設(shè)計(jì)類供方選擇與管理流程

1、編P.01設(shè)計(jì)類供方選擇與管理流程版號：A/0貞他：第1頁共7頁編O.01設(shè)計(jì)類供方選擇與管理流程版號：A/0貞他：第2頁共7頁設(shè)計(jì)類供方選擇與管理流程標(biāo) 招V判 談 性 爭兄V托 委 接 直V估 評 方 供 和 行 執(zhí) 約履V城市公司成本管理中心規(guī)劃設(shè)計(jì)管理中，、招標(biāo)采購專業(yè)小組決策層支持性文件入圍單位設(shè)計(jì)供方信息登記表設(shè)計(jì)類供方資料庫設(shè)計(jì)類供方考察報(bào)告設(shè)計(jì)供方信息登記表設(shè)計(jì)類供方資料庫設(shè)計(jì)供方履約評價(jià)表供方管理作業(yè)指引設(shè)計(jì)類供方資料庫,4收集設(shè)計(jì)單位信I 資料并組織考察參與-W* .審批dT編寫招標(biāo)文件一 特枚者由卅發(fā)標(biāo)及答疑1評標(biāo)，形成評=口標(biāo)結(jié)果, T1參與組織商務(wù)談判K按權(quán)二貴耳計(jì)_

2、F參與設(shè)計(jì)供萬信息搜夕 并考察參與b選擇入圍單位及 詢價(jià)人日國單位 目批W“、Ef設(shè)計(jì)單位選擇 報(bào)告-_7一按權(quán)責(zé)7茸撲匕二1按權(quán)責(zé)審批推薦中標(biāo)單位提出直接委托單位參與組織洽商11n土方木?（責(zé)審批一r .墳心城市公司相關(guān)部門則 需要參與（工程部、4售部、成本部）IF合同簽訂_fa.按權(quán)責(zé)審批對設(shè)計(jì)單位進(jìn)爺 監(jiān)控1）一組織設(shè)計(jì)單位哈 同履約評價(jià)*完善設(shè)計(jì)單位的 資料4且新設(shè)計(jì)類供方資料摩編O.01設(shè)計(jì)類供方選擇與管理流程版號：A/0貞他：第3頁共7頁目的規(guī)范設(shè)計(jì)類供方的考察及確定程序。術(shù)語設(shè)計(jì)單位：項(xiàng)目實(shí)施過程中各類設(shè)計(jì)工作（包括規(guī)劃、建筑、景觀、室內(nèi)裝修、二次設(shè)計(jì)等， 不含市政設(shè)計(jì)）的外部委

3、托設(shè)計(jì)合作單位。綜合考察：是對設(shè)計(jì)單位所提供設(shè)計(jì)單位檔案中的業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)歷史及人員配備的考察。分為公司考察、項(xiàng)目考察和作品考察。公司考察：是指對設(shè)計(jì)單位辦公場所的綜合考察。項(xiàng)目考察：是指對設(shè)計(jì)單位主要參與設(shè)計(jì)的在建或建成項(xiàng)目的綜合考察。作品考察：是指對記錄在公開發(fā)行或設(shè)計(jì)單位自行印刷的印刷品中的，設(shè)計(jì)單位主要參與設(shè) 計(jì)的在建或建成項(xiàng)目的綜合考察。設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)考察：是指對設(shè)計(jì)單位的主要設(shè)計(jì)成員、技術(shù)骨干進(jìn)行考察、訪談或了解。適用范圍適用于公司房地產(chǎn)開發(fā)各項(xiàng)目的設(shè)計(jì)單位的選擇及管理評價(jià)。關(guān)鍵活動描述設(shè)計(jì)單位信息來源在合格設(shè)計(jì)單位名錄中選取設(shè)計(jì)單位；通過外部公告收集設(shè)計(jì)單位信息；各部門均可以推薦設(shè)計(jì)單

4、位。設(shè)計(jì)單位選定方式選定方式包括：招標(biāo)（含方案競賽）、競爭性談判（含直接委托）。設(shè)計(jì)單位（包括規(guī)劃、建 筑、精裝修、園林、機(jī)電、泛光照明等各類設(shè)計(jì)）的選擇方式原則上為邀請招標(biāo)（以下簡稱“招標(biāo)”），局部設(shè)計(jì)（或分項(xiàng)設(shè)計(jì)）可通過競爭性談判（含直接委托）方式確定。1）招標(biāo)/競賽：是指由規(guī)劃設(shè)計(jì)管理中心組織，成本管理中心配合，按照公司相關(guān)規(guī)定，通 過發(fā)出招標(biāo)文件、資格審查、提出設(shè)計(jì)任務(wù)要求，并邀請認(rèn)為具有完成該設(shè)計(jì)任務(wù)能力的 設(shè)計(jì)單位進(jìn)行初步設(shè)計(jì)，綜合初步設(shè)計(jì)成果、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)單位資質(zhì)等，按照評標(biāo)定標(biāo) 程序確定合作單位的選擇方式。2）競爭性談判/委托：對不具有公開性和競爭性，或金額不大、經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)

