聯(lián)通智能會(huì)議產(chǎn)品培訓(xùn)課件

1、聯(lián)通智能會(huì)議功能概述2目 錄聯(lián)通智能會(huì)議功能概述1手機(jī)端操作說明2系統(tǒng)管理員操作說明3第 3 頁聯(lián)通智能會(huì)議管理系統(tǒng)是專門為解決現(xiàn)代會(huì)議中的實(shí)際問題而提出的一體化解決方案。1.由手機(jī)客戶端開發(fā)技術(shù)和二維碼技術(shù)融合而成，基于手機(jī)終端的，無紙化智能會(huì)議管理系統(tǒng)。2.由電腦PC管理后臺(tái)、手機(jī)智能會(huì)議客戶端、手機(jī)驗(yàn)證管理客戶端組成，會(huì)議組織者通過PC管理后臺(tái)和手機(jī)驗(yàn)證管理客戶端進(jìn)行會(huì)議管理，參會(huì)者利用手機(jī)智能會(huì)議客戶端全程參與會(huì)議。聯(lián)通智能會(huì)議功能概述1.14目 錄聯(lián)通智能會(huì)議功能概述1手機(jī)端操作說明2系統(tǒng)管理員操作說明3第 5 頁產(chǎn)品優(yōu)勢1.全程實(shí)時(shí)接收會(huì)議消息、日程通知跟蹤會(huì)議進(jìn)展情況.2.實(shí)現(xiàn)智

2、能無紙化會(huì)議,降低會(huì)議費(fèi)用,節(jié)約會(huì)議籌備時(shí)間.3.二維碼掃描簽到,確保參會(huì)人員本人參加.4.使用手機(jī)客戶端實(shí)時(shí)參與會(huì)議討論,方便互動(dòng)交流.手機(jī)端操作說明2.1第 6 頁手機(jī)端操作說明2.2第 7 頁手機(jī)端操作說明2.3參會(huì)者：1、多會(huì)議導(dǎo)航功能：通過多會(huì)議導(dǎo)航界面，選擇自己要參加的會(huì)議，并獲取全部會(huì)議資料。2、會(huì)議筆記：為參會(huì)者提供記錄會(huì)議心得的會(huì)議筆記功能。會(huì)議日程會(huì)議導(dǎo)航主界面我的筆記第 8 頁手機(jī)端操作說明2.4代表名單領(lǐng)導(dǎo)批假資料瀏覽嘉賓介紹參會(huì)者：3、代表名單：提供出席會(huì)議代表名單，照片及聯(lián)系方式。4、請、批假：通過請、批假功能實(shí)現(xiàn)請假申請及批復(fù)等功能。5、會(huì)議資料：提供WORD、E

3、XCL、PDF、PPT和圖片等多種文件格式上傳。第 9 頁手機(jī)端操作說明2.5現(xiàn)場互動(dòng)問卷調(diào)查討論區(qū)參會(huì)者：6、互動(dòng)討論：根據(jù)互動(dòng)話題，參會(huì)人員發(fā)表自己的意見，其他人員可對問題或建議進(jìn)行跟帖評論。7、問卷調(diào)查：通過手機(jī)填寫調(diào)查問卷。8、交辦事項(xiàng)：會(huì)議重要議題公示，方便會(huì)后跟蹤 ，督促完成匯報(bào)的工作。交辦事項(xiàng)10目 錄聯(lián)通智能會(huì)議功能概述1手機(jī)端操作說明2系統(tǒng)管理員操作說明3第 11 頁登錄頁根據(jù)賬號(hào)和密碼，即可登錄；平臺(tái)地址：:8018/溫馨提示：建議使用谷歌瀏覽器或IE 8.0以上的瀏覽器版本使用效果更佳（360等瀏覽器請切換至極速模式或谷歌內(nèi)核版）系統(tǒng)管理員操作說明3.1第 12 頁系統(tǒng)管

4、理員操作說明3.2第 13 頁系統(tǒng)管理員操作說明3.3會(huì)議發(fā)布：建立會(huì)議名稱、會(huì)議主辦方、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議主題背景圖等會(huì)議配置：多個(gè)會(huì)議模塊供主辦方配置會(huì)議使用第 14 頁用戶導(dǎo)入：導(dǎo)入用戶管理內(nèi)已有用戶。模板導(dǎo)入：將用戶信息錄入EXCEL表格進(jìn)行批量導(dǎo)入。頭像導(dǎo)入：根據(jù)EXCEL表格中各個(gè)人員對應(yīng)的圖片名稱進(jìn)行批量導(dǎo)入頭像。系統(tǒng)管理員操作說明3.4第 15 頁會(huì)議資料上傳：會(huì)議資料支持文本和jpg圖片2種展現(xiàn)形式，會(huì)議資料附件僅支持30M以下的PPT、WORD、EXCEL、PDF格式。系統(tǒng)管理員操作說明3.5第 16 頁消息推送：分為信息發(fā)布和歷史推送兩項(xiàng)操作功能。將已配置完成的會(huì)議，以短信/消息的形式發(fā)送至與會(huì)人手機(jī)中。系統(tǒng)管理員操作說明3.6第 17 頁數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：可以查看簽到統(tǒng)計(jì)，包括已簽到、未簽到、應(yīng)簽到、請假等。用戶管理：顯示此賬號(hào)下所有配置會(huì)議的導(dǎo)入人員名單內(nèi)容，可對人員進(jìn)行添加/移動(dòng)/刪除等操作。系統(tǒng)管理員操作說明3.7第 18 頁新建交辦：按順序添加交辦描述等操作交辦事項(xiàng)列表：