個人所得稅全員申報管理系統(tǒng)操作手冊簡易

1、個人所得稅全員管理系統(tǒng)簡易教程杭州市地方稅務局編2010年4月目 錄 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc156660078 1.政策說明 PAGEREF _Toc156660078 h 3 HYPERLINK l _Toc156660079 2.軟件初始化、系統(tǒng)配置 PAGEREF _Toc156660079 h 4 HYPERLINK l _Toc156660080 2.1軟件下載 PAGEREF _Toc156660080 h 4 HYPERLINK l _Toc156660081 2.2軟件安裝 PAGEREF _Toc156660081 h 6 HYPERLI

2、NK l _Toc156660082 2.3軟件初始化 PAGEREF _Toc156660082 h 7 HYPERLINK l _Toc156660083 3.操作流程 PAGEREF _Toc156660083 h 10 HYPERLINK l _Toc156660084 3.1登錄軟件 PAGEREF _Toc156660084 h 10 HYPERLINK l _Toc156660085 3.2人員信息管理 PAGEREF _Toc156660085 h 11 HYPERLINK l _Toc156660086 3.3支付個人收入管理 PAGEREF _Toc156660086 h

3、14 HYPERLINK l _Toc156660087 3.4個人所得稅管理 PAGEREF _Toc156660087 h 16 HYPERLINK l _Toc156660088 3.5數(shù)據(jù)交換 PAGEREF _Toc156660088 h 19 HYPERLINK l _Toc156660089 3.6申報多家單位 PAGEREF _Toc156660089 h 21政策說明何為全員申報個人所得稅全員全額扣繳申報，是指扣繳義務人向個人支付應稅所得時，不論其是否屬于本單位人員、支付的應稅所得是否達到納稅標準，扣繳義務人應當在代扣稅款的次月內(nèi)，向主管稅務機關報送其支付應稅所得個人的基本信

4、息、支付所得項目和數(shù)額、扣繳稅款數(shù)額以及其他相關涉稅信息。法定義務中華人民共和國個人所得稅法第八條規(guī)定：扣繳義務人應當按照國家規(guī)定辦理全員全額扣繳申報。個人所得稅全員全額扣繳申報管理暫行辦法第十九條規(guī)定：扣繳義務人未按照規(guī)定保送有關信息的，依照征管法第六十二條的規(guī)定給予相應處罰。軟件初始化、系統(tǒng)配置2.1軟件下載登錄浙江地稅因特網(wǎng)辦稅服務系統(tǒng)2006版： 或 進入【個稅管理】模塊點擊下載后，系統(tǒng)默認的安裝文件名為grsds507.exe，確定后選擇文件需保存的位置，然后點擊保存。 提示：安裝文件默認保存在桌面上，安裝完成后用戶可以將其備份到其他位置。2.2軟件安裝雙擊下載的安裝文件( grsd

5、s507.exe )，依次點擊“下一步”，選擇“我同意以上條款”。軟件默認安裝在C:Program FilesZGSGL，建議用戶不要安裝在C盤。如下圖所示：2.3軟件初始化安裝完成后，桌面上會出現(xiàn)圖標，雙擊圖標后會出現(xiàn)初始化向?qū)?，第一次進入系統(tǒng)將彈出“初始化向?qū)А保翱诮缑嫒鐖D所示：1、第一步先進行“通訊設置”。選擇上網(wǎng)的類型，不清楚上網(wǎng)類型的選擇“其它用戶”。如圖所示:圖 初始化向?qū)?圖2.3.2 初始化向?qū)Вㄓ嵲O置2、第二步進行“單位信息設置”。進行單位信息設置時必須連接上英特網(wǎng)，可使用聯(lián)網(wǎng)測試以測試網(wǎng)絡是否連通。輸入“網(wǎng)稅系統(tǒng)用戶名”和“網(wǎng)稅系統(tǒng)用戶”密碼后，點擊自動獲取單位的下列信

6、息按鈕，系統(tǒng)將與網(wǎng)稅系統(tǒng)服務器連接，并自動獲取單位信息。其中企業(yè)編碼、主管稅務局、單位名稱三項內(nèi)容不允許進行修改，其它內(nèi)容可自行修改。注：此處填寫登陸地稅網(wǎng)的用戶名和密碼。 圖 初始化向?qū)?單位信息設置3、第三步進行“職工參保情況設置”。按提示進行設置。 圖 初始化向?qū)?職工參保情況設置4、第四步進行“操作員設置”。錄入操作員登陸信息。點擊新建增加新的操作員，選擇某一操作員，點擊刪除則刪除該操作員。 圖 初始化向?qū)?操作員設置5、接下去的幾步都建議直接跳過，具體界面如下.2選“手工錄入”-下一步.1工資表項目設置 .3下一步直接跳過 .4選“無個人股東”跳過6、初始化完成。 圖 初始化向?qū)?完

