PICC人力資源管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)課程——資金系統(tǒng)課件(PPT 53頁(yè))

1、1HR系統(tǒng)與資金支付系統(tǒng)對(duì)接支付員工薪酬中國(guó)人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司第1頁(yè)，共53頁(yè)。一、功能概述二、在線支付員工薪酬準(zhǔn)備工作三、在線支付員工薪酬操作流程四、常見(jiàn)問(wèn)題簡(jiǎn)答提 綱第2頁(yè)，共53頁(yè)。一、功能概述3HR系統(tǒng)與資金支付系統(tǒng)自2011年8月開(kāi)始開(kāi)發(fā)，2011年12月在承德進(jìn)行了非勞務(wù)派遣人員薪資支付的試點(diǎn)。2011年12月至2012年底對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行了改進(jìn)。2012年12月開(kāi)始在全系統(tǒng)推廣使用，通過(guò)與資金支付系統(tǒng)的對(duì)接，發(fā)放員工薪酬不再通過(guò)表格等形式報(bào)盤(pán)，而是通過(guò)系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)了無(wú)縫的鏈接，從而實(shí)現(xiàn)了對(duì)薪酬福利發(fā)放的剛性管控，使HR系統(tǒng)真正意義上成為人力資源的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，同時(shí)，對(duì)HR系統(tǒng)人員

2、數(shù)據(jù)、機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)、薪酬數(shù)據(jù)的質(zhì)量提出了更高的要求。第3頁(yè)，共53頁(yè)。4一、功能概述資金支付系統(tǒng)HR系統(tǒng)新財(cái)務(wù)SAP系統(tǒng)HR系統(tǒng)送盤(pán)（實(shí)發(fā)）返回查詢(xún)結(jié)果HR系統(tǒng)查詢(xún)支付情況新財(cái)務(wù)進(jìn)行計(jì)提查詢(xún)薪資項(xiàng)目明細(xì)新財(cái)務(wù)進(jìn)行實(shí)發(fā)查詢(xún)返回發(fā)放結(jié)果你看得到的你看不得到的HR系統(tǒng)薪酬發(fā)放涉及到資金支付系統(tǒng)、HR系統(tǒng)和新財(cái)務(wù)三大系統(tǒng)第4頁(yè)，共53頁(yè)。5一、功能概述HR系統(tǒng)向資金支付系統(tǒng)支付的數(shù)據(jù)（薪資項(xiàng)目）: 對(duì)于非勞務(wù)派遣人員：實(shí)發(fā)合計(jì)； 對(duì)于勞務(wù)派遣人員：支付勞務(wù)派遣公司費(fèi)用合計(jì)； 新財(cái)務(wù)系統(tǒng)從HR系統(tǒng)得到的是薪酬明細(xì)；第5頁(yè)，共53頁(yè)。二、在線支付前的準(zhǔn)備工作61.組織機(jī)構(gòu)信息的準(zhǔn)備：機(jī)構(gòu)層級(jí)：機(jī)構(gòu)層級(jí)是否正確

3、維護(hù)涉及到發(fā)放后薪資的費(fèi)用類(lèi)型，是走固定費(fèi)用還是走變動(dòng)費(fèi)用。對(duì)于個(gè)機(jī)構(gòu)層級(jí)對(duì)應(yīng)什么費(fèi)用類(lèi)型，可以在【客戶(hù)化】-【基本檔案】-【自定義項(xiàng)】-【自定義檔案定義】中的公司層級(jí)查看；非常重要！2.人員信息的準(zhǔn)備： (1)收方賬戶(hù)姓名（不允許有空格）： 對(duì)于非勞務(wù)派遣人員，個(gè)人信息中的姓名與該人員身份證號(hào)碼、銀行賬戶(hù)開(kāi)戶(hù)所用姓名要一致（不能有空格）；對(duì)于人事檔案中的曾用名，維護(hù)在個(gè)人信息的曾用名中； 對(duì)于勞務(wù)派遣人員，在薪資項(xiàng)目中維護(hù)勞務(wù)派遣公司名稱(chēng)（不允許有空格），名稱(chēng)一定要準(zhǔn)確，否則無(wú)法發(fā)放； (2)人員類(lèi)別、崗位、所在部門(mén)、職務(wù)、用工形式：涉及到給新財(cái)務(wù)系統(tǒng)傳送明細(xì)數(shù)據(jù)，生成會(huì)計(jì)憑證，記賬，計(jì)算部

