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1、第八章 會(huì)計(jì)記錄方法4:會(huì)計(jì)憑證本章內(nèi)容框架:會(huì)計(jì)憑證的填制會(huì)計(jì)憑證的審核會(huì)計(jì)憑證的傳遞1第八章 會(huì)計(jì)憑證第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證概述第二節(jié) 原始憑證第三節(jié) 記賬憑證第四節(jié) 會(huì)計(jì)憑證傳遞(補(bǔ)充)2 【本章學(xué)習(xí)內(nèi)容和學(xué)習(xí)要求】了解會(huì)計(jì)憑證的作用和種類(lèi),掌握原始憑證和記賬憑證的填制與審核本章主要內(nèi)容: 會(huì)計(jì)憑證的意義和種類(lèi)原始憑證的填制和審核記賬憑證的填制和審核3第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證概述 一、會(huì)計(jì)憑證的概念 二、填制和審核會(huì)計(jì)憑證的作用(補(bǔ)充內(nèi)容) 三、會(huì)計(jì)憑證的種類(lèi)4一、會(huì)計(jì)憑證的概念會(huì)計(jì)憑證,是在會(huì)計(jì)工作中記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證明,是用來(lái)登記賬簿的依據(jù)。(從兩個(gè)方面講述)從發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、產(chǎn)生相
2、應(yīng)經(jīng)濟(jì)信息的一方來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)主體進(jìn)行任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都必須辦理憑證手續(xù)。從需要進(jìn)行記賬的一方來(lái)說(shuō),取得會(huì)計(jì)憑證后要由有關(guān)人員進(jìn)行審核,經(jīng)審核無(wú)誤并由審核人員簽章后,才可作為記賬的依據(jù),編制記賬憑證進(jìn)行登記賬簿。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)會(huì)計(jì)憑證登記帳簿5二、填制和審核會(huì)計(jì)憑證的作用(補(bǔ)充)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)會(huì)計(jì)憑證登記帳簿提供經(jīng)濟(jì)信息和會(huì)計(jì)信息監(jiān)督、控制 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供記賬 依據(jù)加強(qiáng)內(nèi)部控制、完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任6 提供經(jīng)濟(jì)信息和會(huì)計(jì)信息(補(bǔ)充) 會(huì)計(jì)人員可以根據(jù)會(huì)計(jì)憑證,對(duì)日常大量、分散的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行整理、分類(lèi)、匯總,并經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)處理,為經(jīng)濟(jì)管理提供有用的會(huì)計(jì)信息。 7監(jiān)督、控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)(補(bǔ)充)通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的審核,可以檢查經(jīng)
3、濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生是否符合有關(guān)的法令、制度,是否符合業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)收支的方針和計(jì)劃、預(yù)算的規(guī)定,以確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性、合法性和有效性。監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生、發(fā)展,控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有效實(shí)施,是發(fā)揮會(huì)計(jì)管理職能的重要內(nèi)容。 8提供記賬依據(jù)(補(bǔ)充)會(huì)計(jì)憑證是記賬的依據(jù),通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的填制、審核,按一定方法對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行整理、分類(lèi)、匯總,為會(huì)計(jì)記賬提供真實(shí)、可靠的依據(jù),并通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的及時(shí)傳遞,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)適時(shí)地進(jìn)行記錄。9加強(qiáng)內(nèi)部控制、完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任(補(bǔ)充)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,要取得或填制適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)憑證,證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;同時(shí)要由有關(guān)的經(jīng)辦人員,在憑證上簽字、蓋章,明確業(yè)務(wù)責(zé)任人。通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的填制和審核