5、很小、且已有 足夠經(jīng)驗(yàn)證明設(shè)計(jì)單位為某項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù)的合適選擇，可由規(guī)劃設(shè)計(jì)管理中心申請，成本管理中心配合，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，招標(biāo)采購專業(yè)小組評審，總裁審批。競爭性談判方式含設(shè) 計(jì)單位延用。編O.01設(shè)計(jì)類供方選擇與管理流程版號：A/0貞他：第4頁共7頁在項(xiàng)目取得之后，運(yùn)營管理中心依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃管理流程組織制定關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃，規(guī)劃設(shè) 計(jì)管理中心負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì)劃編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃，為項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì)劃編制之前的設(shè)計(jì)單位選擇工作提供指導(dǎo)。規(guī)劃設(shè)計(jì)管理中心根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃，編制設(shè)計(jì)單位選擇計(jì)劃，其中設(shè)計(jì)單位選擇部分的計(jì)劃應(yīng)包含重要的設(shè)計(jì)單位選定計(jì)劃，相關(guān)內(nèi)容包含但不限于：1）從概念設(shè)計(jì)到施工圖設(shè)計(jì)不同的單位組合模

6、式；2）對應(yīng)設(shè)計(jì)階段的單位選才i方式建議（招標(biāo)/競爭性談判-含直接委托和延用）；3）設(shè)計(jì)單位選定的進(jìn)度計(jì)劃、配合部門、要求等；4）有初步合作意向單位的推薦說明。4.2.4項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì)劃編制之后規(guī)劃設(shè)計(jì)管理中心根據(jù)主項(xiàng)計(jì)劃調(diào)整設(shè)計(jì)計(jì)劃，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。招標(biāo)方式選定單位確定入圍單位：1）規(guī)劃設(shè)計(jì)管理中心負(fù)責(zé)制訂詳細(xì)招標(biāo)計(jì)劃/方案，收集設(shè)計(jì)單位信息，向意向設(shè)計(jì)單位發(fā)放入圍單位發(fā)出設(shè)計(jì)征詢函、設(shè)計(jì)單位信息登記表，對反饋信息規(guī)范，業(yè)務(wù)范圍、 業(yè)務(wù)歷史及人員配備均符合要求的設(shè)計(jì)單位，選取符合條件的意向單位（不少于3家）進(jìn)行綜合考查、報(bào)告比選。由規(guī)劃設(shè)計(jì)管理中心組織，成本管理中心、城市公司配合確定入 圍單位標(biāo)

7、準(zhǔn)要求。2）綜合考察分為公司考察、項(xiàng)目考察、作品考察、作品考察、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)考察，綜合考察由規(guī) 劃設(shè)計(jì)管理中心組織進(jìn)行，參與人數(shù)必須在三人或三人以上，成本管理中心、城市公司參力口，同時(shí)應(yīng)注意以下方面：a）資質(zhì)審查：審查其設(shè)計(jì)資質(zhì)、級別，能承擔(dān)的建設(shè)項(xiàng)目的類型及允許承接的業(yè)務(wù)范圍、 銀行資信狀況等；b）能力考察評價(jià)：主要考察擬派設(shè)計(jì)班子成員專業(yè)任職資格、資歷、代表作品及對標(biāo)準(zhǔn)、 規(guī)范和設(shè)計(jì)工作程序、工程設(shè)計(jì)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、設(shè)計(jì)質(zhì)量控制方法的熟悉程度，重點(diǎn) 考察項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；c）業(yè)績考察評價(jià)：考察設(shè)計(jì)院/公司及擬派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人近三年已完工設(shè)計(jì)項(xiàng)目，評價(jià)其設(shè)計(jì)風(fēng)格、設(shè)計(jì)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，采用用戶訪查的方式評價(jià)其設(shè)

