《大學(xué)語文》第六章課件

1、計劃、總結(jié)、簡報01計劃總結(jié)簡報基本常識一、計劃計劃是一種常見的事務(wù)文書，是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位或個人預(yù)先對一定時期內(nèi)要做的工作或要完成的任務(wù)作出具體的構(gòu)想和安排的文書。計劃是一個泛稱，常見的如“規(guī)劃”“綱要”“安排”“打算”“意見”“方案”“要點”“設(shè)想”等都是計劃。一般說來，時間較長、范圍較廣、內(nèi)容較概括的計劃稱為“綱要”或“規(guī)劃”；內(nèi)容較單一的計劃叫“安排”或“打算”；對某項工作，從目的、要求、方式方法和進(jìn)度等方面作出全面而詳細(xì)的安排宜用“方案”（實施方案）；對一個時期工作提出指導(dǎo)原則和總的要求可用“要點”；比較粗略的打算或安排宜用“設(shè)想”。（一）計劃的含義基本常識一、計劃（二）計劃的

2、特點計劃都是在事前制訂，是對將要進(jìn)行的工作的安排打算。預(yù)想的準(zhǔn)確與否，是計劃是否科學(xué)、具有實踐性的關(guān)鍵。計劃雖源于實踐，但以預(yù)測未來為目標(biāo)，是對未來一定時期工作活動做出的預(yù)想性安排。因此，在計劃寫作前，必須對所安排的工作做正確的分析，充分考慮到可能出現(xiàn)的問題。計劃預(yù)想的準(zhǔn)確與否，主要取決于計劃的制訂者能否將上級和本部門實際情況相結(jié)合，能否對事物內(nèi)在規(guī)律性有清楚的認(rèn)識及準(zhǔn)確的判斷力。1預(yù)想性基本常識一、計劃計劃是把黨和國家的方針、政策，上級領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，同本部門、本單位的實際相結(jié)合的產(chǎn)物。因此，計劃制訂后，對工作的開展和進(jìn)行，困難的克服，問題的解決，政策的執(zhí)行等都具有指導(dǎo)作用。它既是行動的方

3、向，又是指導(dǎo)工作的依據(jù)。完成任務(wù)的實際活動，都應(yīng)依計劃而行。2指導(dǎo)性計劃作為具有指導(dǎo)性的文字材料，必須重視和考慮預(yù)想的現(xiàn)實可行性。計劃中提出的措施與辦法必須是切實可行的，提出的目標(biāo)必須是經(jīng)過努力能夠達(dá)到的?！翱赏豢杉础钡挠媱?，不具有實踐性，只能是一紙空文。3實踐性基本常識一、計劃計劃的制訂，體現(xiàn)著上級的意圖和要求。計劃一旦通過下達(dá)，就要遵照執(zhí)行。因此，計劃對工作行動不但具有指導(dǎo)作用，還具有約束力。即使是個人制訂的工作、學(xué)習(xí)計劃，也應(yīng)該具有自我約束力。4約束性計劃是面對未來的。計劃雖然對工作行動具有約束力，是執(zhí)行性文件，但不是法規(guī)，在執(zhí)行中可以有所變通、調(diào)整和修改。計劃制訂后，由于實踐中發(fā)生

4、了始料不及的情況而部分或全部修改計劃的情況也是有的。但是，這種改變要基于對情況的深入了解，對初始計劃目標(biāo)的準(zhǔn)確把握。5可變性基本常識一、計劃（三）計劃的作用計劃是把握工作目標(biāo)，完成工作任務(wù)的保證。有了切實可行的計劃，才能明確奮斗目標(biāo)，避免或減少工作中的盲目性、被動性，做到心中有數(shù)，合理安排人力、物力和時間，保證各項工作有條不紊、有秩序地進(jìn)行。1明確目標(biāo)基本常識一、計劃明確的計劃，具體的措施，使執(zhí)行者在工作中能保持清醒的頭腦，做到行動、步驟有條不紊，統(tǒng)一認(rèn)識、協(xié)同努力，提高工作效率。2提高效率制訂的計劃報給上級，便于上級了解情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，避免造成實際損失。在計劃實施過程中，領(lǐng)導(dǎo)也可以依此檢

