公司人力資源部制度規(guī)定編制文件 集團(tuán)辦公機(jī)構(gòu)籌建制度

1、申彤集團(tuán)辦公機(jī)構(gòu)籌建制度 一、目的為了使全國(guó)范圍內(nèi)的辦公機(jī)構(gòu)籌建管理工作規(guī)范化、制度化、統(tǒng)一化，樹立良好的公司形象，特制訂本辦法。 二、適用范圍適用于集團(tuán)轄下所有單位的新辦公機(jī)構(gòu)的籌建。 三、管理權(quán)限機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為所在機(jī)構(gòu)的日常管理的主要負(fù)責(zé)人，人事部門和辦公室為輔助管理部門。 四、場(chǎng)地要求 1、必須簽署國(guó)家認(rèn)可、合法合規(guī)的房屋租賃合同文件； 2、必須為我公司出具稅務(wù)認(rèn)可的正規(guī)發(fā)票； 3、房屋財(cái)產(chǎn)保證金最長(zhǎng)不得超過叁個(gè)月房租，特殊情況需上報(bào)集團(tuán)審批。 五、行政辦公面積劃分 1、一級(jí)行政機(jī)構(gòu)（含各單位總部或區(qū)域總部） 原則上應(yīng)整層辦公，無(wú)特殊情況不接受聯(lián)合辦公。 A、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人辦公室1間，面積范圍

2、40平米80平米； B、部門負(fù)責(zé)人辦公室46間，面積2535平米； C、行政接待室2間，面積1530平米，限座4人； D、行政會(huì)議室2間，面積2030平米，限座12人； E、行政辦公大廳1間，辦公區(qū)域面積不得低于1000平米； F、茶水間12間，面積1020平米；G、檔案室1間，面積20-30平米；H、庫(kù)房1間，面積10-20平米；I、男、女更衣室各一間，面積2030平米；2、二級(jí)行政機(jī)構(gòu)（含各單位直屬子、分公司） 原則上可整層辦公，也可聯(lián)合辦公。 A、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人辦公室1間，面積范圍40平米80平米； B、部門負(fù)責(zé)人辦公室4間，面積2535平米； C、行政接待室2間，面積1530平米，限座4人

3、； D、行政會(huì)議室2間，面積2030平米，限座12人； E、行政辦公大廳1間，辦公區(qū)域面積不低于500平米； F、茶水間1間，面積1020平米；G、檔案室1間，面積20-30平米；H、庫(kù)房1間，面積10-20平米；I、男、女更衣室各一間，面積2030平米； 3、三級(jí)行政機(jī)構(gòu)（含各單位分、子公司的下屬機(jī)構(gòu)） 原則上應(yīng)聯(lián)合辦公，特殊情況需申請(qǐng)。 A、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人辦公室1間，面積范圍35平米45平米； B、部門負(fù)責(zé)人辦公室4間，面積2535平米； C、行政接待室2間，面積1530平米，限座4人； D、行政會(huì)議室2間，面積2030平米，限座12人； E、行政辦公大廳1間，辦公區(qū)域面積不低于200平米；

4、F、茶水間1間，面積1020平米；G、檔案室1間，面積20-30平米；H、庫(kù)房1間，面積10-20平米；I、男、女更衣室各一間，面積2030平米； 六、籌建流程 1、任命機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人籌建機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)填報(bào)單位負(fù)責(zé)人任職通知書、單位特殊及重要崗位人員申請(qǐng)審批表（見相關(guān)人事制度），并報(bào)集團(tuán)人力管理中心審批。2、單位崗位編制表籌建機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)填報(bào)單位崗位編制表，并報(bào)集團(tuán)人力管理中心審批。 3、選址（籌建發(fā)起） （1）擬籌建機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為籌建工作的發(fā)起人； （2）發(fā)起人需對(duì)籌建所在地的地區(qū)行政概況及地域經(jīng)濟(jì)總體情況有一定把握和了解，并對(duì)所負(fù)責(zé)籌建的行政辦公場(chǎng)所的地理位置給出合理化建議，填報(bào)工商稅務(wù)注冊(cè)登記申

5、請(qǐng)審批表（見相關(guān)財(cái)務(wù)制度），將調(diào)查情況以書面材料方式呈報(bào)上級(jí)主管單位，獲批后上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心工商稅務(wù)部進(jìn)行審批。 4、新辦公場(chǎng)所的裝修標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)參照集團(tuán)行政管理制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（略） 5、新辦公場(chǎng)所的人員招聘工作參照集團(tuán)人事制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 （1）機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為第一順位入職人員，沒有機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人不得啟動(dòng)下一步驟； （2）行政辦公人員為第二順位入職人員，該項(xiàng)少于一人則不得啟動(dòng)下一步驟； （3）人事部門人員為第三順位入職人員，該項(xiàng)少于一人則不得啟動(dòng)下一步驟； （4）業(yè)務(wù)人員為第四順位入職人員。 （5）以上人員的入職先后順序不得顛倒，否則單位的人事部門有權(quán)對(duì)入職申請(qǐng)作退回處理。 6、新辦公場(chǎng)所的

6、工商注冊(cè)登記請(qǐng)參照集團(tuán)財(cái)務(wù)制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 （1）辦公場(chǎng)所確定（簽約付款）后的第二個(gè)工作日，機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)發(fā)起“工商注冊(cè)登記”申請(qǐng)，以書面形式上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心工商稅務(wù)部，經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)授權(quán)后開展相應(yīng)工作。 （2）待工商注冊(cè)登記完成（三證齊全）后的第二個(gè)工作日，機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)發(fā)起“銀行開戶”申請(qǐng)，以書面形式上報(bào)至集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心工商稅務(wù)部，經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)授權(quán)后開展相應(yīng)工作。 七、工作考核 1、籌建期限為三個(gè)月，籌建期對(duì)機(jī)構(gòu)所有人員進(jìn)行正常考核。以機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人遞交單位負(fù)責(zé)人任職通知書次日起計(jì)算時(shí)間。期滿需完成新機(jī)構(gòu)的辦公場(chǎng)所基礎(chǔ)建設(shè)工作（含裝飾裝修、辦公家具進(jìn)場(chǎng)、工商登記注冊(cè)及銀行開戶等），籌建期滿當(dāng)月（第3月），籌建機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的業(yè)務(wù)量及滿編率二項(xiàng)考核分?jǐn)?shù)相加不得低于60分。 2、如三個(gè)月籌建期末績(jī)效考核未達(dá)標(biāo)（60分），上級(jí)主管單位有權(quán)對(duì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或機(jī)構(gòu)作出相應(yīng)調(diào)整（撤銷負(fù)責(zé)人職務(wù)或撤銷機(jī)構(gòu)編制）。 3、業(yè)務(wù)量考核以業(yè)務(wù)條線人員（機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人除外）辦理入職次月起計(jì)算時(shí)間，當(dāng)月業(yè)務(wù)人員入職人數(shù)為次月業(yè)務(wù)考核基數(shù)。