測繪質(zhì)量管理和檔案管理制度(修改)(共58頁)

1、PAGE PAGE 65江蘇象仁土地(td)房地產(chǎn)咨詢評估有限公司測 繪 質(zhì) 量 管 理 體 系 文 件2015年9月1日實施(shsh)目錄(ml) TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc430443828 前言(qin yn) PAGEREF _Toc430443828 h 4 HYPERLINK l _Toc430443829 質(zhì)量(zhling)方針和質(zhì)量目標(biāo) PAGEREF _Toc430443829 h 6 HYPERLINK l _Toc430443830 質(zhì)量管理機構(gòu) PAGEREF _Toc430443830 h 7 HYPERLINK l _Toc

2、430443831 質(zhì)量管理機構(gòu)人員情況 PAGEREF _Toc430443831 h 8 HYPERLINK l _Toc430443832 質(zhì)量管理崗位職責(zé)制度 PAGEREF _Toc430443832 h 9 HYPERLINK l _Toc430443833 1測繪負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) PAGEREF _Toc430443833 h 9 HYPERLINK l _Toc430443834 2測繪技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) PAGEREF _Toc430443834 h 10 HYPERLINK l _Toc430443835 3質(zhì)檢部職責(zé) PAGEREF _Toc430443835 h 11 H

3、YPERLINK l _Toc430443836 4質(zhì)量檢驗人員崗位職責(zé) PAGEREF _Toc430443836 h 12 HYPERLINK l _Toc430443837 5測量隊項目負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) PAGEREF _Toc430443837 h 13 HYPERLINK l _Toc430443838 6作業(yè)組組長崗位職責(zé) PAGEREF _Toc430443838 h 14 HYPERLINK l _Toc430443839 7. 作業(yè)員崗位職責(zé) PAGEREF _Toc430443839 h 15 HYPERLINK l _Toc430443840 8網(wǎng)絡(luò)員崗位職責(zé) PAGERE

4、F _Toc430443840 h 16 HYPERLINK l _Toc430443841 測繪技術(shù)設(shè)計制度 PAGEREF _Toc430443841 h 17 HYPERLINK l _Toc430443842 測繪生產(chǎn)過程、環(huán)節(jié)質(zhì)量監(jiān)督管理制度 PAGEREF _Toc430443842 h 18 HYPERLINK l _Toc430443843 測繪成果二級檢查一級驗收制度 PAGEREF _Toc430443843 h 21 HYPERLINK l _Toc430443844 1 過程檢查 PAGEREF _Toc430443844 h 21 HYPERLINK l _Toc43

5、0443845 2 最終檢查 PAGEREF _Toc430443845 h 21 HYPERLINK l _Toc430443846 3 驗收 PAGEREF _Toc430443846 h 22 HYPERLINK l _Toc430443847 測繪生產(chǎn)質(zhì)量獎懲制度 PAGEREF _Toc430443847 h 23 HYPERLINK l _Toc430443848 測繪儀器設(shè)備管理制度 PAGEREF _Toc430443848 h 25 HYPERLINK l _Toc430443849 1 儀器的保管與使用 PAGEREF _Toc430443849 h 25 HYPERLIN

6、K l _Toc430443850 2 儀器維修與檢定 PAGEREF _Toc430443850 h 26 HYPERLINK l _Toc430443851 3 儀器丟損賠償 PAGEREF _Toc430443851 h 26 HYPERLINK l _Toc430443852 測繪生產(chǎn)安全制度 PAGEREF _Toc430443852 h 28 HYPERLINK l _Toc430443853 測繪生產(chǎn)人員培訓(xùn)、崗位管理制度 PAGEREF _Toc430443853 h 30 HYPERLINK l _Toc430443854 客戶服務(wù)制度 PAGEREF _Toc4304438

7、54 h 31 HYPERLINK l _Toc430443855 質(zhì)量檢驗人員考核制度 PAGEREF _Toc430443855 h 32 HYPERLINK l _Toc430443856 測繪成果及資料檔案管理制度 PAGEREF _Toc430443856 h 33 HYPERLINK l _Toc430443857 1 總則 PAGEREF _Toc430443857 h 33 HYPERLINK l _Toc430443858 2 檔案部門的職責(zé) PAGEREF _Toc430443858 h 34 HYPERLINK l _Toc430443859 3 資料的形成與入庫歸檔規(guī)定

8、 PAGEREF _Toc430443859 h 34 HYPERLINK l _Toc430443860 4 檔案管理與利用 PAGEREF _Toc430443860 h 37 HYPERLINK l _Toc430443861 5 資料(zlio)檔案保密安全規(guī)定 PAGEREF _Toc430443861 h 39 HYPERLINK l _Toc430443862 6 保密(bo m)安全責(zé)任制 PAGEREF _Toc430443862 h 40 HYPERLINK l _Toc430443863 7 資料檔案使用、借閱(ji yu)、登記規(guī)定 PAGEREF _Toc430443

9、863 h 41 HYPERLINK l _Toc430443864 8 檔案、資料的鑒定、銷毀管理規(guī)定 PAGEREF _Toc430443864 h 42 HYPERLINK l _Toc430443865 9 檔案管理現(xiàn)代化 PAGEREF _Toc430443865 h 42 HYPERLINK l _Toc430443866 10計算機保密管理規(guī)定 PAGEREF _Toc430443866 h 42 HYPERLINK l _Toc430443867 測繪業(yè)務(wù)范圍 PAGEREF _Toc430443867 h 45 HYPERLINK l _Toc430443868 1. 工程測

10、量 PAGEREF _Toc430443868 h 46 HYPERLINK l _Toc430443869 1.1 工程測量中執(zhí)行的主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定文件 PAGEREF _Toc430443869 h 46 HYPERLINK l _Toc430443870 1.2 工程測量項目流程圖 PAGEREF _Toc430443870 h 47 HYPERLINK l _Toc430443871 2房產(chǎn)測繪 PAGEREF _Toc430443871 h 48 HYPERLINK l _Toc430443872 2.1 房產(chǎn)測繪中執(zhí)行的主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定文件 PAGEREF _Toc43044387

11、2 h 48 HYPERLINK l _Toc430443873 2.2 房產(chǎn)測量項目流程圖 PAGEREF _Toc430443873 h 49 HYPERLINK l _Toc430443874 3地籍測繪 PAGEREF _Toc430443874 h 51 HYPERLINK l _Toc430443875 3.1地籍測繪中執(zhí)行的主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定文件 PAGEREF _Toc430443875 h 51 HYPERLINK l _Toc430443876 3.2 地籍測繪流程圖 PAGEREF _Toc430443876 h 52 HYPERLINK l _Toc430443877 4

12、 攝影測量與遙感 PAGEREF _Toc430443877 h 53 HYPERLINK l _Toc430443878 4.1攝影測量與遙感中執(zhí)行的主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定文件 PAGEREF _Toc430443878 h 53 HYPERLINK l _Toc430443879 4.2 攝影測量與遙感項目流程 PAGEREF _Toc430443879 h 54 HYPERLINK l _Toc430443880 5. 地理信息系統(tǒng)服務(wù) PAGEREF _Toc430443880 h 55 HYPERLINK l _Toc430443881 5.1地理信息系統(tǒng)服務(wù)中執(zhí)行的主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定文件