5、查工作，及時糾偏，起到監(jiān)督作用，保證工作順利完成。3利于監(jiān)督基本常識一、計劃（四）計劃的分類按范圍分：有全國計劃、全省計劃、全市計劃、全廠計劃、科室計劃、工段班組計劃、個人計劃等。按時間分：長期計劃、中期計劃和短期計劃（如年度計劃、季度計劃、月度計劃等）。按內(nèi)容分：有生產(chǎn)計劃、工作計劃、學(xué)習(xí)計劃、科研計劃、教學(xué)計劃等。按形式分：有條文式計劃、表格式計劃、條文兼表格式計劃。按效力分：有指令性計劃和指導(dǎo)性計劃?；境ＷR一、計劃（五）計劃的寫法完整的標(biāo)題由計劃者（或計劃的范圍）、時限、內(nèi)容和文種組成，如縣年稅收工作計劃。值得注意的是，標(biāo)題的要素并非都要齊全，可根據(jù)具體情況省略某些要素，如醫(yī)學(xué)院改革方

6、案就省略了時限，2015年防汛工作計劃省略了計劃者。如果需經(jīng)討論才能定稿或尚待執(zhí)行一段時間方可制訂的計劃，應(yīng)在標(biāo)題后面或標(biāo)題下方用括號注明“初稿”“討論稿”“征求意見稿”“草案”等字樣。1標(biāo)題基本常識一、計劃1）前言可概括地說明制訂計劃的緣由、依據(jù)、目的、意義和指導(dǎo)思想等；也可先簡介前期工作的基本情況，評估成績，分析當(dāng)前總的形勢，在此基礎(chǔ)上確定今后的工作計劃。前言應(yīng)簡明扼要，常用“為此，本年度要抓好以下幾項工作”或“特制訂計劃如下”等過渡句轉(zhuǎn)入主體部分。2正文基本常識一、計劃2）主體目標(biāo)與任務(wù)：它是計劃要達(dá)到的基本要求，一般分項寫。要分清主次，突出重點，具體明確。方法與措施：它是完成計劃任務(wù)、

7、達(dá)到目的的有力保證，包括人力、物力的安排，采取的各項措施，如何組織領(lǐng)導(dǎo)等。措施要明確得力，方法要切實可行。步驟與時限：它是計劃的進(jìn)度安排和時間要求。寫時要表述清楚計劃內(nèi)容何時完成，先做什么，后做什么，一般可采用條款式表達(dá)。如果說前言表明的是“為什么做”，目標(biāo)與任務(wù)說的就是“做什么”，方法與措施回答“怎樣做”，步驟和時限則解決“何時做”的問題。基本常識一、計劃3）結(jié)語簡略地寫出檢查或修訂的辦法、執(zhí)行要求、執(zhí)行日期和注意事項。也可以寫完成計劃的決心，展望前景，發(fā)出號召。寫明制訂者、制訂日期。如果是屬于上報或下達(dá)的文件計劃，在尾部后還需加上主送抄送單位，同時加蓋公章；如有附錄材料，可標(biāo)注于尾部的左下

8、方。3落款基本常識一、計劃（六）寫作要求制訂計劃要符合黨和政府的方針、政策和有關(guān)規(guī)定，既要服從大局，又要從客觀實際的需要與可能出發(fā)，廣泛征求意見，使計劃切實可行。1遵循科學(xué)性、可行性、具體性原則計劃是一種預(yù)測和預(yù)見，精確度有限，因此制訂計劃應(yīng)留有余地，把可能性和必要性結(jié)合起來。在執(zhí)行過程中情況發(fā)生變化時，可對計劃作必要的調(diào)整與修改，以適應(yīng)實際需要。2要有一定的靈活性基本常識一、計劃計劃制定的目標(biāo)、措施、步驟都要明確具體，可操作性強(qiáng)，使執(zhí)行者方向明確、方法得當(dāng)、工作有序，便于檢查。表述要求準(zhǔn)確、簡潔，不產(chǎn)生歧義，以免責(zé)任不明、難以落實。3內(nèi)容要具體，表達(dá)要準(zhǔn)確制訂計劃既要考慮全面，又要突出重點，