4、,使有關(guān)責(zé)任人在其職權(quán)范圍內(nèi)各司其職、各負(fù)其責(zé)、互相牽制,加強(qiáng)內(nèi)部控制。因此,建立會(huì)計(jì)憑證的填制和審核制度是完善內(nèi)部控制制度的重要方面,同時(shí)利用憑證填制、審核的手續(xù)制度,還可以進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。10三、會(huì)計(jì)憑證的種類(lèi) 會(huì)計(jì)憑證是多種多樣的,作用不一,可以按照不同的標(biāo)志進(jìn)行分類(lèi),但主要是按其來(lái)源、用途和填制程序不同,可分為兩大類(lèi)。原始憑證記賬憑證會(huì)計(jì)憑證11圖:會(huì)計(jì)憑證的分類(lèi)如圖所示會(huì) 計(jì) 憑 證原始憑證記賬憑證自制原始憑證外來(lái)原始憑證按適用經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類(lèi)按填制方式不同分類(lèi)一次憑證累計(jì)憑證匯總憑證專用記賬憑證通用記賬憑證復(fù)式記賬憑證單式記賬憑證收款憑證付款憑證轉(zhuǎn)賬憑證記賬編制憑證(補(bǔ)充)12第
5、二節(jié) 原始憑證一、原始憑證的含義二、原始憑證的種類(lèi)三、原始憑證的基本內(nèi)容四、原始憑證的填制方法五、原始憑證的填制要求六、原始憑證的審核內(nèi)容13一、原始憑證的含義 原始憑證的含義 原始憑證,又稱原始單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的原始依據(jù),是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)。14二、原始憑證的種類(lèi)(一)按來(lái)源不同分類(lèi)原始憑證按其來(lái)源的不同,可以分為外來(lái)原始憑證和自制原始憑證兩種。、外來(lái)原始憑證外來(lái)原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生或完成時(shí),從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證,如購(gòu)物時(shí)由銷(xiāo)貨方開(kāi)具的增值稅專用發(fā)票、銀行收付款通知單、各種收費(fèi)單位開(kāi)來(lái)的收
6、據(jù)、飛機(jī)和火車(chē)的票據(jù)等。外來(lái)原始憑證都是一次憑證,它也是根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)由外單位或個(gè)人直接填制的。15例如:外來(lái)普通發(fā)票(1)類(lèi)別:是企業(yè)的外來(lái)原始憑證。(2)使用時(shí)間:當(dāng)企業(yè)或單位從外單位購(gòu)入材料物資或接受勞務(wù)時(shí),由銷(xiāo)貨單位開(kāi)具普通發(fā)貨票,用以證明企業(yè)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成情況。格式為:16普通發(fā)票172、自制原始憑證:由本單位內(nèi)部經(jīng)辦經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的部門(mén)或人員,在辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所填制的憑證,如商品、材料入庫(kù)時(shí),由倉(cāng)庫(kù)保管人員填制的入庫(kù)單;商品銷(xiāo)售時(shí),由業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)出的提貨單等。常見(jiàn)的自制原始憑證包括:收據(jù)、銷(xiāo)售發(fā)票、收料單、領(lǐng)料單、出庫(kù)單、開(kāi)工單、成本計(jì)算單、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單等。18自制原始憑證按其內(nèi)
7、容可以分為:、原始憑證按填制次數(shù),可分一次憑證和累計(jì)憑證一次性憑證:憑證的填制手續(xù)隨著經(jīng)濟(jì)活動(dòng)結(jié)束而一次完成,已填列的憑證不能再重復(fù)使用,這類(lèi)自制原始憑證稱為一次性憑證。19 一次憑證 一次性填制完成; 只記載一項(xiàng)業(yè)務(wù)或同時(shí)記載若干項(xiàng)同類(lèi)性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。 20累計(jì)憑證:在一張憑證中連續(xù)、累計(jì)填列某項(xiàng)不斷重復(fù)發(fā)生而分次進(jìn)行的特定業(yè)務(wù)的具體情況,這種憑證稱為累計(jì)憑證,如限額領(lǐng)料單。累計(jì)憑證 需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)多次記載; 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是不斷重復(fù)發(fā)生。21222、原始憑證按記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量的多少, 可分為記賬編制憑證和匯總原始憑證記賬編制憑證:由會(huì)計(jì)人員根據(jù)已經(jīng)入賬的結(jié)果,對(duì)某些特定事項(xiàng)進(jìn)行歸類(lèi)、整理而編制的,
