工具1：“四象限原理”規(guī)劃時間頁PPT文檔

1、“四象限原理”規(guī)劃時間2009年5月究竟什么對我們最重要?睡 覺 ：21年；工作：14年；個人衛(wèi)生：7年；吃 飯 ：6 年；旅行： 6年；排 隊： 6年；學 習 ：4 年；開會： 3年； 打電話： 2年；找東西：1 年；其它： 3年 看看一個72歲的人對時間是怎么花的? 看了上面的這一組數(shù)據(jù)，您有何感受？你的時間值多少錢?時間管理的四個象限 時間被用在日常工作和生活中，管理時間要著眼于工作。要知道，所有的工作不是同等緊急、同等重要的，我們可以按事情的緊急程度和重要程度對工作進行分類：第一類是按工作緊急程度的不同 有些工作特別緊急，刻不容緩，需要優(yōu)先處理。而有些工作是不太緊急或不緊急的，可以另行

2、安排時間去做。顯然優(yōu)先順序原則就是緊急的在前，不緊急的在后。因此，在工作中要集中精力和時間將緊急工作做好，不太緊急或根本就不緊急的工作可不做，如果你是一個管理者，可以授權(quán)、委托他人去做。第二類是按工作重要程度來劃分 對于重要的工作要花費較多時間和精力去做，對于不太重要或不重要的工作不必去做，或只花費很少時間去做。顯然，優(yōu)先順序原則就是重要的在前，不重要的在后。因此，在工作中要集中精力和時間將重要工作做好，不太重要或根本就不重要的工作可不做，或授權(quán)、委托他人去做。重要的必須完成的，如果不完成，就會有嚴重影響不重要的如果不完成，不會有嚴重影響緊迫性很高今天工作的要點，不能拖延沒什么緊迫性什么時候做

3、都可以，不會有嚴重影響如何確定工作的重要性與緊迫性呢？優(yōu)先順序=重要性緊迫性決定優(yōu)先順序的兩個維度第一類：緊急又重要的工作（位于第象限）第二類：重要但不緊急的工作（位于第象限）第三類：緊急但不重要的工作（位于第象限）第四類：不緊急也不重要的工作（位于第象限）緊急又重要的事項重要但不緊急的事項緊急但不重要的事項不緊急也不重要的事項緊急不緊急重要不重要四象限原理你的時間花到哪里去了？ 如果是第象限，說明你總是忙于應(yīng)付哪些無窮無盡的緊急事，被這些事弄得你焦頭爛額、狼狽不堪。你始終忙忙碌碌，卻效率低下。 如果是第象限，說明你有著“做要事而不是急事”的良好習慣，這正是成功人士的思考方式和行為模式把時間用

4、在重要的事情上。這些事情雖不緊急，但它卻決定了未來的發(fā)展、受教育程度、工作業(yè)績等。有了這個良好的習慣，你會始終保持良好的狀態(tài)。 如果是第象限，說明你的工作自主性與效率都不高。你盲目地追隨繁雜的事務(wù)，而不考慮它對你是否有益。你會發(fā)現(xiàn)自己的時間緊緊束縛在別人的議事日程上。如果不努力改變，你的生活和工作都將陷入被動局面。 如果是第象限，說明你是一個情緒化的人，大量的時間花在毫無價值的事情上面，既沒有工作效率，也沒有工作效能，長期下去，難成大業(yè)。你想做普通人還是成功人士 人的精力與時間都是有限的，能否高效的分配、使用好自己的精力與時間，是普通人與成功人士的分水嶺。 普通的人一般把主要的時間與精力放在緊

5、急但不重要的第三象限； 成功人士的主要時間與精力則在重要但不緊急的第二象限。25%30%15%50%60%2%3%緊急不緊急重要不重要普通人的時間安排20%25%65%80%15%1%緊急不緊急重要不重要成功人士的時間安排 沒有高效使用好自己的精力與時間，會產(chǎn)生什么結(jié)果呢？緊急狀況迫切問題限期完成準備事項準備工作，預防措施計劃建立、維持人際關(guān)系休閑充電、提高學習能力造成干擾的訪問、電話信件、報告、會議許多緊急事件許多湊熱鬧的活動忙碌而瑣碎的事處理一般文件等函件打電話，看太多的電視消磨時光緊急不緊急重要不重要四象限原理解析同步練習： 1、每天浪費一小時，意味著要在其他時間提高做事的效率的10%20%來彌補。計算一下你的年薪，然后算出你每天，每小時甚至每分鐘的價值成本。 2、每天/周/月的工作，按緊急程度來安排先后順序，在緊急性的格中打“”。待處理工作/事件重要而且緊急重要但不緊急不重要但緊急不重要也不緊急備注1、2、3、4、5、 3、列出最近要處理的工作/事情。最近要處理的工作/事情1、2、3、 待處理工作/事情類型待處理工作/事情處理日期處理時間備注重要而緊急重