14-3用戶操作手冊采購需求管理

1、聯(lián)通ERP采購管理系統(tǒng)(采購需求管理操作手冊)文檔作者：用友實施顧問（W）創(chuàng)建日期：2010-9文檔編碼：當前版本：采購需求管理采購需求單管理1.1.1.采購需求單編制【功能概要】采購需求單編制主要是為了滿足需求部門日常采購需求單的增加、取消、修改、查看、提交功能。完成需求部門填報需求單的過程并可查看采購物流部門編制的供應(yīng)方式和相關(guān)的單據(jù)情況，單據(jù)包括采購方案和采購訂單的詳細信息。采購需求單的填寫可具體到物資名稱或物資類別。支持查看采購需求單的過程和采購需求單采購進度（生成的后續(xù)單據(jù)）。支持已通過的采購需求單的修改、取消異常處理。填員可以在本模塊查看需求的供應(yīng)方式、相關(guān)單據(jù)。使用范圍：、省、市

2、?！静僮鹘缑妗俊静僮髁鞒獭肯到y(tǒng)路徑：采購需求管理采購需求單管理采購需求編制；第一步：系統(tǒng)自動顯示如下界面：第二步： 點擊“新增”按鈕創(chuàng)建采購需求單，錄入表頭信息；第三步：點擊“上傳附件”，將立項、技術(shù)規(guī)范書等添加到需求單中；第四步：點擊“物資目錄”按鈕，錄入物料明細信息：第五步：錄入實需數(shù)量和預計價格等信息；第六步：點擊“保存”按鈕生成需求單。第七步：點擊“提交”按鈕，將采購需求單提交給部門或相關(guān)部門；第八步：點擊“修改”按鈕修改采購需求單，必須是單。狀態(tài)為未或未通過的需求1.1.2.采購需求查詢【功能概要】本功能節(jié)點項目經(jīng)理查看采購進度信息和詢功能。信息，系統(tǒng)提供單屬性單獨或聯(lián)合查【操作界面

3、】【操作流程】系統(tǒng)路徑：采購需求管理采購需求單管理采購需求查詢；第一步：點擊“高級”，輸入查詢條件；第二步：點擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)自動顯示查詢結(jié)果；或則根據(jù)換頁的方式；第三步：選中一行需求單，點擊“查詢采購進度”按鈕查看詳細信息；1.2. 需求單管理1.2.1.需求單編制【功能概要】需求單編制主要是為了滿足需求部門日常采購需求單的增加、取消、修改、查看、提交功能。完成在需求部門自助填報需求單、計劃內(nèi)轉(zhuǎn)化生成采購需求單的過程并可查看采購物流部門編制的供應(yīng)方式和相關(guān)的單據(jù)情況?！静僮鹘缑妗俊静僮髁鞒獭肯到y(tǒng)路徑：采購需求單管理需求單管理需求單編制；第一步：系統(tǒng)自動顯示如下界面：第二步： 點擊“新增”

4、按鈕創(chuàng)建 需求單，錄入表頭信息；第三步：保存表頭信息，系統(tǒng)顯示物料明細信息錄入頁面；第四步：錄入物料明細信息，點擊 物資目錄 按鈕系統(tǒng)顯示如下界面：第五步：錄入實需數(shù)量和預計價格等信息 或者選擇的框架協(xié)議物資內(nèi)的物資第六步：點擊“提交”按鈕，將采購需求單提交給部門或相關(guān)部門；第七步：點擊“修改”按鈕修改需求單，必須是狀態(tài)為未或未通過的需求單。1.2.2.需求單查詢【功能概要】本功能節(jié)點采購需求部門需求單編制查看采購進度信息和信息，系統(tǒng)提供單屬性單獨或聯(lián)合查詢功能，只能查詢需求單編制人為本人的需求單信息?！静僮鹘缑妗俊静僮髁鞒獭肯到y(tǒng)路徑：采購需求管理需求單管理需求單查詢；第一步： 輸入查詢條件；

5、第二步：點擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)自動顯示查詢結(jié)果；或則根據(jù)換頁的方式；第三：選中一行需求單，點擊“查詢采購進度”按鈕查看詳細信息；1.3. 采購需求處理【功能概要】本功能節(jié)點由采購承辦人使用，權(quán)限用于區(qū)分使用不同的功能。單據(jù)處理人可對采購需求單轉(zhuǎn)發(fā)、處理和退回的功能并填寫轉(zhuǎn)發(fā)意見；系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)發(fā)分配全過程，中間環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)過程和分配過程中的意見。承辦人根據(jù)權(quán)限只能看到采購承辦人為本人的采購需求單的物資行，不可轉(zhuǎn)發(fā)單據(jù)，可以選定物料行信息生成采購訂單或采購方案信息，或?qū)⑽镔Y上報到。系統(tǒng)自動在采購需求單的物資行生成的后續(xù)單據(jù)。系統(tǒng)支持上報需要采購的采購需求被退回或被的功能部門可根據(jù)意見等退回或給下級采購,

6、退回的單據(jù)可以是上報的整張采購需求單或單據(jù)中的部分物資行信息，并必填寫退回說明。【操作界面】【操作流程】系統(tǒng)路徑：采購需求管理采購需求處理第一步：自動顯示如下界面第二步：單據(jù)處理人根據(jù)意見或業(yè)務(wù)人為判斷處理方式：本人處理需求單，選中需求單，點擊“處理”按鈕，處理界面如下：第三步：單據(jù)處理人根據(jù)按鈕，轉(zhuǎn)發(fā)操作界面如下：意見或業(yè)務(wù)人為判斷處理方式：轉(zhuǎn)發(fā)其他人處理，點擊“轉(zhuǎn)發(fā)”并填寫理由或意見。第四步：單據(jù)處理人根據(jù)按鈕，退回操作界面如下：意見或業(yè)務(wù)人為判斷處理方式：退回單據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)人，點擊“退回”1.4.需求查詢【功能概要】只能查詢與我有關(guān)的需求【操作界面】【操作流程】系統(tǒng)路徑：采購需求管理需求查詢第一步：點擊后自動顯示如下界面第二步：輸入條件點擊“查詢”按鈕1.5. 處理異常回退【功能概要】當某條發(fā)生已成被退回時，可以在此查詢這條?！静僮鹘缑妗俊静僮髁鞒獭肯到y(tǒng)路徑：采購需求管理處理異常退回第一步：點擊后自動顯示如下信息第二步：選擇一條后 點擊