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文檔簡介

1、華南理工大學(xué)第十一屆第一任社團財務(wù)部部長競選工作設(shè)想目錄一、前言4二、財務(wù)部的定位4(一)財務(wù)部在社聯(lián)所處的地位4(二)財務(wù)部與兄弟部門的關(guān)系4(三)財務(wù)部與社團的關(guān)系4(四)財務(wù)部的發(fā)展方向4三、內(nèi)部建設(shè)5(一)內(nèi)建綜述5(二)關(guān)于部門管理的個人看法51.管理階層52.團隊凝聚力5(三)關(guān)于南北校交流6(四)內(nèi)建工作的具體方面61.春秋季招干62.財務(wù)部內(nèi)部培訓(xùn)7四、品牌活動7(一)活動綜述7(二)社團招新71.活動策劃82.活動宣傳83.物資84.對社團招新改進的一些設(shè)想9(三)社團服務(wù)日10(四)關(guān)于活動發(fā)展方向的一些看法10五、常規(guī)10(一)常規(guī)綜述10(二)值班與例會制度10(三)財

2、務(wù)培訓(xùn)11六、其他11(一)做好與社團的交流11(二)工作總結(jié)的重要性12七、結(jié)語12一前言寫此工作設(shè)想,并不是要讓財務(wù)部的體質(zhì)發(fā)生什么樣天翻地覆的變化,而是希望能在繼承原有優(yōu)良傳統(tǒng)的前提下,分析部門內(nèi)外存在的問題。同時以此為契機,提出些改良方案的個人看法,也即“設(shè)想”。所謂的“繼承與發(fā)展”,思義,沒有“繼承”,何來“發(fā)展”?只有在充分繼承前人留下優(yōu)良傳統(tǒng)的前提下,才可能去談發(fā)展,否則就是“揀了芝麻卻丟了西瓜”。我覺得,這個理念可以作為以后進行工作而可靠。的一個依據(jù),在這個依據(jù)下進行的,必定會更加的平穩(wěn)二財務(wù)部的定位(一).財務(wù)部在社聯(lián)所處的地位財務(wù)部作為社聯(lián)五個行政部門之一,是三大組織中唯一

3、一個與財政有關(guān)的部門。設(shè)立財務(wù)部的本意是為了避免獨攬物資財政大權(quán),讓社聯(lián)更加結(jié)構(gòu)化,平穩(wěn)化,同時也為的管理提供方便。但是受到各種內(nèi)外的影響,相比于南校,北校的財務(wù)部顯得有名無實。對于的控制,管理和預(yù)算尤為。雖然在一代代財務(wù)人的不懈努力下,財務(wù)部的地位不斷提高,但是還是存在諸多函待解決的問題,現(xiàn)狀不容樂觀。另一方面,財務(wù)部的很多工作還是在社聯(lián)這個大家庭中發(fā)揮著不可替代的作用的。常規(guī)工作中的財務(wù)培訓(xùn)為財務(wù)管理增加了知識基礎(chǔ),活動中的“社團招新”也在一定程度上為社團流入新鮮血脈做出了貢獻等等??傊?,發(fā)揚優(yōu)勢,分析并解決問題,逐漸提高財務(wù)部在社聯(lián)所處的地位,是我們現(xiàn)階段的考驗。(二).財務(wù)部與兄弟部門

4、之間的關(guān)系所說的兄弟部門都是社聯(lián)的其余部門。但我覺得,與最“親”的兄弟是南校的財務(wù)部。首先,財務(wù)最新鮮的血液都是先流經(jīng)南校財務(wù)再注入北校;其次,雖然南北校的距離有點遙遠,但是的工作存在著種種聯(lián)系,例如春秋季招干、南北校聯(lián)合招新、百團大戰(zhàn)等。最后,財務(wù)無論南北,本是同根,更應(yīng)該相輔相成,共同進退。但就目前來說,南北校的財務(wù)關(guān)系并不太理想。縱觀這幾年來南北校財務(wù)部各方面的發(fā)展,是北校的發(fā)展優(yōu)于南校。為了突破這個瓶頸,需要將與南校的交流工作落到實處。當然,與社聯(lián)其他部門打理好關(guān)系還是非常有必要的。既然社聯(lián)這個大整體被分成十個小塊,那么這十個小塊必定緊密們不僅要跟,文體等部門交好,還要與其他部門多多交

