計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用劉靜

1、 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用劉靜 摘要：在社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平顯著提升的背景下，各行各業(yè)得到迅速的發(fā)展，項(xiàng)目管理受到越來(lái)越多的重視。為了規(guī)范和約束各個(gè)組織、人員的活動(dòng)而研發(fā)和運(yùn)用到技術(shù)，陸續(xù)地被引入到信息系統(tǒng)中。其中，涵蓋新技術(shù)或是老技術(shù)相統(tǒng)籌的項(xiàng)目。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成，即利用綜合布線系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將信息融入到關(guān)聯(lián)系統(tǒng)內(nèi)。如此，資源也將得到充分地利用，提升共享程度，使管理更為便捷。本文以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成為中心，簡(jiǎn)單概括了項(xiàng)目管理的應(yīng)用，旨在對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)今后的發(fā)展提供幫助。關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成；企業(yè)；項(xiàng)目管理應(yīng)用引言隨著科技和經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，信息技術(shù)日益發(fā)達(dá)，計(jì)算機(jī)也日漸得到普及，在我國(guó)社會(huì)

2、的各行各業(yè)之中得到廣泛應(yīng)用。盡管計(jì)算機(jī)發(fā)展迅速，取得了一定成就，但是其管理體制還不是非常的完善，文章對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成的項(xiàng)目管理進(jìn)行了分析概括，期望能對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的后期發(fā)展有所助益。1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成的概述1.1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成的內(nèi)涵隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)的也得到了充分發(fā)展，智能化技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展是其中影響力最大的，其的優(yōu)勢(shì)在很多行業(yè)中得到了充分的展示。所謂的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成，指的是在綜合性的布線系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的輔助下，將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化，并利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將本來(lái)毫無(wú)關(guān)聯(lián)的設(shè)備及功能等進(jìn)行整合，使它們共處于一個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中，并且實(shí)現(xiàn)它們充分發(fā)揮各自作用的時(shí)候能夠協(xié)調(diào)統(tǒng)一的狀態(tài)。利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成

3、技術(shù)，使得整個(gè)系統(tǒng)資源都處于“和平共處”，相互協(xié)作、共享的狀態(tài)之中，極大的提升了管理效率。各企業(yè)在整個(gè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，適當(dāng)?shù)囊糜?jì)算機(jī)系統(tǒng)集成技術(shù)，使得企業(yè)的運(yùn)營(yíng)更穩(wěn)健，管理效率更高，獲得的經(jīng)濟(jì)效益更可觀。1.2計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目的特點(diǎn)客戶、技術(shù)人員、項(xiàng)目經(jīng)理等因素會(huì)影響計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目，所以具備如下幾方面特點(diǎn)。（1）綜合性強(qiáng)。由于系統(tǒng)集成項(xiàng)目大多涉及許多學(xué)科的綜合，會(huì)利用計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)、硬件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)工程技術(shù)、通信技術(shù)等多個(gè)領(lǐng)域，所以呈現(xiàn)多學(xué)科交匯的現(xiàn)象，綜合性強(qiáng)。（2）具有不穩(wěn)定性。項(xiàng)目要求技術(shù)人員應(yīng)具備過(guò)硬的技術(shù)，而技術(shù)人員的流動(dòng)性較強(qiáng)，具有較大的不穩(wěn)定性。在技術(shù)方面，新興技術(shù)也推動(dòng)了集成

4、項(xiàng)目的技術(shù)變革和新方法的使用，存在技術(shù)的不穩(wěn)定性。客戶需求如果發(fā)生變更，項(xiàng)目經(jīng)理也會(huì)相應(yīng)修改需求分析書、項(xiàng)目整體設(shè)計(jì)和功能設(shè)計(jì)，從而也存在不穩(wěn)定因素。（3）開發(fā)創(chuàng)造性強(qiáng)。系統(tǒng)集成項(xiàng)目都是根據(jù)客戶的需求進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā)，不同的項(xiàng)目具有不同的功能和結(jié)構(gòu)，需要技術(shù)人員具備創(chuàng)新能力。2對(duì)企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理的分析2.1強(qiáng)化管理范圍在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成過(guò)程中，由于涵蓋的內(nèi)容比較廣泛，主要通過(guò)設(shè)定的客戶端目標(biāo)，制定與客戶要求一致的具體過(guò)程，其中包含成本、采購(gòu)、工作等內(nèi)容，而項(xiàng)目系統(tǒng)集成的關(guān)鍵則是客戶的特定需求。所以在進(jìn)行項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成時(shí)，要嚴(yán)格控制和明確項(xiàng)目的具體范圍，只有這樣才可以使項(xiàng)目管理的具體環(huán)

