會(huì)議方案錦集八篇

1、會(huì)議方案錦集八篇會(huì)議方案篇 1一、會(huì)前策劃第一步-|明確會(huì)議需要做些什么|第二步-|確定由誰籌劃會(huì)議，策劃者的職責(zé)及任務(wù)|會(huì)議籌劃者的職責(zé)會(huì)議籌劃者的任務(wù)第三步-|明確會(huì)議目的和目標(biāo)|第四步-|保持溝通|第五步-|進(jìn)行會(huì)議預(yù)算|制定財(cái)務(wù)目標(biāo)制定預(yù)算第六步-|安排會(huì)議召開日程|第七步-|選擇最適合召開會(huì)議的酒店|列出可供選擇的清單選擇合適類型的場所第八步-|邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家與會(huì)|第九步-|邀請相關(guān)人員參加會(huì)議，并做好回執(zhí)統(tǒng)計(jì)工作 |二、會(huì)議策劃后的組織工作一-|提供會(huì)務(wù)組人員的安排|二-|提供會(huì)議資料的印刷| 三-|提供會(huì)議資料、器材的存放及擺放| 四-|根據(jù)需要提供會(huì)議召開的慶典服務(wù)。充氣拱

2、門、門前橫幅、氫氣球等 | 五-|提供會(huì)議中特殊要求的視聽設(shè)備| 六-|提供會(huì)議人員的胸卡制作 | 七-|根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和規(guī)模安排會(huì)議室的布置| 八-|為會(huì)議室提供會(huì)議標(biāo)語、及各種指示牌| 九-|邀請相關(guān)人員參加會(huì)議，并做好回執(zhí)統(tǒng)計(jì)工作| 九-|會(huì)議期間提供簡單文具用品紙、白板等| 十-|提供會(huì)議人員的酒店房間分配、簽到工作| 十一 -|會(huì)議期間提供茶水、礦泉水等飲料 | 十二 -|會(huì)議期間提供簡單文具用品紙、白板等| 十三 -|提供會(huì)議要求，提供禮儀小姐、翻譯人員服務(wù)| 十四 -|安排與會(huì)議人員餐飲 | 十五 -|為會(huì)議安排活動(dòng) | 十六 -|提供電腦、投影儀等的緊急維修服務(wù)| 十七 -|安排

3、記者招待會(huì) | 十八 -|收集剪報(bào) |三、會(huì)議結(jié)束后一-|安排好會(huì)議人員的返程票務(wù)預(yù)訂及分發(fā)|二-|安排提供會(huì)后觀光考察|三-|安排好會(huì)議人員的送站工作|會(huì)議方案篇 2一、 9 月 14 日之前的注備工作：1、熟悉花名冊，分清住宿生和走讀生，完成寢室成員安排 ( 制定一張表格：姓名、樓號(hào)單元、床位) 2 、制定兩種登記表，用以登記學(xué)生的各種繳費(fèi)情況、基本信息、電話號(hào)碼 ( 按學(xué)生學(xué)號(hào)先后順序登記 ); 3 、按照班級(jí)宿舍安排到宿舍區(qū)領(lǐng)取宿舍鑰匙 ;4、熟悉學(xué)生報(bào)到流程和熟練基本業(yè)務(wù)，備一部分10 元零錢。二、 9 月 14 日的各項(xiàng)工作：1、班主任上午7： 00 到校到指定的學(xué)生報(bào)到處待崗，信

4、息系 ( 圖書館 ); 電氣系 ( 一食堂 ) 、機(jī)械系 ( 二食堂 ) 。2、學(xué)生報(bào)到時(shí)實(shí)施步驟：(1)、注意報(bào)到秩序，態(tài)度要和藹。 (2)、接待時(shí)，首先收錄取通知書，然后查看繳費(fèi)收據(jù) ( 欠費(fèi)的要繳齊費(fèi)用 ) 。 (3) 、班主任收取150 元住宿茶水洗澡費(fèi)、 60 元軍訓(xùn)費(fèi)、其它費(fèi)用待定。(4)、與聯(lián)通工作人員對(duì)接到位。 (5)、班主任根據(jù)明細(xì)將對(duì)應(yīng)的黑卡發(fā)放給學(xué)生并注明發(fā)放記錄。(6) 、告知作息時(shí)間、教室位置、登記家長電話、檢查學(xué)生儀表、簡單交流。(7)、開住宿單給學(xué)生，要求其到公寓物品發(fā)放處繳費(fèi)(320元) 領(lǐng)取物品，同時(shí)要求學(xué)生到一卡通激活處將黑卡激活并充餐費(fèi)。3、核對(duì)賬目，軍訓(xùn)