5、流,建立深厚的友誼。(三).財務(wù)部與社團的關(guān)系財務(wù)部與社團之間的關(guān)系,乍是非常密切的。但是對于北校來說,資金掌控在社團手里,財務(wù)部在社團心目中的形象就會顯得有些突兀,甚至?xí)霈F(xiàn)有社團產(chǎn)生“財務(wù)部到底為何而存在”的疑問。為了突破這個窘狀,加強財務(wù)部的專職職能,設(shè)立更優(yōu)更好的品牌活動,逐漸樹立財務(wù)部高大的形象,讓各社團感受到“沒有財務(wù)部就無法正常(四).財務(wù)部的發(fā)展方向下去”是可以做的。財務(wù)部未來一年的發(fā)展方向主要分為兩個方面,一是內(nèi)建中培養(yǎng)綜合型,二是對外財務(wù)部的地位。從部門內(nèi)部來說,培養(yǎng)綜合型,通過軟硬兼施的辦法,給部門主管帶來工作體驗,提高他們各方面能力。這里所說的綜合型指的是:既有很強的工

6、作能力,又有良好的道德素養(yǎng),各方面綜合發(fā)展的。對外可以分為從社聯(lián)整體的角度和從社團的角度。從社聯(lián)的角度來說,繼續(xù)保持并加強的行政地位,使財務(wù)部成為社聯(lián)堅實的后盾,是今后發(fā)展的方向。而從社團的角度來講,改善與他們的關(guān)系,提高辦事效率。本著“服務(wù)社團,管理社團,發(fā)展社團”的原則,提高財務(wù)部甚至社聯(lián)在社團心目中的地位,是今后繼續(xù)努力的趨勢。三內(nèi)部建設(shè)(一).內(nèi)建綜述任何組織任何部門,都離不開內(nèi)部的建設(shè)。良好的內(nèi)部建設(shè),組織內(nèi)各成員團結(jié)一致,一心為集體著想,就會涌現(xiàn)出一股勃勃的生機,推動組織不斷發(fā)展壯大;反之,組織內(nèi)部人心潰散,大家都只為自己考慮的話,這個組織是非常不健康的,甚至隨時會有想走一個怎樣的

7、的。所以,無論想要發(fā)展一個什么樣的部門,無論道路,內(nèi)部建設(shè)都處在一個首當其沖的地位。(二).關(guān)于部門管理的個人看法1.管理階層說到內(nèi)建,首先要看管理階層。財務(wù)部,或者是大多數(shù)社聯(lián)部門現(xiàn)行的管理階層是“1+3”,即一個正部加三個副部,三個副部分管常規(guī)、內(nèi)建和活動。下面我對管理階層一下自己的看法。(1)正部長是管理階層和組織的,是這個組織的領(lǐng)頭羊和最高決定者。很多時候,正部長的性格反映了部門的性格。對于這個正部長來說,其他方面能力并不一定要很強,但應(yīng)該具有獨當一面的能力(通稱為霸氣),以及帶領(lǐng)部門正確道路的遠見卓識。只有一個深明大義、果敢明智、體恤下屬的正部,才有一個欣欣向榮的部門。(2)至于其他

8、三位部長,擁有著協(xié)助正部長并部門的職能。雖然他們并沒有正部長那么的地位,但也是組織的骨髓與精華,某些時候也會起到的作用。關(guān)于這個的一些個人想法就是,并不需要把各位副部的職能分得太細。簡單來說就是管活動的部長可以協(xié)助搞好內(nèi)建,搞內(nèi)建的部長也可以輔助常規(guī)建設(shè),另外的,正部長也可以兼顧這些職能。畢竟來說,一個人的力量是有限的。只有集思廣益,互相協(xié)作,才會發(fā)揮管理階層的更大潛能。做一個小小的總結(jié)。四個人必須都擁有很強的責(zé)任心;至少一個充滿霸氣的型;一到兩個歡聲笑語的氣氛調(diào)節(jié);至少一個能與下屬暢通無阻交流內(nèi)心的;最后,能夠高效工作,高效決斷的能人多多益善。歸納起來就是:“軟硬兼施,性格迥異,取長補短,正