7、成系統(tǒng)初始化工作完成。點完成后系統(tǒng)會引導您重新登陸。操作流程3.1登錄軟件 圖 登陸系統(tǒng)用初始化時新增加的操作員的登錄名和密碼登錄第一次以操作員的身份進入系統(tǒng)后，系統(tǒng)會彈出“數(shù)據(jù)錄入向?qū)А贝翱?，如下圖所示： 圖 數(shù)據(jù)錄入向?qū)в脩艨梢赃x擇使用數(shù)據(jù)錄入向?qū)В蛘哌x擇原有的菜單式操作。建議不要使用數(shù)據(jù)錄入向?qū)?，請選擇“退出向?qū)А保⒐催x“下次不再顯示向?qū)А?。如以后想使用向?qū)Э牲c擊軟件屏幕右下角的重新啟動“數(shù)據(jù)錄入向?qū)А薄＝酉氯⑹褂貌藛尾僮鞯姆绞浇榻B如何錄入相關信息并完成申報。操作流程如下： 圖 操作流程圖3.2人員信息管理人員信息的管理分為員工信息管理和（個人）股東信息管理兩塊內(nèi)容。相關功能可以在

8、個人信息管理中選擇。如下圖所示：圖3.2 人員信息錄入 菜單選擇員工信息管理首先在窗口上方菜單中選擇個人信息管理員工信息管理。界面如圖所示。 圖 人員信息錄入 員工信息錄入員工信息錄入的操作過程如下。點擊登記按鈕。 在右側信息錄入?yún)^(qū)中錄入相關信息。信息錄入?yún)^(qū)中白底色的為必錄項目，黃底色的為可選項目?？劾U義務人必須逐人詳細錄入員工的信息。建議所有員工的參保都全選上（不必修改），選上后錄工薪時若不參加參?？射洝?”。當納稅人調(diào)離本單位、死亡或其他原因時，需注銷當事人的信息。當注銷錯誤或其他原因需要對已注銷的員工進行恢復時，可點擊撤消注銷。 信息錄入完畢后點擊保存按鈕。 如果人員比較多可以從外部導入

9、員工信息。 （個人）股東信息管理（個人）股東信息管理的操作界面如下圖所示。 圖.1 股東信息管理股東信息錄入的操作過程如下： 點擊窗口上方的登記按鈕。此時右側錄入信息區(qū)域被激活，姓名右側出現(xiàn)股東投資情況按鈕。如圖.2所示。 在右側錄入股東的相關信息。如此股東在員工信息管理的時候已錄過其信息，可以選擇姓名右側的 按鈕，在彈出的對話框中選擇股東“確定”即可，而無須重新錄入。股東信息錄入的方式與員工信息管理基本相似。 點擊股東投資情況按鈕，輸入相關信息。如下圖所示 圖.2 股東投資情況 圖3.2.2.3 股東投資情況投資情況錄入完畢后確定，此時提示“保存成功”。此時僅指投資情況保存好了。不要忘記還要

10、在窗口上方再點擊保存按鈕已保存股東的信息。3.3支付個人收入管理所有的工資數(shù)據(jù)的錄入都在支付個人收入管理菜單下完成。支付個人收入管理菜單的內(nèi)容如下圖所示。您可以把工資管理菜單下的功能當成簡單的財務軟件使用，但在工資管理下錄入的信息不會上報。在支付個人收入管理菜單下的8張表格中，最常用的是正常工資明細表和支付全年一次性獎金明細表，其他的表格操作方式類似。 正常工資明細表正常工資明細表是每月必填的一張表格。其界面如下圖所示：圖.1正常工資明細表工資數(shù)據(jù)錄入的操作過程如下。 點擊“數(shù)據(jù)導入導出及其它功能”，選擇人員信息導入 將窗口下方的滾動條向右拖，錄入應發(fā)工資至通訊費六項基本信息。把所有員工工資錄

11、好后保存。 圖.2 正常工資明細表 錄入工資數(shù)據(jù)時應首先注意發(fā)放年月是否正確。每月1號開始發(fā)放年月會自動跳到上個月。錄入正常工資時有些簡便操作可供選擇。這些功能在數(shù)據(jù)導入導出按鈕下，具體如下：只需將應發(fā)工資到通訊費為止的六項信息錄好后，后面的數(shù)據(jù)都會自動計算。數(shù)據(jù)導出：導出已錄入的工資數(shù)據(jù)（Excel或文本格式）。工資數(shù)據(jù)導入：從工資管理-工資表中導入工資數(shù)據(jù)。外部數(shù)據(jù)導入：從外部文件（Excel或文本）中導入工資數(shù)據(jù)。要求格式相同，具體見人員信息導入：一次性導入所有的人員信息，然后再填入每個員工的工資信息。以前月份數(shù)據(jù)導入：導入以前任何一個月已錄過的工資數(shù)據(jù)導入到本月。導入后可再修改個別員工

