某通信系統(tǒng)技術(shù)發(fā)布會(huì)策劃實(shí)施方案

1、WORD.8/8合縱連橫 飛越無限數(shù)字集群通信系統(tǒng)技術(shù)發(fā)布會(huì)策劃方案協(xié)同集團(tuán)營銷中心市場部2004年5月6日目 錄會(huì)議目的2會(huì)議主題2主題釋義2策劃思路2舉辦方式2主要手段列舉2時(shí)間3地點(diǎn)3議程3舉辦手續(xù)辦理3邀請(qǐng)對(duì)象3邀請(qǐng)人數(shù)3活動(dòng)程序4前期準(zhǔn)備4費(fèi)用預(yù)算4會(huì)議支持5會(huì)議注意事宜5附件5會(huì)議目的宣傳協(xié)同集團(tuán)建設(shè)集群通信系統(tǒng)的技術(shù)實(shí)力；培育市場直接用戶群體之間關(guān)系，擴(kuò)大市場銷售；建立協(xié)同集團(tuán)與系統(tǒng)之間戰(zhàn)略合作，加速企業(yè)發(fā)展；為協(xié)同集團(tuán)創(chuàng)造良好的社會(huì)環(huán)境；會(huì)議主題合縱連橫，飛越無限主題釋義日新月異的高科技時(shí)代，是一個(gè)科技聯(lián)盟、企業(yè)聯(lián)盟的發(fā)展時(shí)代。在市場上，尋求用戶與企業(yè)兩者之間的結(jié)合，是任何一家

2、企業(yè)戰(zhàn)略布局的追求，協(xié)同集團(tuán)也不例外。會(huì)議主題中的“合縱連橫”，昭示協(xié)同集團(tuán)以合縱連橫的發(fā)展氣魄，以合縱連橫的技術(shù)實(shí)力，以合縱連橫的聯(lián)盟策略在專用無線通信領(lǐng)域馳騁，顯赫其技術(shù)、市場等方面的優(yōu)勢，為推動(dòng)數(shù)字集群通信的發(fā)展而合縱連橫！我們把本次技術(shù)發(fā)布會(huì)的主題定位為“合縱連橫，飛越無限”，在表現(xiàn)協(xié)同集團(tuán)這種合縱連橫的戰(zhàn)略和無線業(yè)務(wù)的同時(shí)，也高度提煉了用戶在無線通信事業(yè)建設(shè)中的信心與協(xié)同集團(tuán)共同飛越“無線”。我們借此主題拉近協(xié)同集團(tuán)與用戶之間的親和關(guān)系，把彼此都擺在了一個(gè)很高的地位，有利于我們借用用戶群體做市場推廣或市場炒作。策劃思路 這個(gè)會(huì)議，由“系統(tǒng)觀摩”、“系統(tǒng)技術(shù)發(fā)布”、“系統(tǒng)體驗(yàn)”三個(gè)方面

3、組成。其中“系統(tǒng)觀摩會(huì)”為第一項(xiàng)容，吸引與會(huì)者，為第二項(xiàng)容“系統(tǒng)技術(shù)發(fā)布會(huì)”做準(zhǔn)備，而“系統(tǒng)體驗(yàn)”恰好是前面兩者的補(bǔ)充和延伸?！跋到y(tǒng)技術(shù)發(fā)布”由四個(gè)方面的容：一是協(xié)同集團(tuán)介紹這系統(tǒng)的技術(shù)；二是用戶評(píng)價(jià)這個(gè)系統(tǒng)；三是專家學(xué)者分析這系統(tǒng)的技術(shù)；四是政府要員闡述系統(tǒng)所帶來的社會(huì)意義。其余的兩項(xiàng)活動(dòng)都是為了強(qiáng)化系統(tǒng)的市場推廣而設(shè)立，完善整個(gè)活動(dòng)。這樣我們把協(xié)同集團(tuán)、用戶、行業(yè)專家、政府四者聯(lián)系在一起，水到渠成的能邀請(qǐng)到政界、新聞界與有關(guān)市場目標(biāo)群體參加本次會(huì)議。有了第一個(gè)“系統(tǒng)觀摩會(huì)”打頭陣，觸發(fā)與會(huì)者了解系統(tǒng)詳細(xì)技術(shù)的興趣，我們再推出“系統(tǒng)技術(shù)發(fā)布會(huì)”，與其相呼應(yīng)。在技術(shù)發(fā)布會(huì)中，我們通過系統(tǒng)介紹等