9、不能把各項工作“等量齊觀”，也不能忘記“一般”去搞“單打一”。4既要注意全面，又要突出重點基本常識二、總結(jié)總結(jié)是本人、本單位或本地區(qū)對前一階段的工作實踐進(jìn)行回顧檢查、分析評價，從理論高度概括出經(jīng)驗和教訓(xùn)，用以推動工作的一種結(jié)論性文書。（一）總結(jié)的含義基本常識二、總結(jié)（二）總結(jié)的特點自指性?？偨Y(jié)是以本地區(qū)、本單位、本部門或本人為總結(jié)對象的，表現(xiàn)的是對自身實踐活動本質(zhì)的概括和認(rèn)識。客觀性?？偨Y(jié)是對過去一定時期內(nèi)的工作或活動進(jìn)行的分析和研究，是在實踐的基礎(chǔ)上展開的，它的內(nèi)容必須真實可靠、客觀地反映實際情況，不允許無中生有、主觀臆造和任意虛構(gòu)。實踐性。總結(jié)必須按照實踐是檢驗真理唯一標(biāo)準(zhǔn)的原則，正確地反

10、映客觀事物的本來面目，找出正反兩方面的經(jīng)驗，得出規(guī)律性認(rèn)識，這樣才能達(dá)到總結(jié)的目的。指導(dǎo)性?？偨Y(jié)是對過去的回顧與思考，其目的在于指導(dǎo)今后的工作。通過對以往工作進(jìn)行全面系統(tǒng)的檢查和分析，從而更好地提高認(rèn)識，把握規(guī)律，進(jìn)而在今后的工作中做到揚(yáng)長避短，糾正缺點和錯誤，將工作做得更好。基本常識二、總結(jié)（三）總結(jié)的作用1回顧總結(jié)的過程，是對實踐的再認(rèn)識過程。通過總結(jié)，使有益的經(jīng)驗得到推廣，從錯誤中吸取教訓(xùn)，以推動今后的工作邁向一個新的高度。因此，總結(jié)回顧前一時期的工作，是為了更好地提高工作效率和工作水平。基本常識二、總結(jié)2借鑒通過總結(jié)，可以使我們在工作實踐中更好地把握事物運動的客觀規(guī)律，去掉盲目性，提高

11、自覺性?？偨Y(jié)在回顧前段工作的基礎(chǔ)上，為人們提供成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn)。因此，總結(jié)對單位、部門及個人以后工作的開展，都具有重要的借鑒作用?；境ＷR二、總結(jié)（四）總結(jié)的分類綜合性總結(jié)又叫全面總結(jié)，是對工作的各個方面全面系統(tǒng)地予以總結(jié)，具有全局性、整體性的特點。雖然綜合性總結(jié)的內(nèi)容要求全面，但并非面面俱到，而是選擇成績最顯著、經(jīng)驗最突出或?qū)θ肿钪匾膸讉€方面去總結(jié)，從而說明工作的整體情況。1綜合性總結(jié)專題性總結(jié)一般是圍繞工作中的某一方面或某一問題進(jìn)行專門性說明，不牽涉與本問題無關(guān)的事。一般按提出問題、分析問題、解決問題這一思路構(gòu)思。2專題性總結(jié)基本常識二、總結(jié)（五）總結(jié)的寫法1）公文式標(biāo)題完整的公

12、文式標(biāo)題由總結(jié)者、時限、事項（內(nèi)容）、文種構(gòu)成，如市局2014年管理工作總結(jié)；省略式較靈活，大體有“時限事項文種”“時限文種”“事項文種”幾種。1標(biāo)題基本常識二、總結(jié)2）新聞式標(biāo)題新聞式標(biāo)題又分單行標(biāo)題和雙行標(biāo)題。單行標(biāo)題或點明總結(jié)內(nèi)容范圍，如我廠實行廠長責(zé)任制的一些認(rèn)識和體會；或提出主要問題，如我們是如何實現(xiàn)教育和科研相結(jié)合的；或概括出主要做法或經(jīng)驗，如加強(qiáng)科學(xué)管理是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。雙行標(biāo)題由正副題構(gòu)成：正題點明總結(jié)中心，副題與“公文式”標(biāo)題相似；正題為虛，副題為實，如加強(qiáng)素質(zhì)教育，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展實驗中學(xué)2015年素質(zhì)教育工作總結(jié)?；境ＷR二、總結(jié)1）常規(guī)式這是最常見的結(jié)構(gòu)形式，按“情況成