4、門(mén)成本使用。第6頁(yè)，共53頁(yè)。二、在線支付前的準(zhǔn)備工作73.薪酬發(fā)放的準(zhǔn)備： 薪酬發(fā)放明細(xì)表： 盡量按用工形式分類(lèi)，同樣的人員類(lèi)別的人員盡量在一個(gè)薪資類(lèi)別下，減少發(fā)放頻率； 銀行信息： 盡量使用工農(nóng)中建四大行的賬戶(hù)開(kāi)戶(hù)，減少跨行支付，支付更加快捷，減少退票風(fēng)險(xiǎn)和跨行支付手續(xù)費(fèi)； 開(kāi)戶(hù)賬戶(hù)： 對(duì)于非勞務(wù)派遣人員，維護(hù)好個(gè)人開(kāi)戶(hù)銀行和開(kāi)戶(hù)賬戶(hù)；對(duì)于勞務(wù)派遣人員，維護(hù)好勞務(wù)派遣公司開(kāi)戶(hù)銀行和開(kāi)戶(hù)賬戶(hù)，所有勞務(wù)派遣人員都使用所在勞務(wù)派遣公司的開(kāi)戶(hù)行和賬戶(hù)。 薪資項(xiàng)目： 每個(gè)薪資類(lèi)別必須有薪資項(xiàng)目：職務(wù)、用工形式。這兩個(gè)薪資項(xiàng)目?jī)?nèi)容需要提供給新財(cái)務(wù)系統(tǒng)入賬使用。新增薪資類(lèi)別時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)增加這兩個(gè)非增非

5、減項(xiàng)。 發(fā)放勞務(wù)派遣員工薪酬的薪資類(lèi)別必須包含的薪資項(xiàng)目：勞務(wù)派遣公司名稱(chēng)、支付勞務(wù)派遣公司費(fèi)用合計(jì)、銀行賬號(hào)第7頁(yè)，共53頁(yè)。8三、在線支付員工薪酬操作流程HR系統(tǒng)發(fā)放非勞務(wù)派遣人員薪酬操作流程【代發(fā)銀行】節(jié)點(diǎn)設(shè)置銀行信息【賬號(hào)分配】節(jié)點(diǎn)導(dǎo)入或【薪資檔案】節(jié)點(diǎn)錄入非勞務(wù)派遣人員開(kāi)戶(hù)銀行和賬號(hào)信息薪資計(jì)算、審批、發(fā)放、期末處理【資金系統(tǒng)支付】節(jié)點(diǎn)選擇要支付的數(shù)據(jù)支付查看支付情況（每半小時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)查詢(xún)）再次支付失敗、退票、未送盤(pán)的數(shù)據(jù)完成支付第8頁(yè)，共53頁(yè)。9三、在線支付員工薪酬操作流程HR系統(tǒng)發(fā)放勞務(wù)派遣人員薪酬操作流程【代發(fā)銀行】節(jié)點(diǎn)設(shè)置銀行信息【賬號(hào)分配】節(jié)點(diǎn)導(dǎo)入或【薪資檔案】節(jié)點(diǎn)錄入該

6、勞務(wù)派遣人員對(duì)應(yīng)勞務(wù)派遣公司的開(kāi)戶(hù)銀行，同時(shí)在薪資項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)增加勞務(wù)派遣公司名稱(chēng)、支付勞務(wù)派遣公司費(fèi)用合計(jì)、銀行賬號(hào)【薪資發(fā)放】節(jié)點(diǎn)錄入或【數(shù)據(jù)接口】節(jié)點(diǎn)導(dǎo)入維護(hù)勞務(wù)派遣公司名稱(chēng)和銀行賬號(hào)，進(jìn)行薪資計(jì)算、審批、發(fā)放、期末處理【資金系統(tǒng)支付】節(jié)點(diǎn)選擇要支付的數(shù)據(jù)支付查看支付情況（每天系統(tǒng)自動(dòng)查詢(xún)）再次支付失敗、退票、未送盤(pán)的數(shù)據(jù)完成支付第9頁(yè)，共53頁(yè)。10三、在線支付員工薪酬操作流程勞務(wù)派遣人員在線支付薪酬與非勞務(wù)派遣人員在線支付薪酬操作上的區(qū)別勞務(wù)派遣人員非勞務(wù)派遣人員薪資項(xiàng)目中必須維護(hù)勞務(wù)派遣公司名稱(chēng)，勞務(wù)派遣公司名稱(chēng)就是領(lǐng)款人姓名個(gè)人姓名就是領(lǐng)款人姓名，不用維護(hù)勞務(wù)派遣公司在薪資項(xiàng)目中維護(hù)

7、勞務(wù)派遣人員的銀行賬號(hào)（也就是勞務(wù)派遣公司賬號(hào)），同一個(gè)勞務(wù)派遣公司賬號(hào)必須一致在薪資檔案或賬號(hào)分配的節(jié)點(diǎn)維護(hù)人員賬號(hào)每筆勞務(wù)派遣人員的薪酬發(fā)放是按勞務(wù)派遣公司、開(kāi)戶(hù)銀行、賬號(hào)和費(fèi)用類(lèi)型進(jìn)行匯總，發(fā)放的是勞務(wù)派遣人員工資的總和發(fā)放的是每個(gè)人員的薪酬，發(fā)放的每個(gè)人員的薪酬是一筆維護(hù)的銀行信息是勞務(wù)派遣公司銀行信息維護(hù)的銀行信息是個(gè)人賬戶(hù)的開(kāi)戶(hù)銀行信息領(lǐng)款人賬戶(hù)是對(duì)公賬戶(hù)領(lǐng)款人賬戶(hù)是對(duì)私賬戶(hù)金額是支付勞務(wù)派遣公司費(fèi)用合計(jì)金額是實(shí)發(fā)合計(jì)第10頁(yè)，共53頁(yè)。11三、在線支付員工薪酬操作流程勞務(wù)派遣人員在線支付薪酬與非勞務(wù)派遣人員在線支付薪酬操作上的區(qū)別支付薪酬的三個(gè)必需銀行信息非勞務(wù)派遣人員勞務(wù)派遣人