13、PAGEREF _Toc430443881 h 55 HYPERLINK l _Toc430443882 5.2地理信息采集處理入庫流程圖 PAGEREF _Toc430443882 h 56前 言江蘇象仁土地房地產(chǎn)咨詢評估有限公司于2003年4月成立(chngl)，公司主要從事各種工程測量、地籍測繪、不動產(chǎn)測繪、攝影測量、地理信息系統(tǒng)處理等?，F(xiàn)有測繪高級工程師5名，中級工程師14名，助理工程師6名。我公司技術(shù)力量雄厚，儀器設(shè)備先進。目前硬件方面擁有全球定位系統(tǒng)(xtng)（GPS）接收機4臺（套）、超聲波探測儀2臺、手持激光測距儀11臺、全站儀5臺、自動安平水準(zhǔn)儀2臺、數(shù)字水準(zhǔn)儀1臺、管線探

14、測儀2臺；軟件方面擁有全數(shù)字?jǐn)z影測量系統(tǒng) VirtuoZo 8套、地理信息處理軟件 中地MapGIS 5套、地理信息系統(tǒng)平臺軟件 武大GIS Star5套、測繪軟件 View2008 5套。全面實現(xiàn)了內(nèi)、外一體化數(shù)字測圖，公司內(nèi)部實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理。 我公司質(zhì)量檢驗組，專門從事測繪成果檢驗和測繪成果生產(chǎn)過程中操作規(guī)范性等合格性工作。所有測繪產(chǎn)品的外業(yè)和內(nèi)業(yè)生產(chǎn)過程都得到質(zhì)量檢驗組的監(jiān)控，最終測繪產(chǎn)品都經(jīng)過質(zhì)量檢驗組組織專業(yè)(zhuny)的質(zhì)量檢驗合格后方可作為成果交付使用。 近年來，我公司按照“和諧、合作、共進、共贏”的企業(yè)精神，“誠信、公正、規(guī)范、高效”的執(zhí)業(yè)理念，遵循“科技興所”的指導(dǎo)思想，

15、執(zhí)行“精心施測，以信譽求市場，科學(xué)管理，以質(zhì)量求效益，持續(xù)創(chuàng)新，以科技求發(fā)展”的質(zhì)量方針，強化綜合目標(biāo)管理，狠抓規(guī)章制度的落實和完善。 進入新世紀(jì)后，公司將以科技為龍頭，注重科學(xué)管理，深化內(nèi)部改革，以高新科技來推動生產(chǎn)的發(fā)展，為社會各界提供更多更好的服務(wù)，推動測繪實業(yè)(shy)的持久穩(wěn)定發(fā)展。為認(rèn)真貫徹“精心施測，以信譽求市場，科學(xué)管理，以質(zhì)量求效益，持續(xù)創(chuàng)新，以科技(kj)求發(fā)展”的質(zhì)量方針，嚴(yán)格執(zhí)行國家(guji)和江蘇省的測繪技術(shù)規(guī)范，根據(jù)中華人民共和國測繪法及江蘇省測繪技術(shù)質(zhì)量保證體系考核辦法相關(guān)規(guī)定，制定本制度。國家測繪局發(fā)布的測繪生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)定一、質(zhì)量(zhling)方針和質(zhì)量目

16、標(biāo)質(zhì)量方針精心施測，以信譽(xny)求市場科學(xué)管理，以質(zhì)量(zhling)求效益持續(xù)創(chuàng)新，以科技求發(fā)展質(zhì)量第一，注重實效質(zhì)量目標(biāo) 測繪產(chǎn)品優(yōu)良率80%合格品率100%顧客滿意率100%二、質(zhì)量(zhling)管理機構(gòu)法定代表人質(zhì)量主管負(fù)責(zé)人質(zhì)量檢查機構(gòu)質(zhì)量檢查人員生產(chǎn)崗位作業(yè)人員三、質(zhì)量(zhling)管理機構(gòu)人員情況法定代表人：王明(wng mng)甫質(zhì)量(zhling)主管負(fù)責(zé)人：史慧慧質(zhì)量檢查機構(gòu)及質(zhì)量檢查人員：曹新強、沈靜生產(chǎn)崗位作業(yè)組長：趙鑫生產(chǎn)崗位作業(yè)人員：公司其它人員 四、質(zhì)量(zhling)管理崗位職責(zé)制度1法定代表人11確定本單位的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)，簽發(fā)質(zhì)量手冊(shuc)

17、；建立本單位的質(zhì)量體系并保證其有效運行；對提供的測繪產(chǎn)品承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任。12 對測繪項目的產(chǎn)品質(zhì)量(chn pn zh lin)負(fù)直接責(zé)任。2質(zhì)量主管負(fù)責(zé)人21 按照職責(zé)分工負(fù)責(zé)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的貫徹實施，簽發(fā)有關(guān)的質(zhì)量文件及作業(yè)指導(dǎo)書；22 組織編制測繪項目的技術(shù)設(shè)計書，并對設(shè)計質(zhì)量負(fù)責(zé)；23 處理生產(chǎn)過程中的重大技術(shù)問題和質(zhì)量爭議；24 審核技術(shù)總結(jié)；審定測繪產(chǎn)品的交付驗收。3質(zhì)量檢查機構(gòu)(jgu)及質(zhì)量檢查人員，31 在規(guī)定的職權(quán)范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)質(zhì)量管理的日常(rchng)工作。32 編制年度質(zhì)量計劃，貫徹(gunch)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量文件；33 對作業(yè)過程進行現(xiàn)場監(jiān)督和檢查，處理質(zhì)量問題

18、；34 組織實施內(nèi)部質(zhì)量審核工作。3. 5 各級質(zhì)量檢查人員對其所檢查的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)，并有權(quán)予以質(zhì)量否決，有權(quán)越級反映質(zhì)量問題。4生產(chǎn)崗位的作業(yè)人員4.1 必須嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，按照技術(shù)設(shè)計進行作業(yè)，并對作業(yè)成果質(zhì)量負(fù)責(zé)。4.2 其他崗位的工作人員，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)的規(guī)章制度，保證本崗位的工作質(zhì)量。因工作質(zhì)量問題影響產(chǎn)品質(zhì)量的，承擔(dān)相應(yīng)的質(zhì)量責(zé)任。4.3 具有良好的職業(yè)道德，質(zhì)量(zhling)意識強，作風(fēng)扎實，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有較高的專業(yè)技術(shù)能力，精通業(yè)務(wù)。4.4 經(jīng)過(jnggu)測繪專業(yè)培訓(xùn)，取得作業(yè)員上崗證。6作業(yè)(zuy)組組長崗位職責(zé)6.1 在隊長領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。6.2 政治思想素

