大型集團(tuán)公司企業(yè)文檔統(tǒng)一管理云平臺(tái)項(xiàng)目建設(shè)方案

1、企業(yè)文檔統(tǒng)一管理云平臺(tái)項(xiàng)目建設(shè)方案大型集團(tuán)公司項(xiàng)目需求分析與解決方案項(xiàng)目建設(shè)方案項(xiàng)目具體建設(shè)方案平臺(tái)應(yīng)用方案文檔管理平臺(tái)的應(yīng)用解決方案213目錄CONTENTS4項(xiàng)目實(shí)施與推廣方案項(xiàng)目實(shí)施方案與計(jì)劃項(xiàng)目推廣方案文件管理現(xiàn)狀與問題分析項(xiàng)目總體解決方案25行業(yè)案例介紹行業(yè)應(yīng)用案例解決方案企業(yè)當(dāng)前文件管理現(xiàn)狀與問題分析，及文檔管理總體解決方案概述1美妝行業(yè)的文件管理與應(yīng)用特點(diǎn)4多品牌經(jīng)營銷售渠道廣產(chǎn)品品種多銷售網(wǎng)點(diǎn)多產(chǎn)品更新快銷售顧問多客戶體量大人員流動(dòng)快文件種類多數(shù)據(jù)量大業(yè)務(wù)資料更新快、版本多資料共享下發(fā)需求多資料同步時(shí)效性要求高協(xié)同處理應(yīng)用場景多與外部人員協(xié)作頻率高移動(dòng)化應(yīng)用場景多敏感信息多安全

2、要求高當(dāng)前企業(yè)文檔管理的基本現(xiàn)狀5管理現(xiàn)狀主要通過郵件和微信、QQ進(jìn)行文件的分享和協(xié)作；內(nèi)部使用共享服務(wù)器共享文件；使用U盤備份的方式滿足跨區(qū)域的辦公需要。低效的文件協(xié)作使用FTP文件共享服務(wù)器進(jìn)行文件的存儲(chǔ)；大量文件分散存儲(chǔ)在員工個(gè)人電腦中；各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中也散落了很多業(yè)務(wù)文檔。分散式文件存儲(chǔ)孤島流失割裂沉沒傳統(tǒng)分散混亂隨意串行封閉單向延時(shí)繁瑣異步低效失控當(dāng)前企業(yè)文檔管理存在的主要文件管理問題6管理方式不統(tǒng)一文件散落在不同員工、部門或系統(tǒng)中對不同部門或類型文件的管理和使用方式不一樣導(dǎo)致整體的文件存儲(chǔ)與使用很混亂，效率很低共享不及時(shí)、版本混亂品牌、產(chǎn)品、銷售政策、促銷活動(dòng)等資料同步到各銷售渠道時(shí)

3、需要多次、反復(fù)發(fā)送確認(rèn)，不及時(shí)培訓(xùn)資料下發(fā)到各網(wǎng)點(diǎn)、銷售人員很麻煩反復(fù)文件的傳輸，導(dǎo)致相關(guān)文件版本不統(tǒng)一，銷售渠道經(jīng)常使用舊有資料文件協(xié)作效率低通過郵件等進(jìn)行文件的共享與協(xié)作，效率很低產(chǎn)品設(shè)計(jì)資料、活動(dòng)圖稿，需要跟合作方反復(fù)的確認(rèn)和修改，文件傳輸非常不便與外部銷售顧問只能通過微信等方式進(jìn)行文件的共享與協(xié)作，效率很低，影響業(yè)務(wù)安全隱患比較大客戶信息等敏感信息很容易通過外發(fā)、復(fù)制等方式外泄產(chǎn)品設(shè)計(jì)、促銷活動(dòng)等敏感業(yè)務(wù)資料很容易在使用流轉(zhuǎn)過程中在內(nèi)外部擴(kuò)散員工離職前下載、帶走大量業(yè)務(wù)文件員工離職后資料流失移動(dòng)使用不方便大量市場、營銷與銷售管理人員經(jīng)常在外出差，無法及時(shí)查看文件只能通過微信等方式接受、

4、發(fā)送文件，對業(yè)務(wù)響應(yīng)不及時(shí)企業(yè)文檔管理問題的本質(zhì)與應(yīng)對思路死離線活在線7混亂無序靜滯孤立異步低效暴露割裂散耗安全流動(dòng)關(guān)聯(lián)集中聚合統(tǒng)一規(guī)范同步高效技術(shù).工具.系統(tǒng)管理.制度.規(guī)范對企業(yè)的文件管理，必須要站在整個(gè)企業(yè)的視角來看待，基于整個(gè)企業(yè)的訴求來探討8企業(yè)統(tǒng)一文檔管理應(yīng)用云平臺(tái)文件存儲(chǔ)在線預(yù)覽在線編輯文件檢索共享協(xié)作文件保護(hù)員工電腦文件系統(tǒng)文件各部門文件公司文件產(chǎn)品資料運(yùn)營數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)資料銷售資料培訓(xùn)資料員工負(fù)責(zé)人供應(yīng)商合作伙伴銷售顧問解決之道基于互聯(lián)網(wǎng)+文件構(gòu)建統(tǒng)一文件管理平臺(tái)，全面整合文件資源，廣泛連接文件與人，實(shí)現(xiàn)集中、高效、安全的文件管理與應(yīng)用統(tǒng)一存儲(chǔ)在線應(yīng)用快速分發(fā)高效分享內(nèi)外文件高效協(xié)

