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文檔簡介

1、資料員周記 10 篇第八周,師傅給我講解了如何填寫監(jiān)理日志。監(jiān)理日志 在整個工程檔案中具有非常重要的位置,所以如何記、如何 記好施工日記非常值得探討和總結(jié)。第一、要弄懂填寫監(jiān)理日志的要求:1、監(jiān)理日志應(yīng)按單位工程填寫。2、記錄時間:從開工到竣工驗收時止。3、逐日記載不許中斷。4、按時、真實、詳細(xì)記錄,中途發(fā)生人員變動,應(yīng)當(dāng) 辦理交接手續(xù),保持施工日記的連續(xù)性、完整性。施工日記 應(yīng)由棟號工長記錄。第二、要清楚施工日記應(yīng)記錄的內(nèi)容。施工日記的內(nèi)容 可分為五類:基本內(nèi)容、工作內(nèi)容、檢驗內(nèi)容、檢查內(nèi)容、 其他內(nèi)容。第五周資料員必須認(rèn)識到建設(shè)工程竣工檔案資料是建 設(shè)工程建設(shè)活動中直接形成的對國家和社會具

2、有保存價值 (作用與目的:建筑工程施工技術(shù)資料是記載建筑工程施工 活動全過程的一項重要內(nèi)容,它既是工程竣工交付使用的必 備文件,也是對工程進(jìn)行檢查、驗收、移交、使用、管理、 維修、改建和擴建的原始依據(jù))的文字、圖紙、圖表、聲像 等各種載體的文件材料。資料員外業(yè)必須了解施工順序,熟 悉施工工藝,掌握施工進(jìn)度和施工質(zhì)量狀況 ; 內(nèi)業(yè)必須熟練 掌握建設(shè)工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和各有關(guān)專業(yè)工程施 工質(zhì)量驗收規(guī)范。要善于收集積累各種載體的資料“空白表 (樣表)”,日積月累地充實收集、甄別、編輯和整理資料 的能力。資料員還必須不失時機地提出各種檢驗檢測的時機, 在某種檢驗檢測的條件具備前 1 2 周,給領(lǐng)

3、導(dǎo)提出檢驗檢 測的表示,因為檢驗檢測也需要在“有資質(zhì)”的單位中進(jìn)行 甄選后簽約,甄選簽約需要時間,檢測檢驗有外業(yè),還有內(nèi) 業(yè)報告(數(shù)據(jù)整理、校對) 。我以實習(xí)生的身份來到西安鐵一院 / 歐博邁亞聯(lián)合監(jiān)理 站,實習(xí)的第一周我是作為一名資料員負(fù)責(zé)工程項目的資料 檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。首先師傅讓我 看了很多監(jiān)理資料員的管理手冊、 監(jiān)理規(guī)范、 監(jiān)理實施細(xì)則、 監(jiān)理計劃,使我對監(jiān)理工作有了初步的認(rèn)識和了解。其次我又學(xué)習(xí)了監(jiān)理工作的依據(jù):工程施工圖紙、技 術(shù)說明及設(shè)計交底、會審紀(jì)要 ; 監(jiān)理合同及經(jīng)建設(shè)方同意 的監(jiān)理規(guī)劃 ; 監(jiān)理合同、總承包合同及分包合同(包 括業(yè)主與各方簽訂的各種協(xié)議

4、) ; 政府有關(guān)政策、法令、 監(jiān)理法規(guī)等 ; 其它有關(guān)文件國家法律、法規(guī)、建設(shè)單位與 施工單位簽定的施工合同或協(xié)議。師傅又幫我講解了監(jiān)理的 主要工作內(nèi)容:“三控、兩管、一協(xié)調(diào)”,在現(xiàn)場控制工程 的質(zhì)量、進(jìn)度、投資 ; 進(jìn)行合同、信息管理 ; 積極協(xié)調(diào)參建各 方的關(guān)系。為了保證工程又快又好的完成,監(jiān)理人員還會采 取必要的措施: 1、對于關(guān)鍵部位、重要工序進(jìn)行現(xiàn)場旁站 監(jiān)理,檢查符合有關(guān)規(guī)定后,才允許進(jìn)行下一道工序的施 工 ;2 、對于施工中重要建筑材料,在進(jìn)入現(xiàn)場時必須檢查產(chǎn) 品出廠合格證書,或者進(jìn)行見證取樣,送到有相關(guān)資質(zhì)的檢 測單位進(jìn)行檢驗 ;3 、做好監(jiān)理日志,詳細(xì)記錄每一天工程所 發(fā)生的

5、事情,以防工程出現(xiàn)質(zhì)量問題,從而能夠有依可查。第二周,師傅就給我講解了資料員的職責(zé)和任務(wù),讓我 更加了解了自己的工作實質(zhì)。首先要負(fù)責(zé)工程項目資料、圖 紙等檔案的收集、管理。 1。負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接 收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙 并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方 簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存 不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專 用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建 筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑 工程圖紙進(jìn)行分類管理。 2。收集整理施工過程中所有技術(shù) 變更、洽商記錄

6、、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到 的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項目文 件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立 卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處 理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資 料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞 交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、 洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè) 計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計變更 (包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原 件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收 集、匯編工作,確保管