9、確高效”。2.團隊凝聚力所謂凝聚力,最主要的就是讓團隊中的每個成員都可以積極地去貢獻自己的力量。要做到這點,首先要確立好褒賞制度,其次要分責(zé)任到個人,最后還需要在宏觀調(diào)控基礎(chǔ)上注重每個人的自我才能發(fā)揮。這里提到一個管理的根本方針宏觀調(diào)控。我覺得這是一個發(fā)揮部門職能的一個最有效最長期的做法。過于嚴格的組織會毫無創(chuàng)造性,過于的組織又會一盤散沙。只有在充分認可創(chuàng)造性思潮、認可高素質(zhì)才能基礎(chǔ)上施展的管理,才能更好地發(fā)揮團隊的凝聚力。此方法有點類似于制”。先生所說的“市場經(jīng)濟體這里結(jié)合前面所說的軟硬兼施,對宏觀調(diào)控進行一定闡述。其實我覺得這兩個詞的意思是相近的。首先該認真的東西一定要抓好,做不到就要批評

10、,用相對強制的措施讓被管理者改正缺點,例如本屆用到過的請吃飯以及錯別字罰抄,這就是所謂的“硬”以及“宏觀調(diào)控”;然后第二層意思是“軟”跟“局部”,更形象一點說就是前人提到的“激勵機制”,確立獎賞制度,進行目標激勵,需求激勵,情感激勵等。(三).關(guān)于南北校的交流正如前面所說,南校財務(wù)是最親的兄弟。那么,加強與南校的交流,實現(xiàn)南北校的互惠共贏,是財務(wù)部內(nèi)部建設(shè)中需要努力改善的一個重要方向。對于如何與南校交流,想法可以歸納為:“求同存異”。更具體一點來說,就是“追求共同的利益,存在管理的差異”。因為南校與北校的管理層是不同的,那么帶出來的部門很可能會存在差異,這是一個無法避免的現(xiàn)實??梢宰龅?,就是讓

11、風(fēng)格迥然不同的兩個團體加強交流,互相扶持,追求最大的雙贏。這里對交流方式提一些個人看法1.要交流,首先必須多多聯(lián)系。由于距離不近,所以可以建立共同 Q 群,微信群,電聯(lián),聯(lián)系等方式。(這是最普遍又最實用的方式)還可以定時進行互相來訪,例如北校區(qū)的部長可以回南校旁聽財務(wù)部的例會,南校也可以來北校區(qū)參們舉辦的活動等。2.交流的還是互相學(xué)習(xí)。北校區(qū)可以學(xué)習(xí)南校電子賬的制作,南??梢詫W(xué)習(xí)北校區(qū)的管理凝聚力等等。想了很久,還是覺得交流沒有捷徑可走,最重要是有心,瑣碎事情一步步去積累,一定會有所收獲。但從另一個方面來說,南北校之間的交流還需要把握好一個度。畢竟南北3.4.財務(wù)分屬不同團體,不同的團體之間都

12、有自己的隱私,密切而去窺探別人的隱私。(四).內(nèi)建工作的具體方面1.春秋季招干不能因為關(guān)系招干,是長江后浪推前浪的必經(jīng)過程,目前也是新鮮血液流入部門的唯一途徑。無論是春招還是秋招,都是在南校舉行的,從這里也可以看出跟南校交流的重要性。另外,招干的形式一般是:“策劃掃樓一面二面”,這個形式比較科學(xué),是應(yīng)該繼承下去的優(yōu)良傳統(tǒng)。下面對于每個步驟說下個人的看法。(1) 策劃:策劃的時候最應(yīng)該考慮的問題是“部門缺少什么樣的,設(shè)計并不怎么樣的掃樓面試形式來讓這樣的加入部門”。事實上,一定需要團隊里面的人都很能說會道,都很風(fēng)行。更重要的,是性格的搭配,取長補短?;钴S的搭配沉穩(wěn)的,馬虎的搭配細心的等等。(2)