5、作文件移動(dòng)化應(yīng)用文件安全保護(hù)逐步搭建企業(yè)統(tǒng)一的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)平臺(tái)9企業(yè)文件整合平臺(tái)價(jià)值：1、企業(yè)系統(tǒng)底層數(shù)據(jù)互通互用2、企業(yè)完整非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)實(shí)施監(jiān)測，大數(shù)據(jù)分析，風(fēng)險(xiǎn)管控，智能推薦激活數(shù)據(jù)的價(jià)值ERP文件成本文件CRM文件OA文件文件平臺(tái)費(fèi)用文件財(cái)務(wù)文件其他系統(tǒng)文件文件框架調(diào)用接口ERP系統(tǒng)外部系統(tǒng)OA系統(tǒng)CRM系統(tǒng)MES系統(tǒng)費(fèi)用系統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)其他系統(tǒng)存檔存檔存檔存檔文件調(diào)用分別存檔整體調(diào)用文件存儲(chǔ)文件檢索文件預(yù)覽文件查毒基于文檔管理開放平臺(tái)所提供的基礎(chǔ)文件存儲(chǔ)能力，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)文件的統(tǒng)一存儲(chǔ)與高效應(yīng)用。文檔管理解決方案助力企業(yè)打通全業(yè)務(wù)鏈的文件協(xié)作10市場品牌線上銷售渠道外部顧問培訓(xùn)材料產(chǎn)品

6、資料客戶資料銷售部培訓(xùn)部線下渠道打造高效的企業(yè)資源共享協(xié)作平臺(tái)，打破信息孤島，讓部門和部門之間文件的溝通和往來更加便捷，增強(qiáng)管理透明性；加速公司各類項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行效率，升級(jí)市場和銷售的精細(xì)運(yùn)營能力；需要用互聯(lián)網(wǎng)思維幫零售企業(yè)保護(hù)重要數(shù)字資產(chǎn)，降低溝通成本，提高企業(yè)內(nèi)外部工作效率，提升對市場的反應(yīng)能力。激勵(lì)政策促銷政策設(shè)計(jì)部門產(chǎn)品部門營銷活動(dòng)建設(shè)方案開啟高效、安全的企業(yè)文件管理之路212搭建平臺(tái)采用混合云架構(gòu)，兼顧本地與云架構(gòu)的雙重優(yōu)勢文件存儲(chǔ)在本地確保文檔安全內(nèi)部文件操作效率更高對客戶公網(wǎng)出口帶寬要求相對低一些彈性計(jì)算資源，保證性能與體驗(yàn)一致性極大簡化系統(tǒng)維護(hù)工作，只需專注應(yīng)用產(chǎn)品免費(fèi)升級(jí)，在

7、線版本更新&13文檔存儲(chǔ)多存儲(chǔ)架構(gòu)，兼顧不同應(yīng)用類型文檔的存儲(chǔ)需求支持多存儲(chǔ)架構(gòu)，可以在本地?cái)?shù)據(jù)中心與云端都存放文檔數(shù)據(jù)可以根據(jù)不同文檔的訪問需求(外網(wǎng)/內(nèi)網(wǎng))，靈活選擇文件所存儲(chǔ)的位置可根據(jù)應(yīng)用需求調(diào)整文檔的存儲(chǔ)位置可滿足不同應(yīng)用類型的文檔存儲(chǔ)與管理需求14本地架構(gòu)在企業(yè)本地部署文檔存儲(chǔ)與處理能力本地部署域名代理、帳號(hào)對接等基礎(chǔ)服務(wù)在本地部署文檔存儲(chǔ)、上傳下載、查毒能力多副本機(jī)制，保障文件數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性兼顧系統(tǒng)性能與穩(wěn)定性15設(shè)備清單混合云本地部署所需設(shè)備清單用途IP推薦硬件數(shù)量（臺(tái)）操作系統(tǒng)建議分區(qū)/掛載(文件系統(tǒng))應(yīng)用部署說明登錄堡壘機(jī)內(nèi)網(wǎng)外網(wǎng)CPU:Intel Xeon E5-263

8、0 v3 1 Centos7.2 64 bit系統(tǒng)語言:English時(shí)區(qū):Shanghai Asia模式:Basic Server /boot 200M EXT4/ 100G EXT4swap 8G SWAP NGINX用于身份驗(yàn)證登錄跳轉(zhuǎn)DISK:SATA 250G/10000rpm MEMORY:1*8G/DDR4上傳/下載服務(wù)器內(nèi)網(wǎng)外網(wǎng)CPU:Intel Xeon E5-2630 v3 2Centos7.2 64 bit系統(tǒng)語言:English時(shí)區(qū):Shanghai Asia模式:Basic Server/boot 200M EXT4/ 300G EXT4swap 16G SWAP J

9、DK-JETTY上傳/下載服務(wù)器（15MB大小、每秒同時(shí)約20個(gè)文件吞吐能力），可根據(jù)實(shí)際需求擴(kuò)容服務(wù)器數(shù)量DISK:SATA 250G/10000rpmMEMORY:2*8G/DDR4云查毒服務(wù)器內(nèi)網(wǎng)外網(wǎng)CPU:Intel Xeon E5-2630 v3 1Centos7.2 65 bit系統(tǒng)語言:English時(shí)區(qū):Shanghai Asia模式:Basic Server/boot 200M EXT4/ 100G EXT4swap 8G SWAP云查毒用于上傳時(shí)對數(shù)據(jù)進(jìn)行查毒，保護(hù)數(shù)據(jù)以及服務(wù)的安全。DISK:SATA 250G/10000rpmMEMORY:1*8G/DDR4存儲(chǔ)節(jié)點(diǎn)內(nèi)網(wǎng)

