電院博士生培養(yǎng)及學位申請工作流程

1、6/6電院博士生培養(yǎng)及學位申請工作流程（2017年10月版）簡要流程：資格考試等培養(yǎng)過程學科資格考試普博生（碩博連讀生）需在第三學期內(nèi)完成；直博生需在第五學期內(nèi)完成；學科資格考試小組由35名本學科和相關(guān)學科具有高級職稱的教師組成；成績按優(yōu)、良、及格或不及格（以A、B、C、D四級記載）評定；相關(guān)表格教務(wù)老師屆時會郵件通知領(lǐng)??；考核結(jié)束后，紙質(zhì)材料歸檔教務(wù)辦。論文開題普博生（碩博連讀生）在通過資格考試后，第四學期結(jié)束前完成開題；直博生在通過資格考試后，第六學期結(jié)束前完成開題；學科組負責人或?qū)熃M織35名相關(guān)學科專家對開題報告進行論證；學生下載 HYPERLINK /pygl/bgxz.htm 博士

2、學位論文開題報告，開題結(jié)束后交紙質(zhì)材料（需導師和考核小組填寫意見并簽字）至教務(wù)辦，并在 HYPERLINK /ssfw/login.jsp 研究生教育管理信息系統(tǒng)（以下簡稱系統(tǒng)）中填寫提交電子版材料。注：對于涉密論文，論文開題前需要到學校保密辦備案。中期檢查開題報告后一年左右進行中期檢查；學科組負責人或?qū)熃M織35人的中期考核小組對中期考核報告進行評估；評價可分為優(yōu)秀、合格和不合格三檔；學生在 HYPERLINK /pygl/bgxz.htm 研究生院主頁下載中期考核表格，考核結(jié)束后交紙質(zhì)材料（需導師和考核小組填寫意見并簽字）至教務(wù)辦，并在系統(tǒng)中填寫提交電子版材料。預(yù)答辯和論文評審預(yù)答辯學生完

3、成論文撰寫（詳見研究生院主頁“ HYPERLINK /info/1143/2545.htm 研究生學位論文撰寫指南”）；在 HYPERLINK /ssfw/login.jsp 系統(tǒng)中申請預(yù)答辯，生成并打印預(yù)答辯意見書和預(yù)答辯費用審批表，導師簽字后交給系學位秘書；預(yù)答辯時，學生需認真記錄專家意見并在之后認真修改論文。系學位秘書審核學生提交的書面材料；聯(lián)系導師確定答辯秘書，并在系統(tǒng)中為學生指定答辯秘書。答辯秘書聯(lián)系導師，組織預(yù)答辯小組（5名中級以上（含中級）職稱的同行專家組成，其中中級職稱專家必須具有博士生培養(yǎng)資質(zhì)，且中級和副高級專家不超過3名。預(yù)答辯小組設(shè)負責人1名；導師須參加，但不作為小組成員

4、）；預(yù)答辯前，收學生提交的預(yù)答辯意見書、預(yù)答辯費用審批表；預(yù)答辯時，請答辯專家現(xiàn)場在材料上簽字；預(yù)答辯結(jié)論合格者，進行論文評閱申請；基本合格者修改論文并提交修改報告，經(jīng)導師同意后進行論文評閱申請；不合格者，對論文進行全面修改，經(jīng)導師審核后重新預(yù)答辯；預(yù)答辯費用：委員200元/人，答辯秘書沒有費用。學生預(yù)答辯結(jié)束后交預(yù)答辯意見書復(fù)印件到系學位秘書處；保管好預(yù)答辯意見書原件，答辯后歸檔用。系學位秘書收預(yù)答辯意見書復(fù)印件；在系統(tǒng)中審核并錄入學生的預(yù)答辯結(jié)果。評閱申請（學生提交）學位論文經(jīng)導師審閱定稿后，學生在系統(tǒng)中提交評閱申請；系統(tǒng)中填寫相關(guān)信息并提交“ HYPERLINK /info/1030/4

5、367.htm 盲審格式”學位論文。此論文上傳時請務(wù)必仔細檢查，切勿出錯：“盲審格式”學位論文上傳時，必須為PDF格式；如通過查重，則此版本兼為明審和盲審評閱用學位論文；重新上傳論文被認定為1次查重不通過；原則上，每位博士生查重不超過3次；第2次查重，仍不合格者，需認真修改論文，一個月后才可以再次上傳論文查重；論文查重（系學位秘書）系統(tǒng)中設(shè)置重復(fù)率標準；共用標準：去除自引超過10%不許送審；具體查重辦法見各系規(guī)則。系統(tǒng)中下載論文并查重。系統(tǒng)中點擊“博士論文評閱申請院系審核”論文評閱（1明審+2盲審）學生打印通訊評議審核表2份：該表格需導師和學科負責人簽字，到研究生教務(wù)辦找學部學位秘書審核并蓋章