13、 掃樓:由于人力那邊對于掃樓有數(shù)量的要求,出于人類攀比的天性,掃樓會逐漸“注重數(shù)量,忽略質(zhì)量”的錯誤道路。試想,不管三七二十一拉了一堆人來參加面試,但是面試的氛圍又是很緊張的,那么如何在緊張的氛圍中從皚皚人群中挑出真正想要的人呢?所以,掃樓“重質(zhì)不重量”也是一個可以考慮的發(fā)展前景。當然這個想法有點理想化,必須經(jīng)過實踐檢驗才能確定它是否可行。(3) 面試:a 面試官分批問題。如果一個面試官既要主持面試,又要掐秒表,還要花時間想問題,那么就算反應(yīng)再快的人也會有點應(yīng)接不暇。所以可以考慮將數(shù)量有限的面試官進行分批,一部分專門負責(zé)提問,另一部分專門負責(zé)現(xiàn)場觀察,負責(zé)現(xiàn)場觀察的面試官,需留意面試者進場以來

14、的舉手投足,特別是沒有被問到問題時的坐姿以及小動作。當然,語言邏輯表達能力也是一個需要關(guān)注的地方。c 面試官氣場問題。這個問題關(guān)乎到財務(wù)部的形象。假如面試官說話的時候都結(jié)結(jié)巴巴的,那怎么能帶動面試現(xiàn)場的氛圍,怎么高效遴選出我們最想要的人呢?一來,可以通過適當?shù)呐嘤?xùn)來提高面試官的面試技巧。這個培訓(xùn)可以通過集體參加一些有關(guān)面試的講座來進行(例如本次涂健老師的培訓(xùn)課);二來,面試官在進行面試時應(yīng)用“我就是這個地方的主導(dǎo),你能否獲選由我來決定”作積極地心理暗示,同時讓自己的言辭鏗鏘有力,犀利而略帶2.財務(wù)部內(nèi)部培訓(xùn)性。內(nèi)部培訓(xùn)是主管干事們各方面素養(yǎng)的一個重要方法,前提是幫他們培訓(xùn)的人要有深厚的功底。這

15、里要求管理層:要想搞好培訓(xùn),首先加強自身。當然,培訓(xùn)不僅僅拘泥于培訓(xùn)課這一單一的形式,可以從各個方面來達到(1)師徒制的目的。師徒制的意思是一個部長帶幾位主管,讓主管在平時的工作中熟悉各種流程,并適當提高他們的能力。這個制度是比較有現(xiàn)實意義的。因為一個再強的管理者也不可能照顧到組織中的每一個人,相反的,小團體的管理會更有效地到團隊的每個成員。但是實施這個制度要避免一個定期更換抱團。為了防止抱團,者的辦法。可以采用定期更換團隊成員和(2)例會適當?shù)赜芍鞴軅儊黹_。這是一個鍛煉主管語言組織能力以及能力的一個不錯的方法,屬于間接培訓(xùn)。當然也要因人而異,如果主管實在太內(nèi)向的話也不必勉強。每次由兩到三個主

16、管主持開會,開會的議題由主管們自己決定。四 品牌活動(一)活動綜述活動,是一個組織必不可少的成分,失去活動的部門就像失去了的源泉。想要搞好活動并不是一件簡單的事,因為做活動必須與外界打交道。宣傳、物資等都離不開別人的幫助。但知道,人的天性是勢利的,再無私的人也會考慮自己的利益。所以,相比于常規(guī)和內(nèi)建,活動更能讓人感受到這個社會的冷酷無情。很多時候,觸碰到自身利益的求助會遭到別人冷漠的。但就算知道了這個現(xiàn)實,一個搞活動的人也要有廣闊的胸襟,同時要具有良好的耐性??傊喽鄶U大自己的人脈,真心誠意待能在自己需要的時候得到及時的幫助。歸結(jié)起來,一個活動管理者應(yīng)有的品質(zhì)是:保護自身、擴大人脈、(二)社

