ch項目時間管理課件

1、 學習目標掌握項目時間管理的過程；掌握活動定義的概念和方法；熟悉活動資源估算的內(nèi)容；掌握網(wǎng)絡圖的使用；掌握進度控制的方法第一節(jié) 項目時間管理概述一、項目時間管理的含義1.含義也稱為進度管理、工期管理，指為確保項目按期完成所必需的一系列的工作與過程。項目時間管理就是為工作包（work packages）中定義的任務或活動制定進度計劃，并且在實施中做好控制。2.具體內(nèi)容包括活動定義(Activity definition) 活動排序（Activity sequencing）活動資源估算（Activity resource estimating）活動歷時估算（Activity duration es

2、timating）制定進度計劃（Schedule development）進度控制（ Schedule control）3.作用進度計劃用于在整個項目中使人員、資源、各個相關單位同步協(xié)調(diào)，并且作為控制的基準。4.相關事項大多數(shù)合同明確規(guī)定交工期，并且對延期有懲罰條款，或者對提前交工有激勵措施。初始的進度安排是成本估算和資源估算的基礎，在考慮資源、成本與工期的平衡后進行優(yōu)化。二、項目時間管理的過程1.管理過程如圖5-1所示，P1072.實現(xiàn)過程如圖5-1所示，P107第二節(jié) 活動定義一、活動定義的含義1.含義就是將工作分解結(jié)構(gòu)的工作包做進一步的定義，使得必需的活動更詳細、更具體。方法與WBS一致

3、。舉例：包餃子 2.作用通過項目活動定義，明確了項目工作包的可交付成果，為項目的資源估算、進度安排、執(zhí)行與監(jiān)控奠定了基礎。3.項目活動定義的主要工作如圖5-3所示，P108。 二、項目活動定義的依據(jù)1.工作分解結(jié)構(gòu)及其詞典（1）WBS（圖、表結(jié)構(gòu)）（2）WBS dictionary (工作包、合同包)2.項目范圍說明書活動定義不要超出項目范圍，否則帶來麻煩和不必要的開支。另外，活動定義也受到范圍說明書中描述的制約因素和假設的限制。3.歷史信息包括本項目前期工作執(zhí)行情況，過去項目信息等方面的依據(jù)，也包括項目團隊和項目實施組織所處的市場環(huán)境、資源約束、不確定性環(huán)境等各種環(huán)境方面的情況。 三、活動定

4、義的工具與技術(shù)1.分解技術(shù)將項目工作按照一定的層次進行分解，目的是找出完成可交付成果所需的所有活動。2.模板法也叫原型法，即使用已完成的類似項目的活動清單，以此為模板（或平臺）去定義新項目的活動。優(yōu)點是簡潔、高效；缺點是可能使新的項目活動遺漏或增加某些項目活動，即項目活動界定不夠精確。四、項目活動定義的成果1.更新的WBS和項目活動清單（目錄）舉例：P1112.項目活動屬性（詳細說明、輔助性說明）既包括各種限制因素，也包括解釋和說明性的細節(jié)信息和文件等。第三節(jié) 活動排序一、活動排序的含義1.含義活動排序（Activity sequencing）是指根據(jù)活動之間相互依賴關系，對項目各項活動的先后

5、順序進行合理安排。2.手工排序與計算機排序?qū)τ谛⌒晚椖?，手工排序很方便；對于大型項目，往往是手工編制與計算機排序相結(jié)合。3.活動排序的主要工作如圖5-5所示，P112。二、活動排序的依據(jù)1.項目范圍說明書2.項目活動清單及其屬性3.活動之間的依賴關系 強制性依賴關系指兩個活動之間所固有的依賴關系，它們之間通常存在某種實際的約束條件。自由依賴關系指活動之間的關系是可以自由處理的，并不存在某種一定的約束。4.A、B活動之間的四種關系類型結(jié)束-開始（Finish-Start，F(xiàn)S）,最常見開始-開始（Start-Start，SS），有并行結(jié)束-結(jié)束（Finish-Finish，F(xiàn)F），有并行開始-結(jié)

