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文檔簡介
1、淺析全面預(yù)算管理在本錢控制中的作用4500字 中圖分類號:F275文獻(xiàn)標(biāo)識:A文章編號:1009-4202(2022)04-000-02 摘要由于財務(wù)管理早已從財務(wù)核算角色轉(zhuǎn)換到為全公司管理出謀劃策,預(yù)算不僅限于財務(wù)指標(biāo)的預(yù)算,已擴(kuò)展到采購人事、銷售、消費(fèi)等全面預(yù)算,全面預(yù)算在本錢控制中起指導(dǎo)作用,真正實現(xiàn)本錢控制的事前方案控制、事中監(jiān)視,事后總結(jié),引領(lǐng)企業(yè)的穩(wěn)健開展。本文主要闡述全面預(yù)算在本錢控制中所起的作用及如何指導(dǎo)本錢控制。關(guān)鍵詞全面預(yù)算指導(dǎo)本錢控制全面預(yù)算管理主要是在公司宏觀經(jīng)營目的確定的情況下,由總經(jīng)理負(fù)責(zé),全公司各部門配合,在各自領(lǐng)域內(nèi)對將來的經(jīng)營活動作出預(yù)謀和籌劃,使其將來的經(jīng)濟(jì)
2、活動在預(yù)算范圍內(nèi)展開,并以預(yù)算為標(biāo)尺,在發(fā)生時施行監(jiān)控,對完成情況進(jìn)展比照、分析,使各項本錢發(fā)生在可控之內(nèi),合理保證企業(yè)預(yù)定目的的實現(xiàn),從而不斷完善管理,促使企業(yè)真正做到管理出效益,做到事前控制,事中監(jiān)視,事后總結(jié)的管理形式。本錢控制主要是企業(yè)為了實現(xiàn)利潤的增加,控制本錢、費(fèi)用發(fā)生的過程,通過增加消費(fèi)量,降低固定本錢,從節(jié)約出發(fā),降低費(fèi)用,從技術(shù)出發(fā),進(jìn)步質(zhì)量,減少本錢,從而到達(dá)增加利潤,挖潛節(jié)能的目的一、目前企業(yè)預(yù)算的現(xiàn)狀一我國企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀存在的誤區(qū)解。一是將預(yù)算目的等同于公司戰(zhàn)略目的,對于2002年4月財政部國家發(fā)布?關(guān)于企業(yè)實行對全面預(yù)算管理的指導(dǎo)意見?,一些很多企業(yè)未認(rèn)真的加以研究
3、,便粗略地的認(rèn)為全面預(yù)算是公司高層戰(zhàn)略預(yù)算,只是預(yù)算框架的問題,很多指標(biāo)落實不到實處,戰(zhàn)略目的是指公司決策層根據(jù)上去年情況,對將來的總的預(yù)測,如市場占有率的預(yù)測,公司的經(jīng)營量,和實現(xiàn)利潤等主要指標(biāo),以及市場分布問題,全面預(yù)算如按此這編制預(yù)算,就會顯得空泛,而缺乏執(zhí)行力和可操作性,比方利潤,包括很多工程,公司經(jīng)營,包括公司自然增值和利得,還包括許多不確定因素,因此不能將戰(zhàn)略目的等同于預(yù)算目的,預(yù)算目的主要是圍繞公司本年內(nèi)經(jīng)營目的作詳盡的施行籌劃。二是認(rèn)為預(yù)算只不過是對近期業(yè)務(wù)所做的預(yù)測,甚至將預(yù)算與預(yù)測混為一談,結(jié)果使預(yù)算失去了明確的目的。,預(yù)測是根據(jù)現(xiàn)有情況對將來作近期的消費(fèi)方案及經(jīng)營結(jié)果作估