13、績經(jīng)驗問題意見”五大塊行文，又稱五段式。綜合性的總結(jié)常用此法。內(nèi)容包括：基本情況、成績與經(jīng)驗、問題及原因、今后努力方向。2）兩段式兩段式按照“情況體會”兩大塊思路行文：先陳述情況，包括基本情況、主要做法、成績和失誤等；然后針對客觀情況談體會，即經(jīng)驗、教訓(xùn)、對存在問題的認(rèn)識和下一步打算等。專題總結(jié)大多采用此法。2正文基本常識二、總結(jié)3）縱式縱式即按工作進(jìn)程的時間順序把總結(jié)內(nèi)容分成幾個階段，分別對各個階段的工作進(jìn)行總結(jié)，故又稱“階段式”。每個階段又采用“兩段式”寫法，先敘述情況，再談體會。這種寫法多見于內(nèi)容比較復(fù)雜的綜合性總結(jié)。它的優(yōu)點是能看出整個工作的發(fā)展進(jìn)程和各個階段的特點與經(jīng)驗，思路明晰，線

14、索清楚。4）橫式橫式結(jié)構(gòu)整體上是總分關(guān)系，常以條文式或小標(biāo)題式寫作。有總結(jié)項目的橫向排列和總結(jié)主要內(nèi)容的橫向排列兩種情況?；境ＷR二、總結(jié)5）縱橫縱橫即縱式與橫式的結(jié)合運用?？v橫交錯，事理結(jié)合，既體現(xiàn)行動的進(jìn)程，又體現(xiàn)經(jīng)驗教訓(xùn)的邏輯順序。運用此法要有一條明確的主線貫串，否則易失去條理。文末署總結(jié)者和日期。署名如置于標(biāo)題之下，文末則不寫。3落款基本常識二、總結(jié)（六）總結(jié)的寫作要求材料是寫作的基礎(chǔ)。只有占有全面、豐富的材料，掌握了整體情況，寫起總結(jié)來才不會以偏概全、以點蓋面。既要掌握那些反映全貌的概括性材料，又要掌握反映具體問題的個別材料，同時也要反復(fù)核實，確保材料的真實準(zhǔn)確。1材料充分寫總結(jié)既要

15、反映基本情況，又要找到主要經(jīng)驗教訓(xùn)，切忌堆砌材料，這樣雖面面俱到卻不能說明重點問題。因此，全文應(yīng)圍繞主要問題或主要矛盾安排內(nèi)容，使人讀后留下深刻鮮明的印象。既反映了工作的基本面貌，又較突出地反映了主要問題。2中心突出基本常識二、總結(jié)材料說明觀點，觀點統(tǒng)率材料。要選擇典型的材料來反映觀點，同時由觀點來決定材料的選取及安排。3觀點、材料統(tǒng)一總結(jié)不是文學(xué)作品，不講求藝術(shù)夸張，因此語言表達(dá)力求簡潔、明確，力戒浮華、冗長。同時用語要確切，“大體”“一般”“基本”等模糊詞語盡量少用，多用能準(zhǔn)確反映情況的事例或數(shù)據(jù)來說明問題，增強(qiáng)說服力。4語言樸實、簡明基本常識三、簡報（一）簡報的含義簡報是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事

16、業(yè)單位為匯報工作、反映情況、溝通信息、交流經(jīng)驗而編發(fā)的一種簡短的內(nèi)部報告性文書。簡報是一種統(tǒng)稱，名稱多種多樣，常見的有“工作簡報”“工作動態(tài)”“情況反映”“內(nèi)部參考”“工作通報”“快報”等?；境ＷR三、簡報（二）簡報的特點簡，不僅是指字?jǐn)?shù)少，篇幅短，主要還在于其追求用少量的文字概括出事實的精髓及意義，簡短卻不疏漏，使人在短時間內(nèi)迅速及時地了解和掌握更多的情況。1簡無論何種簡報，都要講究時效。編發(fā)快是簡報的突出特征，它要求發(fā)現(xiàn)問題快、寫作速度快、印制發(fā)送快，以便讓有關(guān)方面及時迅速地了解情況、總結(jié)經(jīng)驗，以制定出相應(yīng)的對策。只有快速地進(jìn)行信息傳播，才能及時解決新問題。2快基本常識三、簡報新是簡報寫作