6、束（Start-Finish，SF），理論上詳見表5-2，P114三、活動排序的工具與技術(shù)1.網(wǎng)絡圖對活動進行排序后，就可以生成項目網(wǎng)絡圖。其繪制方法有兩種：前導圖法和箭線圖法。（1）前導圖法（Precedence Diagramming Method, PDM）又稱單代號網(wǎng)絡圖，用節(jié)點表示活動（Activity-on-node, AON），被大多數(shù)項目管理軟件所采用。示意圖如下（2）箭線圖法（Arrow Diagramming Method, ADM）又稱雙代號網(wǎng)絡圖，用箭線表示活動（Activity-on-arrow, AOA），不如前導圖法使用普遍，但在某些領域仍有使用。虛活動含義：虛活

7、動是指不消耗時間的活動。作用：有助于很好地識別活動；用來表明不用虛活動就無法表明的某種先后關系。 （3）AON圖與AOA圖對比示例如圖5-7，5-8所示，P116（4）確定依賴關系強制性依賴關系可斟酌處理的依賴關系（自由依賴關系）外部依賴關系指與外部非項目活動之間的依賴關系。如賣方合同的制約，環(huán)境聽證會等。2.網(wǎng)絡模板法（Network templates）利用一些標準的網(wǎng)絡圖作為模板，可以準確、高效地繪制新項目的網(wǎng)絡圖。四、活動排序的成果1.項目網(wǎng)絡圖2.更新后的項目活動清單下列表述正確的是（） A.活動排序就是把要完成的活動按工作量大小排好，從而更好地完成B.活動排序就是確定各活動之間完成

8、的先后順序C.活動排序就是按照各種計劃一項一項地完成各活動 D.活動排序是按照活動的必然依存關系進行排序的B課堂小測試你正在執(zhí)行房屋裝修項目，只有你一個人，那么在裝修門和窗戶的順序上，只能采用哪種邏輯關系（） A. FSB. SSC. FF D. SFA課堂小測試第四節(jié) 活動資源估算一、活動資源估算的含義1.含義即確定完成項目活動所需資源（人力、設備、材料等）的種類以及每種資源的需要量，從而為項目成本的估算提供信息。2.活動資源估算的主要工作如圖5-12所示，P119。二、活動資源估算的依據(jù)1.項目活動清單及其屬性2.項目活動的各種相關信息3.資源的可利用情況4.其他方面的依據(jù)詳見（P119-

9、120）三、活動資源估算的工具與技術(shù)1.專家判斷2.多方案分析3.出版的估算數(shù)據(jù)4.項目管理軟件法5.自下而上估算法詳見（P120）四、活動資源估算的成果1.活動資源需求2.資源分解結(jié)構(gòu)3.資源日歷（更新）4.請求的變更詳見（P121）第五節(jié) 活動歷時估算一、活動歷時估算的概念1.含義就是對完成項目的各種活動所需的時間進行估算。首先分別估算每個活動所需時間，然后根據(jù)項目活動的排序來確定整個項目所需的時間。2.活動歷時估算的主要工作如圖5-13所示，P122二、活動歷時估算的依據(jù)1.事業(yè)環(huán)境因素2.組織過程資產(chǎn)3.項目范圍說明書4.活動資源需求5.資源日歷6.項目管理計劃詳見（P122-123）

10、三、活動歷時估算的工具與技術(shù)以下方法對確定時間估算，準確、簡單、容易理解1.專家判斷2.類比估算法3.參數(shù)估算法4.德爾菲法詳見（P123-125）6.三點估算法考慮了隨機因素的影響，如分布詳見（P124）四、活動歷時估算的成果1.項目活動持續(xù)時間估算2.項目活動屬性（更新）詳見（P126）某項任務工期的最樂觀時間為3天，正常時間為6天，最悲觀時間為9天，此任務的預期工期為（） A. 3天B. 6天C. 9天D. 8.5天B課堂小測試第六節(jié) 制定進度計劃一、制定進度計劃的含義1.含義指根據(jù)時間管理前幾個過程的結(jié)果，來編制項目的進度和計劃，包括定義項目的起止日期，及其具體實施方案和措施。 2.制