8、員賬戶(hù)名稱(chēng)直接取人員信息中的員工姓名取薪資發(fā)放節(jié)點(diǎn)中的勞務(wù)派遣公司名稱(chēng)1、可以在薪資發(fā)放節(jié)點(diǎn)中修改；2、可以通過(guò)數(shù)據(jù)接口批量導(dǎo)入開(kāi)戶(hù)行取薪資檔案中的代發(fā)銀行1、可以在薪資檔案中批量修改，2、可以在賬號(hào)分配節(jié)點(diǎn)或數(shù)據(jù)接口節(jié)點(diǎn)批量導(dǎo)入。3、必須維護(hù)成員工本人賬戶(hù)的開(kāi)戶(hù)行取薪資檔案中的代發(fā)銀行1、可以在薪資檔案中批量修改2、可以在數(shù)據(jù)接口節(jié)點(diǎn)批量導(dǎo)入3、必須維護(hù)成勞務(wù)派遣公司賬戶(hù)對(duì)應(yīng)的開(kāi)戶(hù)行賬號(hào)取薪資檔案節(jié)點(diǎn)的代發(fā)賬號(hào)1、可以在薪資檔案節(jié)點(diǎn)修改。2、可以通過(guò)賬號(hào)分配節(jié)點(diǎn)或者數(shù)據(jù)接口節(jié)點(diǎn)批量導(dǎo)入。取薪資發(fā)放中的薪資項(xiàng)目：銀行賬號(hào)。1、可以在薪資發(fā)放節(jié)點(diǎn)中修改；2、可以通過(guò)數(shù)據(jù)接口批量導(dǎo)入。第11頁(yè)，共

9、53頁(yè)。12三、在線支付員工薪酬操作流程HR系統(tǒng)通過(guò)資金支付系統(tǒng)支付薪酬流程中的幾個(gè)比較重要的概念名稱(chēng)含義批次號(hào)（流水號(hào)）給資金系統(tǒng)送盤(pán)的一批數(shù)據(jù)的批次編號(hào)筆號(hào)（唯一編碼）要支付每一條薪酬數(shù)據(jù)的編號(hào)費(fèi)用類(lèi)型固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用兩種支付狀態(tài)1:未支付 2：支付成功 3：支付失敗 4：支付中 5：退票送盤(pán)狀態(tài)1：提交重復(fù) ， 2：提交成功 ， 3：提交失敗 ， 4：提交異常對(duì)公對(duì)私賬戶(hù)勞務(wù)派遣人員：對(duì)公賬戶(hù)；非勞務(wù)派遣人員：對(duì)私賬戶(hù)什么是退票？當(dāng)產(chǎn)生跨行支付時(shí)，如果跨行支付失敗可能會(huì)產(chǎn)生退票的數(shù)據(jù)，支付后產(chǎn)生退票的時(shí)間可能會(huì)短，也可能會(huì)經(jīng)過(guò)若干天的時(shí)間；第12頁(yè)，共53頁(yè)。13三、在線支付員工薪酬操

10、作流程1.代發(fā)銀行節(jié)點(diǎn)配置銀行信息此處的賬號(hào)長(zhǎng)度一般不需要設(shè)置定長(zhǎng)，因?yàn)橥婚_(kāi)戶(hù)銀行下的銀行賬號(hào)長(zhǎng)度可能不同。一旦有數(shù)據(jù)記錄產(chǎn)生，此處將無(wú)法修改第13頁(yè)，共53頁(yè)。14三、在線支付員工薪酬操作流程2.賬號(hào)分配節(jié)點(diǎn)導(dǎo)出導(dǎo)入銀行和賬號(hào)（只適用于非勞務(wù)派遣人員發(fā)放薪酬）先導(dǎo)出第14頁(yè)，共53頁(yè)。15三、在線支付員工薪酬操作流程2.賬號(hào)分配節(jié)點(diǎn)導(dǎo)出導(dǎo)入銀行和賬號(hào)（只適用于非勞務(wù)派遣人員發(fā)放薪酬）再導(dǎo)入第15頁(yè)，共53頁(yè)。16三、在線支付員工薪酬操作流程2.賬號(hào)分配節(jié)點(diǎn)導(dǎo)出導(dǎo)入銀行和賬號(hào)（只適用于非勞務(wù)派遣人員發(fā)放薪酬）再導(dǎo)入第16頁(yè)，共53頁(yè)。17三、在線支付員工薪酬操作流程3.薪資檔案節(jié)點(diǎn)修改銀行和