19、質(zhì)好，堅持原則，清正廉潔。6.3 負(fù)責(zé)本作業(yè)組全面工作。6.4 掌握現(xiàn)代測繪知識及計算機基礎(chǔ)知識，熟悉掌握所從事專業(yè)的理論知識，具有豐富的實踐經(jīng)驗。五、測繪(chu)技術(shù)設(shè)計(shj)制度1.技術(shù)(jsh)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)CH/T 1004-2005 測繪技術(shù)設(shè)計規(guī)定。2.測繪地理信息項目實施，應(yīng)堅持先設(shè)計后生產(chǎn)，不允許邊設(shè)計邊生產(chǎn)，禁止沒有設(shè)計進行生產(chǎn)。技術(shù)設(shè)計文件需要審核的，由項目委托方審核批準(zhǔn)后實施。3. 測繪單位承接測繪任務(wù)時，應(yīng)當(dāng)逐步實行合同評審（或計劃任務(wù)評審），保證具有滿足任務(wù)要求的實施能力，并將該項任務(wù)納入質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)。合同評審結(jié)果作為技術(shù)設(shè)計的一項重要依據(jù)。4.市場測繪任務(wù)根據(jù)具

20、體情況編制技術(shù)設(shè)計書或測繪任務(wù)書，作為測繪合同的附件。4 技術(shù)設(shè)計書由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人編寫，技術(shù)設(shè)計書由質(zhì)檢部審核，技術(shù)設(shè)計書由公司測繪技術(shù)負(fù)責(zé)人審批。5在測繪生產(chǎn)過程中，技術(shù)設(shè)計(shj)書如需變更，一般情況(qngkung)不能變更，若要變更，需重新回到設(shè)計程序。測繪生產(chǎn)過程、環(huán)節(jié)(hunji)質(zhì)量監(jiān)督管理制度1. 測繪單位承接測繪任務(wù)時，應(yīng)當(dāng)逐步實行合同評審（或計劃任務(wù)評審），保證具有滿足任務(wù)要求的實施能力，并將該項任務(wù)納入質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)。合同評審結(jié)果作為技術(shù)設(shè)計的一項重要依據(jù)。2. 測繪任務(wù)的實施，應(yīng)堅持先設(shè)計后生產(chǎn)，不允許邊設(shè)計邊生產(chǎn)，禁止沒有設(shè)計進行生產(chǎn)。3. 技術(shù)設(shè)計書應(yīng)按測繪主管部

21、門的有關(guān)規(guī)定經(jīng)過審核批準(zhǔn)(p zhn)，方可付諸執(zhí)行。市場測繪任務(wù)根據(jù)具體情況編制技術(shù)設(shè)計書或測繪任務(wù)書，作為測繪合同的附件。4. 測繪任務(wù)實施前，應(yīng)組織有關(guān)人員的技術(shù)(jsh)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)技術(shù)設(shè)計書及有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程。5. 測繪任務(wù)實施前，應(yīng)對(yngdu)需用的儀器、設(shè)備、工具進行檢驗和校正；在生產(chǎn)中應(yīng)用的計算機軟件及需用的各種物資，應(yīng)能保證滿足產(chǎn)品質(zhì)量的要求，不合格的不準(zhǔn)投入使用。6.重大測繪項目應(yīng)實施首件產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗，對技術(shù)設(shè)計進行驗證。7.首件產(chǎn)品質(zhì)量檢驗點的設(shè)置，由測繪單位根據(jù)實際需要自行確定。8.測繪單位必須制定完整可行的工序管理流程表，加強工序管理的各項基礎(chǔ)工作，有效控

22、制影響產(chǎn)品質(zhì)量的各種因素。9.生產(chǎn)作業(yè)中的工序產(chǎn)品必須達到規(guī)定的質(zhì)量要求，經(jīng)作業(yè)人員自查、互檢，如實填寫質(zhì)量記錄，達到合格標(biāo)準(zhǔn)后，方可轉(zhuǎn)入下工序。10.下工序有權(quán)退回不符合質(zhì)量要求(yoqi)的上工序產(chǎn)品，上工序應(yīng)及時進行修正、處理。退回及修正的過程，都必須如實填寫質(zhì)量記錄。11.因質(zhì)量問題(wnt)造成下工序損失，或因錯誤判斷造成上工序損失的，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任。12.測繪單位應(yīng)當(dāng)在關(guān)鍵工序、重點工序設(shè)置必要的檢驗點，實施工序產(chǎn)品質(zhì)量的現(xiàn)場檢查?，F(xiàn)場檢驗點的設(shè)置，可以根據(jù)測繪任務(wù)(rn wu)的性質(zhì)、作業(yè)人員水平、降低質(zhì)量成本等因素，由測繪單位自行確定。13.對檢查發(fā)現(xiàn)的不合格品，應(yīng)及時

23、進行跟蹤處理，作出質(zhì)量記錄，采取糾正措施。不合格品經(jīng)返工修正后，應(yīng)重新進行質(zhì)量檢查；不能進行返工修正的，應(yīng)予報廢并履行審批手續(xù)。14.測繪單位必須建立內(nèi)部質(zhì)量審核制度。經(jīng)成果質(zhì)量過程檢查的測繪產(chǎn)品，必須通過質(zhì)量檢查機構(gòu)的最終檢查，評定質(zhì)量等級，編寫最終檢查報告。15.過程檢查、最終檢查和質(zhì)量評定，按測繪產(chǎn)品檢查驗收規(guī)定和測繪產(chǎn)品質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。1 認(rèn)真貫徹“精心施測，以信譽求市場，科學(xué)管理，以質(zhì)量求效益，持續(xù)創(chuàng)新，以科技求發(fā)展”的質(zhì)量方針，樹立良好的公司企業(yè)形象，提高公司質(zhì)量管理工作水平，加大測繪生產(chǎn)過程、環(huán)節(jié)質(zhì)量監(jiān)督管理工作力度和強化質(zhì)量意識。2 質(zhì)量監(jiān)督檢查是質(zhì)量管理工作的形式之一，也是

24、確保公司技術(shù)(jsh)成果產(chǎn)品質(zhì)量合格用滿意的需要。為完善質(zhì)量監(jiān)督檢查工作與制度，必須明確質(zhì)量監(jiān)督檢查辦法。質(zhì)量檢查分為二級：作業(yè)組自檢與互檢及項目部自檢、公司檢查。檢查內(nèi)容以保證滿足國家現(xiàn)行有關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)程和技術(shù)合同要求為準(zhǔn)。3 公司質(zhì)量檢查組由公司質(zhì)量檢查考核(koh)領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成。人數(shù)視具體工程項目而定。4 公司(n s)質(zhì)量檢查內(nèi)容：41 檢查工作量為100%。42 檢查工作重點是：工程資料在技術(shù)上、數(shù)量上是否滿足技術(shù)合同及有關(guān)技術(shù)規(guī)程要求；擬提交的技術(shù)成果報告（或說明書）及有關(guān)圖表是否完整、正確、按規(guī)定編寫；對其中一些重要成果進行檢查和驗算；對有代表性的成果圖件進行全面審核；對

25、工程項目質(zhì)量作出評價，對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題提出整改意見。項目組的自檢記錄列為公司的檢查內(nèi)容。43 檢查工作結(jié)束要提出質(zhì)量監(jiān)督檢查結(jié)果報告，報告應(yīng)由兩部分組成：質(zhì)量檢查結(jié)果和存在問題及整改意見，報告須由質(zhì)量檢查組組長和副組長簽名，并 附檢查組成員名單。具體格式為： 質(zhì)量檢查結(jié)果(ji gu)報告一、質(zhì)量檢查內(nèi)容及結(jié)果：二、存在問題及整改意見： 質(zhì)量檢查組長（簽名）： 質(zhì)量檢查副組長（簽名）： 年 月 日 質(zhì)量檢查結(jié)果(ji gu)報告序號檢查組職務(wù)姓名職稱簽名1組長2副組長3成員5 質(zhì)量檢查工作(gngzu)的實施要求：51 各項監(jiān)督檢查工作均應(yīng)貫穿項目作業(yè)的始終，進一步加強工程施工過程中的質(zhì)量監(jiān)督

