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1、廣聯(lián)達(dá)施工項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)1、軟件價(jià)值介紹廣聯(lián)達(dá)施工項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)GCM4.0面向施工項(xiàng)目建造全過(guò)程,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、收入、目標(biāo)成本、材料、機(jī)械、分包和資金等全方面的管理,實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目成本的有效控制。 施工企業(yè)的盈利在于項(xiàng)目的成功,GCM4.0將廣聯(lián)達(dá)在項(xiàng)目管理領(lǐng)域多年的專(zhuān)業(yè)積累與信息化手段結(jié)合,聚焦成本,通過(guò)規(guī)范業(yè)務(wù)過(guò)程管理,解決成本管理混亂不清的問(wèn)題,從而提升項(xiàng)目成本管理績(jī)效。GCM4.0應(yīng)用范圍不但在地理維度上覆蓋了全國(guó)各主要省市,更在應(yīng)用領(lǐng)域上涵蓋了工民建工程、冶金工程、火電工程、水利工程、裝飾工程、安裝工程以及市政工程等。系統(tǒng)憑借著先進(jìn)性與實(shí)用性,先后在南水北調(diào)工程、
2、奧運(yùn)工程、廣州歌劇院工程、廣州白云機(jī)場(chǎng)工程等300多個(gè)工程項(xiàng)目中得到了成功應(yīng)用,并進(jìn)一步得到上海五冶、北京住總、中建集團(tuán)、新興建設(shè)、中天建設(shè)等知名企業(yè)的認(rèn)同與好評(píng)。2、軟件功能 GCM4.0遵循國(guó)家建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),是專(zhuān)門(mén)針對(duì)中國(guó)施工企業(yè)量身定做的以成本管理為核心的項(xiàng)目管理平臺(tái),產(chǎn)品以基礎(chǔ)業(yè)務(wù)托管為根本,以過(guò)程管理為保障,以定期自動(dòng)生成的成本核算臺(tái)賬數(shù)據(jù)為基準(zhǔn),隨時(shí)可進(jìn)行四算對(duì)比、掙值分析、成因分析、成本追溯等綜合分析,從而支持項(xiàng)目有效決策,降低項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),最終成就項(xiàng)目。 主要功能1)系統(tǒng)管理 用戶管理、崗位管理、權(quán)限設(shè)置,權(quán)限設(shè)置涉及項(xiàng)目組織管理。(如圖) 備份恢復(fù),可以設(shè)置為自動(dòng)
3、備份。 多級(jí)審核設(shè)置、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置,滿足個(gè)性化管理需求。(如圖) 供應(yīng)商欠款初始化、庫(kù)房初始化。 合作單位名錄、項(xiàng)目基本信息。 文檔管理。 成本科目、收入科目設(shè)置,基礎(chǔ)科目設(shè)置為成本對(duì)比分析規(guī)范了統(tǒng)一口徑。2)溝通管理 郵件系統(tǒng),為項(xiàng)目?jī)?nèi)部崗位間信息流轉(zhuǎn)提供了一個(gè)便捷平臺(tái)。(如圖) 訂閱通知。3 )進(jìn)度管理 編制進(jìn)度計(jì)劃,進(jìn)度管理首先涉及項(xiàng)目范圍管理,涉及WBS理念在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,編制進(jìn)度計(jì)劃關(guān)鍵的三步是:WBS分解、工序關(guān)聯(lián)和時(shí)間測(cè)算,最后就形成施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。實(shí)際管理過(guò)程中需要建立進(jìn)度基準(zhǔn),根據(jù)計(jì)劃時(shí)間安排生產(chǎn)作業(yè),及時(shí)動(dòng)態(tài)跟蹤實(shí)際進(jìn)度時(shí)間。(如圖) 期間計(jì)劃,滿足對(duì)月度或指定期間的