10、CPU:Intel Xeon E5-2630 v3 3Centos7.2 64 bit系統(tǒng)語言:English時(shí)區(qū):Shanghai Asia模式:Basic Server/boot 200M XFS/ 300G XFSswap 16G SWAP/srv 剩余 XFS SWIFT數(shù)據(jù)存儲(chǔ)節(jié)點(diǎn)，需物理機(jī)，不可虛擬化/srv目錄根據(jù)實(shí)際存儲(chǔ)空間規(guī)劃擴(kuò)展磁盤陣列不建議RAID0或1，其他模式均可DISK:SATA 500G+30TB/10000rpm RAID5MEMORY:2*16G/DDR4企業(yè)AD域服務(wù)AD對接實(shí)現(xiàn)文檔管理平臺(tái)的統(tǒng)一身份認(rèn)證支持與OA、AD、LDAP的集成對接，實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)與用

11、戶的同步支持CAS、SAML協(xié)議的統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)云盤的SSO客戶無需開發(fā)工作，即可實(shí)現(xiàn)文檔管理平臺(tái)與企業(yè)IT基礎(chǔ)應(yīng)用與管理框架的對接。采用成熟、可靠安全的統(tǒng)一身份認(rèn)證方案，將與企業(yè)AD進(jìn)行對接，用戶無需再在文檔管理平臺(tái)中維護(hù)組織架構(gòu)、用戶與密碼信息，實(shí)現(xiàn)文檔統(tǒng)一管理平臺(tái)與企業(yè)的IT基礎(chǔ)應(yīng)用與管理框架的對接。JWT TOKEN轉(zhuǎn)換/認(rèn)證服務(wù)JWT TOKEN部門信息表人員信息表部門人員關(guān)系表人員信息組織架構(gòu)人員部門關(guān)系調(diào)用認(rèn)證接口，傳入帳號(hào)和密碼信息返回認(rèn)證結(jié)果和身份信息1617應(yīng)用入口全終端設(shè)備應(yīng)用支持，打造專屬平臺(tái)登入界面定制統(tǒng)一、專屬的企業(yè)網(wǎng)盤登錄界面支持PC、PAD和手機(jī)設(shè)備提

12、供Web、客戶端、APP與H5版應(yīng)用客戶端與WEB版應(yīng)用界面APP應(yīng)用界面18集成釘釘基于H5，與移動(dòng)應(yīng)用進(jìn)行應(yīng)用集成集成文檔管理H5，統(tǒng)一移動(dòng)端云盤應(yīng)用的入口支持與企業(yè)其他移動(dòng)辦公平臺(tái)的應(yīng)用嵌入集成擴(kuò)展對接逐一對接企業(yè)中的各類系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)文檔數(shù)據(jù)統(tǒng)一管控19文件存儲(chǔ)Apps全文檢索在線預(yù)覽權(quán)限體系在線編輯PAAS賬號(hào)對接（AD/LDAP） 標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)組件（UI-Kit）APISDK（Java/Python/PHP/C#）客戶端 數(shù)據(jù)安全 APP（H5）WEBAD釘釘OAERP 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)應(yīng)用對接統(tǒng)一存儲(chǔ)、文件預(yù)覽文件檢索、安全保護(hù)基于文檔管理平臺(tái)所提供的基礎(chǔ)能力，實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)系統(tǒng)文件的統(tǒng)一存儲(chǔ)與

13、高效應(yīng)用帳號(hào)同步身份認(rèn)證企業(yè)文檔統(tǒng)一管理平臺(tái)的功能與應(yīng)用方案3平臺(tái)應(yīng)用方案平臺(tái)定位企業(yè)一站式的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理與應(yīng)用平臺(tái)21內(nèi)容平臺(tái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的匯聚、存儲(chǔ)與集中管理。實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)的有效積累，實(shí)現(xiàn)企業(yè)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的匯聚、存儲(chǔ)。協(xié)作平臺(tái)提供員工隨時(shí)訪問文件的入口提供部門/項(xiàng)目共享/協(xié)作平臺(tái)實(shí)現(xiàn)人與數(shù)據(jù)的無縫聯(lián)接流轉(zhuǎn)打造一站式文件存儲(chǔ)、辦公、管理平臺(tái)管理平臺(tái)靈活設(shè)定員工訪問權(quán)限記錄員工所有操作行為安全的上傳/ 下載/分享PC客戶端網(wǎng)頁端移動(dòng)端為企業(yè)構(gòu)建一站式非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、應(yīng)用與管理平臺(tái)平臺(tái)目標(biāo)兼顧員工和領(lǐng)導(dǎo)的文檔應(yīng)用與管理需求專業(yè)安全的文件管理高效易用的文件協(xié)作多端同步移動(dòng)訪問全文搜索