11、賬戶(hù)信息第17頁(yè)，共53頁(yè)。18三、在線支付員工薪酬操作流程3.薪資檔案節(jié)點(diǎn)修改銀行和賬戶(hù)信息逐個(gè)修改第18頁(yè)，共53頁(yè)。19三、在線支付員工薪酬操作流程3.薪資檔案節(jié)點(diǎn)修改銀行和賬戶(hù)信息批量修改注意：1、批量修改后賬號(hào)會(huì)被清空，要重新導(dǎo)入賬號(hào)或者錄入賬號(hào) 2、勞務(wù)派遣人員不能在此處維護(hù)勞務(wù)派遣公司賬號(hào)。 3、對(duì)于勞務(wù)派遣人員，如果是同一家派遣公司，則可以點(diǎn)擊批量修改后，批量維護(hù)勞務(wù)派遣人員對(duì)應(yīng)勞務(wù)派遣公司賬戶(hù)的開(kāi)戶(hù)行第19頁(yè)，共53頁(yè)。20三、在線支付員工薪酬操作流程導(dǎo)入代發(fā)銀行和賬號(hào)的小技巧對(duì)非勞務(wù)派遣人員，通過(guò)【薪資檔案】節(jié)點(diǎn)-打印模板-導(dǎo)出excel表， 填好銀行信息、賬戶(hù)信息后，保留

12、員工編碼，銀行信息，賬戶(hù)信息三列， 刪除其他沒(méi)有用的列，刪除表頭，將該excel表格保存為文本文件 （制表符分割）（*.txt）。 注意：一定要將該excel表格保存為文本文件（制表符分割）（*.txt）。而 不要保存為Unicode文本（*.txt）。這點(diǎn)與?？谂嘤?xùn)上的PPT有差異。 然后再賬號(hào)分配節(jié)點(diǎn)進(jìn)行導(dǎo)入。對(duì)于勞務(wù)派遣人員，如果人員較多，可以通過(guò)數(shù)據(jù)接口進(jìn)行數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。第20頁(yè)，共53頁(yè)。21三、在線支付員工薪酬操作流程導(dǎo)入代發(fā)銀行和賬號(hào)的小技巧對(duì)于勞務(wù)派遣人員，如果人員較多，可以通過(guò)數(shù)據(jù)接口導(dǎo)入勞務(wù)派遣公司名稱(chēng)、銀行賬號(hào)。編輯數(shù)據(jù)導(dǎo)入接口時(shí)，有2個(gè)銀行賬號(hào)選擇，一個(gè)對(duì)應(yīng)代發(fā)銀行節(jié)點(diǎn)中

13、的銀行賬號(hào)，必須唯一；一個(gè)對(duì)應(yīng)薪資項(xiàng)目中的銀行賬號(hào)（不同人員可以相同，一般在后面顯示），在導(dǎo)入勞務(wù)派遣公司賬號(hào)時(shí)，必須選擇后面一個(gè)。若選錯(cuò)了，則系統(tǒng)將給出重復(fù)提示。第21頁(yè)，共53頁(yè)。22三、在線支付員工薪酬操作流程4.薪資發(fā)放節(jié)點(diǎn)增加勞務(wù)派遣人員勞務(wù)派遣公司、賬號(hào)信息第22頁(yè)，共53頁(yè)。23三、在線支付員工薪酬操作流程5.薪資發(fā)放節(jié)點(diǎn)進(jìn)行計(jì)算、審核和發(fā)放6.進(jìn)行期末處理結(jié)賬 7. 【資金系統(tǒng)支付】節(jié)點(diǎn)生成送盤(pán)數(shù)據(jù)并保存（非勞務(wù)派遣人員界面）注意：一旦保存后，該薪資類(lèi)別就不能進(jìn)行反結(jié)賬操作。第23頁(yè)，共53頁(yè)。24三、在線支付員工薪酬操作流程5.薪資發(fā)放節(jié)點(diǎn)進(jìn)行計(jì)算、審核和發(fā)放6.進(jìn)行期末處理