4、計,以便于安排實際工作,預(yù)測并非改變預(yù)算,本錢控制是一個長期過程,全面預(yù)算是走在前面的為前提,使讓本錢分析始終在圍繞預(yù)算與實際的差距在分析,并。經(jīng)過需要是長期的探索和不斷的修正的,促使預(yù)算管理成為指導(dǎo)本錢如何控制的方向。二對全面預(yù)算管理科學(xué)性的認(rèn)識缺乏。目前,全面預(yù)算雖然實行了多年,但是一些許多企業(yè)對企業(yè)的全面預(yù)算管理認(rèn)識缺乏,主要表達(dá)在以下方面:1.全面預(yù)算還是主要由財務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算預(yù)算主線還是財務(wù)報表利潤表的各項指標(biāo),比擬單一,容易造成閉門造車、與實際脫節(jié)現(xiàn)象,根據(jù)全面預(yù)算管理的規(guī)定,全面預(yù)算由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),首先根據(jù)公司經(jīng)營市場情況,預(yù)算本年度銷售量和采購量;營運(yùn)部門根據(jù)預(yù)算確定市場、采
5、購的分布;根據(jù)預(yù)算目的確定本年的戰(zhàn)略目的;再對各職能部門的費(fèi)用進(jìn)展預(yù)算,包括人力本錢、其它辦公本錢,以及其它由于產(chǎn)能增加所帶來的增加本錢,為實現(xiàn)目的所增加的固定資產(chǎn)預(yù)算等。所以,除了對利潤表中各項數(shù)據(jù)預(yù)算外,還要預(yù)算其它為實現(xiàn)目的而發(fā)生的相關(guān)預(yù)算,預(yù)算必須具有客觀性,可操作性。2.全面預(yù)算不是為預(yù)算而預(yù)算,而在實際工作中容易造成偏離目前,一些許多企業(yè)的對現(xiàn)狀預(yù)算都是預(yù)算時根據(jù)情況作了預(yù)算,而在實際工作中完全不按預(yù)算進(jìn)實行操作,導(dǎo)致實際開支偏遠(yuǎn)離于預(yù)算,超支嚴(yán)重。還有些企業(yè)在做預(yù)算時,隨意預(yù)算一個數(shù)隨意確定預(yù)算數(shù)據(jù),并總認(rèn)為未發(fā)生的事是難以意料的,所以,有偏向是很正常的,致使很許多預(yù)算數(shù)據(jù)脫離了
6、現(xiàn)實,當(dāng)真正發(fā)生的時候,卻發(fā)現(xiàn)預(yù)算有很多地方考慮不周,失去標(biāo)尺的作用,久而久之,預(yù)算成了空算。三三、目前各企業(yè)的全面預(yù)算管理的,對指導(dǎo)本錢控制指導(dǎo)存在以下難點:全面預(yù)算是各部門根據(jù)上去年情況,進(jìn)展預(yù)算的,但是實際操作中,往往由于歷史數(shù)據(jù)的偏向,導(dǎo)致預(yù)算失去效果,因為在歷史數(shù)據(jù)中,由于人員素質(zhì),指導(dǎo)決策的原因,人為的對平時發(fā)生的費(fèi)用等進(jìn)展了科目的調(diào)整,期末時未進(jìn)展重分類調(diào)整,導(dǎo)致某些科目統(tǒng)計不全,無法對應(yīng),核算口徑不統(tǒng)一,如以下例子:例1:由于部門不同,核算收入的口徑不同,經(jīng)營部門是含稅收入,可能是銷售收入,財務(wù)部門統(tǒng)計的不含稅收入,可能是開票收入。例2:對于返利或折扣,應(yīng)沖減收入的銷售折扣,由
7、于專業(yè)技術(shù)不熟悉,可能計入營業(yè)外支出,在預(yù)算時,忽略這方面的預(yù)算,導(dǎo)致營業(yè)利潤的不實。,例3:將一些本期發(fā)生的費(fèi)用,為了利潤的考核,或其它因素,可能待攤或預(yù)提,在日常處理時候,可能形成管理費(fèi),待攤,無法落實到詳細(xì)某一科目,預(yù)算時,導(dǎo)致費(fèi)用預(yù)算小于實際費(fèi)用,發(fā)生時,又遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過預(yù)算。等等預(yù)算的問題,致使導(dǎo)致無法進(jìn)展考核,損傷對員工沒有工作積極性,失去預(yù)算的目的。,如何協(xié)調(diào)全面預(yù)算,口徑、,方法、,歸口,成為了全面預(yù)算的前提,只有科學(xué)的經(jīng)過這些的預(yù)算才可能指導(dǎo)本錢控制,。才能使讓預(yù)算與戰(zhàn)略目的接軌,將目的細(xì)化成詳細(xì)措施,并對本錢控制才能真正起到指導(dǎo)作用。二一、全面預(yù)算管理在本錢管理中的作用。一有助于