14、在線預(yù)覽文件共享文件評論開放API權(quán)限控制群組管理安全存儲(chǔ)日志查詢組織架構(gòu)員工的高效工作界面領(lǐng)導(dǎo)的卓越管理平臺(tái)22企業(yè)文件管理平臺(tái)功能提供完整的企業(yè)級(jí)文件管理應(yīng)用功能23文件統(tǒng)一管理文件存儲(chǔ)使用文件共享協(xié)作文件安全管控便捷的文件分享與共享，支持跨部門、組織的文件協(xié)作助力企業(yè)構(gòu)建基于文件高效、開放的協(xié)作網(wǎng)絡(luò)從系統(tǒng)架構(gòu)、功能、技術(shù)與管理多個(gè)緯度上，來保證文件的數(shù)據(jù)與內(nèi)容安全保護(hù)企業(yè)文件資源的安全自動(dòng)備份、集中存儲(chǔ)，高效傳輸；在線預(yù)覽與編輯，便捷共享、快速檢索統(tǒng)一平臺(tái)實(shí)現(xiàn)文件資源聚集統(tǒng)一設(shè)計(jì)文件管控目錄結(jié)構(gòu)，設(shè)置文件權(quán)限體系幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一、業(yè)務(wù)化與規(guī)范化的文件管控321協(xié)作平臺(tái)管理平臺(tái)內(nèi)容平臺(tái)云端

15、文件入口存儲(chǔ)應(yīng)用管控企業(yè)文檔統(tǒng)一管理平臺(tái)應(yīng)用-存儲(chǔ)24對接組織架構(gòu)，構(gòu)建企業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)庫多端實(shí)時(shí)同步，文件統(tǒng)一存儲(chǔ)與管理文檔自動(dòng)歸檔同步、在線創(chuàng)建文件構(gòu)建資料庫對接組織架構(gòu)，搭建企業(yè)基礎(chǔ)文檔資料庫為企業(yè)用戶提供完善的文件管理項(xiàng)目咨詢服務(wù)協(xié)助企業(yè)一起梳理、構(gòu)建文件管理框架和體系設(shè)計(jì)統(tǒng)一的文件夾與文件的歸檔命名規(guī)則按框架、設(shè)計(jì)，在平臺(tái)中創(chuàng)建企業(yè)總體文件管理目錄框架設(shè)置分級(jí)管理員(部門文件由各部門領(lǐng)導(dǎo)來管理)，搭建文件權(quán)限管理體系，實(shí)現(xiàn)去中心化的精準(zhǔn)文件管控通過文檔管理平臺(tái)項(xiàng)目，將會(huì)協(xié)作企業(yè)的文件類型、使用方式與管理要求進(jìn)行全面梳理，并在此基礎(chǔ)上重設(shè)企業(yè)的整體文件管理框架，構(gòu)建更加符合應(yīng)用需求與管理規(guī)

16、范的文件管理體系。25與AD/OA系統(tǒng)中的組織架構(gòu)進(jìn)行同步對接，可按照企業(yè)的層級(jí)進(jìn)行建立系統(tǒng)自動(dòng)為每個(gè)組織（部門）構(gòu)建獨(dú)立的文件存儲(chǔ)、協(xié)作與管理空間26多端存儲(chǔ)集中文件存儲(chǔ)、統(tǒng)一云端資源，多端實(shí)時(shí)同步PC全功能客戶端/網(wǎng)頁版本地文件夾實(shí)時(shí)同步APP/H5隨時(shí)訪問PC客戶端支持Windows/Mac，APP支持iOS/Android客戶端程序、WEB、APP、H5等方式訪問文件創(chuàng)建支持多種方式快捷在線創(chuàng)建文件(夾)27在線創(chuàng)建文件上傳自動(dòng)同步可以支持創(chuàng)建文件夾可以直接創(chuàng)建文件（僅限制Word、Execl、Ppt與一起寫文件）拖拽文件（夾）上傳（僅PC客戶端支持）上傳按鈕支持上傳基于本地文件操作，

17、不改變用戶使用習(xí)慣同步文件目錄的資料會(huì)自動(dòng)同步到云端任一端修改后，本地和云端資料都會(huì)更新28無須安裝專業(yè)軟件用戶可隨時(shí)隨地查文件自動(dòng)壓縮文件提供最佳預(yù)覽體驗(yàn)不僅支持word、ppt、excel、pdf等常用文件，還支持cad、psd等100+格式文件預(yù)覽支持文件在線編輯(調(diào)用本地應(yīng)用程序，完成后直接上傳)帶Online編輯功能的文件,本地?zé)o需安裝應(yīng)用軟件，且可支持多人實(shí)時(shí)在線編輯在線應(yīng)用支持在線預(yù)覽與編輯，實(shí)現(xiàn)文檔應(yīng)用的在線化高效應(yīng)用豐富的文件處理能力，助力企業(yè)高效文檔處理29在線預(yù)覽100+種格式文件全文搜索、快速定位文件在線編輯，支持多人實(shí)時(shí)協(xié)同自動(dòng)保存100個(gè)歷史版本基于文件的實(shí)時(shí)討論與

18、消息提醒文件/文件夾一鍵生成分享鏈接高效文件操作(海外加速、斷點(diǎn)續(xù)傳、文件秒傳、批量操作，大小文件效率優(yōu)化等)* PC客戶端支持Windows/Mac，APP支持iOS/Android隨時(shí)隨地：存儲(chǔ)平臺(tái)個(gè)人辦公平臺(tái)移動(dòng)編輯PC全功能客戶端/網(wǎng)頁版APP/H5隨時(shí)訪問實(shí)現(xiàn)多屏協(xié)同暢享移動(dòng)辦公本地文件夾實(shí)時(shí)同步資源聚集統(tǒng)一云端資源，多端應(yīng)用支持，隨時(shí)隨地應(yīng)用支持PC/筆記本/手機(jī)/Pad等設(shè)備、Windows/Mac/Android/iOS系統(tǒng)客戶端程序、WEB、APP、H5等方式訪問滿足用戶隨時(shí)隨地的文件訪問/查看/應(yīng)用，支持移動(dòng)和異地辦公文檔統(tǒng)一管理平臺(tái)321協(xié)作平臺(tái)管理平臺(tái)內(nèi)容平臺(tái)云端文件入