14、結(jié)賬 7. 【資金系統(tǒng)支付】節(jié)點(diǎn)生成送盤(pán)數(shù)據(jù)并保存（勞務(wù)派遣人員界面）注意：一旦保存后，該薪資類(lèi)別就不能進(jìn)行反結(jié)賬操作。第24頁(yè)，共53頁(yè)。25三、在線支付員工薪酬操作流程【資金系統(tǒng)支付】節(jié)點(diǎn)生成送盤(pán)數(shù)據(jù)選擇需要送盤(pán)的數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)校驗(yàn)審核取消審核進(jìn)行送盤(pán)查詢(xún)支付結(jié)果再次送盤(pán)送盤(pán)結(jié)束修改、保存第25頁(yè)，共53頁(yè)。三、在線支付員工薪酬操作流程26生成送盤(pán)數(shù)據(jù)時(shí)校驗(yàn)：非勞務(wù)派遣：1.薪資檔案中的代發(fā)銀行、代發(fā)帳號(hào)不能為空2. 薪資發(fā)放節(jié)點(diǎn)用工形式不能為空，否則需要反結(jié)帳后，修改人員信息中用工形式，并重新計(jì)算薪酬3、非退休、非代管人員的職務(wù)不能為空勞務(wù)派遣：1.薪資檔案中代發(fā)銀行不能為空2.薪資發(fā)放節(jié)點(diǎn)

15、的薪資項(xiàng)目“用工形式”、“職務(wù)”“銀行賬戶(hù)”、“勞務(wù)派遣公司名稱(chēng)”、“支付勞務(wù)派遣公司費(fèi)用合計(jì)”不能為空某一薪資類(lèi)別和薪資期間的數(shù)據(jù)有一條不符合規(guī)范，則無(wú)法生成盤(pán)數(shù)據(jù)第26頁(yè)，共53頁(yè)。三、在線支付員工薪酬操作流程27保存送盤(pán)數(shù)據(jù)時(shí)校驗(yàn)薪資發(fā)放節(jié)點(diǎn)薪資數(shù)據(jù)中人員類(lèi)別和用工形式是否匹配。匹配規(guī)則如下：人員類(lèi)別用工形式在編總公司版本勞動(dòng)合同工在編地方版本勞動(dòng)合同工非在編地方版本勞動(dòng)合同工非在編勞務(wù)派遣人員非在編勞務(wù)合同人員非在編非全日制用工非在編緩簽合同人員代管代管人員退休總公司版本勞動(dòng)合同工第27頁(yè)，共53頁(yè)。三、在線支付員工薪酬操作流程28正在開(kāi)發(fā)的校驗(yàn)規(guī)則：支付勞務(wù)派遣公司費(fèi)用合計(jì)薪資項(xiàng)目只

16、允許公式計(jì)算，不允許手工計(jì)算，否則財(cái)務(wù)記賬時(shí)，無(wú)法匹配出計(jì)算公式；限定部分薪資項(xiàng)目只能給特定用工形式的人員所用，校驗(yàn)失敗后提示“XX薪資項(xiàng)目為XX用工形式專(zhuān)用的薪資項(xiàng)目，請(qǐng)反結(jié)帳后在公共薪資項(xiàng)目中修改”，如支付勞務(wù)派遣公司費(fèi)用合計(jì)，只能給勞務(wù)派遣人員使用。限定部分薪資項(xiàng)目不允許更名。勞務(wù)派遣薪資類(lèi)別中，勞務(wù)派遣公司名稱(chēng)不能為空。薪資發(fā)放節(jié)點(diǎn)與資金支付節(jié)點(diǎn)發(fā)放總額一致校驗(yàn)，如果雙方總額不對(duì)，將給出提示。第28頁(yè)，共53頁(yè)。29三、在線支付員工薪酬操作流程8.【資金系統(tǒng)支付】節(jié)點(diǎn)審批送盤(pán)數(shù)據(jù)審批后不能修改，但可以取消審批后再進(jìn)行修改第29頁(yè)，共53頁(yè)。30三、在線支付員工薪酬操作流程9.【資金系統(tǒng)

17、支付】節(jié)點(diǎn)修改送盤(pán)數(shù)據(jù)什么數(shù)據(jù)可以修改？開(kāi)戶(hù)銀行，開(kāi)戶(hù)銀行所在區(qū)域聯(lián)行號(hào)，賬號(hào)信息第30頁(yè)，共53頁(yè)。31三、在線支付員工薪酬操作流程10.【資金系統(tǒng)支付】節(jié)點(diǎn)對(duì)選中的數(shù)據(jù)進(jìn)行送盤(pán)（非勞務(wù)派遣人員薪酬）第31頁(yè)，共53頁(yè)。3210.【資金系統(tǒng)支付】節(jié)點(diǎn)對(duì)選中的數(shù)據(jù)進(jìn)行送盤(pán)(勞務(wù)派遣人員薪酬數(shù)據(jù))三、在線支付員工薪酬操作流程第32頁(yè)，共53頁(yè)。三、在線支付員工薪酬操作流程3310.【資金系統(tǒng)支付】節(jié)點(diǎn)雙擊勞務(wù)派遣支付數(shù)據(jù)可以查看勞務(wù)派遣人員薪資清單第33頁(yè)，共53頁(yè)。34三、在線支付員工薪酬操作流程11.【資金系統(tǒng)支付】節(jié)點(diǎn)對(duì)選中的數(shù)據(jù)再次送盤(pán)什么樣的數(shù)據(jù)可以再次送盤(pán)？沒(méi)有送盤(pán)過(guò)的，支付失敗的，