8、計(jì)質(zhì)量、過程服務(wù)質(zhì)量；d）為該項(xiàng)目提供的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)和設(shè)計(jì)理念；e）以往合作表現(xiàn)及評價(jià)；f）設(shè)計(jì)費(fèi)用要求。3）由規(guī)劃設(shè)計(jì)管理中心組織，成本管理中心配合，綜合考察參與人員填寫設(shè)計(jì)單位考察記錄表，并共同商討得出考察結(jié)論，填報(bào)入圍設(shè)計(jì)單位審批表，連同設(shè)計(jì)單位信息登 記表、設(shè)計(jì)單位考察記錄表一起提交設(shè)計(jì)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總裁審批。對于以往合作過編O.01設(shè)計(jì)類供方選擇與管理流程版號：A/0貞他：第5頁共7頁的合格設(shè)計(jì)單位（設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)）及戰(zhàn)略合作設(shè)計(jì)單位，可不進(jìn)行考察。編制招標(biāo)文件：1）由規(guī)劃設(shè)計(jì)管理中心負(fù)責(zé)編寫招標(biāo)文件。2）如在此階段可提出設(shè)計(jì)限額要求的，需由成本管理中心與規(guī)劃設(shè)計(jì)管理中心共同編制， 并力求在招

9、標(biāo)文件中予以體現(xiàn)；招標(biāo)文件報(bào)經(jīng)專業(yè)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3）招標(biāo)文件應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容：a）工程綜合說明（包括工程名稱、 地址、競選項(xiàng)目、占地范圍、建筑面積、競選方式等）； b）經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目建議書或可行性研究報(bào)告及其它文件的復(fù)印件；c）項(xiàng)目說明書；d）合同的主要條件和要求；e）提供設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料的內(nèi)容、方式和期限；f）踏勘現(xiàn)場、競選文件答疑的時(shí)間、地點(diǎn)；g）截止日期和評定時(shí)間；h）文件編制要求及評定原則；i）其它需要說明的事項(xiàng)。招標(biāo)過程：1）發(fā)標(biāo)與答疑：投標(biāo)文件及入圍單位審批確定后，由規(guī)劃設(shè)計(jì)管理中心負(fù)責(zé)發(fā)標(biāo)和組織成本管理中心、市場營銷管理中心視情況進(jìn)行答疑，并形成答疑會議紀(jì)要

10、。2）投標(biāo)：設(shè)計(jì)單位按招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件。參加投標(biāo)單位應(yīng)做好方案設(shè)計(jì)并編制有關(guān)文件，并加蓋單位法定代表人或法定代表人委托的代理人的印鑒，在規(guī)定的日期內(nèi)，密封送達(dá)組織投標(biāo)單位。3）由規(guī)劃設(shè)計(jì)管理中心組織，成本管理中心配合，組織召開開標(biāo)會，招標(biāo)采購專業(yè)小組參加，市場營銷管理中心視情況參與，必要時(shí)請外部專家參與。成本管理中心相關(guān)人員作好開標(biāo)記錄；招標(biāo)會上當(dāng)眾宣布評審辦法，啟封各參加投標(biāo)單位的文件和補(bǔ)充函件，公布其 主要內(nèi)容。4）根據(jù)開標(biāo)情況，規(guī)劃設(shè)計(jì)管理中心組織進(jìn)行投標(biāo)單位的技術(shù)標(biāo)評審，并做好相應(yīng)記錄；成本管理中心組織進(jìn)行投標(biāo)單位的經(jīng)濟(jì)標(biāo)評審，并做好相應(yīng)記錄。 評審記錄由成本管理中心匯總。5）

11、必要時(shí)，由規(guī)劃設(shè)計(jì)管理中心組織，成本管理中心配合， 根據(jù)開標(biāo)情況及投標(biāo)文件分析組織詢標(biāo)，原則上參與評標(biāo)的人員全部參加詢標(biāo)，詢標(biāo)人員依據(jù)招標(biāo)文件中經(jīng)濟(jì)標(biāo)/技術(shù)標(biāo)中規(guī)定的內(nèi)容及主要合同條款與投標(biāo)方進(jìn)行細(xì)致討論，在選擇中標(biāo)單位前需要將合同條款基本討論完畢。6）定標(biāo)：詢標(biāo)完成后，由規(guī)劃設(shè)計(jì)管理中心組織，成本管理中心配合，結(jié)合投標(biāo)文件分析及編P.01設(shè)計(jì)類供方選擇與管理流程版號：A/0貞他：第6頁共7頁詢標(biāo)情況，按公司權(quán)責(zé)手冊要求審核審批，規(guī)劃設(shè)計(jì)單位的確定需報(bào)董事長審批。合同簽訂：規(guī)劃設(shè)計(jì)管理中心根據(jù)最終的定標(biāo)意見，起草并發(fā)放中標(biāo)通知書及未中標(biāo)通知書。確定中標(biāo)單位后，規(guī)劃設(shè)計(jì)管理中心應(yīng)于 7天內(nèi)發(fā)出中