26、檢查，確保工程項目各環(huán)節(jié)內(nèi)容滿足有關(guān)技術(shù)要求。52 公司質(zhì)量檢查工作開始之前，應(yīng)組織質(zhì)量檢查組成員學(xué)習(xí)(xux)項目技術(shù)設(shè)計，了解項目進展情況。由組長或指定專人擬定檢查提綱。53 公司質(zhì)量檢查受公司質(zhì)量檢查考核領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)，對項目的成果(chnggu)質(zhì)量負(fù)全面檢查責(zé)任。54 工程項目質(zhì)量檢查要嚴(yán)格按檢查內(nèi)容執(zhí)行，工程自檢要有詳細(xì)的檢查記錄。檢查組成員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，精益求精，共同為提高技術(shù)(jsh)成果質(zhì)量而努力。55 對質(zhì)量檢查組提出的整改意見，項目部要嚴(yán)格制定整改方案，責(zé)任落實明確，在規(guī)定期限內(nèi)完成整改，并將方案及整改結(jié)果以書面形式報公司質(zhì)監(jiān)部備案。測繪(chu)成果二級檢查一級驗收(yns

27、hu)制度測繪地理信息項目(xingm)實行“兩級檢查、一級驗收”制度。作業(yè)部門負(fù)責(zé)過程檢查，測繪單位負(fù)責(zé)最終檢查。過程成果達到規(guī)定的質(zhì)量要求后方可轉(zhuǎn)入下一工序。必要時，可在關(guān)鍵工序、難點工序設(shè)置檢查點，或開展首件成果檢驗。項目委托方負(fù)責(zé)項目驗收。基礎(chǔ)測繪項目、測繪地理信息專項和重大建設(shè)工程測繪地理信息項目的成果未經(jīng)測繪質(zhì)檢機構(gòu)實施質(zhì)量檢驗，不得采取材料驗收、會議驗收等方式驗收，以確保成果質(zhì)量；其他項目的驗收應(yīng)根據(jù)合同約定執(zhí)行。測繪產(chǎn)品的檢查驗收實行二級檢查一級驗收制度。二級檢查即過程檢查和最終檢查，過程檢查由項目部組織承擔(dān)，最終檢查由公司質(zhì)監(jiān)部負(fù)責(zé)實施；一級驗收由任務(wù)的委托單位組織實施，或由

28、該單位委托具有驗收資格的檢驗機構(gòu)驗收。1 過程(guchng)檢查過程檢查包括作業(yè)組的自檢和作業(yè)組之間的互檢，貫穿于整個(zhngg)作業(yè)過程。11 過程檢查(jinch)按照測繪成果質(zhì)量檢查驗收規(guī)定（GB/T 24356-2009）的要求進行。12 檢查應(yīng)將檢查意見填寫在過程檢查記錄表上，檢查意見的處理情況應(yīng)由處理者填在相應(yīng)欄內(nèi)，檢查者應(yīng)對處理情況復(fù)查。13 地形圖測繪中還應(yīng)進行數(shù)據(jù)正確性檢查、圖面檢查和接邊檢查、野外巡查、野外設(shè)站檢查，填寫外業(yè)檢測點誤差統(tǒng)計表。2 最終檢查21 最終檢查由公司質(zhì)監(jiān)部負(fù)責(zé)組織實施，檢查情況填寫在最終檢查記錄表上，終檢結(jié)束后由審核人編寫最終檢查報告，并隨其他資

29、料上交。22 工程經(jīng)終檢后，由測繪技術(shù)負(fù)責(zé)人按測繪成果質(zhì)量檢查驗收規(guī)定（GB/T 24356-2009）主持評定工程質(zhì)量。23 最終檢查、質(zhì)量評定過程(guchng)中存在質(zhì)量問題的意見分歧時，由總工程師裁定。3 驗收(ynshu)最終(zu zhn)檢查、質(zhì)量評定完成后，應(yīng)及時通知任務(wù)委托單位，由任務(wù)委托單位或受其委托的具有驗收資格的檢驗機構(gòu)驗收。各級檢查、驗收工作必須獨立進行，不得省略或代替。測繪(chu)生產(chǎn)質(zhì)量獎懲制度建立質(zhì)量責(zé)任制，明確崗位(gng wi)職責(zé)，制定并落實崗位考核辦法和質(zhì)量責(zé)任。1定期開展優(yōu)秀質(zhì)量(zhling)標(biāo)兵、優(yōu)秀質(zhì)量檢查員評選活動，當(dāng)選者由公司頒發(fā)榮譽證書并

30、給予物質(zhì)獎勵。對在質(zhì)量管理和提高產(chǎn)品質(zhì)量上做出顯著成績的項目部和個人給予榮譽獎和物質(zhì)獎勵，對防止重大質(zhì)量事故有突出貢獻的部門和個人，給予重獎。以上獲獎?wù)叩臉I(yè)績應(yīng)作為晉級、晉職的依據(jù)。2由于技術(shù)設(shè)計失誤，擅自放寬技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等造成質(zhì)量事故的，要追究項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)部以及總工程師的經(jīng)濟責(zé)任。3因生產(chǎn)作業(yè)中的失誤、聲音作業(yè)等千萬重大質(zhì)量事故的，要追究作業(yè)組長和項目質(zhì)量負(fù)責(zé)人的責(zé)任對其他作業(yè)人員，應(yīng)視其情節(jié)，承擔(dān)一定的經(jīng)濟責(zé)任。4作業(yè)人員偽造成果及檢查人員徇私舞弊的，由公司給予行政處分和經(jīng)濟處罰，觸犯刑律的，應(yīng)轉(zhuǎn)交司法機關(guān)處理。5不管任何人，在產(chǎn)品質(zhì)量上弄虛作假，以劣充優(yōu)，以及打擊報復(fù)揭發(fā)人和質(zhì)量

31、檢查人員的，都要追究其責(zé)任，嚴(yán)肅處理。6公司規(guī)定各項目部上交(shn jio)的成果成圖必須是100%的合格產(chǎn)品，且全年測繪產(chǎn)品的優(yōu)良級品率必須達到70%以上。公司決定以測繪工程(gngchng)承包額的30%作為測繪產(chǎn)品的質(zhì)量保證金，采取獎優(yōu)罰劣的辦法，對不同質(zhì)量等級的測繪產(chǎn)品實施不同的工天價款，具體措施如下：61 合格產(chǎn)品(chnpn)，質(zhì)量保證金按工程承包額的20%下發(fā)。62 良級產(chǎn)品，質(zhì)量保證金按工程承包額的35%下發(fā)。63 優(yōu)級產(chǎn)品，質(zhì)量保證金按工程承包額的45%下發(fā)。64 經(jīng)過公司質(zhì)檢部檢查不合乎規(guī)范、圖式和技術(shù)設(shè)計書等的規(guī)定，被退回項目部重新檢查處理后，經(jīng)質(zhì)檢部再一次檢查勉強合格