5、費(fèi)、茶水洗澡費(fèi)交財(cái)務(wù)處。4、組織上好晚自習(xí)， 安排學(xué)生領(lǐng)取軍裝， 地點(diǎn)三棵樹 ( 機(jī)械系 6： 30、電氣系7： 00、信息系7：00) 5、統(tǒng)計(jì)報(bào)到情況交系部：應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、未到名單6 、組織學(xué)生回宿舍、清點(diǎn)人數(shù)，安排打掃衛(wèi)生。三、 9 月 15 日開始軍訓(xùn)，期間工作內(nèi)容和要求1、制定點(diǎn)名冊，委任臨時(shí)班委，安排衛(wèi)生值日表，熟悉人頭。2、班主任無課的情況下，應(yīng)隨班管理，每日做好軍訓(xùn)小結(jié)，重點(diǎn)在內(nèi)務(wù)訓(xùn)練，組織學(xué)生參加內(nèi)務(wù)比賽。3 、要求學(xué)生周六、周日回家復(fù)印身份證或戶口簿( 一式兩份 ) 要求得到準(zhǔn)確的姓名和身份證號(hào)碼。色免冠正面照一寸8 張、二寸4 、學(xué)生需交背景為白底的彩8 張。附件：

6、320 xx級(jí)新生報(bào)到流程：學(xué)生、家長 志愿者 花名冊上查找班級(jí) 到班主任處報(bào) 激活一卡通 充值餐費(fèi) 住宿生領(lǐng)取公寓物品 ( 走讀生了解學(xué)校環(huán)境看教室、看車輛停放處) 住宿生到宿舍安排床位 住宿生了解學(xué)校環(huán)境 ( 看教室、食堂、浴室 ) 。會(huì)議方案 篇 3（一）擬定會(huì)議工作方案。一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議記錄簡報(bào)工作、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。（二）選定、安排議題。會(huì)議討論的問題、決策的對(duì)象，就是議題。大中型會(huì)議的議題由會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定。日常會(huì)議的議題，有的由分管某項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出，有的由下級(jí)機(jī)關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示準(zhǔn)備議題，然后將收集到的議題進(jìn)行篩選，加以修改、討

7、論、充實(shí)，報(bào)請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后，按周、月或季度統(tǒng)籌安排。安排會(huì)議議題應(yīng)注意以下問題：一是下一級(jí)會(huì)議可以解決的或者個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)同志可審批解決的問題，一般不要安排上級(jí)會(huì)議討論；二是黨的會(huì)議同政府的會(huì)議討論的議題要有所區(qū)別；三是提交會(huì)議討論的議題， 一般要有簡要的文字材料，并在開會(huì)前幾天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志審批后，發(fā)給有關(guān)同志閱讀，準(zhǔn)備意見；四是臨時(shí)提出的一般議題不宜倉促安排，保證會(huì)議質(zhì)量；五是一次會(huì)議議題不能安排過多或過少，要測算每個(gè)議題大致所需時(shí)間，合理分配，一般安排一個(gè)主要議題和一二個(gè)小議題為宜，六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會(huì)議討論； 七是應(yīng)準(zhǔn)備一些后備議題， 以便在會(huì)議進(jìn)展順利、時(shí)間充裕的情況下提供

8、會(huì)議討論。（三）擬定會(huì)議議程、日程和程序。議程，是會(huì)議所要通過文件、 解決問題的概略安排。用簡練文字逐項(xiàng)寫出即可。日程，是在一般時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡短文字或表格方式，將會(huì)議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可，如有說明，附于表后。程序，是一次會(huì)議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡，可粗可細(xì)。議程、日程應(yīng)當(dāng)事先發(fā)給與會(huì)人員，有的代表大會(huì)還應(yīng)提出交大會(huì)主席團(tuán)通過后才能生效。程序只供領(lǐng)導(dǎo)同志主持會(huì)議時(shí)參考，不發(fā)給其他同志。（四）準(zhǔn)備會(huì)議文件、報(bào)告。日常工作會(huì)議的文件、報(bào)告，主要應(yīng)由各職能部門起草準(zhǔn)備。會(huì)議秘書部門應(yīng)于會(huì)前通知有關(guān)部門報(bào)送會(huì)議文件，對(duì)文件內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行初審