18、退票的數(shù)據(jù)第34頁(yè)，共53頁(yè)。35三、在線支付員工薪酬操作流程12.查詢(xún)支付結(jié)果，支付成功，完成薪酬送盤(pán)注意：支付成功的數(shù)據(jù)有可能會(huì)產(chǎn)生退票。要注意檢查！第35頁(yè)，共53頁(yè)。四、常見(jiàn)問(wèn)題解答36薪資數(shù)據(jù)已經(jīng)結(jié)帳，但在資金支付節(jié)點(diǎn)提示沒(méi)有需要送盤(pán)的數(shù)據(jù)？36非勞務(wù)派遣人員：用工形式為非勞務(wù)派遣人員或者人員類(lèi)別為代管、退休、退職實(shí)發(fā)合計(jì)大于0勞務(wù)派遣人員：用工形式為勞務(wù)派遣人員支付勞務(wù)派遣公司費(fèi)用合計(jì)大于0（后續(xù)這個(gè)規(guī)則會(huì)修改，只要最后正負(fù)相抵大于0即可）薪資發(fā)放節(jié)點(diǎn)，薪資項(xiàng)目-銀行帳號(hào)不為空薪資發(fā)放節(jié)點(diǎn)，薪資項(xiàng)目-勞務(wù)派遣公司名稱(chēng)不為空滿(mǎn)足以下規(guī)則的數(shù)據(jù)才能進(jìn)入資金支付節(jié)點(diǎn)第36頁(yè)，共53頁(yè)。四

19、、常見(jiàn)問(wèn)題解答薪資數(shù)據(jù)已經(jīng)結(jié)帳，但在資金支付節(jié)點(diǎn)提示沒(méi)有需要送盤(pán)的數(shù)據(jù)？37對(duì)于勞務(wù)派遣人員，在薪資發(fā)放中，必須要有三個(gè)薪資項(xiàng)目：支付勞務(wù)派遣公司費(fèi)用合計(jì)、銀行帳號(hào)、勞務(wù)派遣公司名稱(chēng)，且均不能為空。有些分公司在薪資項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)中，喜歡修改公共薪資項(xiàng)目名稱(chēng)，如下圖中，將“勞務(wù)派遣公司人工成本合計(jì)”修改為“支付勞務(wù)派遣公司費(fèi)用合計(jì)”。但是HR系統(tǒng)是按照公共薪資項(xiàng)目來(lái)抓取送盤(pán)數(shù)據(jù)，所以該薪資類(lèi)別將無(wú)法生成送盤(pán)數(shù)據(jù)，且這種錯(cuò)誤極為隱蔽，難以查找，一定要注意防范。第37頁(yè)，共53頁(yè)。四、常見(jiàn)問(wèn)題解答38送盤(pán)數(shù)據(jù)已經(jīng)保存，發(fā)現(xiàn)領(lǐng)款人錯(cuò)誤怎么辦？在人員信息維護(hù)節(jié)點(diǎn)，修改員工姓名。在薪資發(fā)放節(jié)點(diǎn)點(diǎn)擊“修改”、“保

20、存”后，系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)同步修改薪資發(fā)放節(jié)點(diǎn)的領(lǐng)款人為人員信息維護(hù)節(jié)點(diǎn)的員工姓名。第38頁(yè)，共53頁(yè)。四、常見(jiàn)問(wèn)題解答39如何在系統(tǒng)中查看固定費(fèi)用類(lèi)型和變動(dòng)費(fèi)用類(lèi)型可以通過(guò)自定義查詢(xún)工具：CX-C004資金支付明細(xì)查詢(xún)，查看已發(fā)薪人員的費(fèi)用類(lèi)型如何在代發(fā)銀行中選擇一些本地的中小銀行？在代發(fā)銀行節(jié)點(diǎn)的銀行英文編碼中選擇“城市商業(yè)銀行”，再選擇銀行區(qū)域編碼后，選擇銀行即可，如右圖所示。如果在職人員的用工形式發(fā)生了變化，引用該人員的公司，也要在引用人員信息中修改其用工形式。如：某人在職信息中已經(jīng)由地方版轉(zhuǎn)成了總版，那么在引用他的公司若不修改，則還會(huì)按地方版本發(fā)放薪酬。及時(shí)更新引用人員用工形式？第39頁(yè)，共