4、系列活動(dòng)的安排，使與會(huì)人員與市場目標(biāo)群體進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到：1、該系統(tǒng)技術(shù)是領(lǐng)先的、實(shí)用的；2、協(xié)同集團(tuán)是一家有實(shí)力的公司；3、與協(xié)同集團(tuán)合作，前程美好；4、協(xié)同產(chǎn)品功能完善，受到市場群體青睞。達(dá)到以上項(xiàng)目，增強(qiáng)了協(xié)同集團(tuán)形象的力度，也奠定了產(chǎn)品銷售的市場基礎(chǔ)。同時(shí)，為了更進(jìn)一步地達(dá)到這些目標(biāo)，“系統(tǒng)體驗(yàn)”就呼之欲出，不僅能彌補(bǔ)前面兩項(xiàng)的不足，而且使活動(dòng)推向了另外一個(gè)市場層次：體驗(yàn)應(yīng)用，享受無線；認(rèn)可系統(tǒng)，刺激消費(fèi)。這三個(gè)方面活動(dòng)是相輔相成，都是新聞，可以采取與國家安全局合作的方式，由他們出面做文章，能產(chǎn)生更大的社會(huì)與市場影響力。舉辦方式協(xié)同集團(tuán)和國家安全局合作舉辦，以國家安全局發(fā)文要求各省市國家安

5、全廳相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加，而協(xié)同集團(tuán)以主辦方的形式全程操作這個(gè)活動(dòng)（與國家安全局合作還有待進(jìn)一步溝通）。主要手段列舉精心布置系統(tǒng)技術(shù)發(fā)布會(huì)和系統(tǒng)現(xiàn)場（如發(fā)布會(huì)背景、現(xiàn)場POP廣告等）主要政府領(lǐng)導(dǎo)做講話；知名行業(yè)專家學(xué)者做講話；用戶領(lǐng)導(dǎo)做講話；協(xié)同集團(tuán)技術(shù)專家做技術(shù)講話；中途穿插提問，活躍會(huì)場，營造氣氛（或者做系統(tǒng)演示，可能要現(xiàn)場裝配系統(tǒng)）；選擇舉辦地的著名風(fēng)景區(qū)進(jìn)行系統(tǒng)體驗(yàn)活動(dòng)；禮品以與相關(guān)資料的發(fā)送、新聞稿的發(fā)送；在發(fā)布之前或同時(shí)在行業(yè)媒體發(fā)布廣告。時(shí)間時(shí)間：7月下旬（暫定7月27日、7月28日、7月29日、7月30日，共四天）地點(diǎn)省北戴河 HYPERLINK :/ beidaihetc .cn/d

6、ingfang/dujiacun.htm 海濱度假村（三星級(jí)，目前是北戴河地區(qū)最好的度假村之一）議程7月27日：下午1點(diǎn)下午5：30報(bào)到，下午6：30晚餐招待宴；7月28日：早餐8點(diǎn)，9點(diǎn)驅(qū)車到參觀，12：30在北戴河中餐；下午3點(diǎn)在北戴河進(jìn)行技術(shù)發(fā)布會(huì)，6點(diǎn)結(jié)束；6：30晚餐招待宴。7月29日：全天候參觀北戴河旅游名勝地，進(jìn)行系統(tǒng)體驗(yàn)活動(dòng)（參觀地點(diǎn)待定）；7月30日：上午自由活動(dòng)，中午12點(diǎn)中餐后整個(gè)活動(dòng)結(jié)束。邀請(qǐng)對(duì)象各個(gè)省市部門的技術(shù)負(fù)責(zé)人；國家部負(fù)責(zé)人；國家無線管理局負(fù)責(zé)人；行業(yè)知名專家和學(xué)者；當(dāng)?shù)卣獑T（方考慮）；行業(yè)媒體和當(dāng)?shù)厥〖?jí)主要媒體。邀請(qǐng)人數(shù)會(huì)議總?cè)藬?shù)60人，其中邀請(qǐng)人數(shù)50

7、人，分布如下：各個(gè)省市部門負(fù)責(zé)人31名國家部負(fù)責(zé)人3名；國家無線管理局負(fù)責(zé)人2名行業(yè)知名專家和學(xué)者3名當(dāng)?shù)卣獑T（方考慮）1名行業(yè)媒體和當(dāng)?shù)厥〖?jí)主要媒體記者10名協(xié)同集團(tuán)人員6名人員4人活動(dòng)程序7月27日下午簽到，發(fā)放資料；7月28日上午驅(qū)車到參觀系統(tǒng)，并在北戴河招待中餐7月28日下午會(huì)議開始前放映系統(tǒng)介紹或者協(xié)同集團(tuán)電視專題片；主持人宣布會(huì)議開始，介紹領(lǐng)導(dǎo)以與主要來賓；國家安全局領(lǐng)導(dǎo)致賀詞；政府要員就系統(tǒng)意義發(fā)表講話；知名專家學(xué)者講話；領(lǐng)導(dǎo)講話；9、協(xié)同集團(tuán)技術(shù)專家講話；10、會(huì)場解答技術(shù)提問；11、記者自由提問；12、招待晚餐；13、7月29日全天參觀北戴河旅游名勝古跡，進(jìn)行系統(tǒng)體驗(yàn)活動(dòng)