7、理目標(biāo)的 全面實現(xiàn)。第十周,在持續(xù)三周每天填寫監(jiān)理日志的工程中,我總 結(jié)出填寫監(jiān)理日志應(yīng)注意的一些細(xì)節(jié)。1、書寫時一定要字跡工整、清晰,最好用仿宋體或正 楷字書寫。2、當(dāng)日的主要施工內(nèi)容一定要與施工部位相對應(yīng)。3、養(yǎng)護(hù)記錄要詳細(xì),應(yīng)包括養(yǎng)護(hù)部位、養(yǎng)護(hù)方法、養(yǎng) 護(hù)次數(shù)、養(yǎng)護(hù)人員、養(yǎng)護(hù)結(jié)果等。4、焊接記錄也要詳細(xì)記錄,應(yīng)包括焊接部位、焊接方 式(電弧焊、電渣壓力焊、搭接雙面焊、搭接單面焊等) 焊接電流、焊條(劑)牌號及規(guī)格、焊接人員、焊接數(shù)量、 檢查結(jié)果、檢查人員等。5、其他檢查記錄一定要具體詳細(xì),不能泛泛而談。檢 查記錄記得很詳細(xì)還可代替施工記錄。6、停水、停電一定要記錄清楚起止時間,停水、停電

8、時正在進(jìn)行什么工作,是否造成損失要達(dá)到材料合格證、材料試驗、隱蔽驗收、監(jiān)理日志、 養(yǎng)護(hù)記錄要五對應(yīng)。第四周負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作協(xié)助項目經(jīng)理做 好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門 間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人 員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及 時準(zhǔn)確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、 反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi) 業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實地再現(xiàn) 施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的 資料進(jìn)行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進(jìn)

9、行。有 效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛 在作用。負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸 檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷 工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部 門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印 章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮5诰胖茏约禾顚憣嵙?xí)日志總結(jié)出的的基本要點。首先基本內(nèi)容: 1、日期、星期、氣象、平均溫度。平 均溫度可記為 xxxx,氣象按上午和下午分別記錄 ;2 、 施工部位。施工部位應(yīng)將分部、分項工程名稱和軸線、樓層 等寫清楚 ;3 、出勤人數(shù)、操作負(fù)責(zé)人。出勤人數(shù)一定要分工 種記錄,并記錄工人

10、的總?cè)藬?shù)。其次工作內(nèi)容: 1、當(dāng)日施工內(nèi)容及實際完成情況 ;2 、 施工現(xiàn)場有關(guān)會議的主要內(nèi)容 ;3 、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、主管部門或各 種檢查組對工程施工技術(shù)、質(zhì)量、安全方面的檢查意見和決 定;4 、建設(shè)單位、監(jiān)理單位對工程施工提出的技術(shù)、質(zhì)量要 求、意見及采納實施情況。然后檢驗內(nèi)容: 1、隱蔽工程驗收情況。應(yīng)寫明隱蔽的 內(nèi)容、樓層、軸線、分項工程、驗收人員、驗收結(jié)論等;2 、試塊制作情況。 應(yīng)寫明試塊名稱、 樓層、軸線、試塊組數(shù) ;3 、 材料進(jìn)場、送檢情況。應(yīng)寫明批號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家以及進(jìn) 場材料的驗收情況,以后補上送檢后的檢驗結(jié)果。然后檢查內(nèi)容: 1、質(zhì)量檢查情況: 當(dāng)日砼澆注及成型、 鋼筋安裝

11、及焊接、磚砌體、模板安拆、抹灰、屋面工程、樓 地面工程、裝飾工程等的質(zhì)量檢查和處理記錄 ; 砼養(yǎng)護(hù)記錄, 砂漿、砼外加劑摻用量 ; 質(zhì)量事故原因及處理方法,質(zhì)量事 故處理后的效果驗證 ;2 、安全檢查情況及安全隱患處理(糾 正)情況 ;3 、其他檢查情況,如文明施工及場容場貌管理情 況等。最后其他內(nèi)容 1、設(shè)計變更、技術(shù)核定通知及執(zhí)行情況 ;2 、 施工任務(wù)交底、技術(shù)交底、安全技術(shù)交底情況 ;3 、停電、停 水、停工情況 ;4 、施工機械故障及處理情況 ;5 、冬雨季施工 準(zhǔn)備及措施執(zhí)行情況 ;6 、施工中涉及到的特殊措施和施工方 法、新技術(shù)、新材料的推廣使用情況。第三周我主要參加分部分項工程

12、的驗收工作: 負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負(fù)責(zé) 工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審 查記錄、 單位工程綜合驗收記錄) 作備案處理。 對樁基工程、 基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資 料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資 料存檔的需要。監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、 及時,與工程進(jìn)度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù) 資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保 證施工資料的真實性、完整性、有效性。按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資 料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有

13、“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點 核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館 對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收,取得 建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見 ,在竣工驗收后將工程檔 案移交城建檔案館。第三周主要負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作負(fù)責(zé)對施工部位、 產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平 時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他 信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格 審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對簽訂完 成的合同進(jìn)行收編歸檔

14、,并開列編制目錄。作好借閱登記, 不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意 劃線、抽拆。負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè) 工程師了解工程進(jìn)度、隨時關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷售策劃 提供確實、可靠的工程信息。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱 資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方 案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程 洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員 對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文 件材料 ; 一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料 已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料。第十二周,最后一周的實習(xí),我想對于我的實習(xí)情況做 一總結(jié),師傅對于我的疑惑不解總是耐心講解,并帶領(lǐng)我進(jìn) 行監(jiān)理資料員的實際操作。在這段實習(xí)期間,我學(xué)到了很多 課本之外的知識,明白了在課本上永遠(yuǎn)無法理解的知識,有 了很大的進(jìn)步。在大學(xué)里,我的專業(yè)是工程管理,所涉及的 對于資料方面的知識較少。雖然我考取了對于理論上的知識 知道的也只有皮毛。剛接觸資料員的時候,現(xiàn)場項目總監(jiān)代 表、師傅給予我大力的支持和幫助,教我學(xué)習(xí)了很多崗位知 識。而我自己通過翻閱以前的資料、仔細(xì)閱讀監(jiān)理規(guī)范、閱 讀公

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