8、這種根據(jù)賬簿記錄而填制的原始憑證,稱為記賬編制憑證。(補(bǔ)充) 記賬編制憑證根據(jù)賬簿記錄的結(jié)果對(duì)某些特定事項(xiàng)進(jìn)行歸類(lèi)、整理編制的原始憑證。23會(huì)計(jì)科目生產(chǎn)工時(shí)分配率分配金額生產(chǎn)成本甲產(chǎn)品200048000乙產(chǎn)品150046000合 計(jì)350014000制造費(fèi)用分配表20 年月會(huì)計(jì)主管復(fù)核制表制造費(fèi)用生產(chǎn)成本發(fā)生數(shù)14000分配數(shù)1400014000平時(shí)發(fā)生數(shù)月末分配數(shù)24匯總原始憑證:將一定時(shí)期內(nèi)若干記錄同類(lèi)性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制成一張?jiān)紤{證,這種憑證稱為匯總原始憑證,如收貨匯總表、發(fā)出材料匯總表等。匯總原始憑證根據(jù)若干同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證定期加以匯總重新編制的憑證。2526三、原始
9、憑證的基本內(nèi)容憑證的名稱填制憑證的日期填制憑證單位或填制人姓名經(jīng)辦人員的簽名或蓋章接受憑證單位的名稱經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容數(shù)量、單價(jià)和金額27原始憑證的基本內(nèi)容28四、原始憑證的填制方法1.確定原始憑證的種類(lèi)。2.嚴(yán)格按照原始憑證的基本要求如實(shí)填制。填制原始憑證必須做到內(nèi)容完整,記錄真實(shí),書(shū)寫(xiě)清楚,填制及時(shí)。3.按照規(guī)定程序傳遞憑證。4.建立原始憑證保管制度。企業(yè)必須建立健全原始憑證保管制度,對(duì)空白憑證應(yīng)編號(hào)登記,防止遺失。對(duì)已填好的原始憑證應(yīng)嚴(yán)格審查,及時(shí)傳遞,防止錯(cuò)亂。對(duì)錯(cuò)誤或取消的憑證應(yīng)加蓋“作廢”戳記,注意保管,不得流失。29五、原始憑證的填制要求原始憑證的填制有三種形式:一是根據(jù)實(shí)際發(fā)生或完成
10、的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),由經(jīng)辦人員直接填列,如“入庫(kù)單”、“出庫(kù)單”等;二是根據(jù)已經(jīng)入賬的有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),由會(huì)計(jì)人員利用賬簿資料進(jìn)行加工整理填列,如各種記賬編制憑證;三是根據(jù)若干張反映同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證定期匯總填列匯總原始憑證。 30五、原始憑證的填制要求手續(xù)完備書(shū)寫(xiě)規(guī)范記錄真實(shí)內(nèi)容完整填制及時(shí)不得隨意涂改(一)基本要求31(二)具體要求(1)阿拉伯?dāng)?shù)字:應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地準(zhǔn)確、清晰地書(shū)寫(xiě),不得連筆書(shū)寫(xiě)。(2)貨幣符號(hào)的書(shū)寫(xiě)要求:阿拉伯?dāng)?shù)字前面應(yīng)當(dāng)書(shū)寫(xiě)貨幣幣種符號(hào)或者貨幣名稱簡(jiǎn)寫(xiě)和幣種符號(hào)。在金額前要填寫(xiě)人民幣符號(hào)“¥”,人民幣符號(hào)“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。金額數(shù)字一律填寫(xiě)到角、分。無(wú)角、分的,寫(xiě)
11、“00”或符號(hào)“”;有角無(wú)分的,分位寫(xiě)“0”,不得用符號(hào)“”。32(3)漢字大寫(xiě)數(shù)字的書(shū)寫(xiě)要求:一律用正楷或者行書(shū)書(shū)寫(xiě);大寫(xiě)金額數(shù)字到元或者角為止的,在“元”或者“角”字之后應(yīng)當(dāng)寫(xiě)“整”或“正”字;大寫(xiě)數(shù)字金額有分的,分字后面則不用寫(xiě)“整”或“正”。一式幾聯(lián)的憑證,必須用雙面復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě),單頁(yè)憑證必須用鋼筆填寫(xiě),不得任意采用鉛筆或者紅色墨水筆填寫(xiě) 33例如:常用原始憑證的填制方法 (1)外來(lái)原始憑證: 由其他單位經(jīng)辦人員按要求填制。 (2)自制原始憑證: 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成時(shí)由經(jīng)辦人員填制。如“領(lǐng)料單”。 由會(huì)計(jì)人員定期匯總填制。如“發(fā)出材料匯總表”。 由會(huì)計(jì)人員根據(jù)賬簿記錄結(jié)果歸類(lèi)、整理填制。 如“
12、制造費(fèi)用分配表”。34六、原始憑證的審核內(nèi)容、原始憑證的審核內(nèi)容主要包括:原始憑證的真實(shí)性、合法性、合理性、完整性、正確性和及時(shí)性、根據(jù)會(huì)計(jì)法的規(guī)定,經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理:對(duì)于完全符合要求的原始憑證,應(yīng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證入賬;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補(bǔ)充;對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理,對(duì)違法的收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正并向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以嚴(yán)肅法紀(jì),提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。35第三節(jié) 記賬憑證記賬憑證及其種類(lèi)記賬憑證的填制記賬憑證的審核36一、記賬憑證及其種類(lèi) 記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核后的原始憑證進(jìn)行歸類(lèi)、整理,按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和記賬規(guī)則確定會(huì)計(jì)分錄而編制的