8、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理,實行精細(xì)化管理考核方案,進(jìn)步員工的積極性通過推行全面預(yù)算管理,可以形成一套標(biāo)準(zhǔn)的管理體系,全面預(yù)算管理首先會標(biāo)準(zhǔn)公司的方案、,標(biāo)準(zhǔn),使各部門按照預(yù)算的原那么及框架開展業(yè)務(wù)活動,財務(wù)及統(tǒng)計部門按預(yù)算進(jìn)展歸口統(tǒng)計整理實際數(shù)據(jù),形成一套標(biāo)準(zhǔn)的體系,員工按照預(yù)算努力節(jié)約本錢,實現(xiàn)效益,通過獎懲考核等一系列措施,讓員工實在感受感到累有所努力工作的價值。二有助于落實企業(yè)戰(zhàn)略目的,將抽象的目的詳細(xì)落實工作方向化,并具有可操作性。從全面預(yù)算的內(nèi)容可以看出,全面預(yù)算管理已涵蓋了公司經(jīng)營、投資、融資等全部財務(wù)經(jīng)營活動,通過對預(yù)算編制、預(yù)算的施行、,預(yù)算的修正、預(yù)算控制和預(yù)算考核、,預(yù)算完善等系列過程
9、,分析并調(diào)節(jié)實際經(jīng)營財務(wù)活動結(jié)果與預(yù)算的差異,有助于幫助企業(yè)找到經(jīng)營中的正確方向,分析企業(yè)的優(yōu)勢長板與缺乏短板,取長補(bǔ)短,指導(dǎo)企業(yè)在市場競爭中趨利避險,實現(xiàn)公司真正從財務(wù)管理中獲效益,并促使結(jié)合經(jīng)濟(jì)資源的合理安排與配置。同時,通過全面預(yù)算管理事前規(guī)劃、事中控制、事后評價,確保各項種經(jīng)濟(jì)活動的合理運(yùn)行,在詳細(xì)操作中,使讓企業(yè)有法可依,有路可循,隨時有標(biāo)可望,少走彎路,有助于全面實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目的。而減少許多彎路。三有助于完善企業(yè)管理機(jī)制,進(jìn)步企業(yè)競爭力全面預(yù)算管理主要重點是落實企業(yè)考核制度,將責(zé)權(quán)利細(xì)化到各部門及,各個人員每位員工身上,加強(qiáng)各人員員工的責(zé)任感,讓各部門每一位各人員工明確自己的行為及
10、努力方向,全面預(yù)算相當(dāng)于為企業(yè)設(shè)立管理的圍墻,管理的標(biāo)尺,使企業(yè)各部門責(zé)權(quán)利明晰,在使企業(yè)管理中少了許多互相推諉,各部門工作更加配合,共同完成目的,從而進(jìn)一步。完善企業(yè)的管理機(jī)制。四有助于協(xié)調(diào)企業(yè)各部門的工作全面預(yù)算管理是一項系統(tǒng)工程,通過編制全面預(yù)算使各個職能部門向著共同的目的努力奮斗, 在實際工作中,全面預(yù)算涉及到對接工作,將實行的是雙向考核算,促迫使各職能部門互相配合,唇齒齒輪相依,互相協(xié)調(diào),統(tǒng)籌兼顧,綜合平衡各方因素,才能完成預(yù)定的利潤目的,實現(xiàn)公司的利益,進(jìn)而再實現(xiàn)自身自己的利益,否那么雙方都受到考核, 企業(yè)把實現(xiàn)目的利潤所涉及的各種資源的獲得與運(yùn)用都編制出詳細(xì)的預(yù)算, 并把預(yù)算作為
11、控制各項業(yè)務(wù)和考核績效的根據(jù), 形成一張管理的網(wǎng)絡(luò)地圖,所有部門在框架范圍內(nèi)活動,減少以致消除它們之間可能出現(xiàn)的各種矛盾和沖突,使企業(yè)的產(chǎn)、供、銷和人、財、物始終保持最大限度的平衡關(guān)系,為公司出謀劃策, 為采取統(tǒng)一行動創(chuàng)造條件, 形成一種為實現(xiàn)共同目的而團(tuán)結(jié)合作的良好氣氛, 促使企業(yè)成為一個團(tuán)結(jié)協(xié)作,分工明確,井然有序的整體,。使企業(yè)安康,穩(wěn)步地的開展。 三二、強(qiáng)化管理,企業(yè)如何實現(xiàn)全面預(yù)算的指導(dǎo)作用, 應(yīng)做好以下幾點:一建立預(yù)算體系,強(qiáng)化全員參與將預(yù)算體系的思想浸入到全公司員工之中建立預(yù)算體系,緊緊圍繞公司的經(jīng)營目的,以本錢費(fèi)用管理為紐帶,以本錢定額控制為手段,以責(zé)任方式考核,以實現(xiàn)目的的程