32、的成果成圖，質(zhì)量保證金全部由公司扣留，若第二次檢查仍達不到合格按返工處理。返工圖幅的費用由項目部部自己承擔(dān)，并加罰返工工作量的20%的工程價款。65 若最終檢查提出意見，經(jīng)質(zhì)檢部復(fù)查未修改，按工天價款的20%處罰。66 當(dāng)用戶或用戶委托的有資格的單位驗收未一次性通過，屬生產(chǎn)質(zhì)量低劣的，扣除項目部該工程承包額的10%，并由該項目部負(fù)責(zé)在規(guī)定時間內(nèi)返工和承擔(dān)相應(yīng)費用。67 因設(shè)計原因或質(zhì)檢人員質(zhì)檢不嚴(yán)而引發(fā)的質(zhì)量事故，扣除設(shè)計責(zé)任人、設(shè)計審批者或相關(guān)責(zé)任的各級質(zhì)檢人員的當(dāng)月工資的40%。屬重大事故的解聘技術(shù)職務(wù)或調(diào)離崗位；因設(shè)計原因引起返工的費用由公司承擔(dān)。68 因違章作業(yè)造成(zo chn)返工

33、，自負(fù)所有返工費用，扣罰300-800元，并視情節(jié)輕重給予必要的行政處分。對偽造成果者，自負(fù)所有返工費用，罰款000-2000元并給予行政處分；對第二次偽造成果者，給予辭退或除名處理。7技術(shù)(jsh)設(shè)計應(yīng)經(jīng)質(zhì)檢部審核技術(shù)(jsh)負(fù)責(zé)人審批，要蓋有技術(shù)設(shè)計專用章。技術(shù)總結(jié)和檢查報告等要蓋有質(zhì)量檢驗專用章。測繪儀器設(shè)備管理制度測繪地理信息項目實施所使用的儀器設(shè)備應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行檢定、校準(zhǔn)。用于基礎(chǔ)測繪項目和規(guī)?；瘻y繪地理信息生產(chǎn)的新技術(shù)、新工藝、新軟件等，須得到項目組織方同意或通過由項目組織方組織的檢驗、測試或鑒定。切實管好用好各類測繪儀器設(shè)備，充分發(fā)揮每一臺儀器設(shè)備的作用，是保證測繪產(chǎn)

34、品的質(zhì)量水平的重要因素。1 儀器的保管(bogun)與使用11 公司設(shè)專門(zhunmn)的儀器倉庫由工程技術(shù)部管理并設(shè)兼職設(shè)備管理員一名，負(fù)責(zé)本公司儀器設(shè)備的歸檔、登帳、發(fā)放、入庫、檢查、保養(yǎng)、送檢等各項工作。12 每臺儀器設(shè)備均應(yīng)有自己的使用記錄卡，記錄卡由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)填寫(tinxi)并保存。13 儀器領(lǐng)用者（項目負(fù)責(zé)人或項目部兼職設(shè)備管理員）根據(jù)工作需要，以書面形式提出需用儀器（設(shè)備）的類型和數(shù)量。報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由設(shè)備管理員與使用者一起清點、登記發(fā)放出庫。14 儀器出庫時，領(lǐng)用者應(yīng)對每一臺儀器進行開箱檢查，確認(rèn)儀器狀態(tài)正常、箱內(nèi)附件齊全，檢查無誤后，在儀器領(lǐng)用登記簿上簽字設(shè)備管理

35、員填寫“儀器使用登記卡”。15 工程施工期間，儀器操作員負(fù)責(zé)所用儀器的安全保護。作業(yè)過程中，儀器（包括主、付站）周圍在任何情況下都必須有人看護。如雨天作業(yè)，則必須采取防雨措施避免儀器淋雨。需要遷站時，儀器應(yīng)裝箱上鎖。16 工程完工后，儀器領(lǐng)用者應(yīng)將所有的儀器設(shè)備進行清查(qngch)。如有丟失或（損壞），應(yīng)由直接責(zé)任人填寫儀器丟失（損壞）登記表。設(shè)備管理員與儀器領(lǐng)用者共同對照領(lǐng)用記錄簿進行查對，并逐臺儀器開箱檢查。發(fā)現(xiàn)問題由領(lǐng)用者負(fù)責(zé)解釋并處理檢查確認(rèn)后，歸還人在“儀器(yq)使用登記卡”的“歸還(guhun)人”欄內(nèi)簽字經(jīng)保潔處理后，儀器方可入庫。17 儀器入庫后，由設(shè)備管理員對“儀器丟失（

36、損壞）登記表”進行審查，按有關(guān)規(guī)定確定賠償金額，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2 儀器維修與檢定21 儀器設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修時，設(shè)備管理員負(fù)責(zé)組織安排，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后送儀器維修站或廠家進行維修。在外地施工的儀器需要維修時，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可在當(dāng)?shù)鼐徒S修。22 設(shè)備管理員負(fù)責(zé)制定儀器檢定計劃，保管儀器檢定證書。凡需強制周檢的儀囂應(yīng)提前3個月報分管領(lǐng)導(dǎo)，以保證每臺儀器的檢定周期連續(xù)有效。3 儀器(yq)丟損賠償31 儀器出現(xiàn)丟失或損壞時，根據(jù)直接經(jīng)濟損失的大小由有關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。丟失儀器（包括附件等）按折舊后的余額分段累加計算(j sun)賠償金額，具體標(biāo)準(zhǔn)見下表。32 儀器發(fā)生損壞時，由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)組

37、織維修，由有關(guān)責(zé)任人按直接經(jīng)濟損失的大小分段累加計算賠償金額(jn )。具體標(biāo)準(zhǔn)見表。33 凡發(fā)生儀器丟失或損壞事故，直接責(zé)任人均應(yīng)寫出詳細(xì)的事情經(jīng)過。根據(jù)情節(jié)輕重，除按規(guī)定進行經(jīng)濟賠償外，必要時還應(yīng)進行行政處分。丟失（損壞）儀器的經(jīng)濟賠償標(biāo)準(zhǔn)折舊后余額或直接經(jīng)濟損失500元及以下501-1000元1001-5000元5000元以上賠償比例60%50%40%20%測繪(chu)生產(chǎn)(shngchn)安全(nqun)制度嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律，嚴(yán)禁私自下河洗澡，工作中服從分配，做到“三不傷害”（不傷害自己，不傷害別人，不被別人傷害）。冬防寒、夏防暑寒冷季節(jié)盡量防止人員凍傷、儀器損壞、盡量穿防滑鞋；夏天

38、高溫季節(jié)注意放暑，保證飲水量，設(shè)站作業(yè)時盡量考慮通風(fēng)遮陽的地方，外業(yè)跑尺人員盡量帶草帽等。道路上作業(yè)（防車）在交通道路上作業(yè)時，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，必須穿警示服，作業(yè)區(qū)域必須設(shè)置醒目的安全標(biāo)志。野外作業(yè)（防水、防“失足”）野外作業(yè)時，要特別注意熟悉作業(yè)環(huán)境。進入河塘、水溝、坑塘、暗井、懸崖、草地、沼澤地等地帶時，要時刻保持警惕。進戶作業(yè)(zuy)（防狗）需先與戶主(hzh)取得聯(lián)系，以防被狗咬傷及其他傷害事故發(fā)生。高山或林區(qū)作業(yè)(zuy)（防蛇、防走失）在高山或林區(qū)作業(yè)時，要穿勞保鞋和隨身攜木棒等“打草驚蛇”，掌握自救互救方法。時常與測站保持聯(lián)系，以防走失和迷失方向。鐵道線上和站內(nèi)作業(yè) 在鐵道線

