公司人力資源部制度規(guī)定編制文件 集團(tuán)車輛管理制度

1、申彤集團(tuán)車輛制度1目的 為加強(qiáng)車輛的維修保養(yǎng)和油料管理，實(shí)現(xiàn) HYPERLINK /search?word=%E8%BD%A6%E8%BE%86%E7%AE%A1%E7%90%86&fr=qb_search_exp&ie=utf8 t _blank 車輛管理的規(guī)范化和制度化，按照公司 HYPERLINK /search?word=%E8%AE%BE%E5%A4%87%E7%AE%A1%E7%90%86&fr=qb_search_exp&ie=utf8 t _blank 設(shè)備管理的要求，本著“安全、高效、節(jié)約、及時(shí)”的原則，確保車輛正常行駛和使用安全，做到有計(jì)劃地安排車輛維修，減少維修和油耗費(fèi)用

2、，降低成本，提高效益，特制定本制度。2范圍 本規(guī)定適用于集團(tuán)內(nèi)部各直屬單位的所有公務(wù)車輛。3職責(zé)3.1集團(tuán)行政管理中心是此規(guī)定的主要責(zé)任部門，負(fù)責(zé)監(jiān)督本規(guī)定的貫徹實(shí)施。3.2各單位辦公室負(fù)責(zé)對(duì)維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)項(xiàng)目進(jìn)行審核；對(duì)維修服務(wù)提供方進(jìn)行評(píng)定和選擇并簽訂維修協(xié)議；對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證；并保存相關(guān)有評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。3.3公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。3.4駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障并將所需保養(yǎng)、維修項(xiàng)目報(bào)送所在單位辦公室、填寫公務(wù)車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)審批單（附表1），經(jīng)單位辦公室同意后送修，車輛駕駛員確認(rèn)保養(yǎng)維修合格，重要部件須交公司驗(yàn)審，對(duì)維修質(zhì)

3、量及時(shí)反饋。4程序4.1保養(yǎng)、維修服務(wù)提供方的選擇4.1.1保養(yǎng)、維修服務(wù)提供方的選擇，由集團(tuán)統(tǒng)一采購部門（實(shí)業(yè)公司）完成。4.1.2維修服務(wù)方選擇依據(jù)保養(yǎng)維修的技術(shù)（資質(zhì)、技術(shù)力量、質(zhì)量、時(shí)間）；配件價(jià)格、工時(shí)價(jià)格；公司服務(wù)、信譽(yù)。4.1.3各單位辦公室應(yīng)根據(jù)駕駛員所提供的維修質(zhì)量反饋的記錄、與其他的維修公司進(jìn)行比較，對(duì)維修服務(wù)提供方進(jìn)行連續(xù)評(píng)定，以保持車輛維保能得到更好的服務(wù)。4.2日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)4.2.1實(shí)行定人、定車、定保養(yǎng)制度，各單位辦公室監(jiān)督對(duì)車輛做到勤檢查、勤調(diào)整、勤保養(yǎng)，必須做到每月一查，隨時(shí)保持車輛有良好的技術(shù)和安全性能。4.2.2必須保持車輛清潔，平時(shí)視車輛情況自行清

4、洗，公務(wù)車輛應(yīng)每周不得少于一次清洗，所有車輛在不影響工作的情況下，必須整車全面清洗，并進(jìn)行例行保養(yǎng)。4.2.3定期保養(yǎng)內(nèi)容做到不超保、不脫保，車輛每行駛5000公里或每運(yùn)行三個(gè)月應(yīng)進(jìn)行一次保養(yǎng)。檢查調(diào)整制動(dòng)片間隙，更換 HYPERLINK /search?word=%E6%9C%BA%E6%B2%B9%E6%BB%A4%E8%8A%AF&fr=qb_search_exp&ie=utf8 t _blank 機(jī)油濾芯、 HYPERLINK /search?word=%E7%87%83%E6%B2%B9%E6%BB%A4%E8%8A%AF&fr=qb_search_exp&ie=utf8 t _bl

5、ank 燃油濾芯、機(jī)油，緊固各部件連接 HYPERLINK /search?word=%E8%9E%BA%E6%A0%93&fr=qb_search_exp&ie=utf8 t _blank 螺栓，檢查、保養(yǎng)電路系統(tǒng)。每行駛/運(yùn)行10000公里或半年，清理吹掃或更換 HYPERLINK /search?word=%E7%A9%BA%E6%B0%94%E6%BB%A4%E8%8A%AF&fr=qb_search_exp&ie=utf8 t _blank 空氣濾芯。如需縮短保養(yǎng)間隔里程或時(shí)間，應(yīng)視設(shè)備本身狀況、使用狀況及工作環(huán)境等來確定。4.3維修保養(yǎng)具體實(shí)施4.3.1建立健全車輛保養(yǎng)、維修、年檢