19、口存儲(chǔ)應(yīng)用管控企業(yè)文檔統(tǒng)一管理平臺(tái)應(yīng)用-協(xié)作31提供統(tǒng)一、信息對稱的文檔平臺(tái)提供辦公/項(xiàng)目的協(xié)作平臺(tái)實(shí)現(xiàn)人與數(shù)據(jù)的無縫聯(lián)接流轉(zhuǎn)企業(yè)文件共享與協(xié)作體系及處理機(jī)制32文件共享文件分享邀請公司成員邀請外部成員通過鏈接邀請主動(dòng)分享機(jī)制分享給同事通過鏈接邀請角色管控團(tuán)隊(duì)視角管理行為邀請機(jī)制業(yè)務(wù)時(shí)效安全管控個(gè)人視角操作行為指選機(jī)制指定時(shí)效文件協(xié)同的核心是文件應(yīng)用的場景化33 企業(yè)文件管理典型應(yīng)用場景消息評論在線編輯文件共享工作資料統(tǒng)一歸檔、集中管理大文件、多文件極速分享快速業(yè)務(wù)運(yùn)營報(bào)表收集培訓(xùn)等資料共享、快速文件下發(fā)跨部門項(xiàng)目協(xié)作與管理跨組織供應(yīng)鏈高效協(xié)作多人協(xié)同，共同編寫業(yè)務(wù)文件企業(yè)文件資料安全保護(hù)建立

20、企業(yè)統(tǒng)一的知識(shí)庫統(tǒng)一版本管控，確保信息對稱是基于文件協(xié)作的必要條件詳細(xì)的版本信息系統(tǒng)將記錄每次文件版本變更的詳細(xì)情況，包括：編輯人、修改時(shí)間等全生命周期管理實(shí)時(shí)記錄文件的修改版本，對文件進(jìn)行全生命周期的管理最多可保存100個(gè)版本統(tǒng)一版本發(fā)布對所有用戶都發(fā)布統(tǒng)一版本的文件，確保文件使用的統(tǒng)一性確保大家在統(tǒng)一版本上進(jìn)行協(xié)作可查看并恢復(fù)歷史版本用戶可以查看、下載文件的所有歷史版本可以將某一歷史版本恢復(fù)為當(dāng)前發(fā)布版本34工作中，大量問題是信息不對稱導(dǎo)致的創(chuàng)建空間根據(jù)業(yè)務(wù)和管理需求，創(chuàng)建不同的協(xié)作目錄空間35管理者、員工可根據(jù)工作、業(yè)務(wù)、管理等需求創(chuàng)建文件共享、協(xié)作空間邀請內(nèi)外部人員，并設(shè)置協(xié)作人員權(quán)限

21、角色，建立文件協(xié)作規(guī)則體系實(shí)現(xiàn)跨部門、與外部單位的高效協(xié)作個(gè)人空間部門空間外部協(xié)作空間構(gòu)建體系按照業(yè)務(wù)需要，邀請內(nèi)外部協(xié)作人員并分配角色文檔管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了對文件精細(xì)的權(quán)限管控，包括：上傳、預(yù)覽、下載、編輯、分享、評論、審閱、管理等采用文件協(xié)作邀請機(jī)制，由文件所有者邀請內(nèi)部/外部人員進(jìn)行協(xié)作針對不同的協(xié)作成員可分配不同的協(xié)作角色，設(shè)定不同的訪問權(quán)限，確保文件的權(quán)限安全36在線互動(dòng)在線評論，實(shí)現(xiàn)高效、實(shí)時(shí)的文件協(xié)作溝通基于文件形成有效溝通信息永久保留，可追溯，減少溝通成本溝通更聚焦、更有效、更清晰37消息訂閱主動(dòng)訂閱消息，時(shí)實(shí)掌握文件動(dòng)態(tài),了解業(yè)務(wù)進(jìn)度新增訂閱消息：訂閱消息顯示為小紅點(diǎn)消息支持搜索

22、、篩選實(shí)時(shí)消息提醒，讓您不錯(cuò)過任何一條重要信息，及時(shí)處理重要工作！移動(dòng)端APP消息同步推送，主動(dòng)接收來自文件或文件夾的訂閱消息。38文件收集高效、主動(dòng)收集業(yè)務(wù)文件，快速推進(jìn)業(yè)務(wù)進(jìn)展39使用文檔管理平臺(tái)的文件分享功能，可將文件資料進(jìn)行分享可分享給內(nèi)部同事也可分享給任何人，可選擇單人或者多人分享大文件一鍵分享，分享結(jié)果統(tǒng)計(jì)一目了然可分享文件或文件夾文件分享一鍵文件(夾)分享，下發(fā)文件省時(shí)省力40分享管控多手段文件外鏈分享安全控制分享權(quán)限可設(shè)置是否只能預(yù)覽、是否可下載分享管控是否開啟文件分享功能分享對象分享時(shí)可選擇是企業(yè)內(nèi)分享還是企業(yè)外部分享分享密碼自定義設(shè)置打開時(shí)的密碼分享期限自定義設(shè)置分享期限，