13、憑證,是直接登記賬簿的依據(jù)。 原始憑證上記載的是經(jīng)濟(jì)信息,記賬憑證記載的是會(huì)計(jì)信息,從原始憑證到記賬憑證是經(jīng)濟(jì)信息轉(zhuǎn)換成會(huì)計(jì)信息的過(guò)程,這個(gè)過(guò)程標(biāo)志著會(huì)計(jì)信息進(jìn)入會(huì)計(jì)系統(tǒng),可以說(shuō)是一種質(zhì)的飛躍。37 記賬憑證和原始憑證同屬會(huì)計(jì)憑證,但二者存在著以下區(qū)別:原始憑證是由經(jīng)辦人員填制的,記賬憑證一律由會(huì)計(jì)人員填制;原始憑證根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制,記賬憑證根據(jù)審核后的原始憑證填制;原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成,記賬憑證要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類(lèi)、整理;原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù),記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。38記賬憑證的一般格式如下表39記賬憑證的種類(lèi)(一
14、) 記賬憑證按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與貨幣資金有關(guān),可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。收款憑證:用以反映貨幣資金收入業(yè)務(wù)的記賬憑證,根據(jù)貨幣資金收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制而成。付款憑證:用以反映貨幣資金支出業(yè)務(wù)的記賬憑證,根據(jù)貨幣資金支出業(yè)務(wù)的原始憑證填制而成。 轉(zhuǎn)賬憑證:用以反映與貨幣資金收付無(wú)關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證,根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證或記賬編制憑證填制而成。40按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與貨幣資金收支的關(guān)系分類(lèi):經(jīng) 濟(jì)業(yè) 務(wù)收款業(yè)務(wù):收到貨幣資金的業(yè)務(wù)。如企業(yè)銷(xiāo)售產(chǎn)品收到貨款10 000元存入銀行。付款業(yè)務(wù):付出貨幣資金的業(yè)務(wù)。如企業(yè)用銀行存款5 000元購(gòu)買(mǎi)材料。轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù):與貨幣資金收支無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)。如
15、車(chē)間生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用材料3 000元。經(jīng) 濟(jì)業(yè) 務(wù)經(jīng) 濟(jì)業(yè) 務(wù)經(jīng) 濟(jì)業(yè) 務(wù)經(jīng) 濟(jì)業(yè) 務(wù)411、收款憑證的填制填制依據(jù):應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制作用:它是出納人員辦理收款業(yè)務(wù)的依據(jù),也是會(huì)計(jì)人員登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬以及其他賬簿的依據(jù)特點(diǎn):表現(xiàn)為表頭所列科目為借方科目填制方法:42收款憑證43填制收款業(yè)務(wù)實(shí)例收款憑證442、付款憑證的填制填制依據(jù):應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證填制特點(diǎn):表現(xiàn)為表頭所列科目為貸方科目注意:對(duì)于現(xiàn)金和銀行存款之間相互劃轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù),如從銀行提取現(xiàn)金,或?qū)F(xiàn)金存入銀行,為了避免重復(fù)記賬,只編制付款憑證,不編制收款憑證;當(dāng)發(fā)生從銀行提現(xiàn)業(yè)務(wù)