4、進(jìn)度編制需要。 進(jìn)度權(quán)限設(shè)置,滿足了進(jìn)度管理中里程碑的管理需求,同時(shí)系統(tǒng)支持僅授權(quán)給特定崗位對(duì)某指定分部分項(xiàng)工程進(jìn)行WBS分解、時(shí)間估算等進(jìn)度計(jì)劃的編輯。(如圖) 施工部位資源,可隨時(shí)了解項(xiàng)目各分部分項(xiàng)工程上預(yù)算信息、計(jì)劃信息、以及耗費(fèi)的資源信息等。 施工日志管理,滿足對(duì)施工進(jìn)展情況的記錄需要,支持單崗位或多崗位應(yīng)用。 系統(tǒng)本身支持進(jìn)度計(jì)劃編制,同時(shí)滿足MS-Project文件的導(dǎo)入導(dǎo)出功能。4) 收入管理 中標(biāo)合同管理,合同基本信息維護(hù)、中標(biāo)合同條款等。(如圖) 中標(biāo)合同費(fèi)用編制,系統(tǒng)支持預(yù)算的直接編制,滿足清單或定額方式的預(yù)算管理,同時(shí)滿足按費(fèi)用項(xiàng)方式編制預(yù)算書(shū),如玻璃幕墻560元/平方米
5、綜合單價(jià)合同費(fèi)用的管理。 節(jié)點(diǎn)工程量,即按WBS分解中標(biāo)預(yù)算信息,關(guān)聯(lián)進(jìn)度計(jì)劃,以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)工程量統(tǒng)計(jì)及甲方報(bào)量、未完工程量、資金收入計(jì)劃的預(yù)測(cè)。(如圖) 變更單、索賠單管理,變更或索賠單的登記和簽批管理。 工程量統(tǒng)計(jì),可隨時(shí)或定期統(tǒng)計(jì)完工的實(shí)際工程量,明確實(shí)際完成分部分項(xiàng)工程的預(yù)算收入情況;確定后的工程量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是項(xiàng)目收入分析的數(shù)據(jù)來(lái)源,可在此基礎(chǔ)上進(jìn)行甲方報(bào)量或其他產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)。 甲方報(bào)量,系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)本期完成申報(bào)量,并按計(jì)價(jià)程序核算出階段產(chǎn)值信息;建設(shè)單位批復(fù)后的產(chǎn)值是項(xiàng)目應(yīng)收款的數(shù)據(jù)來(lái)源。(如圖) 收入臺(tái)賬,支持隨時(shí)了解每個(gè)統(tǒng)計(jì)期間的當(dāng)期和自開(kāi)工累計(jì)的完成金額、應(yīng)收款和實(shí)收款臺(tái)賬信息。5)
6、目標(biāo)成本 目標(biāo)成本編制,公司管控項(xiàng)目成本的基線,目標(biāo)責(zé)任成本的表現(xiàn)形式不一,系統(tǒng)支持按清單方式、定額方式、費(fèi)用項(xiàng)方式(如土方38元/立方米,合計(jì)2000立方米)和實(shí)物量方式(如混凝土C30 數(shù)量200立方米,單價(jià)300元)等多種編制類(lèi)型的管理。(如圖) 目標(biāo)成本節(jié)點(diǎn)工程量,目標(biāo)成本與WBS的關(guān)聯(lián)處理。 統(tǒng)計(jì)分析,定期或隨時(shí)統(tǒng)計(jì)目標(biāo)成本的完成信息。6)成本計(jì)劃 成本計(jì)劃編制,在合同收入和目標(biāo)責(zé)任成本都確立的情況下,項(xiàng)目作業(yè)過(guò)程中為更明晰的進(jìn)行控制,需要構(gòu)建成本計(jì)劃控制基線,系統(tǒng)支持按清單、定額、費(fèi)用項(xiàng)或?qū)嵨锪康榷喾N方式編制管理。 成本計(jì)劃節(jié)點(diǎn)工程量,成本計(jì)劃與WBS關(guān)聯(lián),分解總成本計(jì)劃到需要控制