5、節(jié)工作有序進(jìn)行，優(yōu)化項(xiàng)目管理的質(zhì)量和效率，降低項(xiàng)目管理成本，最大限度做好計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理的時(shí)間管理、范圍管理和質(zhì)量管理。2.2加強(qiáng)系統(tǒng)集成管理者團(tuán)隊(duì)建設(shè)從事信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的開發(fā)人員需要具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新精神，從而才能創(chuàng)造出技術(shù)含量高的創(chuàng)新型產(chǎn)品。與其他類型的項(xiàng)目相比，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目在實(shí)施的過(guò)程中更容易發(fā)生突發(fā)事件，這就需要有關(guān)管理人員能夠引起重視，提出針對(duì)性的解決方案，因此企業(yè)必須充分重視培養(yǎng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理人員，進(jìn)一步提高他們的綜合素質(zhì)能力，從而才能不斷提高團(tuán)隊(duì)管理水平，確保項(xiàng)目能夠順利實(shí)施。同時(shí)，團(tuán)隊(duì)管理者應(yīng)該從問(wèn)題出發(fā)尋找解決方案，更容易對(duì)癥下藥，從而才能有效規(guī)避系統(tǒng)集成項(xiàng)目

6、的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。所以管理者要帶著問(wèn)題去尋找解決方案，而不要用系統(tǒng)集成管理系統(tǒng)去套用企業(yè)的現(xiàn)有管理模式。在實(shí)際的工作中，企業(yè)需要吸引更多專業(yè)技術(shù)過(guò)硬且經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員，以充實(shí)內(nèi)部項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理。同時(shí)，企業(yè)還需要對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，一方面需要加大工作人員基礎(chǔ)理論知識(shí)方面的培訓(xùn)，使他們不斷完善自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，并重視專業(yè)技術(shù)方面的培訓(xùn)，不斷提高他們的專業(yè)技術(shù)能力，另一方面還需要加大工作人員職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)不斷增強(qiáng)他們的道德意識(shí)和責(zé)任感，使他們能夠認(rèn)真對(duì)待自己的工作。2.3建立風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制在實(shí)施計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理時(shí)，受到的風(fēng)險(xiǎn)因素影響比較多，主要有以下幾個(gè)方面：成本風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、信息溝通風(fēng)險(xiǎn)等多個(gè)方面，管

7、理人員應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目管理的實(shí)際情況，預(yù)測(cè)可能會(huì)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，建立風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制，盡量避免風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目管理造成的不利影響。相關(guān)管理人員還應(yīng)該對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理進(jìn)行全程監(jiān)督和管理，第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，并且及時(shí)給出解決措施。為了使風(fēng)險(xiǎn)管理滲透到計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理的各階段、各環(huán)節(jié)，可以從預(yù)測(cè)（識(shí)別）風(fēng)險(xiǎn)、分析風(fēng)險(xiǎn)、總結(jié)風(fēng)險(xiǎn)等方面著手，然后制定風(fēng)險(xiǎn)解決計(jì)劃、采取風(fēng)險(xiǎn)解決措施，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)全程動(dòng)態(tài)監(jiān)控和管理，提高計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理中的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。3計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理階段分析3.1實(shí)施前針對(duì)任何企業(yè)，所有項(xiàng)目的實(shí)施均需企業(yè)的科學(xué)領(lǐng)導(dǎo)。尤其是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目，在正式實(shí)施前需要由企

8、業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)開展調(diào)查，并分配好人力資源，創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)。與此同時(shí)，客戶、責(zé)任人必須創(chuàng)設(shè)和諧的溝通環(huán)境。好的溝通環(huán)境，決定了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目能不能取得成功。不論團(tuán)隊(duì)溝通還是責(zé)任人、客戶雙方的溝通均很關(guān)鍵，防止和客戶爭(zhēng)吵。若有問(wèn)題，需要找相關(guān)責(zé)任人去解決。3.2實(shí)施中在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目做好了規(guī)劃和相應(yīng)的分析后，項(xiàng)目將正式實(shí)施，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理當(dāng)中，負(fù)責(zé)人必須要全程對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行檢測(cè)，這也是最為關(guān)鍵的。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中必須要時(shí)時(shí)刻刻對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)比分析，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要立即進(jìn)行修正，控制項(xiàng)目實(shí)施的成本，保障項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)相關(guān)人員的安全。3.3實(shí)施后計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目在具體實(shí)施后，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)要將和該項(xiàng)目相關(guān)的文件

9、和分析報(bào)告上交至客戶，做好審核?？蛻魧徍送ㄟ^(guò)并判斷無(wú)誤，雙方從簽訂到最后終止合同。如此，項(xiàng)目才算得上完全結(jié)束。針對(duì)客戶，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)本次項(xiàng)目召開會(huì)議和組織討論，尋找其中的不足和缺陷，及時(shí)改良，避免再出現(xiàn)同樣的問(wèn)題。除上述外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)客戶做好回訪，詢問(wèn)項(xiàng)目是不是合格、客戶是不是滿意、有沒有必要對(duì)項(xiàng)目實(shí)施整改。良好的售后服務(wù)，對(duì)客戶帶去一些好印象。結(jié)語(yǔ)總之，在實(shí)施計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理過(guò)程中，相關(guān)技術(shù)人員和管理人員要及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，并且對(duì)問(wèn)題進(jìn)行快速、有效的解決，建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制，提高企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力，不斷加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理的監(jiān)督，完善計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理的過(guò)程，提升應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)技術(shù)進(jìn)行項(xiàng)目管理的水平。Reference1金仕奇,張文鳳.試論計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成技術(shù)分析與應(yīng)用J.信息系統(tǒng)工程,2016(01):74-74.2黎波.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成的發(fā)展趨勢(shì)與項(xiàng)目管理實(shí)施要點(diǎn)研究J.通訊世界，2016（16）：205-20