23、過期后分享失效41連接協(xié)作打通全業(yè)務(wù)鏈條的文件協(xié)同，構(gòu)建高效協(xié)同網(wǎng)絡(luò)在未來的智能商業(yè)時(shí)代，協(xié)同效應(yīng)將成為企業(yè)競爭中新的價(jià)值來源。而文檔管理平臺(tái)通過打造基于文件的協(xié)作平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)，幫助企業(yè)構(gòu)建開放、多角色、大規(guī)模、實(shí)時(shí)的社會(huì)化協(xié)作體系，創(chuàng)造協(xié)同效應(yīng)。42企業(yè)品牌宣傳市場營銷研發(fā)設(shè)計(jì)采購物流供應(yīng)商合作伙伴IT/財(cái)務(wù)等企業(yè)要基于互聯(lián)網(wǎng)思維幫助企業(yè)統(tǒng)一管理并保護(hù)重要數(shù)字資產(chǎn)，打造高效的資源共享及協(xié)作平臺(tái)，讓部門間及內(nèi)外部間文件的溝通和業(yè)務(wù)往來更加便捷透明，降低溝通成本，提高工作效率，提升企業(yè)的快速反應(yīng)力、執(zhí)行力以及精細(xì)運(yùn)營能力。開放封閉網(wǎng)狀線性實(shí)時(shí)異步快速低效321協(xié)作平臺(tái)管理平臺(tái)內(nèi)容平臺(tái)云端文件入口存儲(chǔ)

24、應(yīng)用管控企業(yè)文檔統(tǒng)一管理平臺(tái)應(yīng)用-管控43存儲(chǔ)空間的統(tǒng)一調(diào)配管理文檔安全管控設(shè)置平臺(tái)使用與運(yùn)行情況監(jiān)控設(shè)定架構(gòu)設(shè)置分級(jí)管理員，實(shí)現(xiàn)去中心化的精準(zhǔn)文件管控44可將相應(yīng)部門文件的授權(quán)管理工作下放給部門管理者：系統(tǒng)管理員可以將不同部門的文件分配給部門管理員，由部門領(lǐng)導(dǎo)或所有者來對本部門的文件進(jìn)行授權(quán)和管理按組織架構(gòu)實(shí)現(xiàn)樹狀分級(jí)文件管理模式增加管理效率,減少IT部門工作文件管理和授權(quán)更加準(zhǔn)確、細(xì)致企業(yè)品牌中心營銷中心生產(chǎn)中心彩妝品牌護(hù)膚品牌.銷售管理市場管理生產(chǎn)中心質(zhì)量管控資源調(diào)配配置個(gè)人與部門存儲(chǔ)空間，合理使用存儲(chǔ)資源部門空間設(shè)置個(gè)人空間設(shè)置員工離職或轉(zhuǎn)校時(shí)將文件完整、安全一鍵轉(zhuǎn)交給對接人，實(shí)現(xiàn)工作

25、對接內(nèi)容的完整性，規(guī)范離職人員文件的移交與管理，避免重要企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)的流失46離職交接離職或轉(zhuǎn)崗員工的文件交接開啟了“自動(dòng)查毒”后，系統(tǒng)會(huì)對上傳(增量)文件進(jìn)行查毒并標(biāo)記正在查毒的狀態(tài)提供全盤查毒功能，用戶可以在后臺(tái)進(jìn)行全盤查毒查到病毒文件后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將病毒文件轉(zhuǎn)移到隔離區(qū)，并有消息提示采用 多引擎架構(gòu) 提升查毒率平均檢測時(shí)間使用 50毫秒1.3G文件 1.5S 掃描完成智能查毒云查毒，防止病毒感染，確保云端文件安全47開啟水印部分目錄開啟水印預(yù)覽，讓泄露者無處可藏面向高密級(jí)文件的水印管控，讓文件的泄露者無處藏身顯示文件預(yù)覽者的姓名與郵箱信息48數(shù)據(jù)管理回收站機(jī)制，防止文件被誤刪或惡意刪除文

26、件會(huì)在個(gè)人、部門、管理員保存三個(gè)副本，個(gè)人、部門文件刪除都不足以徹底清除文件，被刪除的文件將在回收站中保留45天才可最終刪除（后期可通過開放功能延長存留時(shí)間）49系統(tǒng)管理提供豐富的使用數(shù)據(jù)分析,及時(shí)掌握平臺(tái)應(yīng)用情況5051安全審計(jì)操作行為日志審計(jì)，風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控安全管控實(shí)現(xiàn)對企業(yè)文檔全生命周期的安全保障與管控52企業(yè)要從全維度出發(fā)，協(xié)作企業(yè)實(shí)現(xiàn)文件從產(chǎn)生、傳輸、存儲(chǔ)、使用到分享、協(xié)作，直至歸檔或銷毀的全過程的安全AIG提供數(shù)據(jù)安全險(xiǎn)全方位內(nèi)容訪問控制登錄二次驗(yàn)證、居于組織架構(gòu)，七級(jí)協(xié)作權(quán)限，分享管理，預(yù)覽水印、無死角操作日志，文件防泄密嚴(yán)密數(shù)據(jù)隱私保護(hù)傳輸存儲(chǔ)全鏈路加密，企業(yè)數(shù)據(jù)隔離最高級(jí)別運(yùn)維