17、團招新待人、吃苦耐勞。北區(qū)財務(wù)部能舉辦的活動并不多。最大的品牌活動就是“社團招新”。我們并不要去刻意給財務(wù)部增加再多的品牌活動。如何完善社團招新,如何腳踏實地地去對社團招新進行總結(jié)發(fā)展,才是更應(yīng)該做的。與大多數(shù)活動一樣,社團招新也包括了“策劃宣傳物資”三個方面。下面來分點1.活動策劃:自己的看法。(1)策劃是一份很費腦的工作,不僅要場地,收集各方面意愿,還要對現(xiàn)有的資源進行合理的安排。我覺得一個策劃者應(yīng)該做到的是“理論聯(lián)系實際,尊重個人意愿”。(2)本屆策劃出來的一個最大的問題是沒有確定好備用方案,帶來兩個:在校車輛占用了的位置;位置占用交通道路,遭到處的。這兩個問題的根本,還是沒有做好備用方

18、案。(根據(jù),科對場地的要求并不十分嚴格,他們強調(diào)的重點僅僅是“不要阻礙交通”,所以確定好合理的備用方案可以避免與處發(fā)生)(3)策劃中涉及到一個很重要的“場地”問題。北校狹長的地勢對于活動來說是一個很大的考驗。知道,北二飯?zhí)檬且粋€舉辦活動的絕佳場所,既能擺得下大型舞臺,又能集中容納大部分社團;而西區(qū)存在地少人多這個無法改變的窘狀。但是由于人流量這個決定性,社團在西區(qū)的意愿明顯多于北區(qū)。關(guān)于場地問題的想法是:部分社團到人流量較多的東區(qū)飯?zhí)?.活動宣傳;早起守攤,防止車輛占位等。宣傳是吸引人群的最佳方法。為了吸引在校甚至外校學(xué)生參與社團,除了利用多種宣傳方式外,還需要做到“早”。宣傳可以早于策劃和物

19、資,甚至在假期的時候就開始準備。總之讓于弊的人知道這個活動的存在,是利大關(guān)于宣傳形式,目前來說是比較完善的。特別是網(wǎng)絡(luò)盛行的,利用網(wǎng)絡(luò)宣傳也是個必要段。下面我談?wù)勑麄鞯膭?chuàng)新方式。(1)派發(fā)方式創(chuàng)新:派發(fā)是校園宣傳最普遍的方式,但往往會遭到別人的漠視,桶處堆積的現(xiàn)象屢見不鮮。除了將形式設(shè)計新穎,吸引眼球外,還可以在派發(fā)時附贈小禮品之類的,但必須考慮成本問題。本次社團招新時設(shè)計的書簽有個問題就是體積略小,容易被忽略。除了書簽,還可以品。(禮品可以聯(lián)系形設(shè)幫忙設(shè)計)北區(qū)社團風(fēng)采秀的必要性:扣等禮(2)宣傳分為前期宣傳以及當場宣傳。財務(wù)與文體合作的社團風(fēng)采秀就是一個非常好的當場宣傳。這個合作有必要繼續(xù)

20、下去,這里僅建議把喇叭聲音調(diào)大,吸引淘寶宣傳可行性分析:人。(3)之前小組中提到了淘寶宣傳這一創(chuàng)新方式,乍一看是個非常好的創(chuàng)新,但是存在諸多不定團信息外泄;評價機制存在虛假,例如七天包退社團無法接受;社等等。所以個人認為是不太可行的。但是由此引出的一種招新方式-網(wǎng)絡(luò)招新。(下文闡述)3.物資物資是一個是很累人的工作,搞物資要做好以下幾個方面。(1) 西區(qū)北區(qū)的物資協(xié)調(diào)。知道,西區(qū)北區(qū)現(xiàn)存的物資不可能恰好滿足對數(shù)量的要求,所以平時需注意卡車公司的聯(lián)系方式,以便及時對物資進行合理的調(diào)配。(2)擴大人脈,特別是社聯(lián)與學(xué)生會。因為大型活動一辦起來很可能就不夠物資。平時多多積累人脈,“資來說必不可少。情

21、牌”對于物(3)(4)物資搬運最好由社團獨立進行,必要時才給予他們適當?shù)膸椭?。物資調(diào)配需要留有余地。假如原本只需要十頂帳篷,可以預(yù)留十二頂甚至十三頂。這樣不僅可以應(yīng)對出現(xiàn)帳篷損壞的突發(fā)狀況,還可以為臨時改變主意的社團提供方便。文體中心:本次膠凳大部分是由文體中心處借用的,但與文體中心(5)聯(lián)系要經(jīng)過“西區(qū)體育館文體中心”。且那里離活動地點甚遠,需考慮好搬運工具的問題。4.對社團招新改進的一些設(shè)想(1)招新地點 據(jù)了解,社團招新本來只在北區(qū)舉辦。隨著新生集體南遷,招新也由原本的單一地點改為西區(qū)北區(qū)兩處。關(guān)于未來舉辦招新時是否還需要增加地點,這里要考慮到人流量、物資以及場地是否能夠借用的問題。物資