6、。到教務(wù)辦領(lǐng)取學位論文封皮（不超過10張）。教務(wù)審核通訊評議審核表，并發(fā)給學生論文封皮。學生送1份通訊評議審核表和800元評審費（現(xiàn)金）到陳瑞球樓328；登記信息時準確填寫研究方向（不能填寫學科或?qū)I(yè)），以便準確派送給同行專家評審；研究生院接收通訊評議審核表時間：每學期開學之日至該學期倒數(shù)第二周周四前；論文評審一般在2個月內(nèi)（自通訊評議審核表提交研究生院之日起）完成。評審意見超過2個月（寒暑假及國家法定假日除外）未返回者，經(jīng)導師同意，可申請論文答辯；答辯通過后可申請博士學位。如答辯后返回的盲審意見出現(xiàn)異議情況，論文作者按照評審意見進一步修改、完善論文。評審結(jié)果單項成績或總體低于60分或?qū)＜也煌?/p>

7、意答辯的論文為異議論文，由學科學位秘書按第二學部盲審異議論文處理流程處理。通過答辯秘書給明審專家支付400元評審費（現(xiàn)金）；另1份通訊評議審核表用于到財務(wù)處報銷，共可報銷1200元評審費。答辯秘書聯(lián)系導師確定明審專家；系統(tǒng)中派送學位論文給明審專家（具有博士學位的副教授及以上職稱的同行專家）；如果需要，把紙質(zhì)材料（需與網(wǎng)上上傳的一致）交給明審專家。給明審專家支付400元評審費（現(xiàn)金）論文答辯答辯申請學生申請答辯前，需在系統(tǒng)中“學生成果”欄進行“學術(shù)論文維護”；在“答辯是否使用”這欄如果選擇“使用”，則該論文出現(xiàn)在學位申請表中論文清單中；填寫的“答辯排序”是該論文在論文清單中打印時的排序；如果選擇

8、“不使用”，則論文清單中就不出現(xiàn)該論文。系統(tǒng)中查看明審、盲審結(jié)果；明（盲）審合格且學位論文經(jīng)導師定稿者，系統(tǒng)提交答辯申請。答辯秘書系統(tǒng)中查看明審、盲審成績；對于“明審、盲審均合格者”，聯(lián)系其導師確定答辯安排；答辯委員組成：5或7名中級以上（含中級）職稱的同行專家（其中至少2名校外專家）；其中中級職稱專家須具有博士生培養(yǎng)資質(zhì)，且中級和副高級專家不超過2名；由教授擔任答辯委員會主席。導師可以作為委員會委員但不能擔任主席；如果導師擔任委員，委員會須由7名專家（含導師）組成。在系統(tǒng)中錄入答辯安排（可授權(quán)學生完成）。學生系統(tǒng)中錄入信息：答辯安排，學位信息，學術(shù)論文信息等；“非必填項”也需填寫完整，沒有內(nèi)

9、容可填寫的項寫“無”；系統(tǒng)中提交“答辯用”學位論文；答辯秘書授權(quán)后，學生在系統(tǒng)中錄入答辯安排，并準備以下材料給答辯秘書：博士學位申請表（學位申請表中各項意見及簽字需按照表格安排順序完成）博士學位預(yù)答辯意見書博士學位論文評閱意見書（明審1份+盲審2份）博士學位論文通訊評議及評閱意見反饋表 HYPERLINK /yjwb/info/11777.htm 研究生在校發(fā)表論文情況表需附已發(fā)表論文（文章第1頁的復(fù)印件1份）或錄用論文（錄用通知函原件+文章全文復(fù)印件1份）博士學位論文答辯表決投票(空白，5-7份，加蓋系公章)博士學位論文答辯記錄（空白）博士學位論文答辯決議書（空白）答辯費用申請表根據(jù)導師和答

10、辯委員會要求準備適當形式（紙質(zhì)或電子）和適當份數(shù)的“答辯用”學位論文。答辯秘書學生提交答辯材料后，請學科負責人在學位申請表P7填寫意見并簽字；查看學位申請表中各項內(nèi)容是否完備真實，尤其是答辯委員會成員是否符合要求查看論文評審是否通過（明審1份，盲審2份）查看通訊評議及評閱意見反饋表中學生是否按專家意見修改論文，且經(jīng)導師簽字查看發(fā)表的 HYPERLINK /yjwb/info/2100.htm 學術(shù)論文數(shù)量和質(zhì)量是否符合學科要求（注意作者及完成單位）帶學位申請表到教務(wù)辦，聯(lián)系學部學位秘書簽“學位評定分委會”意見。務(wù)必在答辯前三天完成，如答辯前未完成“學位評定分委會”審批程序，則答辯無效。聯(lián)系系學