12、度考核業(yè)績的預(yù)算管理形式,充分發(fā)揮預(yù)算在消費(fèi)經(jīng)營管理中的預(yù)測、控制、信息反應(yīng)、鼓勵約束等作用。建立預(yù)算體系,包括預(yù)算制度體系和業(yè)務(wù)操作體系,體系中形成以總經(jīng)理為核心首的全員參與的體系,讓全體員工都有方案的意識,規(guī)劃的意識,責(zé)任意識,不能要認(rèn)為預(yù)算這些是指導(dǎo)當(dāng)官的事,只有而與自身利益相系,才能更好地發(fā)揮主人翁的責(zé)任感。二運(yùn)用科學(xué)方法編制預(yù)算形成科學(xué)的方法按照預(yù)算編制的原那么,由下而上,再由上反應(yīng)到下,既考慮到各個部門的詳細(xì)情況,又要考慮到總體利益,改變傳統(tǒng)的過去由財務(wù)部門按照上年數(shù)據(jù)閉門造車的做法,按照去年數(shù)據(jù)預(yù)算的不實在際的場面,預(yù)算不僅考慮上去年的歷史數(shù)據(jù),更要考慮將來的發(fā)生的可能性,剔除歷
13、史數(shù)據(jù)的偶爾因素,增加新增的必然因素,才能編制出更加切合實際的預(yù)算。三加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的考核力度預(yù)算假如不考核,或考核流于形式,全面預(yù)算就無法真正起到真正的作用,推行以經(jīng)濟(jì)利益的方式加強(qiáng)預(yù)算,將預(yù)算的完成率納入考核體系,堅決糾正“重編制、輕執(zhí)行的現(xiàn)象。結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營的狀況,嚴(yán)格按照預(yù)算的科目及本錢要素,進(jìn)展分解,主要對各項付現(xiàn)本錢進(jìn)展分解,包括費(fèi)用的報銷、,包括資金的本錢等,并要求拿出詳細(xì)措拖,減少付現(xiàn)本錢,在付現(xiàn)本錢與資金本錢之間進(jìn)展權(quán)衡,建立風(fēng)險控制部門,同時通過建立單位負(fù)責(zé)人受權(quán)審批制度,對所有費(fèi)用及付現(xiàn)的額度進(jìn)展審批,周期進(jìn)展審批,考核,通過建立單位負(fù)責(zé)人受權(quán)審批制度,讓預(yù)算不至于流于落入形式,采取月通報,年考核的形式,使讓經(jīng)營在可控中開展。四五強(qiáng)化嚴(yán)格預(yù)算分析,建立科學(xué)考評體系考核通過建立信息反應(yīng)系統(tǒng),對企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)展跟蹤監(jiān)控,定期召開預(yù)算執(zhí)行分析會,通報本錢費(fèi)用支出情況,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏向,分析詳細(xì)原因,制定控制方法。建立科學(xué)的預(yù)算考評體系,實行“嚴(yán)考核、重硬兌現(xiàn),強(qiáng)化預(yù)算約束力。年終對企業(yè)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)展考評,兌現(xiàn)獎勵與處分,真正表達(dá)科學(xué)、客觀、公正,充分發(fā)揮預(yù)算的鼓勵和約束作用。綜上所述,全面預(yù)算
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