22、方面比較好辦,聯(lián)系好解決。下面羅列幾個可以考慮的地點。、車輛等就可以a 可以考慮東區(qū)飯?zhí)?,但是東區(qū)飯?zhí)瞄T前空地實在太小,僅能容納兩到三個帳篷(這里可以考慮僅將剛成立的新社團安排至東區(qū)飯?zhí)茫镔Y用貨車幫助他們收發(fā))b 國防生宿舍門前的廣場(此處是理工科學(xué)生甚至外校生經(jīng)常經(jīng)過的地點),這個地方目前我只見過百步梯舉辦活動,關(guān)于場地費需要詢問清楚再做具體安排。c 一號樓前的空地:此處距離文體中心非常近,膠凳不是問題,距離西八會議室也不遠。曾經(jīng)不時見到學(xué)生會在此處舉辦活動。但人流量相對較小,所以把這個地點放到第三個來考慮。(2)招新周期延長a 這點前任工作設(shè)想里也提到過,將社團招新不再拘泥于兩天,而是延

23、長至一個??梢钥紤]將社團進行分批招新,有意愿多招的社團也可以給他們安排多幾天。這樣做可以解決招新場地空間不足的問題(西區(qū)地少人多的情況可以用這個來解決)。但需要對行長期申請。物資進b 另一個延長的想法是間斷延長。假如要將招新延長至四天,可以這舉辦兩天,下一周再舉辦兩天。這種做法耗費的人力物力跟不間斷延長相差無幾,但由于時間的拖長,一方面可以將招新的消息更廣;另一方面也可以當作一種中斷休息,給社團留下地。(3)網(wǎng)絡(luò)招新思考的余網(wǎng)絡(luò)招新有良好的發(fā)展前景?,F(xiàn)在能想到的理想狀態(tài)是建立一個專門的,里面有社團的,點進去即可報名,交會費的具體形式有社團決定。報名信息一方面會發(fā)到社團,另一方面會發(fā)到社聯(lián)進行匯

24、總。這個方案需要一步步來實施。首先需收集社團意愿,多數(shù)通過后建立這個,目前的技術(shù)應(yīng)該是怎么做到報名信息的同時傳遞,這方面可以同網(wǎng)絡(luò)部進行交流。搞好之后就是社團信息的等等。當然,個人覺得還是實地招新比較適合大學(xué)校園。網(wǎng)絡(luò)只是的輔助,還是面對面的交流來的實在。(實地與網(wǎng)絡(luò)招新相結(jié)合也可以考慮,就不做具體闡述)(三)社團服務(wù)日社團服務(wù)日舉辦的時間一般是五月份,后就應(yīng)開始籌備。由于各種的影響,上次社團服務(wù)日并沒有舉辦,個人對此并不太了解。依據(jù)往屆經(jīng)驗了解到,社團服務(wù)日存在社團意愿不積極(具有服務(wù)性質(zhì)的社團不多)、場地不合適的問題,且對于一些社團,不必財務(wù)部專門安排,也可以自行組織進行服務(wù),加之別的組織

25、也有類似的活動。關(guān)于本屆服務(wù)日我有以下看法。服務(wù)日與招新相結(jié)合。鑒于很多社團有繼續(xù)招新的意愿,除了將社團招新周期延長外,也可以考慮將服務(wù)日與招新相結(jié)合??尚行苑治觯捍祟愓行聝H適用于服務(wù)性社團,且服務(wù)與招新共存的話還是服務(wù)為主。同一地點效應(yīng)。這個屬于一種心理效應(yīng)。即每次招新與服務(wù)都在同一地點,久而久之,大家會形成一種慣性思維:這里有社團活動。當學(xué)生對社團有需求的時候會首先想到這里。這個也起到一定程度的宣傳作用。(四)關(guān)于活動發(fā)展方向的一些看法財務(wù)部品牌活動的發(fā)展的一個不錯的趨勢,是活動發(fā)展與社團相結(jié)合。舉個宣傳的例子,宣傳社團招新的時候可以與表演類社團互相合作,例等。他們在宣傳社團自身的同時對社