17、的價值所在，也是簡報的重要特征。簡報的寫作目的是為了讓有關(guān)部門及時了解最新的動態(tài)、信息、經(jīng)驗、情況，以便把握全局、制定對策、指導(dǎo)工作。如果簡報反映的都是盡人皆知、老生常談的內(nèi)容，那就失去了編發(fā)簡報的意義和作用。因此，簡報只有反映新情況、新動向、新問題、新經(jīng)驗、新觀點，才能引起讀者的關(guān)注。3新基本常識三、簡報（三）簡報的作用上級機(jī)關(guān)編發(fā)的簡報可以用來向下級單位通告情況，傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，提出工作意見或要求，從而指導(dǎo)和推動工作；平行機(jī)關(guān)及其他兄弟單位可用簡報來互通信息、交流經(jīng)驗，以加強(qiáng)協(xié)作；下級機(jī)關(guān)可用簡報向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，從而使上級機(jī)關(guān)及時了解和掌握工作情況，給予有效實用的指導(dǎo)

18、和幫助。但簡報不能代替正式公文起請示、指示等作用?；境ＷR三、簡報（四）簡報的分類綜合簡報1綜合簡報是反映本部門、本系統(tǒng)各方面工作情況和問題的簡報。它報道的內(nèi)容主要是本部門、本系統(tǒng)管轄范圍內(nèi)發(fā)生的重大問題、事件及其處理結(jié)果。這種簡報一般是定期或不定期地編發(fā)，用以指導(dǎo)、推動本部門、本系統(tǒng)的工作?；境ＷR三、簡報專題簡報2專題簡報是將某項專門工作的動態(tài)、進(jìn)展、經(jīng)驗、問題等向上級部門匯報，或向有關(guān)部門通報情況，或下發(fā)所屬基層單位借以推動工作。這種簡報報道的事件相對集中，都是圍繞某一項專門工作或中心工作來編寫的。基本常識三、簡報會議簡報3會議簡報是專門送報、交流有關(guān)重要會議內(nèi)容，反映與會者意見和建議的

19、簡報。會議簡報又分為會議綜合簡報和會議進(jìn)程簡報兩種：前者是將整個會議編一期簡報，在會議后期發(fā)送；后者是編發(fā)多期簡報，一般重大的、時間較長的會議都編發(fā)進(jìn)程簡報，即在每個小階段編發(fā)一次，有時天天編發(fā)，供與會者互通情報、交流經(jīng)驗?；境ＷR三、簡報（五）簡報的寫法簡報的格式?jīng)]有法定性，這里介紹的是比較常見的簡報格式，大致分為報頭、報核和報尾三個部分，相互用紅色橫線隔開。基本常識三、簡報1）簡報名稱簡報名稱位于報頭居中位置，用套紅大號字印刷，字體要醒目。如名稱較長，可分行寫，“簡報”二字寫于第二行，字體要稍大。2）期數(shù)期數(shù)位于簡報名稱的正下方。各期按順序標(biāo)列，如“第二期”。有的還在后面加括號注明總的期數(shù)

20、，如“第期”（總第期）。還有的標(biāo)明“增刊”二字以區(qū)別于一般簡報。3）編印單位編印單位位于期數(shù)的左下方。1報頭基本常識三、簡報4）印發(fā)時間印發(fā)時間與編印單位并排于期數(shù)的右下方，寫全年、月、日。5）密級在名稱左上方用“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”或“內(nèi)部資料，注意保存”等字樣標(biāo)明密級。如為一般性簡報，沒有密級，就不標(biāo)出。6）編號在名稱右上方，標(biāo)出該簡報在其印刷數(shù)量中的順序號?；境ＷR三、簡報1）按語有的簡報在正文之前會加按語，按語的主要內(nèi)容是工作任務(wù)來源、本期重點稿件的意義和價值、征稿通知、征求意見等。按語格式上通常寫為“按”“按語”“編者按”“編者的話”等，也有的是在正文前加一小段文字。按語不另起行，一段成文，一般在字體、字號上與正文有明顯區(qū)別。2）標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括出簡報的主要內(nèi)容，好的標(biāo)題有畫龍點睛的作用，能夠吸引讀者把正文看下去。標(biāo)題可以是單行標(biāo)題；也可以在正標(biāo)題下加上副標(biāo)題，補(bǔ)充強(qiáng)化正標(biāo)題；還可以用公文式標(biāo)題。如為轉(zhuǎn)錄，宜用原文標(biāo)題。2報核基本常識三、簡報3）正文正文通常包括導(dǎo)語、主體和結(jié)尾3部分。導(dǎo)語：用精辟的語言簡單概括全文?；蛴脭⑹龅姆椒ń淮鷷r間、地點及意