9、，并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報(bào)送的文件能否提交會(huì)議討論的意見。（五）提出與會(huì)人員名單。提名與會(huì)人員，是一項(xiàng)重要的政治性很強(qiáng)的工作，應(yīng)當(dāng)掌握以下原則；一是周到全面。日常工作會(huì)議請與會(huì)議討論議題密切相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)同志列席；臨時(shí)性會(huì)議，屬于征求意見性質(zhì)的，應(yīng)請有關(guān)方面的主要領(lǐng)導(dǎo)同志和代表參加；屬于專業(yè)性質(zhì)的，應(yīng)請各有關(guān)方面主管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志、專家和在該方面有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的工作者參加；屬于紀(jì)念、慶祝性質(zhì)的，應(yīng)請一些有名望、影響與所紀(jì)念、慶祝事項(xiàng)有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴(yán)適度，準(zhǔn)確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā)，做到提名合情合理，不寬不嚴(yán)，不錯(cuò)提，不漏提。三是無論出席或列席會(huì)議人員

10、， 均不帶二 “議員” （助手）。四是會(huì)議秘書工作人員提出的與會(huì)人員名單，需要報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)同志審核后方能最后確定。（六）編排分組。多次性的大中型會(huì)議在參加會(huì)議人員名單確定之后，要對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行編組，即按照一定的規(guī)律將全體與會(huì)人員劃分若干小組，以方便討論問題。編組的基本方法有：根據(jù)地域編組；根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組；完全按人數(shù)編組。在進(jìn)行編組時(shí)，要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會(huì)議機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志分散到各個(gè)組。（七）選定、布置會(huì)場。1、選定會(huì)場。會(huì)場的選擇，要結(jié)合開會(huì)人數(shù)、 會(huì)議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會(huì)場大小適中，以每人平均23平米為宜。太大顯得松散

11、，過小則擁擠。第二，會(huì)場地點(diǎn)適中。第三，會(huì)場附屬設(shè)施齊全，包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等。 2、布置會(huì)場。不同的會(huì)議，要求有不同的布置形式。黨的代表會(huì)議會(huì)場要求樸素大方，人民代表大會(huì)會(huì)場要求莊嚴(yán)隆重，慶祝大會(huì)會(huì)場要求喜慶熱烈，追悼會(huì)會(huì)場要求莊重肅穆，座談會(huì)會(huì)場要求和諧融洽，紀(jì)念性會(huì)議會(huì)場要求隆重典雅，日常工作會(huì)議會(huì)場要求簡單實(shí)用。這里主要講一下會(huì)場形式和排列座次問題。會(huì)場形式。日常工作會(huì)議的會(huì)場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T 型、馬蹄型，體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛；座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感；中型會(huì)議的

12、會(huì)場布置成而字型、 M字型、扇面型，使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感；大型茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場布置成星點(diǎn)式、眾星拱月式為好。大型會(huì)議一般在禮堂召開，形式是固定的。排列座次，是指按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會(huì)人員安排座位。排列座次的幾種規(guī)則： 1、凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。 2、按照選舉得票多少排列座次，得票數(shù)一樣的，以姓氏筆畫為序排列先后。 3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。 4、按照姓氏筆畫為序排列座次。排列座次的幾種方法： 1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次，先排出席會(huì)議的正式委員（代表） ，后排候補(bǔ)委員（代表） 。 2、豎排法。即按照各代

13、表團(tuán)成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補(bǔ)代表在后。每個(gè)代表團(tuán)的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會(huì)場中心座位為基點(diǎn)，向兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展。 3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序，以會(huì)場或主席臺(tái)中心為基點(diǎn)，向左右兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展排列座次。中國傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點(diǎn)，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。（八）制發(fā)會(huì)議證件。會(huì)議證件是表明與會(huì)議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會(huì)議證件可分為兩類：一類是會(huì)議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等；另一類是工作證件，包括工作證、

14、記者證、 出入證、 汽車證等。 各種證件的內(nèi)容欄目，大致包括會(huì)議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號(hào)碼等。 有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。（九）發(fā)布會(huì)議通知。各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒后，要盡早發(fā)出開會(huì)通知，以便與會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴(yán)肅，備忘性好，參加人數(shù)較多或比較莊重的會(huì)議，宜發(fā)書面通知?？陬^通知特別是電話通知，應(yīng)擬一個(gè)電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會(huì)議的通知發(fā)出后，應(yīng)及時(shí)檢查并進(jìn)行落實(shí)。（十）制定會(huì)議須知。會(huì)議須知的內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、請假制度、會(huì)客制度、安全要求、作息時(shí)間和其他注意事項(xiàng)。（十一）負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)到。會(huì)議報(bào)到是指需要集中住宿的中大型會(huì)議的與會(huì)者到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)并通知會(huì)議秘書部門。報(bào)到是會(huì)議秘書部門準(zhǔn)確掌握與會(huì)人員到會(huì)情況并實(shí)施組織的重要一環(huán)。