39、上和站內(nèi)作業(yè)時，聽從鐵路部門人員指揮，并設(shè)專人負(fù)責(zé)瞭望。未經(jīng)同意，不得隨意測量。高壓輸變電設(shè)施附近作業(yè)（防電）在高壓輸變電設(shè)施附近作業(yè)時，嚴(yán)禁使用金屬塔尺、標(biāo)桿。使用其他測量器具時，要保持有效安全距離，有效安全距離見下表。嚴(yán)禁雨天、雷電天氣作業(yè)。塔尺、標(biāo)桿頂端與輸電線路最小距離電路電壓（kv）11-35110220330500最小允許垂直距離m1.53.04.05.06.07.5在線路雜亂狀況，必須事先觀察、了解清楚線路供電情況，并采取相應(yīng)措施。嚴(yán)禁塔尺、標(biāo)桿觸及電線。野外設(shè)站作業(yè)（防盜）設(shè)站作業(yè)或分散作業(yè)時，各儀器設(shè)備需有人看守。嚴(yán)禁私自離開、并無人值守。施工(sh gng)地帶作業(yè)（防高空

40、墜落物）在建施工地作業(yè)時，有腳手架等在建工程，必須與工地負(fù)責(zé)人聯(lián)系、必須佩戴安全(nqun)帽，嚴(yán)禁直接進入！必須看清相關(guān)安全警示標(biāo)志。特殊情況需與工地負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)，請其配合或陪同作業(yè)。車輛(chling)安全：禁止非駕駛?cè)藛T私自駕車作業(yè)。冬防寒、夏防暑防車、防水、防“失足”防狗、防蛇、放“走失”防電、防盜、防“墜物”測繪生產(chǎn)人員培訓(xùn)、崗位管理制度 一、 測繪生產(chǎn)崗人員應(yīng)具有相應(yīng)的學(xué)歷，技術(shù)資格和能力二、 綜合辦公室負(fù)責(zé)人員管理，并于年初編寫年度培訓(xùn)計劃，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、 測繪生產(chǎn)人員培訓(xùn)包括：1、新員工崗前培訓(xùn)2、知識更新，業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)如專業(yè)技術(shù)研討，新標(biāo)準(zhǔn)新規(guī)范培訓(xùn)或請專家講座等。3、安全生產(chǎn)

41、培訓(xùn)。4、黨和各級政府以及行業(yè)各管理部門方針、政策、文件(wnjin)的學(xué)習(xí)。四、當(dāng)測繪生產(chǎn)人員不能滿足崗位能力要求時，應(yīng)通過再培訓(xùn)提高人員能力以滿足要求，若仍不能滿足要求，可采取(ciq)轉(zhuǎn)（換）崗或按相關(guān)規(guī)定處理。客戶服務(wù)制度(zhd)客戶是公司生存發(fā)展的基礎(chǔ)，服務(wù)好客戶是公司永續(xù)發(fā)展的保證。1 項目前期階段向客戶介紹公司概況，技術(shù)質(zhì)量體系，業(yè)績，管理能力，資源等以便客戶了解公司，為客戶進行將要開展項目的論證和可行性研究提供服務(wù)。2 在合同執(zhí)行過程中，提供客戶需求的服務(wù)。3 交付成果后向客戶提供成果咨詢服務(wù)，成果使用建議。4 對客戶的投訴，公司(n s)經(jīng)營部及工程部要做好記錄并及時處理。

42、5 由市場部建立統(tǒng)一的質(zhì)量信息反饋卡，由有關(guān)部門交會產(chǎn)品時交給客戶，對客戶提供的各種信息和質(zhì)量建議要及時進行(jnxng)處理。6 經(jīng)營部應(yīng)對客戶進行走訪(zufng)，征求客戶意見，收回質(zhì)量信息反饋卡。質(zhì)量檢驗人員考核制度1 項目技術(shù)負(fù)責(zé)人，質(zhì)檢部成員為公司質(zhì)量檢驗人員。2 公司成立質(zhì)量檢驗人員考核領(lǐng)導(dǎo)小組，由測繪技術(shù)負(fù)責(zé)人任組長，負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗人員的考核。3 考核實行(shxng)百分制，從德、能、勤、績四個方面進行，分別占20分、10分、10分、60分，90100分為優(yōu)秀，7689分為良好，6075分為合格，059分為不合格，具體見質(zhì)量檢驗人員考核表。4 每年(minin)1月15日前質(zhì)量

43、檢驗人員將上年度本人工作情況實事求是地填寫質(zhì)量檢驗人員考核表交質(zhì)量檢驗人員考核領(lǐng)導(dǎo)小組，作為考核的參考依據(jù)。5. 公司對考核結(jié)果進行通報(tngbo)，并對考核為優(yōu)秀、良好的質(zhì)量檢驗人員給予表彰獎勵，對考核為合格的質(zhì)量檢驗人員勸其申請轉(zhuǎn)崗或停職學(xué)習(xí)，對考核為不合格的質(zhì)量檢驗人員調(diào)離質(zhì)檢崗位。測繪成果及資料檔案管理制度1 總則(zngz)1.1 為了(wi le)加強公司測繪成果及檔案資料的科學(xué)管理，確保檔案資料的充分利用，更好地為本公司的發(fā)展和經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，根據(jù)中華人民共和國測繪法及江蘇省測繪成果(chnggu)及資料檔案管理考核辦法相關(guān)規(guī)定，制訂本制度。1.2 本制度中的檔案是指公司在科技開

44、發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)服務(wù)和管理活動中形成的，具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種載體的文件材料。資料一般是指通過交流、贈送、購買和自己匯編的，供科研、生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動參考的文件材料。1.3 檔案是各項活動的真實記錄，是一項重要的信息資源，是國家的寶貴財富，必須實行集中統(tǒng)一管理。1.4 檔案管理是公司管理工作的重要組成部分，是各項活動的重要環(huán)節(jié)。各級科技管理部門應(yīng)把科技開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)服務(wù)和建檔工作實行“四同步”管理：下達計劃任務(wù)與提出文件材料的歸檔要求同步；檢查計劃進度與檢查文件材料形成情況同步；評審、鑒定、驗收成果與驗收、鑒定檔案材料同步；上報登記和評審獎勵成果以及科技人員提職考核

45、與檔案部門出具專題歸檔情況證明同步。1.5 公司檔案資料行政(xngzhng)上由總經(jīng)理主管，測繪(chu)技術(shù)負(fù)責(zé)人分管(fn un)。業(yè)務(wù)上受江蘇省測繪管理處以及上級有關(guān)部門的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。公司檔案資料管理的職能部門是綜合辦公室并設(shè)專職檔案管理人員。2 檔案部門的職責(zé) 公司檔案管理職能部門為總經(jīng)理辦公室，其職責(zé)：2.1 貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國家有關(guān)方針政策，建立健全本單位的檔案工作規(guī)章制度。2.2 指導(dǎo)本單位各部門和項目組文件、資料的立卷和歸檔工作。2.3 統(tǒng)一管理本單位檔案、資料，并按時向有關(guān)檔案部門匯交。2.4 監(jiān)督、檢查，指導(dǎo)所屬單位的檔案、資料管理工作。2.5 組織專職檔案

