采購(gòu)管理知識(shí)大全課件

1、Quality & Satisfy深圳德信誠(chéng)經(jīng)濟(jì)咨詢有限公司公司地址：東莞市長(zhǎng)安鎮(zhèn)長(zhǎng)安圖書館左側(cè)電梯四樓 郵政編碼:523850聯(lián)系人： 馬小姐 qq： 1425983954http：/ E-MAIL： TEL: 0769 85092880 FAX: 0 采購(gòu)管理 采購(gòu)管理的任務(wù)6.1采購(gòu)管理的作用6.2采購(gòu)循環(huán)6.3采購(gòu)分類6.4 常用采購(gòu)業(yè)務(wù)流程6.5采購(gòu)管理子系統(tǒng)的功能6.6采購(gòu)管理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系6.7 核心要點(diǎn) 采購(gòu)管理的任務(wù) 采購(gòu)管理的作用 采購(gòu)循環(huán) 采購(gòu)的分類 采購(gòu)的業(yè)務(wù)流程 采購(gòu)管理的功能 學(xué)習(xí)目標(biāo) 通過(guò)本章學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)該能夠掌握采購(gòu)的分類以及各種采購(gòu)的業(yè)務(wù)流程，了解基

2、本采購(gòu)業(yè)務(wù)所需要的單據(jù)以及采購(gòu)管理的基本功能，認(rèn)識(shí)采購(gòu)管理在ERP系統(tǒng)中的作用。6.1 采購(gòu)管理的任務(wù) 采購(gòu)管理是企業(yè)為了達(dá)成生產(chǎn)及銷售計(jì)劃，選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)廠商，在確保適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)下，于適當(dāng)?shù)臅r(shí)期，以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格，購(gòu)入必須數(shù)量的物品所采取的一切管理活動(dòng)。 采購(gòu)管理應(yīng)實(shí)現(xiàn)下述任務(wù)。（1）向組織提供穩(wěn)定的材料和服務(wù)以滿足其需要。 （2）通過(guò)同現(xiàn)有供應(yīng)來(lái)源保持有效聯(lián)系，并通過(guò)發(fā)展其他供應(yīng)來(lái)源以代替現(xiàn)有供應(yīng)商或者滿足緊急要求和計(jì)劃的要求，來(lái)確保供應(yīng)的連續(xù)性。 （3）進(jìn)行有效率和明智的采購(gòu)，通過(guò)符合規(guī)定的方法使每一筆開支獲得最好的價(jià)值。 （4）管理存貨以便以最低的成本向用戶提供更好的服務(wù)。（5）同其他部門保

3、持牢固的合作關(guān)系，及時(shí)提供必要的信息和服務(wù)，確保整個(gè)組織的有效運(yùn)行。6.2 采購(gòu)管理的作用（1）采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈的重要環(huán)節(jié)。（2）采購(gòu)管理是嚴(yán)把質(zhì)量的第一關(guān)。（3）采購(gòu)管理是成本控制的第一關(guān)。6.3 采 購(gòu) 循 環(huán)圖6-1 采購(gòu)循環(huán)圖 1需求確定2貨源確定3選擇4采購(gòu)訂單處理 5采購(gòu)訂單跟蹤6收貨和庫(kù)存管理7發(fā)票校驗(yàn)6.4 采 購(gòu) 分 類 企業(yè)因所屬行業(yè)和生產(chǎn)類型不同，采購(gòu)形式也多種多樣。按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn)會(huì)得出不同的分類結(jié)果，按照采購(gòu)業(yè)務(wù)的處理方式可分為普通采購(gòu)、受托代銷采購(gòu)、第三方采購(gòu)（直運(yùn)銷售）、長(zhǎng)期供貨協(xié)議、集中采購(gòu)、外協(xié)加工及來(lái)料加工采購(gòu)等。 1普通采購(gòu)2受托代銷采購(gòu)3第三方采購(gòu)4長(zhǎng)

4、期計(jì)劃協(xié)議5集中采購(gòu)6外協(xié)加工7來(lái)料加工采購(gòu)6.5 常用采購(gòu)業(yè)務(wù)流程 不同的采購(gòu)業(yè)務(wù)類型分別有不同的業(yè)務(wù)處理模式，有的差異很小，有的差異很大。下面簡(jiǎn)單闡述一些常見采購(gòu)類型的業(yè)務(wù)流程。1普通采購(gòu) 圖6-2 普通采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖2受托代銷采購(gòu)圖6-3 受托代銷采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖3第三方采購(gòu)圖6-4 第三方采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖4長(zhǎng)期計(jì)劃協(xié)議 長(zhǎng)期計(jì)劃協(xié)議與普通采購(gòu)的區(qū)別在于：發(fā)運(yùn)計(jì)劃必須基于一個(gè)長(zhǎng)期計(jì)劃協(xié)議，而普通采購(gòu)可以直接從采購(gòu)訂單開始。發(fā)運(yùn)計(jì)劃有嚴(yán)格的時(shí)效性，其余到貨、檢驗(yàn)、發(fā)票及付款與普通采購(gòu)一致。5集中采購(gòu)圖6-5 集中采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖6外協(xié)加工圖6-6 外協(xié)加工業(yè)務(wù)流程圖6.6 采購(gòu)管理子系統(tǒng)的功能 1系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù) 2供應(yīng)商管理 3采購(gòu)計(jì)劃管理4采購(gòu)訂單管理（1）詢價(jià)（2）訂單處理（3）采購(gòu)訂單跟催 5采購(gòu)到貨管理 6. 采購(gòu)入庫(kù)管理 7采購(gòu)發(fā)票管理8采購(gòu)結(jié)算管理（1）入庫(kù)單與發(fā)票（2）紅藍(lán)入庫(kù)單 （3）紅藍(lán)采購(gòu)發(fā)票 9財(cái)務(wù)處理（1）應(yīng)付賬款處理（2）成本核算 10采購(gòu)?fù)素浌芾?1采購(gòu)分析管理 （1）采購(gòu)成本分析 （2）采購(gòu)類型結(jié)構(gòu)分析 （3）采購(gòu)資金比重分析 （