8、；14、7月30日上午自由活動(dòng)，中餐后整個(gè)活動(dòng)結(jié)束。前期準(zhǔn)備項(xiàng)目主辦協(xié)辦截止時(shí)間與國家安全局合作事宜市場部銷售部5月下旬場地聯(lián)系市場部銷售部6月初邀請(qǐng)函市場部銷售部6月中旬邀請(qǐng)人員確定銷售部市場部6月中旬會(huì)議資料（宣傳品、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等）市場部銷售部、工程部7月初會(huì)議設(shè)施準(zhǔn)備（投影儀、筆記本等）銷售部市場部、工程部7月初場地背景、裝飾制作市場部銷售部、工程部7月初禮品市場部銷售部7月初旬參觀名勝古跡聯(lián)系市場部銷售部7月中旬演講PPT市場部銷售部、工程部7月中旬電視專題片（待定）市場部工程部7月中旬食宿安排銷售部市場部7月下旬公關(guān)禮儀安排市場部銷售部7月下旬人員座位牌制作市場部銷售部7月下旬現(xiàn)場錄

9、像、錄音市場部銷售部7月下旬費(fèi)用預(yù)算場地費(fèi)：15000元貴賓紀(jì)念品費(fèi)：9人*1000=9000元嘉賓紀(jì)念品費(fèi)：31人*400=12400元媒體記者紅包：10人*200=2000元招待費(fèi)：早餐6桌*500*3+中餐6桌*3000*3+晚餐6桌*3000*3=115000元審批費(fèi)：5000元（暫定）會(huì)場布置（背景、POP、橫幅等）雜費(fèi)：5000元請(qǐng)主持、禮儀小姐等費(fèi)用：5000元水果等費(fèi)用：1500元10、外部宣傳費(fèi)（條幅、氣球等）：2000元11、交通費(fèi)：60人*1500=90000元12、住宿費(fèi)：30房*300*3=27000元13、旅游景點(diǎn)參觀費(fèi)：60人*200=12000元13、電視專題片

10、：40000元13、其他雜費(fèi)：6000元14、會(huì)議廣告費(fèi)包含在廣告計(jì)劃費(fèi)用中，這里不做說明合計(jì)346900元整會(huì)議支持1、聯(lián)絡(luò)行業(yè)媒體配合，進(jìn)行專題報(bào)道；2、集團(tuán)部發(fā)布新聞和圖片報(bào)道；3、部攝影攝像，現(xiàn)場錄音，用于電視制作；4、提前在產(chǎn)品促銷廣告上，做提示性發(fā)布；5、會(huì)場進(jìn)行POP掛旗宣傳，營造會(huì)議氣氛；6、會(huì)后，邀請(qǐng)行業(yè)專家和技術(shù)中心人員撰寫技術(shù)文章，介紹系統(tǒng)技術(shù)等，進(jìn)行媒體投放；7、會(huì)后，把會(huì)議情況制作成電視片或者多媒體，并采用贈(zèng)送的形式送給用戶；6、會(huì)后，把系統(tǒng)和會(huì)議情況制成開本，并采用贈(zèng)送的形式送給用戶。會(huì)議注意事宜1、遵循雙向交流的基本原則，不可喧賓奪主，與會(huì)者都有發(fā)言時(shí)間；2、技術(shù)

11、發(fā)言人或者研討會(huì)主持人，要提前準(zhǔn)備提問話題，以便與會(huì)者都有談?wù)摰脑掝}，同時(shí)，要積極調(diào)動(dòng)會(huì)場氣氛；3、邀請(qǐng)客戶絕大多數(shù)是意想客戶和老客戶；4、集團(tuán)參加人員要服裝統(tǒng)一，舉止行為得體、大方；會(huì)場和系統(tǒng)現(xiàn)場要統(tǒng)一VI、CI裝飾，在會(huì)場外圍做條幅、橫幅宣傳。附件一政府領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言提綱對(duì)系統(tǒng)投入使用表示祝賀社會(huì)呼喚數(shù)字集群系統(tǒng)協(xié)同集團(tuán)建造的系統(tǒng)將給當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)產(chǎn)生如何影響；政府扶持集群通信發(fā)展的措施和展望。行業(yè)技術(shù)專家發(fā)言提綱集群系統(tǒng)的技術(shù)現(xiàn)狀和發(fā)展方向；協(xié)同集團(tuán)開發(fā)的集群系統(tǒng)技術(shù)先進(jìn)性；國家安全部領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言提綱祝賀系統(tǒng)開通；建立如此系統(tǒng)的強(qiáng)烈愿望和集群通信在系統(tǒng)的發(fā)展歷程；集群系統(tǒng)的應(yīng)用目標(biāo)，產(chǎn)生怎樣的意義。協(xié)同集團(tuán)技術(shù)人員發(fā)言提綱系統(tǒng)概述系統(tǒng)先進(jìn)技術(shù)系統(tǒng)功能領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言提綱系統(tǒng)建立背景系統(tǒng)運(yùn)行情況評(píng)價(jià)協(xié)同集團(tuán)附件二會(huì)議背景（示意）條、橫幅（示意）POP掛旗（示意）集群通信 超越無限附件三貴賓禮品價(jià)位1000元：帶無線上網(wǎng)加速功能的U盤嘉賓禮品價(jià)位400元：帶MP3功能或者帶電腦安全鎖的U