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1、柳微雅文化傳媒有限公司 - 4 -桂林市柳微雅文化傳媒公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé)一、柳微雅文化傳媒有限公司組織架構(gòu)總 經(jīng) 辦董事長副總經(jīng)理銷售總監(jiān)總經(jīng)理對內(nèi)傳媒事業(yè)部對外業(yè)務(wù)事業(yè)部 設(shè) 計(jì) 部市場部策劃部影視部行政部財(cái)務(wù)部二、柳微雅文化傳媒有限公司各部門崗位職責(zé)部門崗 位 職 責(zé)總 經(jīng) 理全面主持公司的行政工作,組織制定公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制;對公司發(fā)生的重大事情進(jìn)行獎(jiǎng)懲。 要求確定公司的發(fā)展方向和管理目標(biāo),組織制訂公司的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃,積極努力完成學(xué)院和董事會(huì)下達(dá)的各類任務(wù)。協(xié)調(diào)各行政機(jī)構(gòu)的工作,發(fā)揮各職能部門的作用,不斷全面提高公司管理水平。組建可行性項(xiàng)目,進(jìn)行項(xiàng)目的市場調(diào)研及定位;
2、項(xiàng)目的整體營銷策劃、銷售工作計(jì)劃;定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其它重要報(bào)表,按規(guī)定對公司的重大財(cái)務(wù)支出和資金事項(xiàng)進(jìn)行審核、審批; 行使法定代表職權(quán)策 劃 部組織推進(jìn)項(xiàng)目的市場定位深化工作,并完成“項(xiàng)目商業(yè)計(jì)劃書;在項(xiàng)目市場定位的基礎(chǔ)上,制定和實(shí)施項(xiàng)目整體營銷計(jì)劃、營銷費(fèi)用計(jì)劃;制定和實(shí)施項(xiàng)目前期銷售、營銷準(zhǔn)備工作執(zhí)行性計(jì)劃;制定銷售包裝工作內(nèi)容以及時(shí)間進(jìn)度;負(fù)責(zé)與公司客戶對接及營銷策略、廣告創(chuàng)意的討論;以及相關(guān)業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)對接;監(jiān)督和協(xié)調(diào)客戶公司、媒體廣告發(fā)布計(jì)劃的執(zhí)行;保持與媒體良好的溝通和聯(lián)系;負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷售資料、宣傳資料、宣傳品等的發(fā)外設(shè)計(jì)、印刷、制作及驗(yàn)收工作;負(fù)責(zé)玩拍e族活動(dòng)策劃,廣告連
3、接等影 視 部負(fù)責(zé)按策劃部要求實(shí)施各項(xiàng)規(guī)定負(fù)責(zé)客戶要求的拍攝工作負(fù)責(zé)影視后期的剪輯與制作負(fù)責(zé)公司對外載體的宣傳,保養(yǎng)工作(包括網(wǎng)站、微薄等)負(fù)責(zé)公司對外宣傳以及內(nèi)部宣傳的設(shè)計(jì)與修改工作負(fù)責(zé)公司影視器材的保養(yǎng),記錄,整理工作負(fù)責(zé)聯(lián)合策劃部門進(jìn)行創(chuàng)意性廣告,創(chuàng)意視頻的完成設(shè)計(jì)部(1)分析策劃需求,充分理解策劃意圖,設(shè)計(jì)和創(chuàng)作項(xiàng)目平面方案,確保設(shè)計(jì)作品高速優(yōu)質(zhì)完成。(2)負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的效果圖設(shè)計(jì),力求美觀,新穎。(3)負(fù)責(zé)與印刷公司,噴繪公司的接洽,傳輸文件等工作。(4)負(fù)責(zé)與項(xiàng)目公司文件對傳工作,充分理解項(xiàng)目公司對方案的要求。(6)負(fù)責(zé)整理更新公司素材工作,不定期檢查更新公司素材.(7)負(fù)責(zé)整理匯總
4、公司方案工作,對公司所做經(jīng)典項(xiàng)目方案進(jìn)行保存并保證文件完好,可隨時(shí)調(diào)用。(8)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站更新工作,對新做活動(dòng)及時(shí)更新上傳網(wǎng)站.市場部(1)負(fù)責(zé)完成公司制定的各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo).(2)負(fù)責(zé)尋找項(xiàng)目信息,搜集、統(tǒng)計(jì)、記錄、歸類。(3)積極發(fā)掘客戶資源,對不確定項(xiàng)目迅速上報(bào).(5)配合策劃部、設(shè)計(jì)部根據(jù)客戶要求按時(shí)做出詳細(xì)完善的策劃方案。(6)積極跟進(jìn)手上項(xiàng)目,了解項(xiàng)目最新動(dòng)態(tài),酌情申請安排公司公關(guān)工作.(7)負(fù)責(zé)對項(xiàng)目整體工作的安排,協(xié)調(diào),組織。項(xiàng)目確定后積極配合公司各部門各項(xiàng)工作。(8)積極與同事配合,把工作盡量做細(xì),做好。財(cái) 務(wù) 部(1)借支情況:因工作需要借支須填寫借支單,經(jīng)主管總監(jiān)簽字,總經(jīng)理
5、簽批后方可借支。(2)報(bào)銷規(guī)定:憑發(fā)票報(bào)銷,無發(fā)票時(shí)補(bǔ)手寫票據(jù)!(3)應(yīng)酬報(bào)銷:因業(yè)務(wù)需要請客應(yīng)酬,各部門或個(gè)人須事先填寫應(yīng)酬費(fèi)申請單,憑餐飲費(fèi)票據(jù)請示總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能報(bào)銷.(4)設(shè)計(jì)制作費(fèi)用支出規(guī)定(5)工資發(fā)放,員工在領(lǐng)取工資時(shí)需要簽字確定。(6)財(cái)務(wù)部每月定時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)銷票據(jù)。辦 公 室(1)負(fù)責(zé)公司日常用品補(bǔ)給工作,對公司內(nèi)部日常辦公用品,消耗品的及時(shí)統(tǒng)計(jì)并記錄。負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的日常維護(hù)聯(lián)系工作。(2)負(fù)責(zé)員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、考勤等工作;(3)負(fù)責(zé)公司員工年度及月度考核工作的督辦;完善各類培訓(xùn)活動(dòng);(4)起草各類公文,傳遞公司文件;負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、外文件的審核、把關(guān)及重要文件的草擬;(5)負(fù)責(zé)公司制度建設(shè)及督辦;負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)及活動(dòng)的組織;(6)負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待工作,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。備注:唐春良 總經(jīng)理 總體把握全局,主要負(fù)責(zé)市場部、財(cái)務(wù)部。劉倩 總監(jiān) 主要負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)
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