27、安全攻擊防護(hù)，全自動(dòng)監(jiān)控報(bào)警，三權(quán)分立權(quán)限控制，99.95可用性，sobug漏洞掃描數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全第三方認(rèn)證ISO 20000, 27001，公安部三級(jí)等保、可信云、CSA權(quán)威認(rèn)證首創(chuàng)數(shù)據(jù)責(zé)任險(xiǎn)本地碎片化存儲(chǔ)、三重備份與容災(zāi)、云查毒傳輸存儲(chǔ)使用分享協(xié)作歸檔/銷毀產(chǎn)生文檔全生命周期安全保障與管控匯聚資源連接價(jià)值安全保障文檔管理 重心定義企業(yè)文件，激活文件應(yīng)有價(jià)值53實(shí)施方案項(xiàng)目實(shí)施方案、計(jì)劃與項(xiàng)目推廣方案介紹4項(xiàng)目范圍企業(yè)文檔管理平臺(tái)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)與實(shí)施范圍55項(xiàng)目范圍具體內(nèi)容組織范圍全集團(tuán)，1500個(gè)用戶標(biāo)準(zhǔn)化功能提供標(biāo)準(zhǔn)功能，提供平臺(tái)應(yīng)用功能迭代部署架構(gòu)完成文檔管理平臺(tái)混合云架構(gòu)部署定制化需求組

28、織架構(gòu)與身份認(rèn)證對接帳號(hào)信息同步移動(dòng)端APP的H5對接域名個(gè)制化、logo個(gè)性化培訓(xùn)相關(guān)PPT、通知軟文、操作手冊輸出；含現(xiàn)場培訓(xùn)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)為企業(yè)構(gòu)建統(tǒng)一的文檔資源存儲(chǔ)、管理與應(yīng)用平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)一、安全管理與高效應(yīng)用，助推企業(yè)的數(shù)字化知識(shí)沉淀與智能應(yīng)用實(shí)施總體策略基于企業(yè)網(wǎng)盤項(xiàng)目的特點(diǎn)所設(shè)計(jì)的實(shí)施策略影響范圍廣涉及人員多規(guī)范安全性體驗(yàn)敏感性使用高頻率精建模版選擇試點(diǎn)部門的典型應(yīng)用場景，進(jìn)行系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)與驗(yàn)證，建立應(yīng)用模版快速推廣基于建立的系統(tǒng)應(yīng)用模版，在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行快速的復(fù)制與推廣持續(xù)運(yùn)營持續(xù)關(guān)注系統(tǒng)應(yīng)用情況，提供服務(wù)基于實(shí)際業(yè)務(wù)需求對系統(tǒng)應(yīng)用進(jìn)行運(yùn)營分步實(shí)施分階段、

29、逐步進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)施與推廣但對項(xiàng)目進(jìn)行集中與統(tǒng)一管理及監(jiān)控統(tǒng)一規(guī)劃組建項(xiàng)目組指派負(fù)責(zé)人明確并統(tǒng)一項(xiàng)目目標(biāo)，制定總體計(jì)劃56銷售階段2007售前支持持續(xù)服務(wù)支持2008實(shí)施交付2009行業(yè)推廣2010VIP服務(wù)簽約前簽約后初期持續(xù)運(yùn)營總體項(xiàng)目周期基于項(xiàng)目的全生命周期視角提供項(xiàng)目服務(wù)57售前參與POC測試簽約轉(zhuǎn)移項(xiàng)目評估項(xiàng)目準(zhǔn)備需求與方案項(xiàng)目裝備系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)上線前準(zhǔn)備上線支持推廣深入運(yùn)營內(nèi)部交接客戶接洽擬定計(jì)劃人員組織溝通機(jī)制用戶調(diào)研需求分析方案設(shè)計(jì)環(huán)境搭建個(gè)性化部署功能測試數(shù)據(jù)準(zhǔn)備用戶培訓(xùn)上線模擬上線評估上線支持項(xiàng)目驗(yàn)收應(yīng)用推廣持續(xù)運(yùn)營用戶關(guān)懷需求落地期銷售和售前團(tuán)隊(duì)實(shí)施/推廣團(tuán)隊(duì)研發(fā)（實(shí)施支持）團(tuán)隊(duì)

30、CSM團(tuán)隊(duì)服務(wù)移交項(xiàng)目實(shí)施方法論分階段落地，多部門聯(lián)動(dòng)，全過程服務(wù)58項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)施總體計(jì)劃59系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目準(zhǔn)備需求與方案需求現(xiàn)場調(diào)研系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方案設(shè)計(jì)與確認(rèn)資料準(zhǔn)備與溝通項(xiàng)目推廣溝通項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)上線前準(zhǔn)備上線與推廣預(yù)計(jì)整個(gè)系統(tǒng)的實(shí)施周期約為1.5月基礎(chǔ)環(huán)境部署單點(diǎn)登錄對接系統(tǒng)初始配置應(yīng)用上線測試產(chǎn)品資料準(zhǔn)備協(xié)助項(xiàng)目上線用戶操作培訓(xùn)系統(tǒng)上線支持項(xiàng)目部署驗(yàn)收項(xiàng)目長期推廣第1周第2周第3-5周第6周第7周 以上項(xiàng)目計(jì)劃為標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施計(jì)劃，僅供參考，具體實(shí)施計(jì)劃需雙方詳細(xì)溝通與協(xié)商后，由項(xiàng)目經(jīng)理給出。項(xiàng)目推廣流程項(xiàng)目推廣成功， 取決于項(xiàng)目雙方有統(tǒng)一目標(biāo)，通力配合，高效執(zhí)行！推廣介入用戶調(diào)研資料準(zhǔn)備推廣