6、 HYPERLINK /search?word=%E6%8A%80%E6%9C%AF%E6%A1%A3%E6%A1%88&fr=qb_search_exp&ie=utf8 t _blank 檔案，記載車輛使用日期、基本裝備、技術(shù)性能、行駛里程、維修年檢情況等內(nèi)容。4.3.2各單位辦公室按月統(tǒng)計(jì)車輛運(yùn)行里程數(shù)，填寫單位車輛里程、油耗統(tǒng)計(jì)月報(bào)表并提交集團(tuán)行政管理中心，再根據(jù)統(tǒng)計(jì)情況安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。4.3.4所有車輛實(shí)行定點(diǎn)維修、保養(yǎng)，外委維修保養(yǎng)時(shí)必須填寫公務(wù)車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)審批單并經(jīng)批準(zhǔn)同意。車輛的一般維修，原則上要求在廠商特約維修服務(wù)商（4S店）進(jìn)行，車輛外出期間確需維修，修車前需請(qǐng)示本單位

7、領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后方可在外維修，否則費(fèi)用自理，修復(fù)后修理 HYPERLINK /search?word=%E5%B7%A5%E6%97%B6%E8%B4%B9&fr=qb_search_exp&ie=utf8 t _blank 工時(shí)費(fèi)、配件 HYPERLINK /search?word=%E6%9D%90%E6%96%99%E8%B4%B9&fr=qb_search_exp&ie=utf8 t _blank 材料費(fèi)必須有正式發(fā)票方可 HYPERLINK /search?word=%E6%8A%A5%E8%B4%A6&fr=qb_search_exp&ie=utf8 t _blank 報(bào)賬。平時(shí)需要

8、更換車輛配件、輪胎等必須經(jīng)車輛所屬單位領(lǐng)導(dǎo)同意后，才可更換，否則，費(fèi)用自理。強(qiáng)硬更換的配件及維修費(fèi)自理。一次維修金額超過5000元以上的須報(bào)請(qǐng)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，方可外出維修。4.3.5所有公務(wù)車輛應(yīng)在汽車廠商特約4S（整車銷售、零配件、售后服務(wù)、信息反饋）店按規(guī)定進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。4.3.6凡外委維修保養(yǎng)的車輛，駕駛員應(yīng)自始至終全程督促檢查，認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。4.3.7車輛的裝飾、裝具和附件更新，辦理程序與車輛維修相同。4.3.8凡車輛更換下來的磨損件、壞件，應(yīng)收繳倉庫統(tǒng)一保存和統(tǒng)一處理，任何人不準(zhǔn)私自處理。4.3.9修理之后駕駛員應(yīng)檢查修理項(xiàng)目，確認(rèn)修理合格。4.3.10 保養(yǎng)、

9、維修后的車輛須經(jīng)駕駛員、單位辦公室驗(yàn)收合格后，方可運(yùn)行及作業(yè)。4.3.11駕駛員要恪盡職責(zé)，加強(qiáng)車輛的維護(hù)，保持整潔，行車及作業(yè)時(shí)嚴(yán)守交通規(guī)則和 HYPERLINK /search?word=%E6%93%8D%E4%BD%9C%E8%A7%84%E7%A8%8B&fr=qb_search_exp&ie=utf8 t _blank 操作規(guī)程，安全操作，文明行車， HYPERLINK /search?word=%E5%8E%89%E8%A1%8C%E8%8A%82%E7%BA%A6&fr=qb_search_exp&ie=utf8 t _blank 厲行節(jié)約。4.4建立車輛維修保養(yǎng)油耗檔案4.4

10、.1各單位辦公室應(yīng)建立 HYPERLINK /search?word=%E8%BD%A6%E8%BE%86%E7%AE%A1%E7%90%86&fr=qb_search_exp&ie=utf8 t _blank 車輛管理檔案（單位車輛里程、油耗統(tǒng)計(jì)月（年）報(bào)表），每月上報(bào)。每輛車分別建立運(yùn)行公里數(shù)和加油、維修 HYPERLINK /search?word=%E5%8F%B0%E5%B8%90&fr=qb_search_exp&ie=utf8 t _blank 臺(tái)帳，管理檔案將作為對(duì)駕駛?cè)藛T年終考核和工作評(píng)定的主要依據(jù)。4.4.2每次修車和保養(yǎng)車輛后，各單位辦公室應(yīng)將維修保養(yǎng)的記錄進(jìn)行備案，外委