21、53頁(yè)。四、常見(jiàn)問(wèn)題解答40生成數(shù)據(jù)并送盤(pán)后未通過(guò)省公司財(cái)務(wù)的審核，怎么辦？不能直接新增一個(gè)薪資類(lèi)別重新發(fā)送（會(huì)導(dǎo)致人工成本重復(fù)統(tǒng)計(jì)），而是應(yīng)該先讓財(cái)務(wù)將數(shù)據(jù)退回來(lái)，再聯(lián)系總公司刪除錯(cuò)誤數(shù)據(jù)后，重新送盤(pán)。如何控制資金支付節(jié)點(diǎn)中的支付數(shù)據(jù)查看權(quán)限目前，HR系統(tǒng)正式環(huán)境中，資金系統(tǒng)支付節(jié)點(diǎn)中的支付數(shù)據(jù)查看權(quán)限，已與薪資類(lèi)別權(quán)限節(jié)點(diǎn)中配置的用戶(hù)權(quán)限進(jìn)行關(guān)聯(lián)，若該用戶(hù)沒(méi)有查看某薪資類(lèi)別的權(quán)限，則其也不能在資金系統(tǒng)支付節(jié)點(diǎn)中查看該薪資類(lèi)別下的歷史支付數(shù)據(jù)。如何查詢(xún)下級(jí)單位已結(jié)賬但未通過(guò)資金支付節(jié)點(diǎn)進(jìn)行支付的數(shù)據(jù)登錄9999公司，業(yè)務(wù)查詢(xún)數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查工具薪酬數(shù)據(jù)檢查JC-D007未通過(guò)資金系統(tǒng)支付薪酬的薪

22、資類(lèi)別。根據(jù)公司管理要求，所有薪酬數(shù)據(jù)都必須通過(guò)資金系統(tǒng)進(jìn)行支付。后續(xù)未通過(guò)資金系統(tǒng)支付的，將納入數(shù)據(jù)質(zhì)量考核結(jié)果。如有特殊情況，可以說(shuō)明第40頁(yè)，共53頁(yè)。四、常見(jiàn)問(wèn)題解答41如何避免郵件工資條重復(fù)設(shè)置的問(wèn)題？郵件薪資格式，需要在薪資發(fā)放后，結(jié)賬前設(shè)置完畢，這樣結(jié)賬后才可以將郵件薪資條格式保存到下個(gè)月，即流程是：計(jì)算審核發(fā)放設(shè)置郵件薪資條結(jié)賬生成送盤(pán)數(shù)據(jù)送盤(pán)。關(guān)于合并計(jì)稅AB兩個(gè)薪資類(lèi)別合并計(jì)稅，如果A類(lèi)別已經(jīng)結(jié)賬且生成送盤(pán)數(shù)據(jù)資金，B類(lèi)別也已結(jié)賬，此時(shí)若需要反結(jié)賬來(lái)修改B類(lèi)別的數(shù)據(jù)，是實(shí)現(xiàn)不了的，所以對(duì)于設(shè)置了合并計(jì)稅的薪資類(lèi)別，一定要確定數(shù)據(jù)無(wú)誤后才執(zhí)行發(fā)放、結(jié)賬、送盤(pán)等操作第41頁(yè)，共

23、53頁(yè)。四、常見(jiàn)問(wèn)題解答42本月勞務(wù)派遣人員已經(jīng)轉(zhuǎn)為地方版/總版員工，但需要發(fā)放上月的勞務(wù)派遣公司，怎么辦答：建議盡量先計(jì)算薪酬數(shù)據(jù)，后調(diào)整用工形式。如某勞務(wù)派遣人員10月10號(hào)需要調(diào)整為地方版員工，10月15日需要發(fā)放其9月份的勞務(wù)派遣薪酬，則可在10月15號(hào)發(fā)放其薪酬數(shù)據(jù)之后，系統(tǒng)切換回10月10號(hào)再調(diào)整用工形式，注意任職記錄和履歷時(shí)間應(yīng)與實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間（10月10日）保持一致。如何查看之前已成功提交，但是已支付失敗或退票的薪酬數(shù)據(jù)答：通過(guò)節(jié)點(diǎn)“資金支付查詢(xún)需要再次送盤(pán)的數(shù)據(jù)”，如右圖對(duì)于跨行支付后因賬號(hào)信息有誤導(dǎo)致退票的，后續(xù)將開(kāi)發(fā)郵件提醒功能：一旦發(fā)生退票且退票狀態(tài)已由資金系統(tǒng)傳給H

24、R系統(tǒng)，則HR系統(tǒng)將自動(dòng)給員工本人發(fā)送退票郵件通知，并要求其提供正確的賬戶(hù)信息。（征求意見(jiàn)）第42頁(yè)，共53頁(yè)。四、常見(jiàn)問(wèn)題解答支公司的代管人員，目前維護(hù)在機(jī)關(guān)本部，是否需要在支公司建立代管人員部后調(diào)回支公司答：無(wú)需在支公司建立代管人員部，已與總公司財(cái)務(wù)溝通，代管人員發(fā)生費(fèi)用是公司后期統(tǒng)一與集團(tuán)結(jié)算的，統(tǒng)一走固定費(fèi)用，各分公司財(cái)務(wù)部門(mén)在申報(bào)預(yù)算時(shí)，注明是為代管人員申請(qǐng)墊付費(fèi)用即可。 注意：代管人員，需要在代管子集中維護(hù)委托公司，用于區(qū)分是哪家公司委托我司管理的代管人員，財(cái)務(wù)將據(jù)此分別與不同公司結(jié)算。支公司的退休人員，目前維護(hù)在機(jī)關(guān)本部，是否需要在支公司建立退休人員部，將退休人員調(diào)回支公司，其薪