7、的分部分項(xiàng)工程級(jí)別上。(如圖) 統(tǒng)計(jì)分析,支持隨時(shí)或定期統(tǒng)計(jì)成本計(jì)劃的完成情況。7) 材料管理 材料計(jì)劃,按不同管理的需要,系統(tǒng)支持做材料總量計(jì)劃、材料需用計(jì)劃、材料代用單管理、材料采購(gòu)計(jì)劃、材料租賃計(jì)劃等。(如圖) 材料合同,包括材料采購(gòu)合同、租賃合同、商品混凝土合同管理,具體涉及合同信息登記、材料明細(xì)、數(shù)量、支付控制點(diǎn)、附件管理等,其中租賃材料滿足按月租、日租或工程量等計(jì)費(fèi)方式。 消耗材料管理,庫(kù)房管理包括材料入庫(kù)、出庫(kù)、直入直出、混凝土小票、報(bào)損、調(diào)撥、退貨、盤(pán)點(diǎn)等業(yè)務(wù)的處理。 租賃周轉(zhuǎn)材料管理,涉及租賃材料進(jìn)場(chǎng)、材料出場(chǎng)、內(nèi)部調(diào)撥、在場(chǎng)報(bào)損等業(yè)務(wù)的處理。(如圖) 自有周轉(zhuǎn)材料管理,與消
8、耗材料管理類(lèi)似,不同的是成本計(jì)取方式按攤銷(xiāo)處理 小型工具管理,包括入庫(kù)、領(lǐng)用、歸還、報(bào)損、直入直出、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)、維修等業(yè)務(wù)的處理。 供應(yīng)商結(jié)算,包括采購(gòu)結(jié)算、租賃結(jié)算、商品混凝土對(duì)帳單、商品混凝土結(jié)算、材料調(diào)撥結(jié)算、小型工具維修結(jié)算等,具體供應(yīng)商結(jié)算過(guò)程中涉及材料退貨、運(yùn)雜費(fèi)、扣款等業(yè)務(wù)。(如圖) 材料臺(tái)賬,提供材料明細(xì)臺(tái)賬、材料三級(jí)帳(支持結(jié)轉(zhuǎn))、商品混凝土臺(tái)帳、小型機(jī)具臺(tái)賬、自有周轉(zhuǎn)材料臺(tái)賬、租賃周轉(zhuǎn)材料臺(tái)賬等。(如圖) 統(tǒng)計(jì)分析,系統(tǒng)提供了豐富的多維度的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表和查詢工具,支持材料代用情況查詢、材料計(jì)劃跟蹤、材料結(jié)算與支付情況查詢、材料需用計(jì)劃與實(shí)際對(duì)比分析、按施工部位查詢耗用分析、
9、租賃周轉(zhuǎn)材料費(fèi)用明細(xì)查詢、材料盤(pán)點(diǎn)查詢分析等。 材料類(lèi)別等基礎(chǔ)設(shè)置,這也是材料管理的基礎(chǔ),包括材料類(lèi)別管理、字典管理、庫(kù)房管理、材料價(jià)格管理、商品混凝土附加費(fèi)管理等。8) 機(jī)械管理 機(jī)械計(jì)劃,包括機(jī)械需用計(jì)劃、機(jī)械租賃計(jì)劃、機(jī)械采購(gòu)計(jì)劃等 機(jī)械合同,包括機(jī)械租賃合同和采購(gòu)合同管理,計(jì)費(fèi)方式滿足按月租、日租或工程量方式(如混凝土泵租賃計(jì)費(fèi)按15元/立方米)(如圖) 自有機(jī)械管理,包括自有機(jī)械進(jìn)場(chǎng)、報(bào)損、調(diào)撥等業(yè)務(wù)的處理。 租賃機(jī)械管理,包括機(jī)械進(jìn)場(chǎng)、出場(chǎng)、停租等業(yè)務(wù)的處理。 臨時(shí)機(jī)械管理,托管臨時(shí)機(jī)械現(xiàn)場(chǎng)的管理業(yè)務(wù)(如圖) 機(jī)械配件管理 供應(yīng)商結(jié)算,包括采購(gòu)機(jī)械結(jié)算、租賃機(jī)械結(jié)算、臨時(shí)機(jī)械結(jié)算、