11、維修的也應(yīng)一并做好記錄歸檔。4.4.3所有車輛的事故、故障和相應(yīng)的保養(yǎng)維修必須進(jìn)行記錄，同時(shí)注明處理的時(shí)間和公里數(shù)。更換輪胎必須記錄輪胎編號(hào)。記錄由單位辦公室存檔。4.5油料管理4.5.1所有單位的公務(wù)車輛用油由所在單位辦公室負(fù)責(zé)管理。4.5.2車輛加油時(shí)，由駕駛員領(lǐng)取加油卡在指地點(diǎn)加油，各單位辦公室每月底應(yīng)對(duì)油耗、運(yùn)行公里數(shù)等進(jìn)行核對(duì)。4.5.3外單位和他人用車，根據(jù)實(shí)際情況，耗油量按里程數(shù)著實(shí)處理。駕駛員不 HYPERLINK /search?word=%E5%87%86%E5%B0%86&fr=qb_search_exp&ie=utf8 t _blank 準(zhǔn)將油料轉(zhuǎn)讓給外單位和私人，如發(fā)

12、現(xiàn)類似情況將嚴(yán)肅處理。4.5.4汽油的補(bǔ)給應(yīng)統(tǒng)一安排到指定加油點(diǎn)加油，如出差等特殊情況外出加油需請(qǐng)示所屬單位辦公室領(lǐng)導(dǎo)及按相關(guān)程序規(guī)定執(zhí)行。4.5.5在非指定加油點(diǎn)每次加油時(shí)要登記加油量，以及加油時(shí)的公里，加油必須有駕駛員和相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽名確認(rèn)。5本制度自公布之日起執(zhí)行。 附表1：?jiǎn)挝还珓?wù)車輛保養(yǎng)及維修申請(qǐng)審批單附表2：?jiǎn)挝卉囕v申請(qǐng)審批單附表3：集團(tuán)車輛運(yùn)營管理工作月報(bào)表附表4：集團(tuán)車輛管理統(tǒng)計(jì)月報(bào)表 集團(tuán)行政管理中心 2014年5月附表1(檔)：-第一聯(lián)：財(cái)務(wù)報(bào)銷聯(lián)單位公務(wù)車輛保養(yǎng)及維修申請(qǐng)審批單駕駛?cè)诵彰?年 月 日車輛牌照 車型 資產(chǎn)或租賃 保養(yǎng)填寫1、當(dāng)前公里數(shù)：2、更換配件請(qǐng)列出：

13、維修填寫1、送租賃公司維修；2、送4S店維修;單位辦公室主任： 單位行政負(fù)責(zé)人：注：本表一式兩聯(lián)，第一聯(lián)作為報(bào)銷單附件，第二聯(lián)與維修單據(jù)一并歸入車輛檔案。-第二聯(lián)：車輛檔案聯(lián)單位公務(wù)車輛保養(yǎng)及維修申請(qǐng)審批單駕駛?cè)诵彰?年 月 日車輛牌照 車型 資產(chǎn)或租賃 保養(yǎng)填寫1、當(dāng)前公里數(shù)：2、更換配件請(qǐng)列出：維修填寫1、送租賃公司維修；2、送4S店維修;單位辦公室主任： 單位行政負(fù)責(zé)人：注：本表一式兩聯(lián)，第一聯(lián)作為報(bào)銷單附件，第二聯(lián)與維修單據(jù)一并歸入車輛檔案。-附表2(檔)：-第一聯(lián)：人事留存聯(lián)單位車輛申請(qǐng)審批表單位名稱： 年 月 日 NO： 車輛性質(zhì)1、行政接待；2、公務(wù)配車，駕駛?cè)诵彰?車輛品牌

14、車輛型號(hào)駕證號(hào)碼駕證有效期單位人事審核意見 負(fù)責(zé)人簽字： 日期：?jiǎn)挝回?cái)務(wù)審核意見 負(fù)責(zé)人簽字： 日期：?jiǎn)挝晦k公室負(fù)責(zé)人： 單位行政負(fù)責(zé)人：注：1、本表一式兩聯(lián)，第一聯(lián)單位人事留存，第二聯(lián)單位辦公室留存，歸入車輛檔案；2、配車申請(qǐng)遞交后，次月起相關(guān)人員不得再享受車輛補(bǔ)貼。-第一聯(lián)：車輛檔案聯(lián)單位車輛申請(qǐng)審批表單位名稱： 年 月 日 NO： 車輛性質(zhì)1、行政接待；2、公務(wù)配車，駕駛?cè)诵彰?車輛品牌車輛型號(hào)駕證號(hào)碼駕證有效期單位人事審核意見 負(fù)責(zé)人簽字： 日期：?jiǎn)挝回?cái)務(wù)審核意見 負(fù)責(zé)人簽字： 日期：?jiǎn)挝晦k公室負(fù)責(zé)人： 單位行政負(fù)責(zé)人：注：1、本表一式兩聯(lián)，第一聯(lián)單位人事留存，第二聯(lián)單位辦公室留存，歸入車輛檔案；2、配車申請(qǐng)遞交后，次月起相關(guān)人員不得再享受車輛補(bǔ)貼。附表3（檔）