26、團招新進行宣傳,如魔術(shù),街舞可謂是一舉兩得的。社聯(lián)的本質(zhì)是為社團服務(wù)?;顒影l(fā)展立足于社團,并適當依賴于社團,可以加強社聯(lián)與社團的聯(lián)系,并使品牌活動的發(fā)展更加專門高效。五常規(guī)(一)常規(guī)綜述財務(wù)部的職能本身就確定了它是一個常規(guī)性的行政部門,做好常規(guī)工作是財務(wù)部的基礎(chǔ)。常規(guī)性的工作對于社聯(lián)和社團來說有著重要的作用。但是這項工作多而繁雜,處理的時候需要花費大量的時間精力,且很難實現(xiàn)突破與創(chuàng)新。所以,想要做好常規(guī)工作并不是件簡單的事。我認為常規(guī)工作者應(yīng)該做到:“認真細致,不怕麻煩”財務(wù)部的常規(guī)工作主要包括:社團和財務(wù)認證,財務(wù) 個人的觀點培訓(xùn),經(jīng)費報銷,值班與例會等。下面我僅對部分制度(二)值班與例會制

27、度1. 值班值班之前根據(jù)空閑時間表來合理安排贅述。,值班結(jié)束時做好總結(jié)這些就不再(1) 值班搭配:并不一定要活躍的搭配內(nèi)向的,工作效率才是關(guān)鍵。這點可以聯(lián)系前面所說的師徒制,讓師徒一起值班不僅可以加強他們之間的溝通,還可以提高工作效率。另外為了加強主管們的相互熟悉,也可以定期打亂值班表。(2) 對于值班過程中應(yīng)該嚴肅還是活躍這個問題,個人覺得無多大的所謂。幾個話嘮聚在一起鬧得雞飛狗跳,幾個在一塊也別有一番溫馨。只要營造出一種祥和的景象,在外人看來足夠和諧,甚至心生羨慕之情,那就足夠了。但是有一點必須做到,就是工作服務(wù)態(tài)度的認真與細致,不能兒戲。應(yīng)有的專業(yè)素養(yǎng)。(3) 財務(wù)部的值班不同于須給財務(wù)

28、以及別的部門展現(xiàn)財務(wù)部的,空閑時間還是比較多的。那么在這段時間可以用來加強財務(wù)專業(yè)技能的學(xué)習(xí),以及各種資料的整理等等。2. 例會每周的例會是對本周工作的總結(jié),非常有必要堅持下去。由于這個制度比較完善,也很難去創(chuàng)新,這里只提兩點:(1)例會時間最好安排到晚上;(2)適當讓主管主持例會(前面有提到)(三) 財務(wù)關(guān)于財務(wù)培訓(xùn)培訓(xùn),提一些小小的建議。1.PPT 翻新以及的實效性:現(xiàn)在所用的 PPT,是前任留下來的,但是隨著時間的推移,以前的內(nèi)容很可能不再適合現(xiàn)在的狀況。所以,抽出專門時間對講課用 PPT 進行構(gòu)思,重新編排是十分有必要的。另外,關(guān)于講的。(本次收到的反饋是做的挺好)這個起到的最大作用是緩和現(xiàn)場氣氛,排除講課的單一性。所以,有必要加入幽默元素,但記得體現(xiàn)財務(wù)的專業(yè)性。提問環(huán)節(jié):提問環(huán)節(jié)最好由部長們親自舉行。這樣既可以避免回答不出問題的尷尬場面,又可以體現(xiàn)財務(wù)部的專業(yè)素養(yǎng)。培訓(xùn)方式創(chuàng)新:一次的授課不可能傳達所有的內(nèi)容。通常培訓(xùn)后,財務(wù)仍會對一些問題不熟悉,仍會反復(fù)犯同樣的錯誤。關(guān)于這點,可2.3.以利用財務(wù)他方式),對Q 群,定期培訓(xùn)群郵(可以考慮、等其進行

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