10、運(yùn)雜費(fèi)結(jié)算、機(jī)械維修結(jié)算等業(yè)務(wù)。 機(jī)械臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)分析,系統(tǒng)提供機(jī)械費(fèi)用綜合查詢、機(jī)械結(jié)算與支付情況查詢、機(jī)械在場(chǎng)信息、機(jī)械租賃明細(xì)查詢等。 機(jī)械類(lèi)別等基礎(chǔ)設(shè)置,涉及機(jī)械名稱分類(lèi)管理、機(jī)械價(jià)格管理。9)分包管理 分包合同,滿足專(zhuān)業(yè)分包、勞務(wù)分包等不同分包形式的管理需求,分包費(fèi)用滿足按清單方式、定額方式、費(fèi)用項(xiàng)方式等多種形式的結(jié)算。 分包節(jié)點(diǎn)工程量 獎(jiǎng)罰單、零工單 分包工程量統(tǒng)計(jì),滿足隨時(shí)或定期統(tǒng)計(jì)指定分包合同完成的工程量信息。(如圖) 任務(wù)計(jì)劃、任務(wù)單,滿足對(duì)自有勞務(wù)派遣任務(wù)的管理需求。 分包結(jié)算 分包費(fèi)用匯總統(tǒng)計(jì)、分包結(jié)算支付情況查詢分析。(如圖)10)資金管理 資金計(jì)劃,包括資金總計(jì)劃、階段
11、資金回款計(jì)劃、階段資金支出計(jì)劃等。 支付單,完成資金支付管理,支付環(huán)節(jié)可隨時(shí)查詢收款單位在項(xiàng)目發(fā)生的業(yè)務(wù)信息。(如圖) 間接費(fèi)用管理,針對(duì)項(xiàng)目間接費(fèi)用或其他非業(yè)務(wù)性資金支付業(yè)務(wù)處理。 項(xiàng)目資金收支往來(lái)分析,滿足對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)金流的管理。(如圖)11) 核算臺(tái)賬 成本核算臺(tái)賬,包括收入核算臺(tái)賬、目標(biāo)成本核算臺(tái)賬、成本計(jì)劃核算臺(tái)賬、實(shí)際成本核算臺(tái)賬。(如圖) 系統(tǒng)按指定期間自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各種臺(tái)賬數(shù)據(jù) 臺(tái)賬結(jié)果數(shù)據(jù)支持結(jié)轉(zhuǎn) 臺(tái)賬數(shù)據(jù)是項(xiàng)目盈虧分析的數(shù)據(jù)的來(lái)源12 )成本分析 項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)查詢,同口徑動(dòng)態(tài)對(duì)比合同預(yù)算、目標(biāo)成本、成本計(jì)劃與實(shí)際成本信息,掌控項(xiàng)目盈虧狀況。(如圖) 項(xiàng)目成本盈虧分析 項(xiàng)目掙值分析(如圖) 項(xiàng)目成本成因分析 項(xiàng)目成本追溯,滿足對(duì)成本結(jié)果數(shù)據(jù)的追溯分析,剖析問(wèn)題根源,為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。(如圖)3、軟件實(shí)施實(shí)施的價(jià)值在于將軟件應(yīng)用能力和軟件的應(yīng)用價(jià)值全部轉(zhuǎn)移給客戶,從而幫助施工企業(yè)或項(xiàng)目部認(rèn)清真實(shí)需求、降低投資風(fēng)險(xiǎn)、提高管理水平、推動(dòng)企業(yè)變革進(jìn)步等。 通過(guò)實(shí)施,可以: 1)提供基于業(yè)務(wù)運(yùn)作特點(diǎn)的施工項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)需求分析。 2)協(xié)助客戶實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,規(guī)范、完善現(xiàn)有的業(yè)務(wù)管理模式,建立起管理標(biāo)準(zhǔn)化、工作程 序化的管理系統(tǒng)。 3)引導(dǎo)施工企業(yè)人員觀念的更新,獲得產(chǎn)品的操作和實(shí)踐知識(shí),正確理解和應(yīng)用產(chǎn)品。 4)整合管理軟件、先進(jìn)的管理思想和業(yè)務(wù)管理模
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