31、運(yùn)營數(shù)據(jù)分析問題處理推廣驗(yàn)收計(jì)劃制定客戶信息概況推廣顧問進(jìn)場收集項(xiàng)目信息確認(rèn)推廣雙方成員推廣計(jì)劃 確定推廣目標(biāo) 擬定推廣計(jì)劃 建立溝通機(jī)制調(diào)研紀(jì)要場景方案文件框架 核心部門調(diào)研 使用場景探討文件框架梳理標(biāo)準(zhǔn)上級(jí)通知標(biāo)準(zhǔn)操作指南標(biāo)準(zhǔn)操作視頻上線通知操作指南操作視頻用戶培訓(xùn)PPT線上宣傳軟文線下活動(dòng)方案文件管理規(guī)范用戶培訓(xùn)線上推廣文案線下推廣活動(dòng)企業(yè)文件制度規(guī)范使用數(shù)據(jù)報(bào)告推廣初期數(shù)據(jù)階段性使用數(shù)據(jù)報(bào)告使用問題跟進(jìn)使用問題處理推廣驗(yàn)收報(bào)告轉(zhuǎn)交VIP持續(xù)運(yùn)營60項(xiàng)目推廣方法論規(guī)范的推廣流程，專業(yè)的應(yīng)用推廣服務(wù)61基于供應(yīng)商過硬的專業(yè)知識(shí)，結(jié)合豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，借助專業(yè)CSM團(tuán)隊(duì)，為用戶提供完善的文件管

32、理項(xiàng)目咨詢與推廣服務(wù)。通過對企業(yè)文件管理需求與要求的全面梳理，設(shè)計(jì)合理、規(guī)范的文業(yè)管作體系，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)化的文件管理。專注于文件管理豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)完善的客戶服務(wù)將通過細(xì)致的推廣服務(wù)協(xié)助企業(yè)梳理、搭建文件管理框架與協(xié)作體系，讓平臺(tái)應(yīng)用真正在企業(yè)落地，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)化的文件管理認(rèn)為文件管理平臺(tái)只是一個(gè)通用型的工具，是不少企業(yè)在IT決策與實(shí)踐中存在的一個(gè)很大誤區(qū)附梳理企業(yè)文件管理的框架體系與規(guī)則62案例介紹行業(yè)內(nèi)類似項(xiàng)目成功案例介紹5行業(yè)客戶統(tǒng)一文檔管理、高效文檔協(xié)作，助力信息安全64行業(yè)：零售快消業(yè)務(wù)：全球護(hù)膚品和彩妝品直銷企業(yè)，在全球擁有5000名員工和300余萬名美容顧問。目前存在

33、的問題敏感文件管控難：企業(yè)內(nèi)部文件多涉及諸如：身份證號(hào)、銀行卡號(hào)、客戶姓名等敏感信息，員工使用百度網(wǎng)盤管理，管控不足，導(dǎo)致信息泄露培訓(xùn)資料的分發(fā)效率低：玫琳凱擁有萬名美容顧問，所有產(chǎn)品的培訓(xùn)資料分發(fā)的途徑多樣，文件版本無法管控，且分發(fā)效率低下，導(dǎo)致無法獲取最新培訓(xùn)資料文件協(xié)同辦公難：企業(yè)內(nèi)部部門之間、員工之間文件共享、協(xié)作、多人編輯、版本管理無技術(shù)手段支撐，導(dǎo)致文件協(xié)作困難，效率低下缺失移動(dòng)端支撐：企業(yè)員工在手機(jī)上無法預(yù)覽、下載文件文檔管理應(yīng)用敏感文件強(qiáng)管控：敏感文件檢測提供了玫琳凱管控企業(yè)內(nèi)部敏感信息文件的強(qiáng)有力的手段，根據(jù)后臺(tái)的規(guī)則，敏感文件被快速標(biāo)記，并進(jìn)行強(qiáng)管控培訓(xùn)資料快速分發(fā)：產(chǎn)品的

34、培訓(xùn)資料通過一鍵分發(fā)至所有的美容顧問，實(shí)現(xiàn)版本統(tǒng)一，快速、高效、安全文件高效協(xié)同：通過統(tǒng)一的協(xié)作平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)基于文件的共享、編輯、歷史版本管理、文件消息訂閱等全生命周期的管理隨時(shí)隨地辦公：美容顧問可隨時(shí)隨地的預(yù)覽培訓(xùn)和產(chǎn)品資料，并一鍵分發(fā)背景介紹65應(yīng)用場景通過外部協(xié)作模式實(shí)現(xiàn)與顧問隊(duì)伍的高效協(xié)作痛點(diǎn)：有龐大的美妝銷售顧問團(tuán)隊(duì)，有很多產(chǎn)品、培訓(xùn)以及銷售、活動(dòng)等資料需要與這些顧問同步，并需要這些顧問上傳客戶信息等資料，但是由于顧問人數(shù)眾多，缺乏很好的手段可以與他們實(shí)現(xiàn)高效的資料同步與協(xié)作信息不對稱：產(chǎn)品等資料無法及時(shí)共享，信息傳達(dá)不到位，導(dǎo)致業(yè)務(wù)信息不對稱，影響業(yè)務(wù)溝通不順暢：通過郵件/QQ/微信傳輸材料，傳輸附件大小受限，且容易湮沒，外加需要溝通的人數(shù)太多，導(dǎo)致資料發(fā)送工作量很大，效率很低外部協(xié)作：邀請外部美妝顧問參與外部協(xié)作文件夾，信息及時(shí)共享權(quán)限設(shè)置：通過權(quán)限管控，嚴(yán)格設(shè)置供應(yīng)商權(quán)限在線評論：資料新增或更新，一鍵相關(guān)人