12、標(biāo)通知書， 同時(shí)抄送各未中標(biāo)單位，未中標(biāo)單位應(yīng)在接到通知后 7天內(nèi)取回有關(guān)資料。對未中標(biāo)的單位，如應(yīng)付給未中標(biāo)單位補(bǔ)償費(fèi)，一般事先確定保底費(fèi)。中標(biāo)單位使用未中標(biāo)單位的方案成果時(shí)，須征得該單位的同意，并實(shí)行有償轉(zhuǎn)讓，轉(zhuǎn)讓費(fèi)由中標(biāo)單位承擔(dān)。中標(biāo)單位應(yīng)在接收中標(biāo)通知書30日內(nèi)到公司簽訂合同，逾期不簽訂合同則由規(guī)劃設(shè)計(jì)管理中心另選中標(biāo)單位或重新招標(biāo)。招標(biāo)完成后，招投標(biāo)結(jié)果由規(guī)劃設(shè)計(jì)管理中心通報(bào)各配合部門。規(guī)劃設(shè)計(jì)管理中心組織與中標(biāo)單位簽訂合同，根據(jù)權(quán)責(zé)手冊審核、審批。競爭性談判及直接委托方式選定設(shè)計(jì)單位由規(guī)劃設(shè)計(jì)管理中心組織，城市公司參與，收集市場和單位名錄有關(guān)信息，提出候選單位， 出具設(shè)計(jì)單位選擇報(bào)

13、告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總裁審批后確定中標(biāo)單位；如直接委托的則 候選單位的單位評價(jià)等級原則上應(yīng)為“合格”（含）以上，“合格”等級以下、一年內(nèi)未組織實(shí)地考察的，由規(guī)劃設(shè)計(jì)管理中心組織，城市公司參與，組織相關(guān)部門進(jìn)行實(shí)地或作品考察。規(guī)劃設(shè)計(jì)管理中心編制設(shè)計(jì)任務(wù)書或方案要點(diǎn)，就方案要點(diǎn)（含限額設(shè)計(jì)要求）予以明確； 成本管理中心就主要商務(wù)條件予以明確；按公司權(quán)責(zé)手冊要求報(bào)批后，根據(jù)需要會同市場營銷管理中心或城市公司等配合部門與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行洽談和詢價(jià)。洽談結(jié)束后，成本管理中心匯總合同約談記錄，做出初步議價(jià)結(jié)論，規(guī)劃設(shè)計(jì)管理中心將洽商后的設(shè)計(jì)委托合同，按權(quán)責(zé)進(jìn)行平臺內(nèi)部流轉(zhuǎn)修改并會簽，負(fù)責(zé)填報(bào)合同審批表，合同

14、審批權(quán)限詳見權(quán)責(zé)手冊。設(shè)計(jì)類供方履約評價(jià)在設(shè)計(jì)合同履行過程中及完畢后，規(guī)劃設(shè)計(jì)管理中心需對設(shè)計(jì)單位的履約行為進(jìn)行評價(jià)。城市公司工程部參與，共同商討得出評價(jià)結(jié)論；評審內(nèi)容包括：合作單位投入的人力、物力、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、工期、施工（設(shè)計(jì)）配合、后期服 務(wù)等，評定該備選單位是否能滿足公司的要求。規(guī)劃設(shè)計(jì)管理中心填寫設(shè)計(jì)單位履約評價(jià)表，連同單位等級評定建議簽字確認(rèn)后上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，執(zhí)行總裁審批。規(guī)劃設(shè)計(jì)管理中心根據(jù)設(shè)計(jì)單位履約評價(jià)表審批結(jié)果對設(shè)計(jì)單位信息庫中單位狀態(tài) 進(jìn)行調(diào)整。單位資格等級包括：編P.01設(shè)計(jì)類供方選擇與管理流程版號：A/0貞他：第7頁共7頁戰(zhàn)略合作單位，是指能為公司提供超出行業(yè)一般水平，公司擬與之形成長期穩(wěn)定合作關(guān) 系，并擬在特定產(chǎn)品和服務(wù)需求范圍內(nèi)對其采取有條件的非競爭性選擇方式的戰(zhàn)略合作 伙伴；優(yōu)秀單位，是指已為公司提供過相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)，經(jīng)履約評價(jià)后認(rèn)為滿足公司要求，可 與之持續(xù)維持合作關(guān)系，并擬在單位選定過程中予以一定優(yōu)先選定政策的單位；合格單位，是指公司基于一定依據(jù)(如履約評價(jià)結(jié)果、實(shí)地考察報(bào)告、資格審查結(jié)果、 同類企業(yè)經(jīng)驗(yàn)等)，認(rèn)為具有為公司提供相關(guān)服務(wù)和產(chǎn)品能力的單位；試用單位，是指公司無確定的評價(jià)依據(jù)、對其保持中性或偏謹(jǐn)慎態(tài)度的單位；不合格單位：是指