12、的工資信息。 支付全年一次性獎金明細表 支付全年一次性獎金明細表用于全年一次性獎金信息的錄入。其界面如下圖所示。 圖 支付全年一次性獎金明細表全年一次性獎金明細表的錄入方式和正常工資明細表的基本相同，只需選好人后在后面錄入“一次性獎金額”即可。如圖所示。全年一次性獎金在一個納稅年度內(nèi)，對每一個納稅人，只能使用一次。如要對所有員工一起發(fā)放全年一次性獎金可使用數(shù)據(jù)導入導出及其他功能-當月正常工資明細導入。如左圖所示：3.4個人所得稅管理 產(chǎn)生個人所得稅扣繳報告表1和產(chǎn)生個人所得稅匯總申報表2在個人所得稅管理菜單下。如圖所示。必須按順序先產(chǎn)生扣繳報告表1，然后再產(chǎn)生匯總申報表2。 圖 個人所得稅管理

13、 產(chǎn)生個人所得稅扣繳報告表 選擇個人所得稅管理-產(chǎn)生個人所得稅扣繳報告表打開扣繳報告表，將發(fā)放年月調(diào)整正確后如下圖所示。 圖.1 扣繳報告表 圖.2 扣繳報告表只需將發(fā)放年月調(diào)整正確，扣繳表就自動讀取之前支付個人收入管理下的錄過的工資數(shù)據(jù)并計算出每個員工的應納稅所得額及總的應納稅所得額。如果計算出的應納稅所得額沒有問題只需直接“保存”即可。如果計算得出的應納稅所得額不正確，請再回到正常工資明細表或其他表格仔細檢查是否有錄錯。支付個人收入管理下的表格中的數(shù)據(jù)變動過之后，要使用扣繳表中的“重置”按鈕，否則扣繳表中的數(shù)據(jù)不會跟著變動。 產(chǎn)生個人所得稅匯總申報表 選擇個人所得稅管理-產(chǎn)生個人所得稅匯總

14、申報表打開匯總申報表，將發(fā)放年月調(diào)整正確后如下圖所示。匯總申報表的產(chǎn)生過程和扣繳報表相同。 圖.1 匯總申報表3.5數(shù)據(jù)交換 完成了所有人員信息工資信息的錄入并生成扣繳/匯總申報表之后，接下去就要上傳之前做過的內(nèi)容了。要先生成上報數(shù)據(jù)后上傳上報數(shù)據(jù)。這兩個功能在數(shù)據(jù)交換菜單下。如左圖所示。 建議生成上報數(shù)據(jù)和上傳上報數(shù)據(jù)兩步等到月初要上傳數(shù)據(jù)時連在一起操作。 圖3.5 數(shù)據(jù)交換 生成上報數(shù)據(jù) 選擇數(shù)據(jù)交換-生成上報數(shù)據(jù)，彈出“生成上報數(shù)據(jù)”窗口，選擇好月份后點擊生成上報數(shù)據(jù)按鈕，這是彈出提示框，如下圖所示。 圖.1 生成上報數(shù)據(jù)確定之前的收入明細、扣繳報告表和匯總申報表中的數(shù)據(jù)正確后在此確定，完成生成上報數(shù)據(jù)。如圖.2所示，系統(tǒng)會給出本批次數(shù)據(jù)的上傳批次號。圖 .2 生成上報數(shù)據(jù) 上傳上報數(shù)據(jù) 生成好上報數(shù)據(jù)后，再選擇數(shù)據(jù)交換-上傳上報數(shù)據(jù)把申報數(shù)據(jù)傳到網(wǎng)上。上傳上報數(shù)據(jù)的窗口界面如下圖所示。 圖 上傳上報數(shù)據(jù)在上傳上報數(shù)據(jù)前請確保上傳的數(shù)據(jù)是正確完整的。扣繳報告表、匯總報告表、支付員工收入明細為每次上報必出現(xiàn)的內(nèi)容?！熬W(wǎng)稅系統(tǒng)的用戶名”和“網(wǎng)稅系統(tǒng)用戶密碼”為登陸地稅網(wǎng)的用戶名和密碼?！吧蟼髋翁枴睘橹吧傻呐翁?。點