46、人員和業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流。3 資料的形成與入庫歸檔規(guī)定3.1 文件材料形成的范圍凡是直接記述和反映單位各項活動的,具有查考利用價值的文件材料,都應(yīng)列于歸檔范圍。公司形成的文件材料有：3.1.1 行政管理文件材料3.1.2 經(jīng)營管理文件材料3.1.3 生產(chǎn)(shngchn)技術(shù)管理文件材料3.1.4 測繪(chu)成果成圖3.1.5 科學(xué)研究文件(wnjin)材料3.1.6 基本建設(shè)文件材料3.1.7 設(shè)備儀器文件材料3.1.8 會計文件材料3.1.9 干部職工檔案文件材料3.1.10 設(shè)計文件材料3.1.11 工程施工文件材料3.1.12 新聞、書稿文件材料3.1.13 實物研究、基建、設(shè)計和

47、工程施工項目中斷或取得負(fù)結(jié)果形成的文件材料也屬于歸檔范圍。3.2 歸檔要求3.2.1 文件材料歸檔的基本要求a.歸檔工作由文件材料形成部門和項目組承擔(dān)，按工作程序?qū)⑿枰獨w檔的文件材料加以系統(tǒng)整理，組成保管單位（卷、冊、袋、盒）。b.歸檔的文件材料，應(yīng)做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖樣清晰、用紙規(guī)范、簽署完備、有利于長期保存。c.歸檔軟盤的同時打印一份與軟盤內(nèi)容一致的紙質(zhì)文件。d.光盤、磁性載體等必須在帶（盤）上，貼注標(biāo)簽。3.2.2 案卷歸檔的基本(jbn)要求歸檔的案卷，應(yīng)做到分類合理，組卷正確：保管期限劃分準(zhǔn)確：卷內(nèi)文件排列有序、科學(xué)、系統(tǒng)；案卷題名(t mng)擬寫準(zhǔn)確、簡明扼要，編目規(guī)范

48、；裝訂案卷要整齊、美觀、卷內(nèi)無壓字、無金屬物、禁用字跡不牢固的書寫工具（鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水和復(fù)寫紙）。3.2.3 檔案部門有責(zé)任監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)公司員工做好文件材料的歸檔工作。按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，逐項檢查，對歸檔不合格案卷(njun)限期整改。3.3 歸檔時間3.3.1 管理工作的文件材料，要求次年四月底前歸檔。3.3.2 測繪、管線探測、軟件開發(fā)等工作形成的文件材料，在向?qū)Ψ揭平毁Y料時，同時向本單位檔案部門移交。3.3.3 大項目可按項目工作階段或項目子項結(jié)束后歸檔。變更、修改、補充或維修等形成的文件材料隨時歸檔。3.3.4 照片沖洗后，由攝影者或承辦單位整理，編寫說明連同底片歸檔。其

49、它類文件材料歸檔時間按局歸檔制度執(zhí)行。3.3.5 因公外出參加學(xué)習(xí)、考察、談判和參加會議帶回的文件材料，有參考利用價值的，應(yīng)及時整理歸檔，方可借用。未辦歸檔手續(xù)，財務(wù)部門不予報銷。3.4 歸檔(gudng)份數(shù)凡需要歸檔的文件材料，一般歸檔一份。管理類文件材料要求底稿與印件（2份）一并歸檔。磁性載體、光盤等文件應(yīng)一式兩份，與紙質(zhì)文件同時歸檔?？萍嘉募牧弦笤?、復(fù)制本、底圖一并歸檔。重要的特別是需要永久保管的科技文件材料，根據(jù)情況，應(yīng)歸檔若干份復(fù)制本；利用(lyng)頻繁的、不保密的科技文件材料，應(yīng)多歸一份復(fù)制本。3.5歸檔(gudng)手續(xù)3.5.1 填寫歸檔文件材料移交清單.由歸檔都填制

50、一式兩份.3.5.2 科技文件材料在歸檔時應(yīng)編寫歸檔情況簡要說明.3.5.3 照片、磁性載體、光盤和實物等歸檔要編寫文字說明。3.6 建立文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，并列入各部門管理工作程序，列入部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制3.7 搜集資料由所在單位檔案部門開介紹信到局檔案館轉(zhuǎn)換，局檔案館未見所在單位檔案部門介紹信，一律不予轉(zhuǎn)換。4 檔案管理與利用4.1 建立健全檔案管理制度4.2 檔案和資料的分類(fn li)、編號科技(kj)檔案編號的結(jié)構(gòu)形式采用六段制，編號由左向右排列，各段之間用“”隔開( ki)，各段用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。如下所示?？萍紮n案分類、編號結(jié)構(gòu)形式示例：JSXR

51、 05 01 3 XXX 01案卷號項目代號三級類目號二級類目號一級類目號全宗號 第一段為全宗號，“JSXR”代表江蘇象仁土地房地產(chǎn)咨詢評估有限公司。第二段為一級類目代號，用“05”表示工程測量，“06”表示不動產(chǎn)測量等。第三段為二級類目代號，用“51”代表控制測量，“52”代表地形測量，“61”代表地籍測繪，“62”代表房產(chǎn)測繪等。4.3 保管期限檔案保管期限分為永久、長期（15年至20年）、短期（15年以下）三種。4.3.1 凡對本單位、國家建設(shè)方面具有重要憑證作用和長久需要查考(chko)、利用的檔案，列為永久保存。4.3.2 凡是在相當(dāng)長的時期內(nèi)（15年值20年）具有查考、利用、憑證作

52、用的測繪科技(kj)檔案，列為長期保存。4.3.3 凡是短期內(nèi)（15年以內(nèi)）具有查考、利用、憑證作用的測繪科技檔案(dng n)，列為短期保存。4.3.4 科技的檔案的保管期限，自科技檔案整理完畢后次年開始計算。4.4 檔案和資料的整理工作。整理、保管、編制檢索工具和開發(fā)利用。4.5 檔案的保管庫房要有管理制度，庫房的裝具要符合國家要求，要有八方安全設(shè)施，定期檢查檔案，資料和圖書的保管狀況，對破損或褪變的要及時修復(fù)，確保完整與安全。4.6 編制各項目錄、編制檢索工具建立檔案、資料總目錄、分類目錄和卷內(nèi)專題目錄。編制所需的檢索工具，完善公司信息查詢體系。4.7 開發(fā)信息資源開發(fā)信息資料，實行檔案

53、、資料、圖書和信息一體(yt)利用；積極配合有關(guān)部門參與信息市場和技術(shù)市場交流；保護知識產(chǎn)權(quán)和專利權(quán)，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。4.8 檔案工作(gngzu)的統(tǒng)計各檔案部門做好檔案、資料和圖書的收集、管理、利用(lyng)、鑒定、銷毀等情況的統(tǒng)計。按時向主管部門報送年報。5 資料檔案保密安全規(guī)定為切實做好公司資料的保密工作，根據(jù)保密法、檔案法、測繪法、測繪成果管理條例的要求，確保資料安全無泄密，規(guī)定如下：5.1 依據(jù)保密法律、法規(guī)，對職工進行正常性的保密教育和檢查，落實各項保密措施，由專人負(fù)責(zé)管理。5.2 工作人員要熟悉掌握資料的保密范圍，嚴(yán)格區(qū)分資料成果的密級，按不同的要求保管和使用。5.3 嚴(yán)格