11、定進度計劃的主要工作如圖5-14所示，P126二、制定進度計劃的依據(jù)1.項目范圍說明書2.項目活動及其估算的文件詳見（P127）三、制定進度計劃的工具與技術(shù)1.甘特圖（Gantt Chart, GC）優(yōu)點：簡單明了，易于理解缺點：未表達出活動之間的邏輯關系手工改動不方便無法確定關鍵工作和關鍵路線示例，如圖5-15所示，P1282.關鍵路線法（Critical Path Method, CPM）示例，如圖5-16所示，P129關鍵路線是指網(wǎng)絡圖中耗時最長的路徑。關鍵路線上的每個活動稱為關鍵活動，每個關鍵活動上的總時差為零。（1）最早開始和最早結(jié)束時間最早開始時間（earliest start t

12、ime，ES）是指某項活動能夠開始的最早時間最早結(jié)束時間（ earliest finish time，EF）指某項活動能夠完成的最早時間（2）最遲開始和最遲結(jié)束時間最遲開始時間（latest start time，LS）指為了使項目在要求的工期內(nèi)完成，某項活動必須開始的時間最遲結(jié)束時間（latest finish time，LF）指為了使項目在要求工期內(nèi)完成，某項活動必須完成的最遲時間（3）總時差含義：項目的最后一項活動的最早結(jié)束時間與項目的要求完工時間之間的差距，為總時差（total slack/float）。計算（4）自由時差（free slack/float）是指某項活動在不影響其緊隨活

13、動最早開始時間的情況下可以延遲的時間量，這是指向同一活動的各項活動總時差之間的相對差值。計算：舉例說明，P1313.進度壓縮（優(yōu)化）(1)趕進度,也稱為趕工，往往增加費用。(2)快速跟進，通常是將原來順序的活動改為同時進行。時常會面臨返工的風險。4.資源平衡法（優(yōu)化）將資源從非關鍵活動重新分配到關鍵活動的做法，可以縮短關鍵活動的持續(xù)時間，甚至改變關鍵路線。5.計劃評審技術(shù)（program evaluation review technique, PERT）該方法與關鍵路線法（CPM）的本質(zhì)區(qū)別是：CPM假設項目完成的時間是確定的，而PERT采用三點法估計時間，并假設其服從分布。該方法對項目完成

14、的時間估計采用分布的數(shù)學期望值，在進行方差計算時，一定是計算關鍵路線上的方差。其期望值、方差服從正態(tài)分布四、制定進度計劃的成果1.項目進度表項目進度網(wǎng)絡圖橫道圖里程碑圖詳見（P133）2.進度模型數(shù)據(jù)3.進度基準根據(jù)對進度模型進行的進度網(wǎng)絡分析而提出的一種特殊形式的項目進度表詳見（P133-134）在任務趕工時，應該集中于（） A. 路徑上的非關鍵任務B. 耗費資源多的任務C. 關鍵路徑的任務D. 降低成本，加速執(zhí)行 C課堂小測試第七節(jié) 進度控制一、進度控制的含義1.含義指監(jiān)控項目的進度實施和基準的進度計劃相比較，如果出現(xiàn)偏差就需要采取措施進行糾正。 2.進度控制的主要工作如圖5-21所示，P134二、進度控制的依據(jù)1.進度基準計劃2.進度管理計劃3.績效報告4.批準的變更申請三、進度控制的工具與技術(shù)1.項目進度計劃變更控制系統(tǒng)2.績效衡量3.項目進度管理軟件技術(shù)4.偏差分