25、酬走變動(dòng)費(fèi)用答：據(jù)調(diào)研，目前全國(guó)各地的處理方式都不一樣，總公司財(cái)會(huì)部也沒(méi)有統(tǒng)一口徑，建議各分公司與財(cái)務(wù)部門(mén)商議，如果退休人員第43頁(yè)，共53頁(yè)。四、常見(jiàn)問(wèn)題解答44對(duì)于績(jī)效獎(jiǎng)金等本期只發(fā)其中一部分的情況，如何處理答：本期發(fā)多少，就往HR系統(tǒng)里面錄多少，否則會(huì)導(dǎo)致新財(cái)務(wù)系統(tǒng)重復(fù)計(jì)提。后續(xù)需要發(fā)的，后期再行錄入后發(fā)放。五險(xiǎn)一金等薪酬數(shù)據(jù)在HR系統(tǒng)中的注意事項(xiàng)答：各類(lèi)保險(xiǎn)及公積金作為公司人工成本的組成部分，必須在HR系統(tǒng)中完整準(zhǔn)確錄入，尤其是HR系統(tǒng)與新財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接后，此部分?jǐn)?shù)據(jù)將自動(dòng)通過(guò)系統(tǒng)接口進(jìn)行記賬處理第44頁(yè)，共53頁(yè)。四、常見(jiàn)問(wèn)題解答45機(jī)關(guān)本部的退休人員，被返聘回支公司，成為勞務(wù)合同人員

26、，則其退休金部分需要走固定費(fèi)用，勞務(wù)報(bào)酬需要走變動(dòng)費(fèi)用，怎么處理。答：后續(xù)對(duì)于用工形式為勞務(wù)合同人員且勞務(wù)人員類(lèi)別為“返聘股份公司退休人員”的送盤(pán)數(shù)據(jù)，其費(fèi)用類(lèi)型將允許修改。（征求意見(jiàn)）已死亡離退休人員，其家屬代領(lǐng)撫恤金，如何處理答：需要在HR系統(tǒng)完成計(jì)算、審核、發(fā)放、期末處理等，但可以不通過(guò)資金系統(tǒng)支付，而走線下支付方式。第45頁(yè)，共53頁(yè)。四、常見(jiàn)問(wèn)題解答（與SAP接口）46HR系統(tǒng)向SAP系統(tǒng)推送計(jì)提數(shù)據(jù)規(guī)則：根據(jù)薪資發(fā)放公司，提交送盤(pán)時(shí)間將薪資項(xiàng)目明細(xì)推送到SAP系統(tǒng)HR系統(tǒng)向SAP系統(tǒng)推送實(shí)發(fā)數(shù)據(jù)規(guī)則：根據(jù)薪資發(fā)放公司，“支付狀態(tài)更新時(shí)間”將發(fā)放結(jié)果推送到SAP系統(tǒng) 第46頁(yè)，共53

27、頁(yè)。四、常見(jiàn)問(wèn)題解答（與SAP接口）47HR系統(tǒng)薪資項(xiàng)目與SAP會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)關(guān)系用工形式人員類(lèi)別薪資項(xiàng)目會(huì)計(jì)科目第47頁(yè)，共53頁(yè)。四、常見(jiàn)問(wèn)題解答（與SAP接口）48支付勞務(wù)派遣公司費(fèi)用合計(jì)薪資項(xiàng)目手動(dòng)錄入金額SAP計(jì)賬時(shí)，會(huì)按照既定公式（此公式和HR系統(tǒng)一致）計(jì)算勞務(wù)派遣費(fèi)用合計(jì)，如果HR系統(tǒng)中該薪資項(xiàng)目手動(dòng)錄入，就有可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)對(duì)不上，從而導(dǎo)致SAP系統(tǒng)對(duì)賬失敗。用工形式維護(hù)錯(cuò)誤（勞務(wù)派遣維護(hù)成非勞務(wù)派遣）勞務(wù)派遣人員發(fā)工資時(shí)傳送的用工形式為非勞務(wù)派遣，由于SAP端，勞務(wù)派遣和非勞務(wù)派遣人員走的是不同的記賬方式，如果用工形式維護(hù)錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致對(duì)賬對(duì)不上。以下是常見(jiàn)錯(cuò)誤：第48頁(yè)，共53頁(yè)。四、常見(jiàn)問(wèn)題解答（與SAP接口）49隨意更改薪資項(xiàng)目名稱(chēng)SAP記賬有一套HR薪資項(xiàng)目和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目的對(duì)照表，財(cái)務(wù)記賬時(shí)會(huì)根據(jù)HR系統(tǒng)傳入的薪資項(xiàng)目