54、按測繪成果管理條例，履行領(lǐng)發(fā)、借用、抄錄、資料的清點、登記、編號、簽收、保證測繪成果的走向清楚、可靠。5.4 對各種密級資料，嚴(yán)格遵守有關(guān)(yugun)使用，保管及銷毀等規(guī)定，并建立資料檔案，每年年底做一次檢查。5.5 對于資料廢件，要集中(jzhng)存放，不得隨意亂堆，亂放，應(yīng)集中送上級資料管理部門處理，不得自行銷毀。5.6 對文件、地圖、資料檔案(dng n)的保密內(nèi)容，個人不得以通信，電話，閑談等方式向無關(guān)人員泄露。5.7 保密文件、地圖、資料如不是工作需要，不許隨身攜帶，不許委托轉(zhuǎn)帶。5.8 郵寄密級資料，應(yīng)嚴(yán)格包裝加封，交機要部門傳遞。5.9 資料管理人員離開辦公場所時應(yīng)將資料放入

55、保密設(shè)備，并將房間門窗鎖好。5.10 發(fā)現(xiàn)資料丟失，應(yīng)及時報告，認(rèn)真追查，并報上級有關(guān)部門。5.11 依照保密法條款，對違犯者視情節(jié)輕重，給予批評教育、行政處分或轉(zhuǎn)交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。6 保密(bo m)安全責(zé)任制6.1 三個層次(cngc)6.1.1 主要領(lǐng)導(dǎo)(ln do)對本公司的保密安全工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。6.1.2 測繪技術(shù)負(fù)責(zé)人（分管保密安全工作的領(lǐng)導(dǎo)）負(fù)具體組織領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。6.1.3 分管其它工作的領(lǐng)導(dǎo)也要負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)范圍的保密安全工作6.2 三項原則6.2.1 保密安全工作誰主管，誰負(fù)責(zé)。6.2.2 主管什么業(yè)務(wù)，同時領(lǐng)導(dǎo)和管理該項業(yè)務(wù)工作中的保密安全工作。6.2.3 業(yè)

56、務(wù)工作管到哪一級，其中的保密安全工作也同時管到哪一級。7 資料檔案使用、借閱、登記規(guī)定為加強測繪成果及資料檔案的管理，維護測繪成果及資料檔案的完整與安全，完善資料檔案的借出歸還、現(xiàn)場參閱、咨詢等手續(xù)，貫徹國家有關(guān)檔案制度，結(jié)合本公司實際情況，規(guī)定如下。7.1 本公司所有員工都有保護(boh)、使用、借閱測繪成果及資料檔案的權(quán)利和義務(wù)。7.2 在借閱(ji yu)測繪成果及資料檔案時應(yīng)做到以下幾點:a .借閱測繪成果及資料檔案必須填寫借單，借閱時間(shjin)不得超過一個月，定期歸還，逾期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。b. 要愛護測繪成果及資料檔案，不得丟失。c. 所借出的測繪成果及資料檔案，嚴(yán)禁涂改、勾劃

57、、批注、折卷、抽頁、裁剪或其它損壞現(xiàn)象，不得私自復(fù)制或轉(zhuǎn)借他人。歸還圖紙按順序、按標(biāo)準(zhǔn)折疊整齊。7.3 借出和歸還測繪成果及資料檔案時，應(yīng)辦理清點手續(xù)，由檔案員和借閱者當(dāng)面核對清楚。7.4 損壞、丟失檔案或造成泄密的，要立即追究當(dāng)事者責(zé)任，輕者批評教育，重者給予警告或行政處分，并視損失程度進行一定的經(jīng)濟處罰。7.5 調(diào)離本公司的員工必須到辦公室清理移交測繪成果及資料檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。7.6 外單位人員查閱(chyu)測繪成果資料、檔案，必須持介紹信在室內(nèi)查閱，確因工作需要必須摘錄或復(fù)制的必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，如需要外借，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。7.7 本公司員工必須配合(pih)辦公室做好年

58、終清查工作。7.8 凡進入檔案室借閱、參閱、咨詢必須保持安靜有序，不能大聲喧嘩，不準(zhǔn)(b zhn)亂找亂翻，查閱后按原處放好。8 檔案、資料的鑒定、銷毀管理規(guī)定由公司測繪負(fù)責(zé)人、辦公室主任和檔案人員組成的鑒定小組，嚴(yán)格進行登記，造冊和監(jiān)銷，并向有關(guān)管理部門備案。9 檔案管理現(xiàn)代化檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)納入公司現(xiàn)代化管理的發(fā)展規(guī)劃中，逐步采用先進技術(shù)和現(xiàn)代化管理方法管理。10計算機保密管理規(guī)定為加強我公司計算機保密管理，根據(jù)有關(guān)要求，特制定本規(guī)定。10.1 計算機及網(wǎng)絡(luò)管理保密規(guī)定10.1.1 在工作中要嚴(yán)格(yng)按照測繪(chu)有關(guān)規(guī)定(gudng)管理涉密文件資料。10.1.2 對網(wǎng)絡(luò)資源和

59、用戶賬戶情況，嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露。10.1.3 加強對電子郵件和重要部件的安全管理，落實安全保護技術(shù)措施，保障計算機的運行安全和信息安全。10.1.4 定期檢查上網(wǎng)計算機使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施，發(fā)生泄密事件要及時查明、上報和處理。10.1.5 公司專設(shè)兩臺計算機用于存儲測繪數(shù)據(jù)，相關(guān)計算機與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。測繪數(shù)據(jù)不可用移動存儲介質(zhì)傳輸。10.2 筆記本電腦保密管理規(guī)定10.2.1 筆記本電腦保密管理要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，堅持“預(yù)防為主、積極防范”、“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則。10.2.2 各部門要加強筆記本電腦管理，并落實責(zé)任人，制定相應(yīng)保密制度，采取的保密措施要與所處理信息

60、密級的要相一致，其安裝和使用必須符合保密要求。10.2.3 使用人要認(rèn)真遵守保密規(guī)章制度，打印、處理、存儲(cn ch)涉密信息要按規(guī)定進行密級標(biāo)識，并按相同密級管理。10.2.4 筆記本電腦硬盤內(nèi)不準(zhǔn)(b zhn)存儲相關(guān)(xinggun)秘密事項，同時，日常存放要嚴(yán)格按照管理制度執(zhí)行，以防被盜而發(fā)生失泄密問題。10.2.5 筆記本電腦禁止打印、處理、存儲涉密信息。確因工作需要暫存涉密信息的筆記本電腦須加密存儲，用后及時刪除。10.3 涉密移動存儲介質(zhì)保密管理規(guī)定10.3.1 涉密存儲介質(zhì)是指存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤及U盤等。10.3.2 因工作需要向存儲介質(zhì)上拷貝涉密信息