新劃分和調(diào)整了工作范圍，并通過修訂崗位職責說明書，工作職責進一步清晰，各項工作各司其職、井井有條。在工作安排上基本避免了臨時指派、蜂擁而上等情況，特別是使兩個研究生術(shù)業(yè)有專攻，軍心比較穩(wěn)定，工作狀態(tài)良好。二是針對部門年青人多（辦公室28歲以下年青人占到一半）的特點，注重辦公室人員的思想教育，有機會就和他們

5、談心交流，了解他們的思想動態(tài)，摸準他們的思想脈搏，發(fā)現(xiàn)壞的苗頭，及早給予指出；發(fā)現(xiàn)好的勢頭，及時給予表揚肯定，把思想工作做到他們心坎上，做到火候上。事事處處從工作的角度，從大局的角度考慮問題、處理問題。引導(dǎo)他們放平心態(tài)、放低身段，安心工作，努力學(xué)習(xí)，加強鍛煉，有所作為。 三是堅持部門周度例會制度。通過每周工作的計劃、小結(jié)和專題知識的分享溝通，加強了部門成員工作的計劃性，培養(yǎng)了善始善終、日事日畢的工作作風(fēng)，濃厚了整體學(xué)習(xí)氛圍，營造了富有朝氣、充滿活力的部門氛圍。6、在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，經(jīng)過兩個月的調(diào)試，含有7個硬件終端和6個軟件終端的“云視訊”視頻會議系統(tǒng)順利投入使用，實現(xiàn)了在全司所有分支機

6、構(gòu)和重點項目的全覆蓋。全年順利召開各類視頻辦公會議10余次，視頻培訓(xùn)7期，在線合同、投標評審20余次，較好的保障了公司政令的暢通、信息傳遞的順暢。既節(jié)省了費用，又提高了工作效率，為總部各部門更好地發(fā)揮對分支機構(gòu)、項目的服務(wù)、指導(dǎo)作用創(chuàng)造了新手段。7、企業(yè)信息報送工作按成較好。按照集團要求，重大生產(chǎn)經(jīng)營、管理經(jīng)驗、科技類和黨建、企業(yè)文化類信息要及時向集團辦公室報送。連續(xù)兩期通報中在集團所屬10家單位中，保持投稿量第一、綜合排名第二。另外，作為公司團委書記，致力于幫助新員工和企業(yè)一起健康快速成長，增強青年員工的凝聚力，陸續(xù)策劃組織了第二屆五四青年文化節(jié)活動、“我與東方共成長”主題演講比賽、公司首屆

7、10大“成長成才身邊的榜樣”評選活動、新員工座談、先進事跡巡回演講、機關(guān)團支部書記競選等活動，積極配合人力資源部開展新員工入職導(dǎo)向培訓(xùn)等各項工作。公司共青團工作氛圍日益濃厚，團組織的吸引力和號召力不斷提高，獲得中建總公司“五四紅旗團委”稱號。二、加強自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，加強學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己主持辦公室工作5個月來，經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、積累，有了一定的進步。能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力

8、等方面都有了一定的提高，保證了本崗位和部門各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)，熱愛本職工作，積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動性，具備較強的專業(yè)心，責任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。三、思想作風(fēng)建設(shè)上，廉潔自律，克己奉公。時時刻刻嚴格要求自己，一是堅持按規(guī)定、制度辦事，光明磊落，表里如一，言行一致。二是克服畏難情緒和避重就輕、自我滿足的情緒，凡是符合公司領(lǐng)導(dǎo)要求的事情堅決去做，凡是符合企業(yè)利益的事情堅決去做。四、存在的問題和今后努力方向一年來，本人積極做了一些事情，但也存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在：第一，辦公室主任對我而言是一個新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，邊

9、干邊總結(jié)，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進一步提高；第二，有些工作還不夠細致，一些工作協(xié)調(diào)的不是很到位，有些工作面照顧不夠、完成質(zhì)量不高；第三，學(xué)習(xí)還不夠深入和系統(tǒng)，工作缺乏一定的計劃、組織性，造成部分工作完成拖拉，臨時抱佛腳的情況時有發(fā)生。第四，工作中有急躁情緒，致使影響與同事的充分溝通。第五，部門力年輕化，帶教培育任務(wù)重。剛?cè)肼氁荒曜笥业哪贻p人占到一半，11月份又有 2名骨干調(diào)離部門到幕墻分公司。雖然年青人熱情高、有闖勁，但是存在經(jīng)驗匱乏、方法不當?shù)扔矀?。面對同樣的工作量，很多時候是“忠心耿耿，不知道咋整”。第六，由于自身能力局限和工作經(jīng)驗不足，駕馭部門工作和帶團隊的能力還很欠缺，在用完、用夠、用盡、用活部門員工的能力和潛力上，顯得心有余而力不足。部門整體合力有待進一步發(fā)揮。在新的一年里，我決心帶領(lǐng)部門全體成員認真提高業(yè)務(wù)、工作水平，為公司改革發(fā)展穩(wěn)定，做出應(yīng)有的貢獻。一是要加強學(xué)習(xí)，拓寬知識面。尤其是管理知識的學(xué)習(xí)，能對工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃，做到心中有數(shù)。能夠科學(xué)制定部門各業(yè)務(wù)流程，加強績效考核力度；二是要本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報，認真做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事情，真正做好公司領(lǐng)導(dǎo)的助手；三是要注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè)，加強管理，團結(jié)一致，勤奮工作，形成積極向上的部門工作氛圍。四是要不斷改進辦公室與各部門、各單位的