11、位秘書，系統(tǒng)中審核學生的答辯申請。學位秘書查看學位申請表上 “學位評定分委會”意見；在系統(tǒng)中審核學生提交的答辯申請。答辯（答辯秘書）答辯時做好答辯記錄，擬答辯決議書草稿；答辯現(xiàn)場請答辯專家完成相關(guān)材料的簽字；自己或授權(quán)學生報銷答辯費用；答辯費用由導師的“研究生業(yè)務(wù)費”提供；答辯費用標準：答辯委員400元/人，答辯秘書80元/人；請答辯委員在答辯費用申請表上簽字，加蓋系公章，財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。交簽好字的所有答辯材料給系學位秘書。論文歸檔學生根據(jù)答辯委員會提出的要求修改論文；盡快在系統(tǒng)中提交“歸檔版”學位論文；最終版學位論文，一般只能上傳一次該論文中須包含原創(chuàng)性聲明、版權(quán)使用授權(quán)書、答辯決議書交

12、紙質(zhì)“歸檔版”學位論文給學位秘書（需導師簽名、學生簽名）（具體份數(shù)依各系而定）；交答辯決議書復(fù)印件和系學位秘書開具的學位申請材料已交齊通知單給教務(wù)老師。答辯秘書系統(tǒng)中錄入答辯結(jié)果（錄入前學生須完成“歸檔版”學位論文上傳）。學位評審及證書申領(lǐng)學位申請（系學位秘書）學生答辯后收取以下材料：博士學位申請表（1份）學位論文答辯決議書（原件1份）博士學位論文評閱意見書（明審1份，盲審2份）博士學位論文通訊評議及評閱意見反饋表（1份）預(yù)答辯意見書（1份）博士學位論文答辯表決投票（5-7份）答辯記錄（1份）學位論文答辯決議書（復(fù)印件1份）在校研究生發(fā)表論文清單，同時附上已發(fā)表論文（文章第1頁的復(fù)印件1份）或

13、錄用論文（錄用通知函原件+文章全文復(fù)印件1份）紙質(zhì)“歸檔版”學位論文1本或更多（具體依各系而定）系統(tǒng)中審核答辯結(jié)果（離校系統(tǒng)自動開通，學生可以登錄 HYPERLINK / 離校服務(wù)網(wǎng)查詢辦理離校手續(xù)）學科學位會議召開后，交、三項材料給學部學位秘書，用于學部及學校學位會議審核；學校學位會議召開后，將-項材料交校檔案館（徐匯校區(qū)）歸檔，-項材料留系里歸檔。學歷上報材料學生提交學位論文答辯決議書復(fù)印件和學位申請材料已交齊通知單給教務(wù)老師，否則不予上報制作學歷證書。兩證申領(lǐng)教務(wù)老師按照培養(yǎng)辦和學位辦要求申辦畢業(yè)證和學位證。學生按教務(wù)老師通知，領(lǐng)取證書（需辦理完離校手續(xù)、準予發(fā)放畢業(yè)證書通知單打印導師簽

14、字后方可領(lǐng)?。８?：拍攝學歷學位證書照須按照研究生院統(tǒng)一安排（通知待定）。如果因客觀原因錯過統(tǒng)一拍照，需自行聯(lián)系上海潮源數(shù)碼科技有限公司在預(yù)答辯前完成拍照，否則影響學位申請及證書制作。公司電話公司地址：上海市徐匯區(qū)宜山路520號中華門大廈2009室（近中山西路）附2：學位會議時間安排（預(yù)估）時間批次3月份6月份9月份12月份學校會議（預(yù)計）3月15日6月30日9月30日12月15日學部會議（預(yù)計）3月8日6月22日9月22日12月5日學科會議（預(yù)計）2月22日6月5日9月5日11月20日以上時間均為預(yù)估，僅供做規(guī)劃時初步參考；每次會議確定時間以具體通知為準。申請學

15、位博士生須在學科會議時間前至少五個工作日完成流程中的【四.12】以前所有安排。附3：各學科專業(yè)學位秘書聯(lián)系方式學科專業(yè)學位秘書辦公地點辦公電話Email備注第二學部（電院）潘飛電院3-10834204145feipan學部學位秘書電氣工程李璐電院1-34134205680lilu0728電氣系控制科學與工程吳沂軍電院2-41734204022wyjzhang自動化系計算機科學與技術(shù)杜曉東電院3-41734206358du-xd計算機系電子科學與技術(shù)信息與通信工程楊波電院1-43134204394berthayang電子系儀器科學與技術(shù)毛義梅電院2-33134204392ymmao儀器系網(wǎng)安學院張愛新軟件5-21334206665axzhang網(wǎng)安學院軟件工程步豐林軟件1-20934204580bu-fl軟件學院電子科學與技