16、時(shí),只編銀行存款付款憑證;但發(fā)生現(xiàn)金存入銀行時(shí),只編織現(xiàn)金付款憑證。填制方法:45付款憑證46 填制付款業(yè)務(wù)實(shí)例付款憑證473、轉(zhuǎn)賬憑證的填制填制依據(jù):應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的原始憑證填制特點(diǎn):表現(xiàn)為借方科目和貸方科目均在表內(nèi)出現(xiàn)填制方法:48轉(zhuǎn)賬憑證49 返回填制轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)實(shí)例轉(zhuǎn)賬憑證50收款憑證4 收款憑證3收款憑證2收款憑證1收款憑證4收款憑證3收款憑證2付款憑證1收款憑證4收款憑證3收款憑證2轉(zhuǎn)賬憑證1收字第1號(hào);收字第2號(hào);付字第1號(hào);付字第2號(hào);轉(zhuǎn)字第1號(hào);轉(zhuǎn)字第2號(hào);三種憑證,三種編號(hào)。51收款憑證1 4收款憑證1 3收款憑證1 2收款憑證1收款憑證1 4收款憑
17、證1 3收款憑證1 2付款憑證1收款憑證1 3收款憑證1 2轉(zhuǎn)賬憑證1現(xiàn)收字第1號(hào);現(xiàn)付字第1號(hào);轉(zhuǎn)字第1號(hào);轉(zhuǎn)字第2號(hào);號(hào)銀收字第1號(hào);現(xiàn)金付款憑證2現(xiàn)金付款憑證1銀行付款憑證2銀行付款憑證1銀付字第1號(hào);現(xiàn)金收款憑證2現(xiàn)金收款憑證1銀行收款憑證2銀行收款憑證1三種憑證,五種編號(hào)。52 注意:會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)既是貨幣資金收入業(yè)務(wù),又是貨幣資金支出業(yè)務(wù),如現(xiàn)金和銀行存款之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。為了避免記賬重復(fù),對(duì)于這類(lèi)業(yè)務(wù)一般只編制付款憑證,不編制收款憑證。舉例如下:將現(xiàn)金存入銀行時(shí),編制現(xiàn)金付款憑證 借:銀行存款 1 000 貸:現(xiàn)金 1 000從銀行存款提取現(xiàn)金時(shí),編制銀行存款付款憑證借:
18、現(xiàn)金 1 000 貸:銀行存款 1 00053記賬憑證的種類(lèi)(二) 記賬憑證按其填制方式不同,可分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證。復(fù)式記賬憑證:把一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完整地填列在一張記賬憑證上,即該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的所有會(huì)計(jì)科目在一張記賬憑證中集中反映。單式記賬憑證:按照一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的每個(gè)會(huì)計(jì)科目單獨(dú)編制記賬憑證,每張記賬憑證中只登記一個(gè)會(huì)計(jì)科目。54記賬憑證的種類(lèi)(二)采用復(fù)式記賬憑證,便于反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌及會(huì)計(jì)科目間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,可以減少記賬憑證的數(shù)量,但不便于同時(shí)匯總計(jì)算每一會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額,也不利于會(huì)計(jì)人員分工記賬。采用單式記賬憑證,便于同時(shí)匯總計(jì)算每一會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額,也便于分工記賬,但
19、不便于反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌及會(huì)計(jì)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系,一般適用于業(yè)務(wù)量較大,會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部分工較細(xì)的會(huì)計(jì)主體。55填制憑證的日期憑證的編號(hào)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的摘要會(huì)計(jì)科目、記賬方向記賬金額所附原始憑證的張數(shù)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)主管人員的簽名或蓋章二、記賬憑證的填制(一)記賬憑證的基本要素56 57(二)記賬憑證的填制要求憑證摘要簡(jiǎn)明業(yè)務(wù)記錄明確科目運(yùn)用正確附件數(shù)量完整填寫(xiě)內(nèi)容齊全憑證順序編號(hào)58三、記賬憑證的審核內(nèi)容是否真實(shí)項(xiàng)目是否齊全科目是否正確金額是否正確書(shū)寫(xiě)是否正確59 第四節(jié) 會(huì)計(jì)憑證傳遞(補(bǔ)充)1、會(huì)計(jì)憑證傳遞的含義 是指會(huì)計(jì)憑證從編制時(shí)起到歸檔為止,在單位內(nèi)部各有關(guān)部分及人員之間的傳遞程序和傳遞時(shí)間。2、會(huì)計(jì)憑證傳遞的作用 (1)有利于完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度 (2)有利于會(huì)計(jì)系統(tǒng)及時(shí)記錄 (3)是內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分603、會(huì)計(jì)憑證傳遞的組織為了充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的作用,必須合理組織會(huì)計(jì)憑證的傳速。合理地組織會(huì)計(jì)憑證的傳遞,是建立和完善
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